Ramburs Econt: contabilitate și bonuri în 2026

Econt efectuează rambursul (plata la livrare) ca mandat poștal (ПП) în baza propriei licențe. Prin urmare, un magazin online nu emite bon fiscal pentru aceste comenzi. În schimb, îi oferă cumpărătorului un document cu detaliile vânzării, pe hârtie în colet sau electronic, cel târziu la momentul expedierii mărfii. Conform tarifului public Econt, comisionul este de 1,65% când plata sau încasarea este electronică și de 3,3% când ambele sunt în numerar. Banii pot ajunge la dumneavoastră în aceeași zi lucrătoare.

Prin ce diferă rambursul Econt

Potrivit paginii serviciului, Econt încasează suma de la destinatar și v-o plătește unde și cum alegeți. Cumpărătorul plătește în numerar, cu cardul bancar sau prin aplicația ecoints. Coletul se predă după plată, cu excepția cazului în care ați permis verificarea înainte de plată. Econt declară că, pentru ramburs, emite bonul de casă în locul comerciantului și că aceasta este o modalitate recunoscută de plată pentru vânzările la distanță, inclusiv conform Ordinului nr. N-18 (Наредба Н-18). Econt Express AD prestează mandate poștale în baza licenței individuale nr. 3-002-003 din 02.02.2017.

Temeiul legal este art. 3, alin. 1 din Ordinul N-18. Nu se emite bon fiscal atunci când plata se face prin mandat poștal printr-un operator poștal licențiat. Aceasta este principala diferență față de curierii al căror ramburs înseamnă doar încasarea unei sume, caz în care bonul rămâne obligația magazinului.

Termene de plată, limite și comisioane în 2026

• Plata în ecoints sau în cont bancar: în aceeași zi lucrătoare pentru coletele ridicate și plătite până la ora 18:00 într-o zi lucrătoare. Altfel, în următoarea zi lucrătoare. Contul trebuie să aibă un IBAN care începe cu BG.
• Plata în numerar la birou: în fiecare zi după ora 12:00. Este disponibilă și o plată expres în numerar în aceeași zi.
• Plata maximă în numerar: până la 5.051,56 € la birou și până la 4.990,21 € la adresă.
• Acord: în e-Econt puteți seta o modalitate și un loc implicit de plată și le puteți conecta la modulul de livrare al magazinului.

Tariful se aplică din 1 aprilie 2024, iar Econt indică prețurile cu TVA inclusă. Clienții corporativi pot negocia un plan tarifar individual. Dacă cumpărătorul refuză coletul și dispuneți returnarea lui, plătiți doar serviciul de curierat, fără comisionul de ramburs.

Ce document oferiți în locul bonului

Când plata se face prin mandat poștal, clientul primește un document care conține cel puțin următoarele (Ordinul N-18, art. 3, alin. 1 coroborat cu art. 26, alin. 1, pct. 1, 4, 7 și 8):

1. denumirea și adresa de corespondență a vânzătorului;
2. codul unic de identificare al vânzătorului (ЕИК);
3. denumirea mărfii, codul grupei fiscale, cantitatea și valoarea;
4. suma totală și modalitatea de plată.

Documentul este pe hârtie și însoțește marfa sau se trimite electronic cel târziu în momentul în care marfa părăsește spațiul dumneavoastră (art. 25, alin. 3). Nu aveți nevoie de un document separat dacă emiteți o factură cu aceste informații; codul grupei fiscale nu este obligatoriu pe factură (art. 25, alin. 4). Majoritatea platformelor de magazine online generează automat un astfel de document. Verificați ca șablonul să conțină toate cele patru elemente.

Există și o consecință practică. Obligația de a înregistra magazinul online la Agenția Națională de Venituri (НАП) conform Anexei 33 se aplică magazinelor care acceptă plăți pentru care este necesar bon fiscal (art. 52m din Ordinul N-18). Dacă acceptați doar mandate poștale Econt și transferuri bancare, НАП precizează că nu sunteți obligat, dar puteți depune voluntar. Dacă folosiți și alt curier cu ramburs obișnuit sau încasați numerar când clienții ridică marfa din depozitul dumneavoastră, obligația se aplică. În acest caz aveți nevoie și de un aparat fiscal.

