تغيير المحاسب في بلغاريا (2026): قائمة تحقق

يمكنكم تغيير محاسبكم في بلغاريا في أي وقت خلال عام 2026. فالقانون لا يربط التغيير بنهاية السنة. اطلبوا من محاسبكم الحالي ميزان المراجعة (оборотна ведомост)، ودفتر الأستاذ العام، وكشوف الرواتب، والإقرارات المقدّمة، وجميع المستندات. وفوّضوا المحاسب الجديد بالتعامل مع الوكالة الوطنية للإيرادات (НАП)، واتفقوا على من يقدّم الإقرارات عن الشهر الأخير: إقرار ضريبة القيمة المضافة مستحق حتى اليوم 14، والرواتب حتى اليوم 25. وإذا تأخر مسك الدفاتر، فإن استدراك القيود المتأخرة لدى Fiscala يكلّف 30–50% من الرسوم الشهرية عن كل شهر فائت.

هل يمكن التغيير في منتصف السنة؟

نعم. يتناول قانون المحاسبة (Закон за счетоводството، ЗСч) ما يحدث للسجلات عند انتهاء التعاقد مع الشخص الذي يمسك الدفاتر ويُعدّ القوائم. فبموجب المادة 14(1) من ЗСч، تُسلَّم السجلات المحاسبية إلى شخص يحدده مدير الشركة. ويتم التسليم أمام لجنة، وفق إجراء يحدده المدير (المادة 14(2)). ولا يربط القانون ذلك بنهاية السنة.

أما القاعدة العملية فمختلفة: غيّروا المحاسب اعتبارًا من اليوم الأول من الشهر، وافصلوا الفترات بوضوح. يُقفل محاسبكم الحالي الشهر الذي لديه مستنداته بالفعل ويقدّم إقراراته. ويتولى المحاسب الجديد العمل اعتبارًا من الشهر التالي.

ما الذي ينبغي طلبه من محاسبكم السابق

السجلات المحاسبية ملك للشركة، لا للمحاسب. والمدير مسؤول عن حفظها طوال المدد القانونية (المادة 16(1)(8) من ЗСч). والمدد الواردة في المادة 12 من ЗСч هي 50 سنة لكشوف الرواتب، و10 سنوات للسجلات المحاسبية والقوائم المالية، و3 سنوات لسائر السجلات. اطلبوا ما يلي:

• ميزان المراجعة (оборотна ведомост) في تاريخ التسليم وفي 31 ديسمبر من السنة السابقة.
• دفتر الأستاذ العام (главна книга) والدفاتر المساعدة: العملاء والموردون، والصندوق، والبنك، والأصول الثابتة مع جدول الإهلاك، والمخزون.
• كشوف الرواتب (ведомости за заплати) والبيانات الشخصية اللازمة للتأمين على الموظفين. وتُحفظ كشوف الرواتب لمدة 50 سنة.
• الإقرارات المقدّمة مع أرقامها المرجعية لدى الوكالة الوطنية للإيرادات: إقرارات ضريبة القيمة المضافة مع دفاتر المشتريات والمبيعات، وإقرارات VIES، وإقرارات النموذج 1 والنموذج 6، والإقرارات السنوية لضريبة الشركات، وإقرارات المادة 55 وبيانات المادة 73 بموجب قانون ضرائب دخل الأشخاص الطبيعيين إذا كانت الشركة قد دفعت مثل هذه الدخول.
• القوائم المالية السنوية وما يثبت نشرها في السجل التجاري.
• المستندات الأصلية: الفواتير والعقود وكشوف الحسابات المصرفية والمحاضر. وإذا كانت محفوظة إلكترونيًا فقط، فاطلبوا تصديرها.
• تصديرًا من البرنامج المحاسبي بصيغة يستطيع المحاسب الجديد فتحها، وقائمة بالمسائل المعلّقة: عمليات التدقيق الجارية من الوكالة الوطنية للإيرادات، والمراسلات، وأرصدة ضريبة القيمة المضافة الدائنة، والخسائر الضريبية المرحّلة.

وقّعوا محضر تسليم واستلام (приемо-предавателен протокол) يتضمن قائمة بالمستندات المسلَّمة. فهذا يتوافق مع الإجراء الوارد في المادة 14 من ЗСч ويمنحكم دليلًا على ما استلمتموه.

