Наложенный платёж Econt: учёт и чеки в 2026 году

Econt осуществляет наложенный платёж (НП) как почтовый денежный перевод (ПДП) по собственной лицензии. Поэтому интернет-магазин не выдаёт кассовый чек по таким заказам. Вместо этого он передаёт покупателю документ с данными о продаже — на бумаге в посылке или в электронном виде — не позднее момента отправки товара. По публичному тарифу Econt комиссия составляет 1,65 %, если оплата или выплата производится электронно, и 3,3 %, если и то и другое — наличными. Деньги могут поступить к Вам в тот же рабочий день.

Чем отличается наложенный платёж Econt

Согласно странице услуги, Econt получает сумму от получателя и выплачивает её Вам там и так, как Вы выберете. Покупатель платит наличными, банковской картой или через приложение ecoints. Посылка передаётся после оплаты, если Вы не разрешили осмотр до оплаты. Econt указывает, что при наложенном платеже он выдаёт кассовый чек вместо продавца и что это признанный способ оплаты при дистанционных продажах, в том числе по Положению № Н-18 (Наредба Н-18). Econt Express AD оказывает услугу почтовых денежных переводов по индивидуальной лицензии № 3-002-003 от 02.02.2017.

Правовое основание — ст. 3, ч. 1 Положения Н-18. Кассовый чек не выдаётся, если оплата производится почтовым денежным переводом через лицензированного почтового оператора. В этом главное отличие от курьеров, у которых наложенный платёж — это просто получение суммы и выдача чека остаётся обязанностью магазина.

Сроки выплаты, лимиты и комиссии в 2026 году

• Выплата на ecoints или банковский счёт: в тот же рабочий день для посылок, полученных и оплаченных до 18:00 в будний день. В остальных случаях — на следующий рабочий день. Счёт должен иметь IBAN, начинающийся с BG.
• Выплата наличными в офисе: ежедневно после 12:00. Также доступна экспресс-выплата наличными в тот же день.
• Максимальная выплата наличными: до 5 051,56 € в офисе и до 4 990,21 € по адресу.
• Соглашение: в e-Econt можно задать способ и место выплаты по умолчанию и связать их с модулем доставки Вашего магазина.

Тариф действует с 1 апреля 2024 года, и Econt указывает цены с НДС. Корпоративные клиенты могут договориться об индивидуальном тарифном плане. Если покупатель отказывается от посылки и Вы заказываете её возврат, Вы платите только за курьерскую услугу, без комиссии за наложенный платёж.

Какой документ Вы выдаёте вместо чека

При оплате почтовым денежным переводом клиент получает документ, содержащий как минимум следующее (Положение Н-18, ст. 3, ч. 1 во взаимосвязи со ст. 26, ч. 1, п. 1, 4, 7 и 8):

1. наименование продавца и адрес для корреспонденции;
2. идентификационный номер компании продавца (ЕИК);
3. наименование товара, код налоговой группы, количество и стоимость;
4. общую сумму и способ оплаты.

Документ составляется на бумаге и следует вместе с товаром или отправляется в электронном виде не позднее момента, когда товар покидает Ваши помещения (ст. 25, ч. 3). Отдельный документ не нужен, если Вы выставляете счёт-фактуру с этой информацией; код налоговой группы в счёте-фактуре не обязателен (ст. 25, ч. 4). Большинство платформ интернет-магазинов формируют такой документ автоматически. Проверьте, что шаблон содержит все четыре элемента.

Есть и практическое следствие. Обязанность регистрировать интернет-магазин в Национальном агентстве по доходам (НАП) по Приложению № 33 распространяется на магазины, принимающие платежи, для которых требуется кассовый чек (ст. 52м Положения Н-18). Если Вы принимаете только ПДП Econt и банковские переводы, по разъяснению НАП Вы не обязаны это делать, но можете подать данные добровольно. Если Вы также пользуетесь другим курьером с обычным наложенным платежом или принимаете наличные, когда клиенты забирают товар с Вашего склада, обязанность возникает. Тогда Вам также нужно фискальное устройство.

