Αντικαταβολή Econt: λογιστική και αποδείξεις το 2026

Η Econt εκτελεί την αντικαταβολή ως ταχυδρομική επιταγή (пощенски паричен превод) βάσει δικής της άδειας. Επομένως, ένα ηλεκτρονικό κατάστημα δεν εκδίδει φορολογική απόδειξη (касова бележка) για αυτές τις παραγγελίες. Αντί γι' αυτό, δίνει στον αγοραστή ένα έγγραφο με τα στοιχεία της πώλησης, σε χαρτί μέσα στο δέμα ή ηλεκτρονικά, το αργότερο κατά την αποστολή των αγαθών. Σύμφωνα με τον δημοσιευμένο τιμοκατάλογο της Econt, η προμήθεια είναι 1,65% όταν η πληρωμή ή η καταβολή γίνεται ηλεκτρονικά και 3,3% όταν γίνονται και οι δύο σε μετρητά. Τα χρήματα μπορούν να φτάσουν σε εσάς την ίδια εργάσιμη ημέρα.

Τι κάνει διαφορετική την αντικαταβολή Econt

Σύμφωνα με τη σελίδα της υπηρεσίας, η Econt εισπράττει το ποσό από τον παραλήπτη και σας το καταβάλλει όπου και όπως επιλέξετε. Ο αγοραστής πληρώνει σε μετρητά, με τραπεζική κάρτα ή με την εφαρμογή ecoints. Το δέμα παραδίδεται μετά την πληρωμή, εκτός αν έχετε επιτρέψει έλεγχο πριν από την πληρωμή. Η Econt δηλώνει ότι για την αντικαταβολή εκδίδει η ίδια την απόδειξη αντί του εμπόρου και ότι αυτός είναι αναγνωρισμένος τρόπος πληρωμής για πωλήσεις από απόσταση, μεταξύ άλλων και σύμφωνα με τον Κανονισμό Н-18 (Наредба Н-18). Η Econt Express AD παρέχει ταχυδρομικές επιταγές βάσει της ατομικής άδειας αριθ. 3-002-003 της 02.02.2017.

Η νομική βάση είναι το άρθρο 3, παρ. 1 του Κανονισμού Н-18. Δεν εκδίδεται φορολογική απόδειξη όταν η πληρωμή γίνεται με ταχυδρομική επιταγή μέσω αδειοδοτημένου ταχυδρομικού φορέα. Αυτή είναι η βασική διαφορά από τις εταιρείες courier των οποίων η αντικαταβολή είναι απλή είσπραξη ποσού, όπου η απόδειξη παραμένει υποχρέωση του καταστήματος.

Χρόνοι καταβολής, όρια και προμήθειες το 2026

• Καταβολή σε ecoints ή σε τραπεζικό λογαριασμό: την ίδια εργάσιμη ημέρα για δέματα που παραλήφθηκαν και πληρώθηκαν έως τις 18:00 εργάσιμης ημέρας. Διαφορετικά, την επόμενη εργάσιμη ημέρα. Ο λογαριασμός πρέπει να έχει IBAN που αρχίζει από BG.
• Καταβολή σε μετρητά σε κατάστημα: κάθε ημέρα μετά τις 12:00. Διατίθεται επίσης ταχεία καταβολή σε μετρητά την ίδια ημέρα.
• Μέγιστη καταβολή σε μετρητά: έως 5.051,56 € σε κατάστημα και έως 4.990,21 € σε διεύθυνση.
• Συμφωνία: στο e-Econt μπορείτε να ορίσετε προεπιλεγμένο τρόπο και τόπο καταβολής και να τα συνδέσετε με το module αποστολών του καταστήματός σας.

Ο τιμοκατάλογος ισχύει από την 1η Απριλίου 2024 και η Econt αναφέρει τις τιμές με ΦΠΑ. Οι εταιρικοί πελάτες μπορούν να διαπραγματευτούν ατομικό τιμολογιακό πρόγραμμα. Αν ο αγοραστής αρνηθεί το δέμα και ζητήσετε την επιστροφή του, πληρώνετε μόνο την υπηρεσία courier, χωρίς την προμήθεια αντικαταβολής.

Ποιο έγγραφο δίνετε αντί για απόδειξη

Όταν η πληρωμή γίνεται με ταχυδρομική επιταγή, ο πελάτης λαμβάνει έγγραφο με τουλάχιστον τα εξής (Κανονισμός Н-18, άρθρο 3, παρ. 1 σε συνδυασμό με άρθρο 26, παρ. 1, σημεία 1, 4, 7 και 8):

1. την επωνυμία και τη διεύθυνση αλληλογραφίας του πωλητή·
2. τον αριθμό μητρώου της εταιρείας του πωλητή (ЕИК)·
3. την ονομασία των αγαθών, τον κωδικό φορολογικής ομάδας, την ποσότητα και την αξία·
4. το συνολικό ποσό και τον τρόπο πληρωμής.