TVA și facturi

Pentru bunurile vândute prin comenzi poștale sau online, faptul generator intervine la data la care primiți plata (art. 25, alin. 3, pct. 4 din Legea privind taxa pe valoarea adăugată (ЗДДС)). La Econt această dată este ușor de urmărit, deoarece plata se face adesea în ziua livrării. Dacă cumpărătorul este persoană fizică, factura nu este obligatorie (art. 113, alin. 3, pct. 1). Pentru aceste vânzări, firmele înregistrate în scopuri de TVA întocmesc un raport de vânzări până în ultima zi a lunii (art. 119). Dacă o firmă solicită factură, emiteți-o în termen de 5 zile de la faptul generator (art. 113, alin. 4). Decontul de TVA și plata sunt datorate până pe 14 a lunii următoare. Consultați calendarul nostru fiscal.

Comisioanele Econt pentru livrare și ramburs sunt cheltuieli. Dacă factura este pe numele firmei și sunteți înregistrat în scopuri de TVA, deduceți TVA aferentă. Dacă vă apropiați de o cifră de afaceri anuală de 51.130 €, vedeți cum funcționează înregistrarea în scopuri de TVA.

Contabilitate

1. La livrare, recunoașteți venitul și o creanță față de Econt pentru întreaga sumă a mandatului.
2. Când banii ajung în contul bancar sau în ecoints, închideți creanța. Portofelul ecoints conține bani ai firmei, așa că țineți-l într-un cont analitic separat. Astfel, transferurile din el către bancă apar clar.
3. La factura Econt, înregistrați cheltuiala cu comisionul și TVA deductibilă.
4. La reconciliere, comparați raportul e-Econt, după numărul avizului de expediere, cu încasările și cu documentele de vânzare emise.

Exemplu

Un magazin înregistrat în scopuri de TVA vinde unei persoane fizice bunuri de 120,00 € cu TVA inclusă. Cumpărătorul plătește în numerar la un birou Econt, iar banii sunt transferați în bancă. Conform tarifului public, comisionul este de 1,65% = 1,98 € (1,65 € net + 0,33 € TVA), plătit de magazin.

Dacă alegeți plata în numerar, comisionul crește la 3,3% = 3,96 €. La 300 de astfel de comenzi pe lună, diferența este de 594 €. Numerele conturilor urmează planul de conturi bulgar uzual.

Documente de păstrat

• documentele de vânzare conform art. 25, alin. 3 din Ordinul N-18 sau facturile care le înlocuiesc;
• avizele de expediere și rapoartele e-Econt privind mandatele plătite;
• extrasele bancare și ecoints;
• facturile Econt pentru servicii și comisioane;
• rapoartele de vânzări conform art. 119 din ЗДДС;
• documentele pentru coletele refuzate și returnate.

Registrele și documentele pentru controlul fiscal se păstrează 10 ani, iar celelalte documente contabile 3 ani, de la 1 ianuarie a anului următor (art. 12 din Legea contabilității (ЗСч)). Documentele fiscale se păstrează până la 5 ani după expirarea termenului de prescripție pentru obligația aferentă (art. 121 din ЗДДС).

Întrebări frecvente

Am nevoie de casă de marcat dacă expediez doar cu Econt?

Nu, dacă fiecare plată este un mandat poștal Econt sau un transfer bancar. Dacă acceptați și numerar la fața locului sau folosiți un curier al cărui ramburs nu este mandat poștal, aveți nevoie de un aparat fiscal.

Econt îi dă cumpărătorului o chitanță. Nu este suficient?

Chitanța Econt atestă plata către operatorul poștal. Îi datorați în continuare cumpărătorului documentul conform art. 25, alin. 3 sau o factură cu detaliile mărfii.

Există o limită pentru plățile în numerar?

Da. Plățile în numerar de 10.000 BGN (5.112,92 €) sau mai mult sunt interzise (art. 3 din Legea privind limitarea plăților în numerar (ЗОПБ)). Limitele Econt pentru plata în numerar sunt chiar sub acest prag.

Cum înregistrez sumele primite în ecoints?

Ca numerar al firmei, într-un cont analitic separat. Reconciliați-l cu extrasul ecoints, ca în cazul unui cont bancar.

Surse

Econt – Ramburs prin mandat poștal (condiții, plată, tarif); Econt – Condiții generale, inclusiv condițiile pentru mandatul poștal; Ordinul N-18 (art. 3, 25, 26, 52m); НАП – Aparate fiscale; НАП – Cerințe pentru comercianții online; Legea privind TVA (art. 25, 113, 119, 121); Legea contabilității (art. 12); Legea privind limitarea plăților în numerar (art. 3); Legea privind introducerea monedei euro în Republica Bulgaria (ЗВЕРБ) (art. 11–13).

Dacă doriți ca cineva să urmărească lunar plățile din ramburs și documentele magazinului dumneavoastră, Fiscala oferă servicii de contabilitate. Prețurile se găsesc pe pagina de prețuri, iar pentru întrebări contactați-ne.