Gelir İdaresi Ajansı (NAP): Her şirket sahibinin bilmesi gerekenler

Gelir İdaresi Ajansı (NAP), Bulgaristan'da vergileri ve zorunlu sigorta primlerini yöneten kurumdur — KDV, kurumlar vergisi, gerçek kişilerin gelir vergisi, sigorta primleri. Şirketinizin Ticaret Sicili'ne kaydedildiği tarihten itibaren NAP sizinle ilgili verilere zaten sahiptir, ancak bu, her konuda "sistemde" olduğunuz anlamına gelmez — çoğu beyanname ve hizmet için kişisel kimlik kodu (PIK) veya nitelikli elektronik imza aracılığıyla erişim sağlamanız gerekir.

NAP, şirketinizle ilgili tam olarak neyle ilgilenir

Ajans aşağıdakileri toplar ve yönetir:

• Kurumlar Vergisi Kanunu'na (ZKPO) göre kurumlar vergisi;
• Gelir Vergisi Kanunu'na (ZDDFL) göre gerçek kişilerin gelir vergisi, temettü vergisi dahil;
• Katma Değer Vergisi Kanunu'na (ZDDS) göre KDV;
• Sosyal Sigorta Kanunu'na (KSO) göre personel ve kendi adına sigortalı kişiler için zorunlu sigorta primleri.

NAP ayrıca vergi amaçlı yıllık mali tabloları kabul eder, sigortalı kişiler için 1 ve 6 nolu beyanname örneklerini işler ve veriler uyuşmadığında veya sunulması gereken belgeler eksik olduğunda kontrol ve denetim yapar.

NAP'ın sıkı takip ettiği süreler

Her yıl tekrarlanan ve şirketin takviminde işaretlenmesi gereken birkaç tarih vardır:

• Bir sonraki ayın 25'ine kadar — işverenler personel için sigorta primlerini öderler. 2026'dan itibaren işçi payına düşen prim %13,78 (DOO ve UPF için %10,58 artı %3,2 sağlık sigortası), işveren payına düşen ise %18,52 olup, buna ek olarak faaliyet türüne göre %0,4 ile %1,1 arasında değişen "İş Kazası ve Meslek Hastalığı" (TZPB) primi eklenir.
• Maksimum sigorta geliri — 31 Temmuz 2026'ya kadar aylık 2.111,64 avro, 1 Ağustos 2026'dan itibaren 2.300 avro olacaktır. Kendi adına sigortalı kişiler için minimum sigorta geliri 31 Temmuz'a kadar 550,66 avro, 1 Ağustos 2026'dan itibaren ise 620,20 avrodur.
• 1 Mart ile 30 Haziran arasında ZKPO'ya göre yıllık vergi beyannamesi verilir ve ödenmesi gereken kurumlar vergisi aynı süre içinde, yani 30 Haziran'a kadar ödenir.
• Temettü vergisi %5 — gerçek kişilere kâr dağıtımında kesilir ve ödenir.
• Yıllık 10.000 avro eşiği — Topluluk içi mal edinimi (VOP) için geçerlidir; şirket bir AB üye devletinden bu eşiğin üzerinde mal satın alırsa, aksi halde ZDDS'ye göre KDV mükellefi olmasa bile bu gerekçeyle KDV kaydı yaptırma yükümlülüğü doğar.

1 Ocak 2026'dan itibaren kanun gereği tüm tutarlar avro cinsinden belirtilmektedir (sabit kur 1 EUR = 1,95583 BGN), bu nedenle NAP'a sunulan beyannameler ve ödeme emirleri artık ilgili dönemler için avro cinsinden verilmektedir.

NAP ile nasıl iletişime geçilir

Çoğu işlem için şahsen bir ofise gitmenize gerek yoktur:

1. NAP'tan PIK alırsınız (ücretsiz, kimlik kartınızla şahsen veya vekil aracılığıyla) veya nitelikli elektronik imza kullanırsınız.
2. Elektronik hizmetler portalı üzerinden beyanname, raporlama ve başvurularınızı sunar, borçlarınızı kontrol eder ve şirket dosyanızla ilgili sorgulamalar yaparsınız.
3. Belge gerektirmeyen sorularınız için NAP'ın bilgi telefonu mevcuttur; belirli konular için ise elektronik hizmetler sistemi üzerinden sorgu veya şirketin kayıtlı olduğu ilgili ofisi ziyaret edebilirsiniz.

Adres, ortak veya faaliyet konusu değişikliğinde değişiklikler Ticaret Sicili'ne kaydedilir, ancak bazı durumlar — örneğin müdürün sigorta statüsündeki değişiklik — ilgili beyanname aracılığıyla doğrudan NAP'a da bildirilmelidir.

Kontrol ve denetimler

NAP, sunulan beyannameler arasında uyuşmazlık olduğunda, gecikmiş veya eksik sunumlar durumunda, ihbarlar üzerine veya belirli sektörlere yönelik olağan kontroller kapsamında bir inceleme başlatabilir. İnceleme genellikle belirli bir süre içinde belge sunulmasını gerektirir — faturalar, sözleşmeler, analitik kayıtlar. Denetim ise daha kapsamlı bir prosedürdür ve bir denetim raporuyla sonuçlanır; buna karşı Vergi-Sigorta Usul Kanunu uyarınca itiraz ve dava hakkı vardır.

Bir inceleme davetiyesi veya denetim raporu alırsanız, cevap verme süresi tebliğ tarihinden itibaren işler — bu süreyi kaçırmak savunma olanaklarınızı kısıtlar, bu nedenle son ana bırakmak yerine hemen harekete geçmek daha doğrudur.

Ne zaman bir muhasebeciye ihtiyacınız olur

NAP'a kendi başınıza cevap vermeden önce bir muhasebeciye danışmak için birkaç durum iyi bir sebep olabilir:

• belge talebi veya denetim raporu aldınız ve tam olarak ne istendiğinden emin değilsiniz;
• ulaşılan ciro nedeniyle veya 10.000 avronun üzerinde VOP nedeniyle KDV kaydı yaptırmanız gerekiyor;
• temettü dağıtıyorsunuz ve vergiyi doğru şekilde kesip ödemeniz gerekiyor;
• bir müdürün veya kendi adına sigortalı bir kişinin sigorta gelirinin 2026 için yeni eşiklere göre doğru hesaplanıp hesaplanmadığından şüpheniz var.

Bu metindeki genel bilgiler somut bir danışmanlığın yerini tutmaz — gerçek tutarlar ve sürelerle ilgili her durum, en iyisi şirketin dosyasını bilen bir muhasebeci tarafından veya doğrudan NAP'a bir sorgu ile ayrı ayrı kontrol edilmelidir.

Bir EOOD, OOD işletiyorsanız veya ET olarak çalışıyorsanız ve NAP'a sunulan beyannamelerin ve ödenen primlerin doğru olup olmadığından emin değilseniz, Fiscala'yı +359 899 115 149 numarasından (Pazartesi–Cuma, 09:00–18:00) arayabilir veya site üzerinden bir sorgu bırakabilirsiniz.