Το έγγραφο είναι έντυπο και συνοδεύει τα αγαθά ή αποστέλλεται ηλεκτρονικά το αργότερο τη στιγμή που τα αγαθά φεύγουν από τις εγκαταστάσεις σας (άρθρο 25, παρ. 3). Δεν χρειάζεστε χωριστό έγγραφο αν εκδίδετε τιμολόγιο με αυτά τα στοιχεία· ο κωδικός φορολογικής ομάδας δεν απαιτείται στο τιμολόγιο (άρθρο 25, παρ. 4). Οι περισσότερες πλατφόρμες e-shop δημιουργούν αυτόματα ένα τέτοιο έγγραφο. Ελέγξτε ότι το πρότυπο περιέχει και τα τέσσερα στοιχεία.

Υπάρχει και μια πρακτική συνέπεια. Η υποχρέωση καταχώρισης του e-shop σας στον Εθνικό Οργανισμό Εσόδων (НАП) σύμφωνα με το Παράρτημα 33 ισχύει για καταστήματα που δέχονται πληρωμές για τις οποίες απαιτείται φορολογική απόδειξη (άρθρο 52μ του Κανονισμού Н-18). Αν δέχεστε μόνο ταχυδρομικές επιταγές Econt και τραπεζικές μεταφορές, ο НАП αναφέρει ότι δεν είστε υποχρεωμένοι, αλλά μπορείτε να υποβάλετε τα στοιχεία οικειοθελώς. Αν χρησιμοποιείτε και άλλη εταιρεία courier με συνήθη αντικαταβολή ή εισπράττετε μετρητά όταν οι πελάτες παραλαμβάνουν από την αποθήκη σας, η υποχρέωση ισχύει. Τότε χρειάζεστε και φορολογική συσκευή.

ΦΠΑ και τιμολόγια

Για αγαθά που πωλούνται μέσω ταχυδρομικών ή online παραγγελιών, η φορολογική γενεσιουργός αιτία επέρχεται την ημερομηνία κατά την οποία λαμβάνετε την πληρωμή (Νόμος περί ΦΠΑ (ЗДДС), άρθρο 25, παρ. 3, σημ. 4). Με την Econt η ημερομηνία αυτή εντοπίζεται εύκολα, επειδή η καταβολή γίνεται συχνά την ημέρα της παράδοσης. Αν ο αγοραστής είναι ιδιώτης, το τιμολόγιο δεν είναι υποχρεωτικό (άρθρο 113, παρ. 3, σημ. 1). Για αυτές τις πωλήσεις, οι επιχειρήσεις που είναι εγγεγραμμένες στο ΦΠΑ συντάσσουν κατάσταση πωλήσεων έως την τελευταία ημέρα του μήνα (άρθρο 119). Αν μια εταιρεία ζητήσει τιμολόγιο, το εκδίδετε εντός 5 ημερών από τη φορολογική γενεσιουργό αιτία (άρθρο 113, παρ. 4). Η δήλωση ΦΠΑ και η πληρωμή γίνονται έως τις 14 του επόμενου μήνα. Δείτε το φορολογικό μας ημερολόγιο.

Οι προμήθειες αποστολής και αντικαταβολής της Econt αποτελούν έξοδο. Αν το τιμολόγιο είναι στο όνομα της εταιρείας σας και είστε εγγεγραμμένοι στο ΦΠΑ, εκπίπτετε τον φόρο εισροών. Αν πλησιάζετε τα 51.130 € κύκλου εργασιών για το έτος, δείτε πώς λειτουργεί η εγγραφή στο ΦΠΑ.

Λογιστική

1. Κατά την παράδοση, αναγνωρίζετε το έσοδο και απαίτηση από την Econt για ολόκληρο το ποσό της επιταγής.
2. Όταν τα χρήματα φτάσουν στον τραπεζικό σας λογαριασμό ή στο ecoints, κλείνετε την απαίτηση. Το πορτοφόλι ecoints περιέχει χρήματα της εταιρείας, γι' αυτό τηρήστε το ως χωριστό υπολογαριασμό. Έτσι οι μεταφορές από αυτό προς την τράπεζα εμφανίζονται καθαρά.
3. Με το τιμολόγιο της Econt, καταχωρίζετε το έξοδο της προμήθειας και τον φόρο εισροών.
4. Κατά τη συμφωνία, αντιστοιχίζετε την αναφορά e-Econt ανά αριθμό φορτωτικής με τις εισπράξεις και με τα παραστατικά πώλησης που εκδόθηκαν.