الوصول إلى الوكالة الوطنية للإيرادات: التوكيل والتوقيع الإلكتروني

يجوز أن يمثّل الشركةَ أمام الوكالة الوطنية للإيرادات وكيلٌ بموجب توكيل كتابي (المادة 10(4) من قانون الإجراءات الضريبية والتأمينية، ДОПК). وتقدّم الشركة أو ممثلها الإقرارات إلكترونيًا بتوقيع إلكتروني مؤهل (КЕП) أو برمز تعريف شخصي تصدره الوكالة الوطنية للإيرادات (المادة 102(1) من ДОПК). عمليًا:

1. يوقّع المدير توكيلًا للمحاسب الجديد لاستخدام الخدمات الإلكترونية للوكالة الوطنية للإيرادات، يشمل ما يلزم: تقديم الإقرارات والبيانات والمراسلات.
2. يُسجَّل التوكيل في بوابة الخدمات الإلكترونية للوكالة الوطنية للإيرادات بتوقيع إلكتروني مؤهل. ويعمل المحاسب الجديد كذلك بتوقيعه الإلكتروني المؤهل الخاص.
3. ألغوا توكيل المحاسب السابق. فبموجب المادة 41 من قانون الالتزامات والعقود (ЗЗД)، ينتهي التوكيل بإلغائه. ولا يُحتج بالإلغاء على الغير الذين تعاملوا مع الوكيل بحسن نية، فلا تؤخروه.
4. غيّروا كلمات المرور وصلاحيات الوصول إلى البنك وبرنامج الفوترة وأي نظام آخر كان يستخدمه المحاسب السابق.

توقيت التسليم مع مراعاة المواعيد النهائية

الأيام الأكثر خطورة هي تلك المحيطة بالمواعيد الشهرية:

• حتى اليوم 14: إقرار ضريبة القيمة المضافة عن الشهر السابق (المادة 125(5) من قانون ضريبة القيمة المضافة، ЗДДС). وتُدفع أي ضريبة قيمة مضافة مستحقة في الموعد نفسه (المادة 89(1) من ЗДДС). وتقدّم الشركة المسجلة في ضريبة القيمة المضافة إقرارًا حتى لو لم تُجرِ أي توريدات (المادة 125(4) من ЗДДС).
• حتى اليوم 25: اشتراكات التأمين الاجتماعي والضريبة المقتطعة على رواتب الشهر السابق، مع النموذج 1 والنموذج 6 (المادة 7(1) من قانون الضمان الاجتماعي، КСО؛ والمادة 65(11) من قانون ضرائب دخل الأشخاص الطبيعيين، ЗДДФЛ).
• 1 مارس – 30 يونيو: الإقرار السنوي لضريبة الشركات والدفع (المادة 92(2) من قانون ضريبة دخل الشركات، ЗКПО).
• حتى 30 سبتمبر: نشر القوائم المالية السنوية في السجل التجاري (المادة 38(1)(1) من ЗСч).

مثال: تقررون تغيير المحاسب في منتصف أكتوبر 2026. يقدّم محاسبكم الحالي إقرار ضريبة القيمة المضافة عن سبتمبر حتى 14 أكتوبر، ورواتب سبتمبر حتى 25 أكتوبر. ويتولى المحاسب الجديد العمل اعتبارًا من 1 نوفمبر: فيعالج شهر أكتوبر ويقدّم إقرار ضريبة القيمة المضافة عنه حتى 14 نوفمبر ورواتبه حتى 25 نوفمبر. سجّلوا في المحضر الجهة المسؤولة عن كل فترة. القائمة الكاملة للمواعيد متاحة في التقويم الضريبي لدينا.

إذا غيّرتم المحاسب بين يناير ويونيو، فاتفقوا صراحةً على من سيُعدّ القوائم السنوية للسنة السابقة ويوقّعها. فالقوائم يُعدّها أشخاص طبيعيون يعملون لدى الشركة بعقد عمل أو بعقد خدمات، أو شركات محاسبة (المادة 17(1) من ЗСч)، ويجب أن يستوفوا متطلبات التعليم والخبرة الواردة في المادة 18 من ЗСч.