НДС и счета-фактуры

Для товаров, проданных по почтовым или онлайн-заказам, налоговое событие возникает в дату получения Вами оплаты (ст. 25, ч. 3, п. 4 Закона о налоге на добавленную стоимость (ЗДДС)). С Econt эту дату легко отследить, поскольку выплата часто происходит в день доставки. Если покупатель — физическое лицо, счёт-фактура не обязательна (ст. 113, ч. 3, п. 1). По таким продажам зарегистрированные по НДС лица составляют отчёт о продажах до последнего дня месяца (ст. 119). Если компания просит счёт-фактуру, выставьте её в течение 5 дней после налогового события (ст. 113, ч. 4). Декларация по НДС подаётся и налог уплачивается до 14-го числа следующего месяца. См. наш налоговый календарь.

Комиссии Econt за доставку и наложенный платёж — это расходы. Если счёт-фактура выставлен на Вашу компанию и Вы зарегистрированы по НДС, Вы заявляете входящий НДС к вычету. Если Ваш оборот за год приближается к 51 130 €, узнайте, как проходит регистрация по НДС.

Бухгалтерский учёт

1. При доставке признайте выручку и дебиторскую задолженность Econt на полную сумму перевода.
2. Когда деньги поступают на банковский счёт или в ecoints, закройте задолженность. В кошельке ecoints хранятся деньги компании, поэтому ведите его как отдельный субсчёт. Тогда переводы с него в банк будут чётко видны.
3. По счёту-фактуре Econt отразите расход на комиссию и входящий НДС.
4. При сверке сопоставляйте отчёт e-Econt по номеру накладной с поступлениями и с выданными документами о продаже.

Пример

Зарегистрированный по НДС магазин продаёт физическому лицу товар на 120,00 € с НДС. Покупатель платит наличными в офисе Econt, и деньги переводятся в банк. По публичному тарифу комиссия составляет 1,65 % = 1,98 € (1,65 € без НДС + 0,33 € НДС) и оплачивается магазином.

Если Вы выбираете выплату наличными, комиссия возрастает до 3,3 % = 3,96 €. При 300 таких заказах в месяц разница составляет 594 €. Номера счетов соответствуют обычному болгарскому плану счетов.

Какие документы хранить

• документы о продаже по ст. 25, ч. 3 Положения Н-18 или заменяющие их счета-фактуры;
• накладные и отчёты e-Econt о выплаченных переводах;
• выписки по банковскому счёту и ecoints;
• счета-фактуры Econt за услуги и комиссии;
• отчёты о продажах по ст. 119 ЗДДС;
• документы по отказанным и возвращённым посылкам.

Регистры и документы для налогового контроля хранятся 10 лет, а прочие учётные документы — 3 года, считая с 1 января следующего года (ст. 12 Закона о бухгалтерском учёте (ЗСч)). Налоговые документы хранятся до истечения 5 лет после окончания срока давности по соответствующему обязательству (ст. 121 ЗДДС).

Часто задаваемые вопросы

Нужен ли кассовый аппарат, если я отправляю только через Econt?

Нет, если каждый платёж — это почтовый денежный перевод Econt или банковский перевод. Если Вы также принимаете наличные на месте или пользуетесь курьером, у которого наложенный платёж не является ПДП, Вам нужно фискальное устройство.

Econt выдаёт покупателю чек. Разве этого недостаточно?

Чек Econt подтверждает оплату почтовому оператору. Вы всё равно обязаны передать покупателю документ по ст. 25, ч. 3 или счёт-фактуру с данными о товаре.

Есть ли лимит на наличные платежи?

Да. Наличные платежи на сумму 10 000 левов (5 112,92 €) и более запрещены (ст. 3 Закона об ограничении платежей наличными (ЗОПБ)). Лимиты Econt на выплату наличными установлены чуть ниже этого порога.

Как учитывать суммы, полученные в ecoints?

Как денежные средства компании на отдельном субсчёте. Сверяйте их с выпиской ecoints так же, как банковский счёт.

Источники

Econt — Наложенный платёж почтовым денежным переводом (условия, выплата, тариф); Econt — Общие условия, включая условия почтовых денежных переводов; Положение Н-18 (ст. 3, 25, 26, 52м); НАП — Фискальные устройства; НАП — Требования к интернет-торговцам; ЗДДС (ст. 25, 113, 119, 121); Закон о бухгалтерском учёте (ст. 12); Закон об ограничении платежей наличными (ст. 3); Закон о введении евро в Республике Болгария (ЗВЕРБ) (ст. 11–13).

Если Вы хотите, чтобы кто-то ежемесячно отслеживал выплаты наложенных платежей и документы Вашего магазина, Fiscala предлагает бухгалтерские услуги. Цены указаны на странице тарифов, а с вопросами свяжитесь с нами.