Econt Nachnahme: Buchhaltung und Belege 2026

Econt wickelt die Nachnahme (COD) als Postanweisung (ППП) im Rahmen seiner eigenen Lizenz ab. Ein Onlineshop stellt für diese Bestellungen daher keinen Kassenbon aus. Stattdessen übergibt er dem Käufer einen Beleg mit den Verkaufsdaten, auf Papier im Paket oder elektronisch, spätestens beim Versand der Ware. Nach dem öffentlichen Tarif von Econt beträgt die Gebühr 1,65 %, wenn Zahlung oder Auszahlung elektronisch erfolgt, und 3,3 %, wenn beides bar erfolgt. Das Geld kann Sie noch am selben Arbeitstag erreichen.

Was die Econt-Nachnahme unterscheidet

Laut der Leistungsseite zieht Econt den Betrag beim Empfänger ein und zahlt ihn an Sie aus, wo und wie Sie es wählen. Der Käufer zahlt bar, per Bankkarte oder mit der App ecoints. Das Paket wird nach der Zahlung übergeben, sofern Sie keine Prüfung vor der Zahlung erlaubt haben. Econt erklärt, dass es bei der Nachnahme den Kassenbeleg anstelle des Händlers ausstellt und dass dies eine anerkannte Zahlungsweise für Fernabsatz ist, auch nach der Verordnung N-18 (Наредба № Н-18). Econt Express AD erbringt Postanweisungen auf Grundlage der Einzellizenz Nr. 3-002-003 vom 02.02.2017.

Rechtsgrundlage ist Art. 3 Abs. 1 der Verordnung N-18. Wird per Postanweisung über einen lizenzierten Postbetreiber gezahlt, wird kein Kassenbon ausgestellt. Das ist der wesentliche Unterschied zu Kurierdiensten, deren Nachnahme lediglich das Einziehen eines Betrags ist und bei denen der Kassenbon Pflicht des Shops bleibt.

Auszahlungsfristen, Grenzen und Gebühren 2026

• Auszahlung auf ecoints oder ein Bankkonto: am selben Arbeitstag für Pakete, die an einem Werktag bis 18:00 Uhr abgeholt und bezahlt wurden, ansonsten am nächsten Arbeitstag. Das Konto muss eine IBAN haben, die mit BG beginnt.
• Barauszahlung im Büro: täglich nach 12:00 Uhr. Eine Express-Barauszahlung am selben Tag ist ebenfalls möglich.
• Maximale Barauszahlung: bis zu 5.051,56 € im Büro und bis zu 4.990,21 € an einer Adresse.
• Vereinbarung: In e-Econt können Sie eine Standard-Auszahlungsart und einen Standard-Auszahlungsort festlegen und mit dem Versandmodul Ihres Shops verknüpfen.

Der Tarif gilt seit dem 1. April 2024, und Econt gibt die Preise inklusive Umsatzsteuer an. Firmenkunden können einen individuellen Tarifplan aushandeln. Lehnt der Käufer das Paket ab und veranlassen Sie die Rücksendung, zahlen Sie nur die Kurierleistung, ohne Nachnahmegebühr.

Welchen Beleg Sie statt eines Kassenbons ausgeben

Bei Zahlung per Postanweisung erhält der Kunde einen Beleg mit mindestens folgenden Angaben (Verordnung N-18, Art. 3 Abs. 1 in Verbindung mit Art. 26 Abs. 1 Nr. 1, 4, 7 und 8):

1. Name und Korrespondenzadresse des Verkäufers;
2. die Firmennummer des Verkäufers (ЕИК);
3. Bezeichnung der Ware, Steuergruppencode, Menge und Wert;
4. Gesamtbetrag und Zahlungsart.

Der Beleg liegt auf Papier der Ware bei oder wird spätestens dann elektronisch versandt, wenn die Ware Ihre Räumlichkeiten verlässt (Art. 25 Abs. 3). Einen gesonderten Beleg brauchen Sie nicht, wenn Sie eine Rechnung mit diesen Angaben ausstellen; der Steuergruppencode ist auf der Rechnung nicht erforderlich (Art. 25 Abs. 4). Die meisten Onlineshop-Plattformen erzeugen einen solchen Beleg automatisch. Prüfen Sie, ob die Vorlage alle vier Elemente enthält.

Es gibt auch eine praktische Folge. Die Pflicht, Ihren Onlineshop gemäß Anlage 33 bei der Nationalen Agentur für Einnahmen (НАП) anzumelden, gilt für Shops, die Zahlungen annehmen, für die ein Kassenbon erforderlich ist (Art. 52m der Verordnung N-18). Wenn Sie nur Econt-Postanweisungen und Überweisungen annehmen, sind Sie laut НАП nicht dazu verpflichtet, können sich aber freiwillig anmelden. Wenn Sie zusätzlich einen anderen Kurier mit gewöhnlicher Nachnahme nutzen oder Barzahlungen annehmen, wenn Kunden Ware in Ihrem Lager abholen, gilt die Pflicht. Dann benötigen Sie auch ein Fiskalgerät.