قائمة التحقق لتغيير المحاسب

1. وقّعوا عقدًا مع المحاسب الجديد وحدّدوا الشهر الذي يتولى فيه العمل.
2. أخطروا المحاسب السابق كتابيًا وأبلغوه بتاريخ التسليم.
3. اتفقوا على من يقدّم إقرار ضريبة القيمة المضافة والرواتب عن الشهر الأخير.
4. اجمعوا ميزان المراجعة ودفتر الأستاذ العام وكشوف الرواتب والإقرارات والمستندات الواردة في القائمة أعلاه.
5. وقّعوا محضر تسليم واستلام.
6. فوّضوا المحاسب الجديد بالخدمات الإلكترونية للوكالة الوطنية للإيرادات وألغوا التوكيل القديم.
7. غيّروا صلاحيات الوصول إلى البنك والبرامج.
8. اطلبوا من المحاسب الجديد التحقق من الأرصدة والإقرارات المقدّمة وإبلاغكم بأي نقص.

إذا تأخر مسك الدفاتر

أحيانًا يكشف تغيير المحاسب عن أشهر من المستندات غير المقيّدة أو الإقرارات غير المقدّمة. والحل هو استدراك القيود المتأخرة: تُقيَّد المستندات بأثر رجعي وتُصحَّح الثغرات. ولدى Fiscala، يكلّف استدراك القيود المتأخرة 30–50% من الرسوم الشهرية عن كل شهر فائت، بحسب حجم المستندات وحالتها. مثال: شركة مشتركة في باقة €17 ولديها 6 أشهر فائتة تدفع ما بين 6 × €5.10 = €30.60 و6 × €8.50 = €51.00 مقابل الاستدراك، إضافةً إلى الرسوم الشهرية المعتادة. الباقات والأسعار متاحة في صفحة الأسعار، وخدماتنا موصوفة في الخدمات المحاسبية.

الأسئلة الشائعة

هل يجوز لمحاسبي السابق الاحتفاظ بمستنداتي؟

السجلات ملك للشركة، والمدير مسؤول عن حفظها (المادة 16(1)(8) والمادة 12 من ЗСч). وعند انتهاء العقد، تُسلَّم السجلات إلى شخص يحدده المدير (المادة 14(1) من ЗСч).

هل يجب عليّ الانتظار حتى نهاية السنة؟

لا. يمكنكم التغيير اعتبارًا من أي شهر. وأسهل بداية هي اليوم الأول من الشهر، بعد أن يقدّم المحاسب السابق إقرارات الشهر الذي قبله.

هل يتطلب الوصول إلى الوكالة الوطنية للإيرادات مستندًا موثّقًا لدى كاتب العدل؟

يشترط ДОПК توكيلًا كتابيًا (المادة 10(4))، ويتطلب التقديم الإلكتروني توقيعًا إلكترونيًا مؤهلًا أو رمز تعريف شخصيًا من الوكالة الوطنية للإيرادات (المادة 102(1)). تحققوا من النموذج الدقيق لتسجيل توكيل الخدمات الإلكترونية في بوابة الوكالة الوطنية للإيرادات.

كم يستغرق التسليم؟

يتوقف ذلك على حجم المستندات وعلى ما إذا كان المحاسب السابق يسلّمها في الوقت المحدد. اتفقوا على التاريخ كتابيًا عند تقديم الإخطار.

المصادر

قانون المحاسبة (Закон за счетоводството)، المواد 12 و14 و16 و17 و18 و38؛ قانون الإجراءات الضريبية والتأمينية (ДОПК)، المادتان 10 و102؛ قانون الالتزامات والعقود (ЗЗД)، المادة 41؛ قانون ضريبة القيمة المضافة (ЗДДС)، المادتان 89 و125؛ قانون الضمان الاجتماعي (КСО)، المادة 7؛ قانون ضرائب دخل الأشخاص الطبيعيين (ЗДДФЛ)، المادة 65؛ قانون ضريبة دخل الشركات (ЗКПО)، المادة 92.

إذا رغبتم في أن تتولى Fiscala مسك دفاتركم وتنظيم التسليم من محاسبكم السابق، تواصلوا معنا.