Ulusal Gelir İdaresi (NAP): Bulgaristan'da şirket yönetenlerin bilmesi gerekenler

Ulusal Gelir İdaresi (NAP), şirketinizin yıllık vergi beyannamesini verdiğiniz, personel için sigorta primlerini aktardığınız ve ZDDS kapsamında kayıtlıysanız KDV beyanında bulunduğunuz kurumdur. Bir EOOD, OOD veya ET sahibi için bu, vergi ve sigorta konularında devletle temel iletişim noktasıdır — ve bugün bu iletişimin büyük bölümü gişeden değil, internet üzerinden yürütülmektedir.

NAP, küçük bir şirket için ne yapar

Ajans; kurumlar vergisini (ZKPO), gerçek kişilerin gelir vergisini (ZDDFL), Sosyal Sigorta Kanunu (KSO) kapsamındaki sigorta primlerini ve ZDDS Kanunu kapsamında KDV'yi yönetir. Beyannameleri ve ödemeleri kabul etmenin yanı sıra, NAP ayrıca denetimler de yapar — ofis içi ve yerinde — verilen belgelerdeki bilgiler bankalar, diğer kurumlar, elektronik hizmet sağlayıcıları gibi üçüncü taraflardan elde ettiği bilgilerle uyuşmadığında.

Yıllık beyanname ve kurumlar vergisi

ZKPO kapsamındaki yıllık vergi beyannamesi, raporlama yılını takip eden yılın 1 Mart ile 30 Haziran tarihleri arasında verilir. Ödenmesi gereken kurumlar vergisi de aynı süre içinde — 30 Haziran'a kadar — yatırılır. Bu, şirketin fiilen faaliyet gösterip göstermediğine bakılmaksızın, kanuna göre beyan yükümlülüğü varsa geçerlidir. Beyanname, nitelikli elektronik imza (KEP) veya kişisel kimlik kodu (PIK) ile NAP'ın elektronik portalı üzerinden verilir.

Personel için sigorta primleri

Şirketin iş sözleşmesiyle çalışan personeli varsa, işveren sigorta primlerini, primlerin ait olduğu ayı takip eden ayın 25'ine kadar yatırır. 2026 yılından itibaren, sigortalı kişi payına düşen prim %13,78 (DOO ve UPF için %10,58 artı sağlık sigortası için %3,2), işveren payına düşen prim ise %18,52'dir; buna ek olarak, ana ekonomik faaliyete bağlı olarak %0,4 ile %1,1 arasında değişen iş kazası ve meslek hastalığı (TZPB) primi eklenir.

Azami sigorta geliri, 31 Temmuz 2026'ya kadar 2.111,64 avro olup, 1 Ağustos 2026'dan itibaren 2.300 avroya yükselmektedir. Kendi hesabına sigortalı olan kişiler için — ET sahipleri, iş sözleşmesi olmayan EOOD yöneticileri, serbest meslek sahipleri — asgari sigorta geliri 31 Temmuz'a kadar 550,66 avro, 1 Ağustos 2026'dan itibaren ise 620,20 avrodur.

Temettü vergisi

Kârın bir gerçek kişiye dağıtılması durumunda %5 oranında temettü vergisi ödenir. Bu verginin beyanı ve ödemesi, ZDDFL'deki süreler çerçevesinde NAP'a yapılır — dağıtım kararının kesin tarihinden emin değilseniz, tutarı aktarmadan önce güncel bir muhasebeciye danışmanız iyi olur.

KDV ve topluluk içi mal edinimleri

Şirket, AB'nin başka bir üye devletindeki bir tedarikçiden mal satın alıyorsa ve bu alımların toplam değeri bir takvim yılında 10.000 avroyu aşıyorsa, şirketin cirosu zorunlu kayıt eşiğinin altında olsa bile, bu gerekçeyle ZDDS kapsamında kayıt yükümlülüğü doğar. Bu eşiğin kontrolünün yıl sonunda değil, sürekli olarak yapılması iyi olur.

NAP'ın elektronik hizmetleri

Ajansla iletişimin büyük bölümü çevrimiçi gerçekleşir:

• Kişisel Kimlik Kodu (PIK) — ücretsizdir, bir NAP ofisinde gerçek kişiye verilir veya nitelikli elektronik imzayla alınabilir; beyanname verilmesine ve borç bilgilerinin sorgulanmasına olanak tanır.
• Nitelikli Elektronik İmza (KEP) — hem NAP için hem de Ticaret Sicili dahil diğer kurumlar için kullanılır.
• NAP Portalı — bu portal üzerinden ZDDS kapsamında beyanname-bildirimler, yıllık beyannameler, sigortalı kişiler için 1 ve 6 numaralı beyanname örnekleri verilir ve güncel borçlar ile fazla ödenen tutarlar kontrol edilir.

Portal üzerinden, bir kredi, kamu ihalesi veya güncel durum sertifikası için başvurmadan önce ödenmemiş borcunuz olup olmadığını da kontrol edebilirsiniz — çoğu kurum, borcun bulunmadığına dair NAP'tan bir belge talep eder.

Denetim ve kontrol

NAP, verilen beyannameleri bankalardan, satış yazılımı sağlayıcılarından, diğer idarelerden ve otomatik bilgi değişimi yoluyla yabancı vergi dairelerinden gelen verilerle karşılaştırır. Beyan edilen gelirler ile hesap hareketleri arasındaki, ya da beyan edilen teslimatlar ile karşı taraflardan gelen veriler arasındaki tutarsızlıklar, genellikle belge talebine veya ofis içi denetime yol açar. Süresinde ve doğru belgelerle verilen yanıt, genellikle meseleyi bir revizyona gidilmeden çözer.

Ne zaman bir muhasebeciye başvurmalı

Yukarıdaki genel kurallar çoğu küçük şirketi kapsar, ancak bazı durumlar kişisel değerlendirme gerektirir:

• NAP'tan bir mektup veya belge talebi alıyorsanız ve tam olarak ne istendiğinden emin değilseniz;
• topluluk içi mal edinimler için 10.000 avro eşiğine yaklaşıyor veya onu geçmişseniz;
• bir temettü dağıtımı yaklaşıyorsa ve yabancı ortaklarınız varsa;
• kendi hesabına sigortalı biri olarak faaliyete başlıyorsanız ve hangi sigorta gelirini beyan edeceğinizi bilmiyorsanız;
• bir revizyon veya yerinde denetim davetiyesi alıyorsanız.

Bu durumlarda, tahmin yürütmek yerine güncel bir muhasebeciyle hareket etmek veya doğrudan NAP'a sormak daha iyidir — ajansa verilen bir beyannamedeki hata, verilmeden önce düzeltilmesi, verildikten sonra düzeltilmesinden daha kolaydır.

Bulgaristan'da bir şirket yönetiyorsanız ve NAP karşısındaki idari işlerinizin gereksiz gerilim yaşamadan ilerlemesini istiyorsanız, hafta içi 09:00 ile 18:00 arasında +359 899 115 149 numarasını arayabilir veya Fiscala'nın web sitesi üzerinden bir talep bırakabilirsiniz.