Αλλαγή λογιστή στη Βουλγαρία (2026): λίστα ελέγχου

Μπορείτε να αλλάξετε λογιστή στη Βουλγαρία οποιαδήποτε στιγμή το 2026. Ο νόμος δεν συνδέει την αλλαγή με το τέλος του έτους. Ζητήστε από τον σημερινό σας λογιστή το ισοζύγιο (оборотна ведомост), το γενικό καθολικό, τις μισθολογικές καταστάσεις, τις υποβληθείσες δηλώσεις και όλα τα έγγραφα. Εξουσιοδοτήστε τον νέο λογιστή να συναλλάσσεται με την Εθνική Υπηρεσία Εσόδων (НАП) και συμφωνήστε ποιος θα υποβάλει τις δηλώσεις για τον τελευταίο μήνα: ο ΦΠΑ υποβάλλεται έως τη 14η και η μισθοδοσία έως την 25η. Αν τα βιβλία έχουν μείνει πίσω, η αναδρομική τήρηση βιβλίων στη Fiscala κοστίζει 30–50% της μηνιαίας αμοιβής για κάθε μήνα που λείπει.

Μπορείτε να αλλάξετε λογιστή στη μέση του έτους;

Ναι. Ο Νόμος για τη Λογιστική (Закон за счетоводството, ЗСч) ρυθμίζει τι γίνεται με τα αρχεία όταν λήγει η ανάθεση στο πρόσωπο που τηρεί τα βιβλία και καταρτίζει τις καταστάσεις. Σύμφωνα με το άρθρο 14(1) ЗСч, τα λογιστικά αρχεία παραδίδονται σε πρόσωπο που ορίζει ο διαχειριστής της εταιρείας. Η παράδοση γίνεται ενώπιον επιτροπής, με διαδικασία που ορίζει ο διαχειριστής (άρθρο 14(2)). Ο νόμος δεν θέτει καμία σύνδεση με το τέλος του έτους.

Ο πρακτικός κανόνας είναι διαφορετικός: κάντε την αλλαγή από την 1η του μήνα και διαχωρίστε καθαρά τις περιόδους. Ο σημερινός σας λογιστής κλείνει τον μήνα για τον οποίο έχει ήδη τα έγγραφα και υποβάλλει τις δηλώσεις του. Ο νέος λογιστής αναλαμβάνει από τον επόμενο μήνα.

Τι να ζητήσετε από τον προηγούμενο λογιστή σας

Τα λογιστικά αρχεία ανήκουν στην εταιρεία, όχι στον λογιστή. Ο διαχειριστής είναι υπεύθυνος για τη φύλαξή τους για τις νόμιμες προθεσμίες (άρθρο 16(1)(8) ЗСч). Οι προθεσμίες του άρθρου 12 ЗСч είναι 50 χρόνια για τις μισθολογικές καταστάσεις, 10 χρόνια για τα λογιστικά βιβλία και τις χρηματοοικονομικές καταστάσεις και 3 χρόνια για όλα τα υπόλοιπα αρχεία. Ζητήστε:

