Накладений платіж Econt: облік і чеки у 2026 році

Econt здійснює накладений платіж як поштовий грошовий переказ (ППП) за власною ліцензією. Тому інтернет-магазин не видає фіскальний чек на такі замовлення. Натомість він надає покупцю документ із даними про продаж — на папері в посилці або в електронному вигляді — не пізніше моменту відправлення товару. За публічним тарифом Econt комісія становить 1,65 %, якщо оплата або виплата електронна, і 3,3 %, якщо обидві готівкові. Гроші можуть надійти до Вас того самого робочого дня.

Чим відрізняється накладений платіж Econt

Згідно зі сторінкою послуги, Econt отримує суму від одержувача і виплачує її Вам там і так, як Ви оберете. Покупець платить готівкою, банківською карткою або через застосунок ecoints. Посилка передається після оплати, якщо Ви не дозволили огляд до оплати. Econt зазначає, що для накладеного платежу він видає касовий чек замість продавця і що це визнаний спосіб оплати дистанційних продажів, зокрема згідно з Наказом N-18 (Наредба Н-18). Econt Express AD надає послуги поштових грошових переказів за індивідуальною ліцензією № 3-002-003 від 02.02.2017.

Правова підстава — ст. 3(1) Наказу N-18. Фіскальний чек не видається, коли оплата здійснюється поштовим грошовим переказом через ліцензованого поштового оператора. У цьому основна відмінність від кур’єрів, у яких накладений платіж — це лише отримання суми, і тоді чек залишається обов’язком магазину.

Строки виплат, ліміти та комісії у 2026 році

• Виплата на ecoints або банківський рахунок: того самого робочого дня для посилок, отриманих і оплачених до 18:00 у будній день. В іншому разі — наступного робочого дня. Рахунок повинен мати IBAN, що починається з BG.
• Виплата готівкою в офісі: щодня після 12:00. Доступна також експрес-виплата готівкою того самого дня.
• Максимальна виплата готівкою: до 5 051,56 € в офісі та до 4 990,21 € за адресою.
• Угода: в e-Econt можна встановити спосіб і місце виплати за замовчуванням і пов’язати їх із модулем доставки Вашого магазину.

Тариф діє з 1 квітня 2024 року, і Econt вказує ціни з ПДВ. Корпоративні клієнти можуть домовитися про індивідуальний тарифний план. Якщо покупець відмовляється від посилки і Ви замовляєте її повернення, Ви сплачуєте лише кур’єрську послугу, без комісії за накладений платіж.

Який документ Ви надаєте замість чека

Коли оплата здійснюється поштовим грошовим переказом, клієнт отримує документ, що містить щонайменше (Наказ N-18, ст. 3(1) у зв’язку зі ст. 26(1), пункти 1, 4, 7 і 8):

1. найменування та адресу для листування продавця;
2. ідентифікаційний номер компанії продавця (ЕИК);
3. найменування товару, код податкової групи, кількість і вартість;
4. загальну суму та спосіб оплати.

Документ оформлюється на папері й супроводжує товар або надсилається в електронному вигляді не пізніше моменту, коли товар залишає Ваші приміщення (ст. 25(3)). Окремий документ не потрібен, якщо Ви виставляєте рахунок-фактуру з цими даними; код податкової групи в рахунку-фактурі не обов’язковий (ст. 25(4)). Більшість платформ для інтернет-магазинів формують такий документ автоматично. Перевірте, чи містить шаблон усі чотири елементи.

Є й практичний наслідок. Обов’язок зареєструвати інтернет-магазин у Національному агентстві з доходів (НАП) за Додатком 33 стосується магазинів, які приймають платежі, що потребують фіскального чека (ст. 52м Наказу N-18). Якщо Ви приймаєте лише ППП Econt і банківські перекази, за словами НАП, Ви не зобов’язані, але можете подати дані добровільно. Якщо Ви також користуєтеся іншим кур’єром зі звичайним накладеним платежем або берете готівку, коли клієнти забирають товар із Вашого складу, обов’язок застосовується. Тоді Вам також потрібен фіскальний пристрій.

ПДВ і рахунки-фактури

Для товарів, проданих за поштовими або онлайн-замовленнями, податкова подія настає в день отримання Вами оплати (Закон про податок на додану вартість (ЗДДС), ст. 25(3)(4)). В Econt цю дату легко відстежити, бо виплата часто відбувається в день доставки. Якщо покупець — фізична особа, рахунок-фактура не обов’язковий (ст. 113(3)(1)). Для таких продажів зареєстровані за ПДВ компанії складають звіт про продажі до останнього дня місяця (ст. 119). Якщо компанія просить рахунок-фактуру, виставте його протягом 5 днів після податкової події (ст. 113(4)). Декларацію з ПДВ подають і ПДВ сплачують до 14-го числа наступного місяця. Дивіться наш податковий календар.

