Εθνική Υπηρεσία Εσόδων: τι πρέπει να γνωρίζετε αν διαχειρίζεστε εταιρεία στη Βουλγαρία

Η Εθνική Υπηρεσία Εσόδων (НАП) είναι ο θεσμός στον οποίο υποβάλλετε την ετήσια φορολογική δήλωση της εταιρείας, καταβάλλετε τις ασφαλιστικές εισφορές για το προσωπικό και δηλώνετε ΦΠΑ, εφόσον είστε εγγεγραμμένοι βάσει του Νόμου για τον ΦΠΑ (ЗДДС). Για τον ιδιοκτήτη μιας ΕООD, ООD ή ЕТ, αυτή είναι η βασική επαφή με το κράτος σε θέματα φορολογίας και ασφάλισης — και η περισσότερη επικοινωνία σήμερα γίνεται μέσω διαδικτύου, όχι στο γκισέ.

Τι κάνει η НАП σε σχέση με μια μικρή εταιρεία

Η υπηρεσία διαχειρίζεται τον εταιρικό φόρο (ЗКПО), τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων (ЗДДФЛ), τις ασφαλιστικές εισφορές βάσει του Κώδικα Κοινωνικής Ασφάλισης (КСО) και τον ΦΠΑ βάσει του Νόμου για τον ΦΠΑ. Εκτός από την παραλαβή δηλώσεων και πληρωμών, η НАП πραγματοποιεί και ελέγχους — γραφειοκρατικούς και επιτόπιους — όταν τα στοιχεία στα υποβληθέντα έγγραφα δεν συμφωνούν με τις πληροφορίες που διαθέτει από τρίτους: τράπεζες, άλλους φορείς, παρόχους ηλεκτρονικών υπηρεσιών.

Ετήσια δήλωση και εταιρικός φόρος

Η ετήσια φορολογική δήλωση βάσει του ЗКПО υποβάλλεται στο διάστημα από 1 Μαρτίου έως 30 Ιουνίου του έτους που ακολουθεί το φορολογικό έτος. Ο οφειλόμενος εταιρικός φόρος καταβάλλεται εντός της ίδιας προθεσμίας — έως 30 Ιουνίου. Αυτό ισχύει ανεξάρτητα από το αν η εταιρεία είχε ενεργή δραστηριότητα, εφόσον υπόκειται σε δήλωση σύμφωνα με τον νόμο. Η δήλωση υποβάλλεται μέσω της ηλεκτρονικής πύλης της НАП με εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή (КЕП) ή με προσωπικό κωδικό αναγνώρισης (ПИК).

Ασφαλιστικές εισφορές για το προσωπικό

Αν η εταιρεία έχει προσλάβει άτομα με σύμβαση εργασίας, ο εργοδότης καταβάλλει τις ασφαλιστικές εισφορές έως τις 25 του μήνα που ακολουθεί τον μήνα για τον οποίο οφείλονται. Από το 2026, η εισφορά που βαρύνει τον ασφαλισμένο είναι 13,78% (10,58% για ДОО και УПФ συν 3,2% υγειονομική ασφάλιση), ενώ η εισφορά που βαρύνει τον εργοδότη είναι 18,52%, συν εισφορά για εργατικό ατύχημα και επαγγελματική ασθένεια (ТЗПБ) μεταξύ 0,4% και 1,1% ανάλογα με την κύρια οικονομική δραστηριότητα.

Το μέγιστο ασφαλιστικό εισόδημα είναι 2.111,64 ευρώ έως τις 31 Ιουλίου 2026 και αυξάνεται σε 2.300 ευρώ από την 1η Αυγούστου 2026. Για τα αυτοασφαλιζόμενα πρόσωπα — ιδιοκτήτες ЕТ, διαχειριστές ЕООD χωρίς σύμβαση εργασίας, ελεύθερους επαγγελματίες — το ελάχιστο ασφαλιστικό εισόδημα είναι 550,66 ευρώ έως τις 31 Ιουλίου και 620,20 ευρώ από την 1η Αυγούστου 2026.

Φόρος μερισμάτων

Κατά τη διανομή κερδών σε φυσικό πρόσωπο οφείλεται φόρος μερίσματος ύψους 5%. Η δήλωση και η καταβολή του γίνεται προς τη НАП σύμφωνα με τις προθεσμίες του ЗДДФЛ — αν δεν είστε σίγουροι για τη συγκεκριμένη ημερομηνία της απόφασης διανομής, καλό είναι να επιβεβαιώσετε με τον λογιστή σας πριν μεταφέρετε το ποσό.