• Ισοζύγιο (оборотна ведомост) κατά την ημερομηνία παράδοσης και στις 31 Δεκεμβρίου του προηγούμενου έτους.
• Γενικό καθολικό (главна книга) και τα αναλυτικά καθολικά: πελάτες και προμηθευτές, ταμείο, τράπεζα, πάγια με το πρόγραμμα αποσβέσεων, αποθέματα.
• Μισθολογικές καταστάσεις (ведомости за заплати) και τα προσωπικά στοιχεία που απαιτούνται για την ασφάλιση των εργαζομένων. Οι μισθολογικές καταστάσεις φυλάσσονται για 50 χρόνια.
• Υποβληθείσες δηλώσεις με τους αριθμούς πρωτοκόλλου της НАП: δηλώσεις ΦΠΑ με τα βιβλία αγορών και πωλήσεων, δηλώσεις VIES, δηλώσεις έντυπο 1 και έντυπο 6, ετήσιες δηλώσεις φόρου εταιρειών, καθώς και δηλώσεις άρθρου 55 και βεβαιώσεις άρθρου 73 του Νόμου για τη Φορολογία Εισοδήματος Φυσικών Προσώπων, αν η εταιρεία κατέβαλε τέτοια εισοδήματα.
• Ετήσιες χρηματοοικονομικές καταστάσεις και αποδεικτικό ότι δημοσιεύθηκαν στο Εμπορικό Μητρώο.
• Πρωτότυπα παραστατικά: τιμολόγια, συμβάσεις, τραπεζικά αντίγραφα κίνησης, πρωτόκολλα. Αν φυλάσσονται μόνο ηλεκτρονικά, ζητήστε εξαγωγή.
• Εξαγωγή από το λογιστικό λογισμικό σε μορφή που μπορεί να ανοίξει ο νέος λογιστής, και κατάλογο εκκρεμοτήτων: εκκρεμείς έλεγχοι της НАП, επιστολές, πιστωτικά υπόλοιπα ΦΠΑ και φορολογικές ζημίες προς μεταφορά.

Υπογράψτε πρωτόκολλο παράδοσης-παραλαβής (приемо-предавателен протокол) που απαριθμεί τα έγγραφα που παραδόθηκαν. Αυτό ακολουθεί τη διαδικασία του άρθρου 14 ЗСч και σας δίνει απόδειξη για όσα παραλάβατε.

Πρόσβαση στη НАП: εξουσιοδότηση και ηλεκτρονική υπογραφή

Μια εταιρεία μπορεί να εκπροσωπείται ενώπιον της НАП από πληρεξούσιο βάσει έγγραφου πληρεξουσίου (άρθρο 10(4) του Κώδικα Φορολογικής και Ασφαλιστικής Διαδικασίας, ДОПК). Οι δηλώσεις υποβάλλονται ηλεκτρονικά από την εταιρεία ή τον εκπρόσωπό της με εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή (КЕП) ή με προσωπικό κωδικό αναγνώρισης που εκδίδει η НАП (άρθρο 102(1) ДОПК). Στην πράξη:

1. Ο διαχειριστής υπογράφει πληρεξούσιο για τον νέο λογιστή για χρήση των ηλεκτρονικών υπηρεσιών της НАП, που καλύπτει όσα χρειάζονται: υποβολή δηλώσεων, βεβαιώσεων και αλληλογραφία.
2. Το πληρεξούσιο καταχωρίζεται στην πύλη ηλεκτρονικών υπηρεσιών της НАП με КЕП. Ο νέος λογιστής εργάζεται επίσης με τη δική του КЕП.
3. Ανακαλέστε το πληρεξούσιο του προηγούμενου λογιστή. Σύμφωνα με το άρθρο 41 του Νόμου για τις Ενοχές και τις Συμβάσεις (ЗЗД), η πληρεξουσιότητα λήγει με την ανάκλησή της. Η ανάκληση δεν μπορεί να αντιταχθεί σε τρίτους που συναλλάχθηκαν καλόπιστα με τον πληρεξούσιο, γι’ αυτό μην την καθυστερείτε.
4. Αλλάξτε τους κωδικούς και την πρόσβαση στην τράπεζα, στο λογισμικό τιμολόγησης και σε κάθε άλλο σύστημα που χρησιμοποιούσε ο προηγούμενος λογιστής.

