Econt Kapıda Ödeme: 2026'da Muhasebe ve Fişler

Econt, kapıda ödemeyi (COD) kendi lisansı kapsamında bir posta havalesi (PMO) olarak gerçekleştirir. Bu nedenle online mağaza bu siparişler için mali fiş düzenlemez. Bunun yerine alıcıya, en geç malların gönderildiği anda, pakete konulan kâğıt bir belge veya elektronik olarak satış bilgilerini içeren bir belge verir. Econt'un genel tarifesine göre ücret, ödeme veya tahsilat aktarımı elektronik olduğunda %1,65, her ikisi de nakit olduğunda %3,3'tür. Para size aynı iş günü ulaşabilir.

Econt kapıda ödemeyi farklı kılan nedir

Hizmet sayfasına göre Econt tutarı alıcıdan tahsil eder ve size seçtiğiniz yerde ve şekilde öder. Alıcı nakit, banka kartıyla veya ecoints uygulamasıyla öder. Ödemeden önce incelemeye izin vermediyseniz paket ödemeden sonra teslim edilir. Econt, kapıda ödemede nakit fişini satıcı yerine kendisinin düzenlediğini ve bunun, N-18 sayılı Yönetmelik kapsamında da dahil olmak üzere, mesafeli satışlar için tanınmış bir ödeme yolu olduğunu belirtmektedir. Econt Express AD, posta havalesi hizmetlerini 02.02.2017 tarihli ve 3-002-003 sayılı bireysel lisans kapsamında sunmaktadır.

Yasal dayanak, N-18 sayılı Yönetmelik (Наредба Н-18) md. 3(1)'dir. Ödeme lisanslı bir posta operatörü aracılığıyla posta havalesiyle yapıldığında mali fiş düzenlenmez. Kapıda ödemesi yalnızca bir tutarın tahsilinden ibaret olan ve fişin mağazanın yükümlülüğü olarak kaldığı kuryelerle arasındaki temel fark budur.

2026'da ödeme süreleri, limitler ve ücretler

• ecoints'e veya banka hesabına ödeme: hafta içi saat 18:00'e kadar teslim alınıp ödenen paketler için aynı iş günü. Aksi halde bir sonraki iş günü. Hesabın BG ile başlayan bir IBAN'a sahip olması gerekir.
• Ofiste nakit ödeme: her gün saat 12:00'den sonra. Aynı gün ekspres nakit ödeme seçeneği de mevcuttur.
• Azami nakit ödeme: ofiste 5.051,56 €'ya, adreste 4.990,21 €'ya kadar.
• Anlaşma: e-Econt'ta varsayılan bir ödeme yöntemi ve yeri belirleyebilir ve bunu mağazanızın teslimat modülüne bağlayabilirsiniz.

Tarife 1 Nisan 2024'ten bu yana uygulanmaktadır ve Econt fiyatları KDV dahil olarak belirtmektedir. Kurumsal müşteriler bireysel bir tarife planı için pazarlık yapabilir. Alıcı paketi reddederse ve siz iadesini talep ederseniz, kapıda ödeme ücreti olmadan yalnızca kurye hizmetini ödersiniz.

Fiş yerine hangi belgeyi verirsiniz

Ödeme posta havalesiyle yapıldığında müşteri en az aşağıdakileri içeren bir belge alır (N-18 sayılı Yönetmelik, md. 26(1) bent 1, 4, 7 ve 8 ile birlikte md. 3(1)):

1. satıcının adı ve yazışma adresi;
2. satıcının şirket kimlik numarası (ЕИК);
3. malın adı, vergi grubu kodu, miktarı ve değeri;
4. toplam tutar ve ödeme yöntemi.

Belge kâğıt üzerindedir ve mallarla birlikte gönderilir veya en geç mallar işyerinizden çıktığında elektronik olarak gönderilir (md. 25(3)). Bu bilgileri içeren bir fatura düzenlerseniz ayrı bir belgeye ihtiyacınız yoktur; faturada vergi grubu kodu zorunlu değildir (md. 25(4)). Çoğu e-mağaza platformu böyle bir belgeyi otomatik olarak oluşturur. Şablonun dört unsurun tamamını içerdiğini kontrol edin.

Bunun pratik bir sonucu da vardır. E-mağazanızı Ek 33 uyarınca Ulusal Gelir İdaresi'ne (НАП) kaydettirme yükümlülüğü, mali fiş gerektiren ödemeleri kabul eden mağazalar için geçerlidir (N-18 sayılı Yönetmelik md. 52m). Yalnızca Econt posta havalesi ve banka havalesi kabul ediyorsanız, НАП'a göre bu yükümlülüğünüz yoktur, ancak gönüllü olarak bildirimde bulunabilirsiniz. Olağan kapıda ödeme sunan başka bir kurye de kullanıyorsanız veya müşteriler deponuzdan teslim aldığında nakit alıyorsanız yükümlülük geçerlidir. Bu durumda bir mali cihaza da ihtiyacınız olur.