Umsatzsteuer und Rechnungen

Bei Waren, die über Post- oder Onlinebestellungen verkauft werden, tritt der Steuertatbestand an dem Tag ein, an dem Sie die Zahlung erhalten (Mehrwertsteuergesetz (ЗДДС), Art. 25 Abs. 3 Nr. 4). Bei Econt ist dieses Datum leicht nachvollziehbar, da die Auszahlung oft am Tag der Zustellung erfolgt. Ist der Käufer eine Privatperson, ist eine Rechnung nicht verpflichtend (Art. 113 Abs. 3 Nr. 1). Für diese Verkäufe erstellen umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen bis zum letzten Tag des Monats einen Verkaufsbericht (Art. 119). Verlangt eine Gesellschaft eine Rechnung, stellen Sie diese innerhalb von 5 Tagen nach dem Steuertatbestand aus (Art. 113 Abs. 4). Umsatzsteuererklärung und Zahlung sind bis zum 14. des Folgemonats fällig. Siehe unseren Steuerkalender.

Die Versand- und Nachnahmegebühren von Econt sind Aufwand. Lautet die Rechnung auf Ihre Gesellschaft und sind Sie umsatzsteuerlich registriert, machen Sie die Vorsteuer geltend. Wenn Sie sich einem Jahresumsatz von 51.130 € nähern, sehen Sie sich an, wie die Umsatzsteuer-Registrierung funktioniert.

Buchhaltung

1. Bei Zustellung erfassen Sie den Umsatz und eine Forderung gegenüber Econt in Höhe des vollen Anweisungsbetrags.
2. Wenn das Geld auf Ihrem Bankkonto oder in ecoints eingeht, schließen Sie die Forderung aus. Das ecoints-Wallet enthält Geld der Gesellschaft; führen Sie es daher als gesondertes Unterkonto. Überweisungen von dort auf die Bank werden dann klar sichtbar.
3. Bei Eingang der Econt-Rechnung buchen Sie den Gebührenaufwand und die Vorsteuer.
4. Beim Abgleich ordnen Sie den e-Econt-Bericht anhand der Frachtbriefnummer den Eingängen und den ausgestellten Verkaufsbelegen zu.

Beispiel

Ein umsatzsteuerlich registrierter Shop verkauft Waren für 120,00 € inkl. USt an eine Privatperson. Der Käufer zahlt bar in einem Econt-Büro, und das Geld wird auf das Bankkonto überwiesen. Nach dem öffentlichen Tarif beträgt die Gebühr 1,65 % = 1,98 € (1,65 € netto + 0,33 € USt), die der Shop trägt.

Wählen Sie die Barauszahlung, steigt die Gebühr auf 3,3 % = 3,96 €. Bei 300 solchen Bestellungen im Monat beträgt der Unterschied 594 €. Die Kontonummern folgen dem üblichen bulgarischen Kontenplan.

Aufzubewahrende Belege

• die Verkaufsbelege nach Art. 25 Abs. 3 der Verordnung N-18 oder die Rechnungen, die sie ersetzen;
• Frachtbriefe und e-Econt-Berichte über ausgezahlte Anweisungen;
• Bank- und ecoints-Auszüge;
• Rechnungen von Econt für Leistungen und Gebühren;
• Verkaufsberichte nach Art. 119 ЗДДС;
• Belege für abgelehnte und zurückgesandte Pakete.

Register und Belege für die Steuerprüfung werden 10 Jahre aufbewahrt, sonstige Buchhaltungsunterlagen 3 Jahre, jeweils ab dem 1. Januar des Folgejahres (Rechnungslegungsgesetz (ЗСч), Art. 12). Steuerbelege werden bis 5 Jahre nach Ablauf der Verjährungsfrist der zugehörigen Verbindlichkeit aufbewahrt (ЗДДС, Art. 121).

Häufige Fragen

Brauche ich eine Registrierkasse, wenn ich nur mit Econt versende?

Nein, wenn jede Zahlung eine Econt-Postanweisung oder eine Überweisung ist. Wenn Sie auch Barzahlungen vor Ort annehmen oder einen Kurier nutzen, dessen Nachnahme keine Postanweisung ist, benötigen Sie ein Fiskalgerät.

Econt gibt dem Käufer eine Quittung. Reicht das nicht?

Die Quittung von Econt belegt die Zahlung an den Postbetreiber. Dem Käufer schulden Sie dennoch den Beleg nach Art. 25 Abs. 3 oder eine Rechnung mit den Angaben zur Ware.

Gibt es eine Grenze für Barzahlungen?

Ja. Barzahlungen ab 10.000 BGN (5.112,92 €) sind verboten (Art. 3 des Gesetzes über die Beschränkung von Barzahlungen (ЗОПБ)). Die Grenzen für Barauszahlungen bei Econt liegen knapp unter dieser Schwelle.

Wie erfasse ich Beträge, die in ecoints eingehen?

Als Zahlungsmittel der Gesellschaft auf einem gesonderten Unterkonto. Gleichen Sie es wie ein Bankkonto mit dem ecoints-Auszug ab.

Quellen

Econt – Nachnahme per Postanweisung (Bedingungen, Auszahlung, Tarif); Econt – Allgemeine Geschäftsbedingungen, inkl. Bedingungen für Postanweisungen; Verordnung N-18 (Art. 3, 25, 26, 52m); НАП – Fiskalgeräte; НАП – Anforderungen an Online-Händler; Mehrwertsteuergesetz (ЗДДС) (Art. 25, 113, 119, 121); Rechnungslegungsgesetz (ЗСч) (Art. 12); Gesetz über die Beschränkung von Barzahlungen (ЗОПБ) (Art. 3); Gesetz über die Einführung des Euro in Bulgarien (ЗВЕРБ) (Art. 11–13).

Wenn jemand die Nachnahme-Auszahlungen und Belege Ihres Shops jeden Monat im Blick behalten soll, bietet Fiscala Buchhaltungsleistungen an. Die Preise finden Sie auf unserer Seite Preise, und bei Fragen kontaktieren Sie uns.