Χρονισμός της παράδοσης σε σχέση με τις προθεσμίες

Οι πιο επικίνδυνες ημέρες είναι γύρω από τις μηνιαίες προθεσμίες:

• Έως τη 14η: η δήλωση ΦΠΑ για τον προηγούμενο μήνα (άρθρο 125(5) του Νόμου για τον ΦΠΑ, ЗДДС). Ο οφειλόμενος ΦΠΑ καταβάλλεται έως την ίδια ημερομηνία (άρθρο 89(1) ЗДДС). Μια εταιρεία εγγεγραμμένη στο μητρώο ΦΠΑ υποβάλλει δήλωση ακόμη κι αν δεν είχε παραδόσεις (άρθρο 125(4) ЗДДС).
• Έως την 25η: οι ασφαλιστικές εισφορές και ο παρακρατούμενος φόρος επί των μισθών του προηγούμενου μήνα, με τα έντυπα 1 και 6 (άρθρο 7(1) του Κώδικα Κοινωνικής Ασφάλισης, КСО· άρθρο 65(11) του Νόμου για τη Φορολογία Εισοδήματος Φυσικών Προσώπων, ЗДДФЛ).
• 1 Μαρτίου – 30 Ιουνίου: η ετήσια δήλωση φόρου εταιρειών και η καταβολή του (άρθρο 92(2) του Νόμου για τη Φορολογία Εισοδήματος Νομικών Προσώπων, ЗКПО).
• Έως 30 Σεπτεμβρίου: δημοσίευση των ετήσιων χρηματοοικονομικών καταστάσεων στο Εμπορικό Μητρώο (άρθρο 38(1)(1) ЗСч).

Παράδειγμα: αποφασίζετε να αλλάξετε λογιστή στα μέσα Οκτωβρίου 2026. Ο σημερινός σας λογιστής υποβάλλει τη δήλωση ΦΠΑ Σεπτεμβρίου έως τις 14 Οκτωβρίου και τη μισθοδοσία Σεπτεμβρίου έως τις 25 Οκτωβρίου. Ο νέος λογιστής αναλαμβάνει από 1 Νοεμβρίου: επεξεργάζεται τον Οκτώβριο και υποβάλλει τη δήλωση ΦΠΑ του έως τις 14 Νοεμβρίου και τη μισθοδοσία του έως τις 25 Νοεμβρίου. Καταγράψτε στο πρωτόκολλο ποιος είναι υπεύθυνος για κάθε περίοδο. Όλες οι ημερομηνίες βρίσκονται στο φορολογικό ημερολόγιό μας.

Αν αλλάζετε λογιστή μεταξύ Ιανουαρίου και Ιουνίου, συμφωνήστε ρητά ποιος θα καταρτίσει και θα υπογράψει τις ετήσιες καταστάσεις του προηγούμενου έτους. Τις καταστάσεις καταρτίζουν φυσικά πρόσωπα που απασχολούνται από την εταιρεία ή συνεργάζονται μαζί της με σύμβαση, ή λογιστικά γραφεία (άρθρο 17(1) ЗСч), τα οποία πρέπει να πληρούν τις απαιτήσεις εκπαίδευσης και εμπειρίας του άρθρου 18 ЗСч.

Λίστα ελέγχου για την αλλαγή λογιστή

1. Υπογράψτε σύμβαση με τον νέο λογιστή και ορίστε τον μήνα από τον οποίο αναλαμβάνει.
2. Ενημερώστε εγγράφως τον προηγούμενο λογιστή και δηλώστε την ημερομηνία παράδοσης.
3. Συμφωνήστε ποιος υποβάλλει τη δήλωση ΦΠΑ και τη μισθοδοσία για τον τελευταίο μήνα.
4. Συγκεντρώστε το ισοζύγιο, το γενικό καθολικό, τις μισθολογικές καταστάσεις, τις δηλώσεις και τα έγγραφα του παραπάνω καταλόγου.
5. Υπογράψτε πρωτόκολλο παράδοσης-παραλαβής.
6. Εξουσιοδοτήστε τον νέο λογιστή για τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες της НАП και ανακαλέστε το παλιό πληρεξούσιο.
7. Αλλάξτε την πρόσβαση στην τράπεζα και στο λογισμικό.
8. Ζητήστε από τον νέο λογιστή να ελέγξει τα υπόλοιπα και τις υποβληθείσες δηλώσεις και να σας ενημερώσει αν λείπει κάτι.