KDV ve faturalar

Posta veya online siparişler yoluyla satılan mallarda vergiyi doğuran olay, ödemeyi aldığınız tarihte gerçekleşir (Katma Değer Vergisi Kanunu (ЗДДС) md. 25(3)(4)). Econt'ta ödeme genellikle teslimat günü yapıldığından bu tarihi izlemek kolaydır. Alıcı bir birey ise fatura zorunlu değildir (md. 113(3)(1)). Bu satışlar için KDV mükellefi işletmeler ayın son gününe kadar bir satış raporu hazırlar (md. 119). Bir şirket fatura isterse, faturayı vergiyi doğuran olaydan itibaren 5 gün içinde düzenleyin (md. 113(4)). KDV beyannamesi ve ödemesi izleyen ayın 14'üne kadar yapılır. Vergi takvimimize bakın.

Econt'un teslimat ve kapıda ödeme ücretleri giderdir. Fatura şirketiniz adına düzenlenmişse ve KDV mükellefiyseniz, indirilecek KDV'yi talep edersiniz. Yıllık cironuz 51.130 €'ya yaklaşıyorsa KDV kaydının nasıl işlediğine göz atın.

Muhasebe kaydı

1. Teslimatta, geliri ve havale tutarının tamamı için Econt'tan bir alacak kaydedin.
2. Para banka hesabınıza veya ecoints'e ulaştığında alacağı kapatın. ecoints cüzdanı şirket parasını tutar; bu nedenle onu ayrı bir alt hesap olarak izleyin. Böylece buradan bankaya yapılan aktarımlar net biçimde görünür.
3. Econt'un faturası geldiğinde, ücret giderini ve indirilecek KDV'yi kaydedin.
4. Mutabakat yaparken, e-Econt raporunu gönderi (irsaliye) numarasına göre tahsilatlarla ve düzenlenen satış belgeleriyle eşleştirin.

Örnek

KDV mükellefi bir mağaza, bir bireye KDV dahil 120,00 €'luk mal satar. Alıcı bir Econt ofisinde nakit öder ve para bankaya aktarılır. Genel tarifeye göre ücret %1,65 = 1,98 €'dur (1,65 € net + 0,33 € KDV) ve mağaza tarafından ödenir.

Nakit ödemeyi seçerseniz ücret %3,3 = 3,96 €'ya yükselir. Ayda bu türden 300 siparişte fark 594 €'dur. Hesap numaraları olağan Bulgar hesap planını izler.

Saklanması gereken belgeler

• N-18 sayılı Yönetmelik md. 25(3) kapsamındaki satış belgeleri veya bunların yerine geçen faturalar;
• gönderi irsaliyeleri ve ödenen havalelere ilişkin e-Econt raporları;
• banka ve ecoints hesap özetleri;
• Econt'un hizmet ve ücret faturaları;
• KDV Kanunu md. 119 kapsamındaki satış raporları;
• reddedilen ve iade edilen paketlere ilişkin belgeler.

Defterler ve vergi denetimine ilişkin belgeler 10 yıl, diğer muhasebe kayıtları ise izleyen yılın 1 Ocak tarihinden itibaren 3 yıl süreyle saklanır (Muhasebe Kanunu (ЗСч) md. 12). Vergi belgeleri, ilgili yükümlülüğün zamanaşımı süresinin dolmasından sonra 5 yıl boyunca saklanır (KDV Kanunu md. 121).

Sıkça sorulan sorular

Yalnızca Econt ile gönderi yapıyorsam yazar kasaya ihtiyacım var mı?

Her ödeme bir Econt posta havalesi veya banka havalesi ise hayır. Yerinde nakit de kabul ediyorsanız veya kapıda ödemesi posta havalesi olmayan bir kurye kullanıyorsanız, bir mali cihaza ihtiyacınız vardır.

Econt alıcıya bir fiş veriyor. Bu yeterli değil mi?

Econt'un fişi, posta operatörüne yapılan ödemeyi belgeler. Yine de alıcıya md. 25(3) kapsamındaki belgeyi veya malların bilgilerini içeren bir faturayı vermekle yükümlüsünüz.

Nakit ödemelerde bir sınır var mı?

Evet. 10.000 BGN (5.112,92 €) veya üzeri nakit ödemeler yasaktır (Nakit Ödemelerin Sınırlandırılması Kanunu (ЗОПБ) md. 3). Econt'un nakit ödeme limitleri bu eşiğin hemen altındadır.

ecoints'te alınan tutarları nasıl kaydederim?

Ayrı bir alt hesapta şirket nakdi olarak. Bir banka hesabında olduğu gibi ecoints hesap özetiyle mutabakat yapın.

Kaynaklar

Econt – Posta havalesiyle kapıda ödeme (koşullar, ödeme, tarife); Econt – Posta havalesi koşulları dahil Genel Koşullar; N-18 sayılı Yönetmelik (md. 3, 25, 26, 52m); НАП – Mali cihazlar; НАП – E-tüccarlara yönelik gereklilikler; KDV Kanunu (md. 25, 113, 119, 121); Muhasebe Kanunu (md. 12); Nakit Ödemelerin Sınırlandırılması Kanunu (md. 3); Bulgaristan Cumhuriyeti'nde Avronun Kabulü Hakkında Kanun (md. 11–13).

Mağazanızın kapıda ödeme tahsilatlarını ve belgelerini her ay birinin takip etmesini istiyorsanız, Fiscala muhasebe hizmetleri sunar. Fiyatlar fiyatlandırma sayfamızdadır; sorularınız için bizimle iletişime geçin.