ΦΠΑ και ενδοκοινοτικές αποκτήσεις

Αν η εταιρεία αγοράζει αγαθά από προμηθευτή σε άλλο κράτος μέλος της ΕΕ και η συνολική αξία αυτών των αποκτήσεων υπερβεί τα 10.000 ευρώ για ημερολογιακό έτος, προκύπτει υποχρέωση εγγραφής στο ΦΠΑ βάσει του ЗДДС για αυτόν τον λόγο, ακόμη κι αν ο τζίρος της εταιρείας είναι κατά τα άλλα κάτω από το όριο υποχρεωτικής εγγραφής. Καλό είναι ο έλεγχος αυτού του ορίου να γίνεται τρέχουσα, όχι στο τέλος του έτους.

Ηλεκτρονικές υπηρεσίες της НАП

Το μεγαλύτερο μέρος της επικοινωνίας με την υπηρεσία γίνεται online:

• Προσωπικός κωδικός αναγνώρισης (ПИК) — δωρεάν, εκδίδεται σε φυσικό πρόσωπο σε γραφείο της НАП ή με εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή· επιτρέπει την υποβολή δηλώσεων και αναφορών για οφειλές.
• Εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή (КЕП) — χρησιμοποιείται τόσο για τη НАП, όσο και για άλλους φορείς, συμπεριλαμβανομένου του Εμπορικού Μητρώου.
• Πύλη της НАП — μέσω αυτής υποβάλλονται δηλώσεις-αναφορές ΦΠΑ, ετήσιες δηλώσεις, δηλώσεις τύπου 1 και 6 για ασφαλισμένα πρόσωπα, και ελέγχονται τρέχουσες οφειλές και υπερπληρωμένα ποσά.

Μέσω της πύλης μπορείτε επίσης να ελέγξετε αν έχετε ανεξόφλητες οφειλές, πριν υποβάλετε αίτηση για δάνειο, δημόσια σύμβαση ή πιστοποιητικό τρέχουσας κατάστασης — οι περισσότεροι φορείς απαιτούν βεβαίωση από τη НАП για μη ύπαρξη οφειλών.

Έλεγχοι και εποπτεία

Η НАП συγκρίνει τις υποβληθείσες δηλώσεις με δεδομένα από τράπεζες, παρόχους λογισμικού πωλήσεων, άλλες διοικήσεις και ξένες φορολογικές υπηρεσίες μέσω της αυτόματης ανταλλαγής πληροφοριών. Απόκλιση μεταξύ δηλωθέντων εσόδων και κινήσεων λογαριασμών, ή μεταξύ δηλωθεισών παραδόσεων και στοιχείων από αντισυμβαλλομένους, συνήθως οδηγεί σε αίτημα εγγράφων ή γραφειοκρατικό έλεγχο. Η έγκαιρη απάντηση με σωστά έγγραφα συνήθως διευθετεί το θέμα, χωρίς να φτάσει σε αναθεώρηση (ревизия).

Πότε να αναζητήσετε λογιστή

Οι γενικοί κανόνες παραπάνω καλύπτουν τις περισσότερες μικρές εταιρείες, αλλά ορισμένες περιπτώσεις απαιτούν εξατομικευμένη αξιολόγηση:

• λαμβάνετε επιστολή ή αίτημα για έγγραφα από τη НАП και δεν είστε σίγουροι τι ακριβώς ζητείται·
• πλησιάζετε ή έχετε ξεπεράσει το όριο των 10.000 ευρώ για ενδοκοινοτικές αποκτήσεις·
• πρόκειται να γίνει διανομή μερίσματος και έχετε ξένους εταίρους·
• ξεκινάτε δραστηριότητα ως αυτοασφαλιζόμενο πρόσωπο και δεν ξέρετε ποιο ασφαλιστικό εισόδημα να δηλώσετε·
• λαμβάνετε πρόσκληση για αναθεώρηση ή επιτόπιο έλεγχο.

Σε αυτές τις περιπτώσεις είναι προτιμότερο να ενεργήσετε με τρέχοντα λογιστή ή να ρωτήσετε απευθείας τη НАП, παρά να μαντεύετε — ένα λάθος σε δήλωση προς την υπηρεσία διορθώνεται πιο εύκολα πριν υποβληθεί, παρά μετά.

Αν διαχειρίζεστε εταιρεία στη Βουλγαρία και θέλετε η διοικητική επαφή με τη НАП να γίνεται χωρίς περιττή ένταση, μπορείτε να καλέσετε στο +359 899 115 149 εργάσιμη ημέρα μεταξύ 09:00 και 18:00 ή να αφήσετε ερώτημα μέσω του ιστοτόπου της Fiscala.