Комісії Econt за доставку та накладений платіж — це витрати. Якщо рахунок-фактуру виставлено на Вашу компанію і Ви зареєстровані за ПДВ, Ви заявляєте податковий кредит. Якщо Ваш оборот за рік наближається до 51 130 €, дізнайтеся, як працює реєстрація за ПДВ.

Бухгалтерський облік

1. Під час доставки визнайте дохід і дебіторську заборгованість Econt на повну суму переказу.
2. Коли гроші надходять на Ваш банківський рахунок або ecoints, закрийте заборгованість. Гаманець ecoints містить кошти компанії, тому ведіть його як окремий субрахунок. Тоді перекази з нього на банківський рахунок буде чітко видно.
3. За рахунком-фактурою Econt відобразіть витрати на комісію та податковий кредит з ПДВ.
4. Під час звірки зіставляйте звіт e-Econt за номером накладної з надходженнями та з виданими документами про продаж.

Приклад

Зареєстрований за ПДВ магазин продає фізичній особі товари на 120,00 € з ПДВ. Покупець платить готівкою в офісі Econt, а гроші перераховуються на банківський рахунок. За публічним тарифом комісія становить 1,65 % = 1,98 € (1,65 € без ПДВ + 0,33 € ПДВ), її сплачує магазин.

Якщо Ви оберете виплату готівкою, комісія зросте до 3,3 % = 3,96 €. За 300 таких замовлень на місяць різниця становить 594 €. Номери рахунків відповідають звичайному болгарському плану рахунків.

Документи, які потрібно зберігати

• документи про продаж за ст. 25(3) Наказу N-18 або рахунки-фактури, що їх замінюють;
• накладні та звіти e-Econt про виплачені перекази;
• банківські виписки та виписки ecoints;
• рахунки-фактури Econt за послуги та комісії;
• звіти про продажі за ст. 119 ЗДДС;
• документи щодо відмов від посилок і повернених посилок.

Регістри та документи для податкового контролю зберігаються 10 років, а інші облікові документи — 3 роки, рахуючи з 1 січня наступного року (Закон про бухгалтерський облік (ЗСч), ст. 12). Податкові документи зберігаються до спливу 5 років після закінчення строку давності для відповідного зобов’язання (ЗДДС, ст. 121).

Часті запитання

Чи потрібен мені касовий апарат, якщо я відправляю лише через Econt?

Ні, якщо кожен платіж — це поштовий грошовий переказ Econt або банківський переказ. Якщо Ви також приймаєте готівку на місці або користуєтеся кур’єром, у якого накладений платіж не є ППП, Вам потрібен фіскальний пристрій.

Econt видає покупцю чек. Хіба цього не достатньо?

Чек Econt підтверджує оплату поштовому оператору. Ви все одно зобов’язані надати покупцю документ за ст. 25(3) або рахунок-фактуру з даними про товар.

Чи є ліміт на готівкові платежі?

Так. Готівкові платежі на суму 10 000 левів (5 112,92 €) або більше заборонені (ст. 3 Закону про обмеження розрахунків готівкою (ЗОПБ)). Ліміти Econt на виплату готівкою трохи нижчі за цей поріг.

Як обліковувати суми, отримані в ecoints?

Як грошові кошти компанії на окремому субрахунку. Звіряйте їх із випискою ecoints, як і з банківським рахунком.

Джерела

Econt – Накладений платіж поштовим грошовим переказом (умови, виплата, тариф); Econt – Загальні умови, зокрема умови поштових грошових переказів; Наказ N-18 (ст. 3, 25, 26, 52м); НАП – Фіскальні пристрої; НАП – Вимоги до інтернет-торговців; ЗДДС (ст. 25, 113, 119, 121); Закон про бухгалтерський облік (ст. 12); Закон про обмеження розрахунків готівкою (ст. 3); Закон про запровадження євро в Республіці Болгарія (ст. 11–13).

Якщо Ви бажаєте, щоб хтось щомісяця стежив за виплатами накладених платежів і документами Вашого магазину, Fiscala пропонує бухгалтерські послуги. Ціни — на нашій сторінці цін, а з питаннями звертайтеся до нас.