Παράδειγμα

Ένα κατάστημα εγγεγραμμένο στο ΦΠΑ πουλά αγαθά αξίας 120,00 € με ΦΠΑ σε ιδιώτη. Ο αγοραστής πληρώνει σε μετρητά σε κατάστημα της Econt και τα χρήματα μεταφέρονται στην τράπεζα. Σύμφωνα με τον δημοσιευμένο τιμοκατάλογο, η προμήθεια είναι 1,65% = 1,98 € (1,65 € καθαρό + 0,33 € ΦΠΑ) και την πληρώνει το κατάστημα.

Αν επιλέξετε καταβολή σε μετρητά, η προμήθεια αυξάνεται σε 3,3% = 3,96 €. Με 300 τέτοιες παραγγελίες τον μήνα, η διαφορά είναι 594 €. Οι αριθμοί λογαριασμών ακολουθούν το συνήθες βουλγαρικό λογιστικό σχέδιο.

Παραστατικά που πρέπει να φυλάτε

• τα παραστατικά πώλησης σύμφωνα με το άρθρο 25, παρ. 3 του Κανονισμού Н-18 ή τα τιμολόγια που τα αντικαθιστούν·
• φορτωτικές και αναφορές e-Econt για τις καταβληθείσες επιταγές·
• αντίγραφα κίνησης τράπεζας και ecoints·
• τιμολόγια της Econt για υπηρεσίες και προμήθειες·
• καταστάσεις πωλήσεων σύμφωνα με το άρθρο 119 του ЗДДС·
• παραστατικά για δέματα που απορρίφθηκαν και επιστράφηκαν.

Τα βιβλία και τα παραστατικά για φορολογικό έλεγχο φυλάσσονται για 10 χρόνια και τα λοιπά λογιστικά αρχεία για 3 χρόνια από την 1η Ιανουαρίου του επόμενου έτους (Νόμος περί Λογιστικής (ЗСч), άρθρο 12). Τα φορολογικά παραστατικά φυλάσσονται έως 5 χρόνια μετά τη λήξη της παραγραφής της σχετικής υποχρέωσης (ЗДДС, άρθρο 121).

Συχνές ερωτήσεις

Χρειάζομαι ταμειακή μηχανή αν αποστέλλω μόνο με Econt;

Όχι, αν κάθε πληρωμή είναι ταχυδρομική επιταγή Econt ή τραπεζική μεταφορά. Αν δέχεστε και μετρητά επί τόπου ή χρησιμοποιείτε εταιρεία courier της οποίας η αντικαταβολή δεν είναι ταχυδρομική επιταγή, χρειάζεστε φορολογική συσκευή.

Η Econt δίνει απόδειξη στον αγοραστή. Δεν αρκεί αυτό;

Η απόδειξη της Econt τεκμηριώνει την πληρωμή προς τον ταχυδρομικό φορέα. Εξακολουθείτε να οφείλετε στον αγοραστή το έγγραφο του άρθρου 25, παρ. 3 ή τιμολόγιο με τα στοιχεία των αγαθών.

Υπάρχει όριο στις πληρωμές με μετρητά;

Ναι. Απαγορεύονται οι πληρωμές σε μετρητά ύψους 10.000 λέβα (BGN) (5.112,92 €) ή άνω (άρθρο 3 του Νόμου για τον περιορισμό των πληρωμών με μετρητά, ЗОПБ). Τα όρια καταβολής σε μετρητά της Econt βρίσκονται λίγο κάτω από αυτό το όριο.

Πώς καταχωρίζω τα ποσά που λαμβάνω στο ecoints;

Ως διαθέσιμα της εταιρείας σε χωριστό υπολογαριασμό. Τα συμφωνείτε με το αντίγραφο κίνησης ecoints, όπως θα κάνατε με έναν τραπεζικό λογαριασμό.

Πηγές

Econt – Αντικαταβολή μέσω ταχυδρομικής επιταγής (όροι, καταβολή, τιμοκατάλογος)· Econt – Γενικοί Όροι, συμπεριλαμβανομένων των όρων ταχυδρομικής επιταγής· Κανονισμός Н-18 (άρθρα 3, 25, 26, 52μ)· НАП – Φορολογικές συσκευές· НАП – Απαιτήσεις για ηλεκτρονικούς εμπόρους· Νόμος περί ΦΠΑ (ЗДДС) (άρθρα 25, 113, 119, 121)· Νόμος περί Λογιστικής (ЗСч) (άρθρο 12)· Νόμος για τον περιορισμό των πληρωμών με μετρητά (ЗОПБ) (άρθρο 3)· Νόμος για την εισαγωγή του ευρώ (ЗВЕРБ) (άρθρα 11–13).

Αν θέλετε κάποιος να παρακολουθεί κάθε μήνα τις καταβολές αντικαταβολής και τα παραστατικά του καταστήματός σας, η Fiscala προσφέρει υπηρεσίες τήρησης βιβλίων. Οι τιμές υπάρχουν στη σελίδα τιμών μας, και για ερωτήσεις επικοινωνήστε μαζί μας.