החלפת רואה חשבון בבולגריה (2026): רשימת בדיקה

אפשר להחליף רואה חשבון בבולגריה בכל עת ב-2026. החוק אינו קושר את ההחלפה לסוף השנה. בקשו מרואה החשבון הנוכחי שלכם את מאזן הבוחן (оборотна ведомост), את ספר החשבונות הראשי, את גיליונות השכר, את הדוחות שהוגשו ואת כל המסמכים. הסמיכו את רואה החשבון החדש לעבוד מול הסוכנות הלאומית להכנסות (НАП), וסכמו מי מגיש את הדוחות לחודש האחרון: מע״מ עד ה-14 ושכר עד ה-25. אם הנהלת החשבונות פיגרה, השלמת הנהלת חשבונות ב-Fiscala עולה 30–50% מהתשלום החודשי עבור כל חודש שהוחמץ.

האם אפשר להחליף באמצע השנה?

כן. חוק הנהלת החשבונות (Закон за счетоводството, ЗСч) מסדיר מה קורה לרישומים כאשר מסתיימת ההתקשרות עם מי שמנהל את הספרים ומכין את הדוחות. לפי סעיף 14(1) ЗСч, הרישומים החשבונאיים נמסרים לאדם שמינה מנהל החברה. המסירה מתבצעת בפני ועדה, בהליך שהמנהל קובע (סעיף 14(2)). החוק אינו קובע כל קשר לסוף השנה.

הכלל המעשי שונה: החליפו החל מה-1 בחודש וחלקו את התקופות בצורה נקייה. רואה החשבון הנוכחי סוגר את החודש שעבורו כבר יש בידיו את המסמכים ומגיש את הדוחות שלו. רואה החשבון החדש מקבל את האחריות מהחודש שלאחר מכן.

מה לבקש מרואה החשבון הקודם

הרישומים החשבונאיים שייכים לחברה, לא לרואה החשבון. המנהל אחראי לשמור אותם לתקופות הקבועות בחוק (סעיף 16(1)(8) ЗСч). התקופות שבסעיף 12 ЗСч הן 50 שנה לגיליונות שכר, 10 שנים לפנקסי חשבונות ולדוחות כספיים, ו-3 שנים לכל שאר הרישומים. בקשו:

• מאזן בוחן (оборотна ведомост) ליום המסירה ול-31 בדצמבר של השנה הקודמת.
• ספר חשבונות ראשי (главна книга) וספרי העזר: לקוחות וספקים, קופה, בנק, רכוש קבוע עם לוח הפחת, מלאי.
• גיליונות שכר (ведомости за заплати) והנתונים האישיים הדרושים לביטוח העובדים. גיליונות שכר נשמרים 50 שנה.
• דוחות שהוגשו עם מספרי האסמכתה שלהם ב-НАП: דוחות מע״מ עם יומני הרכישות והמכירות, דוחות VIES, הצהרות טופס 1 וטופס 6, דוחות מס חברות שנתיים, ודוחות לפי סעיף 55 והצהרות לפי סעיף 73 לחוק מס הכנסה על יחידים, אם החברה שילמה הכנסות כאלה.
• דוחות כספיים שנתיים והוכחה שפורסמו במרשם המסחרי.
• מסמכי מקור: חשבוניות, חוזים, דפי בנק, פרוטוקולים. אם הם נשמרים רק באופן אלקטרוני, בקשו ייצוא.
• ייצוא מתוכנת הנהלת החשבונות בפורמט שרואה החשבון החדש יכול לפתוח, ורשימה של עניינים פתוחים: ביקורות פתוחות של НАП, מכתבים, זיכויי מע״מ והפסדים מועברים לצורכי מס.

חתמו על פרוטוקול מסירה (приемо-предавателен протокол) המפרט את המסמכים שנמסרו. כך מתקיים ההליך שבסעיף 14 ЗСч ויש בידיכם הוכחה למה שקיבלתם.

גישה ל-НАП: ייפוי כוח וחתימה אלקטרונית

חברה יכולה להיות מיוצגת בפני НАП על ידי מיופה כוח על סמך ייפוי כוח בכתב (סעיף 10(4) לקוד סדרי הדין במס ובביטוח סוציאלי, ДОПК). הדוחות מוגשים באופן אלקטרוני על ידי החברה או נציגה עם חתימה אלקטרונית מאושרת (КЕП) או קוד זיהוי אישי שהנפיקה НАП (סעיף 102(1) ДОПК). בפועל:

1. המנהל חותם על ייפוי כוח לרואה החשבון החדש לשימוש בשירותים האלקטרוניים של НАП, המכסה את מה שנדרש: הגשת דוחות, הצהרות והתכתבות.
2. ייפוי הכוח נרשם בפורטל השירותים האלקטרוניים של НАП עם КЕП. רואה החשבון החדש עובד גם הוא עם КЕП משלו.
3. בטלו את ייפוי הכוח של רואה החשבון הקודם. לפי סעיף 41 לחוק החיובים והחוזים (ЗЗД), ייפוי כוח פוקע עם ביטולו. לא ניתן להעלות את הביטול כלפי צדדים שלישיים שפעלו בתום לב מול מיופה הכוח, ולכן אל תדחו אותו.
4. שנו את הסיסמאות ואת הגישה לבנק, לתוכנת החשבוניות ולכל מערכת אחרת שבה השתמש רואה החשבון הקודם.