Αν τα βιβλία έχουν μείνει πίσω

Μερικές φορές η αλλαγή αποκαλύπτει μήνες με μη καταχωρισμένα παραστατικά ή μη υποβληθείσες δηλώσεις. Η λύση είναι η αναδρομική τήρηση βιβλίων: τα παραστατικά καταχωρίζονται αναδρομικά και τα κενά διορθώνονται. Στη Fiscala, η αναδρομική τήρηση βιβλίων κοστίζει 30–50% της μηνιαίας αμοιβής για κάθε μήνα που λείπει, ανάλογα με τον όγκο και την κατάσταση των εγγράφων. Παράδειγμα: μια εταιρεία στο πακέτο των 17 € με 6 μήνες που λείπουν πληρώνει μεταξύ 6 × 5,10 € = 30,60 € και 6 × 8,50 € = 51,00 € για την αναδρομική τήρηση, επιπλέον της κανονικής μηνιαίας αμοιβής. Τα πακέτα και οι τιμές βρίσκονται στη σελίδα τιμών μας, ενώ οι υπηρεσίες μας περιγράφονται στις λογιστικές υπηρεσίες.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί ο προηγούμενος λογιστής μου να κρατήσει τα έγγραφά μου;

Τα αρχεία ανήκουν στην εταιρεία και ο διαχειριστής είναι υπεύθυνος για τη φύλαξή τους (άρθρο 16(1)(8) και άρθρο 12 ЗСч). Όταν λήγει η σύμβαση, τα αρχεία παραδίδονται σε πρόσωπο που ορίζει ο διαχειριστής (άρθρο 14(1) ЗСч).

Πρέπει να περιμένω μέχρι το τέλος του έτους;

Όχι. Μπορείτε να αλλάξετε από οποιονδήποτε μήνα. Η πιο εύκολη έναρξη είναι η 1η του μήνα, αφού ο προηγούμενος λογιστής έχει υποβάλει τις δηλώσεις για τον προηγούμενο μήνα.

Απαιτείται συμβολαιογραφικό έγγραφο για την πρόσβαση στη НАП;

Ο ДОПК απαιτεί έγγραφο πληρεξούσιο (άρθρο 10(4)), ενώ για την ηλεκτρονική υποβολή χρειάζεται КЕП ή προσωπικός κωδικός αναγνώρισης της НАП (άρθρο 102(1)). Ελέγξτε τον ακριβή τύπο για την καταχώριση πληρεξουσίου ηλεκτρονικών υπηρεσιών στην πύλη της НАП.

Πόσο διαρκεί η παράδοση;

Εξαρτάται από τον όγκο των εγγράφων και από το αν ο προηγούμενος λογιστής τα παραδίδει έγκαιρα. Συμφωνήστε την ημερομηνία εγγράφως όταν τον ενημερώνετε.

Πηγές

Νόμος για τη Λογιστική (Закон за счетоводството), άρθρα 12, 14, 16, 17, 18, 38· Κώδικας Φορολογικής και Ασφαλιστικής Διαδικασίας (ДОПК), άρθρα 10, 102· Νόμος για τις Ενοχές και τις Συμβάσεις (ЗЗД), άρθρο 41· Νόμος για τον ΦΠΑ (ЗДДС), άρθρα 89, 125· Κώδικας Κοινωνικής Ασφάλισης (КСО), άρθρο 7· Νόμος για τη Φορολογία Εισοδήματος Φυσικών Προσώπων (ЗДДФЛ), άρθρο 65· Νόμος για τη Φορολογία Εισοδήματος Νομικών Προσώπων (ЗКПО), άρθρο 92.

Αν θέλετε η Fiscala να αναλάβει τη λογιστική σας και να οργανώσει την παράδοση από τον προηγούμενο λογιστή σας, επικοινωνήστε μαζί μας.