תזמון המסירה סביב המועדים

הימים המסוכנים ביותר הם סביב המועדים החודשיים:

• עד ה-14: דוח המע״מ לחודש הקודם (סעיף 125(5) לחוק מס ערך מוסף, ЗДДС). מע״מ לתשלום משולם עד אותו מועד (סעיף 89(1) ЗДДС). חברה הרשומה למע״מ מגישה דוח גם כאשר לא היו לה עסקאות (סעיף 125(4) ЗДДС).
• עד ה-25: דמי ביטוח סוציאלי ומס שנוכה על משכורות החודש הקודם, עם טופס 1 וטופס 6 (סעיף 7(1) לקוד הביטוח הסוציאלי, КСО; סעיף 65(11) לחוק מס הכנסה על יחידים, ЗДДФЛ).
• 1 במרץ – 30 ביוני: דוח מס החברות השנתי והתשלום (סעיף 92(2) לחוק מס הכנסה על חברות, ЗКПО).
• עד 30 בספטמבר: פרסום הדוחות הכספיים השנתיים במרשם המסחרי (סעיף 38(1)(1) ЗСч).

דוגמה: אתם מחליטים להחליף רואה חשבון באמצע אוקטובר 2026. רואה החשבון הנוכחי מגיש את דוח המע״מ לספטמבר עד 14 באוקטובר ואת השכר לספטמבר עד 25 באוקטובר. רואה החשבון החדש מקבל את האחריות מ-1 בנובמבר: הוא מעבד את אוקטובר ומגיש את דוח המע״מ שלו עד 14 בנובמבר ואת השכר עד 25 בנובמבר. רשמו בפרוטוקול מי אחראי לכל תקופה. הרשימה המלאה של המועדים נמצאת בלוח המס שלנו.

אם אתם מחליפים בין ינואר ליוני, סכמו במפורש מי יכין ויחתום על הדוחות השנתיים לשנה הקודמת. הדוחות מוכנים על ידי יחידים המועסקים בחברה או מתקשרים עמה בחוזה, או על ידי משרדי הנהלת חשבונות (סעיף 17(1) ЗСч), אשר חייבים לעמוד בדרישות ההשכלה והניסיון שבסעיף 18 ЗСч.

רשימת בדיקה להחלפת רואה חשבון

1. חתמו על חוזה עם רואה החשבון החדש וקבעו את החודש שממנו הוא מקבל את האחריות.
2. הודיעו לרואה החשבון הקודם בכתב וציינו את מועד המסירה.
3. סכמו מי מגיש את דוח המע״מ ואת השכר לחודש האחרון.
4. אספו את מאזן הבוחן, ספר החשבונות הראשי, גיליונות השכר, הדוחות והמסמכים מהרשימה שלעיל.
5. חתמו על פרוטוקול מסירה.
6. הסמיכו את רואה החשבון החדש לשירותים האלקטרוניים של НАП ובטלו את ייפוי הכוח הישן.
7. שנו את הגישה לבנק ולתוכנות.
8. בקשו מרואה החשבון החדש לבדוק את היתרות ואת הדוחות שהוגשו ולעדכן אתכם אם משהו חסר.

אם הנהלת החשבונות פיגרה

לעיתים החלפה חושפת חודשים של מסמכים שלא נרשמו או דוחות שלא הוגשו. הפתרון הוא השלמת הנהלת חשבונות: המסמכים נרשמים בדיעבד והפערים מתוקנים. ב-Fiscala, השלמת הנהלת חשבונות עולה 30–50% מהתשלום החודשי עבור כל חודש שהוחמץ, בהתאם להיקף המסמכים ולמצבם. דוגמה: חברה במסלול של €17 עם 6 חודשים שהוחמצו משלמת בין 6 × €5.10 = €30.60 ל-6 × €8.50 = €51.00 עבור ההשלמה, בנוסף לתשלום החודשי הרגיל. המסלולים והמחירים נמצאים בעמוד המחירים שלנו, והשירותים שלנו מתוארים תחת שירותי הנהלת חשבונות.

שאלות נפוצות

האם רואה החשבון הקודם רשאי להחזיק במסמכים שלי?

הרישומים שייכים לחברה והמנהל אחראי לשמירתם (סעיף 16(1)(8) וסעיף 12 ЗСч). כאשר החוזה מסתיים, הרישומים נמסרים לאדם שמינה המנהל (סעיף 14(1) ЗСч).

האם עליי לחכות לסוף השנה?

לא. אפשר להחליף החל מכל חודש. ההתחלה הקלה ביותר היא ב-1 בחודש, לאחר שרואה החשבון הקודם הגיש את הדוחות לחודש הקודם.

האם הגישה ל-НАП מחייבת מסמך נוטריוני?

ДОПК דורש ייפוי כוח בכתב (סעיף 10(4)), והגשה אלקטרונית מחייבת КЕП או קוד זיהוי אישי של НАП (סעיף 102(1)). בדקו בפורטל של НАП את הצורה המדויקת לרישום ייפוי כוח לשירותים אלקטרוניים.

כמה זמן נמשכת המסירה?

זה תלוי בהיקף המסמכים ובכך שרואה החשבון הקודם ימסור אותם בזמן. סכמו על המועד בכתב כשאתם מודיעים על ההחלפה.

מקורות

חוק הנהלת החשבונות (Закон за счетоводството), סעיפים 12, 14, 16, 17, 18, 38; קוד סדרי הדין במס ובביטוח סוציאלי (ДОПК), סעיפים 10, 102; חוק החיובים והחוזים (ЗЗД), סעיף 41; חוק מס ערך מוסף (ЗДДС), סעיפים 89, 125; קוד הביטוח הסוציאלי (КСО), סעיף 7; חוק מס הכנסה על יחידים (ЗДДФЛ), סעיף 65; חוק מס הכנסה על חברות (ЗКПО), סעיף 92.

אם תרצו ש-Fiscala תקבל לידיה את הנהלת החשבונות שלכם ותארגן את המסירה מרואה החשבון הקודם, צרו קשר.