Bulgaristan'da Muhasebeci Değiştirmek (2026): Kontrol Listesi

Bulgaristan'da muhasebecinizi 2026'da istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Kanun bu değişikliği yıl sonuna bağlamaz. Mevcut muhasebecinizden mizanı (оборотна ведомост), büyük defteri, bordroları, verilmiş beyannameleri ve tüm belgeleri isteyin. Yeni muhasebecinizi Ulusal Gelir İdaresi (НАП) nezdinde işlem yapmaya yetkilendirin ve son ayın beyannamelerini kimin vereceği konusunda anlaşın: KDV'nin son günü ayın 14'ü, bordronun son günü ise 25'idir. Kayıtlar geride kaldıysa, Fiscala'da geçmiş dönem muhasebesi her eksik ay için aylık ücretin %30–50'sidir.

Yıl ortasında değiştirebilir misiniz?

Evet. Muhasebe Kanunu (Закон за счетоводството, ЗСч), defterleri tutan ve tabloları hazırlayan kişinin görevi sona erdiğinde kayıtlara ne olacağını düzenler. ЗСч Madde 14(1) uyarınca muhasebe kayıtları, şirket müdürünün belirlediği bir kişiye teslim edilir. Teslim, müdürün belirlediği bir usulle bir komisyon önünde gerçekleşir (Madde 14(2)). Kanun, yıl sonuyla herhangi bir bağlantı kurmaz.

Pratik kural ise farklıdır: değişikliği ayın 1'inden itibaren yapın ve dönemleri net biçimde ayırın. Mevcut muhasebeciniz, belgeleri elinde olan ayı kapatır ve o aya ait beyannameleri verir. Yeni muhasebeci izleyen aydan itibaren devralır.

Önceki muhasebecinizden neler istemelisiniz

Muhasebe kayıtları muhasebeciye değil, şirkete aittir. Bunları yasal süreler boyunca saklamaktan müdür sorumludur (ЗСч Madde 16(1)(8)). ЗСч Madde 12'deki süreler bordrolar için 50 yıl, muhasebe defterleri ve finansal tablolar için 10 yıl, diğer tüm kayıtlar için 3 yıldır. Şunları isteyin:

• Teslim tarihi ve önceki yılın 31 Aralık tarihi itibarıyla mizan (оборотна ведомост).
• Büyük defter (главна книга) ve yardımcı defterler: müşteriler ve tedarikçiler, kasa, banka, amortisman tablosuyla birlikte duran varlıklar, stoklar.
• Bordrolar (ведомости за заплати) ve çalışanları sigortalamak için gereken kişisel veriler. Bordrolar 50 yıl saklanır.
• НАП giriş numaralarıyla birlikte verilmiş beyannameler: alış ve satış defterleriyle KDV beyannameleri, VIES beyannameleri, Form 1 ve Form 6 bildirimleri, yıllık kurumlar vergisi beyannameleri ve şirket bu tür gelirler ödediyse Gelir Vergisi Kanunu kapsamındaki 55. madde beyannameleri ve 73. madde bildirimleri.
• Yıllık finansal tablolar ve bunların Ticaret Sicilinde yayımlandığına dair kanıt.
• Kaynak belgeler: faturalar, sözleşmeler, banka ekstreleri, tutanaklar. Yalnızca elektronik ortamda saklanıyorlarsa bir dışa aktarım isteyin.
• Yeni muhasebecinin açabileceği bir formatta muhasebe yazılımından dışa aktarım ve açık konuların listesi: devam eden НАП denetimleri, yazışmalar, KDV alacakları ve devreden vergi zararları.

Teslim edilen belgeleri listeleyen bir teslim-tesellüm tutanağı (приемо-предавателен протокол) imzalayın. Bu, ЗСч Madde 14'teki usule uygundur ve neyi teslim aldığınızın kanıtını sağlar.

НАП erişimi: vekâletname ve e-imza

Bir şirket, НАП nezdinde yazılı bir vekâletnameye dayanarak bir vekil tarafından temsil edilebilir (Vergi ve Sosyal Sigorta Usul Kanunu (ДОПК), Madde 10(4)). Beyannameler şirket veya temsilcisi tarafından nitelikli elektronik imza (QES) ya da НАП tarafından verilen kişisel tanımlama koduyla elektronik olarak verilir (ДОПК Madde 102(1)). Uygulamada:

1. Müdür, yeni muhasebecinin НАП e-hizmetlerini kullanması için gerekenleri kapsayan bir vekâletname imzalar: beyanname ve bildirim verme ile yazışmalar.
2. Vekâletname, QES ile НАП e-hizmetler portalında kaydedilir. Yeni muhasebeci de kendi QES'iyle çalışır.
3. Önceki muhasebecinin vekâletnamesini iptal edin. Borçlar ve Sözleşmeler Kanunu'nun (ЗЗД) 41. maddesi uyarınca vekâletname, geri alındığında sona erer. Geri alma, vekille iyi niyetle işlem yapmış üçüncü kişilere karşı ileri sürülemez; bu yüzden geciktirmeyin.
4. Bankaya, faturalama yazılımına ve önceki muhasebecinin kullandığı diğer sistemlere ait şifreleri ve erişimleri değiştirin.

Teslimi son tarihlere göre zamanlamak

En riskli günler aylık son tarihlerin etrafındaki günlerdir:

• Ayın 14'üne kadar: önceki aya ait KDV beyannamesi (KDV Kanunu (ЗДДС), Madde 125(5)). Ödenecek KDV de aynı tarihe kadar ödenir (ЗДДС Madde 89(1)). KDV mükellefi bir şirket, hiç teslimatı olmasa bile beyanname verir (ЗДДС Madde 125(4)).
• Ayın 25'ine kadar: önceki ayın maaşlarına ait sosyal güvenlik primleri ve kesilen vergi, Form 1 ve Form 6 ile birlikte (Sosyal Güvenlik Kanunu (КСО), Madde 7(1); Gelir Vergisi Kanunu (ЗДДФЛ), Madde 65(11)).
• 1 Mart – 30 Haziran: yıllık kurumlar vergisi beyannamesi ve ödemesi (Kurumlar Vergisi Kanunu (ЗКПО), Madde 92(2)).
• 30 Eylül'e kadar: yıllık finansal tabloların Ticaret Sicilinde yayımlanması (ЗСч Madde 38(1)(1)).

Örnek: Ekim 2026'nın ortasında muhasebeci değiştirmeye karar veriyorsunuz. Mevcut muhasebeciniz Eylül KDV beyannamesini 14 Ekim'e, Eylül bordrosunu da 25 Ekim'e kadar verir. Yeni muhasebeci 1 Kasım'dan itibaren devralır: Ekim ayını işler, KDV beyannamesini 14 Kasım'a, bordrosunu da 25 Kasım'a kadar verir. Her dönemden kimin sorumlu olduğunu tutanağa yazın. Tarihlerin tam listesi vergi takvimimizde.

Değişikliği Ocak ile Haziran arasında yapıyorsanız, önceki yılın yıllık tablolarını kimin hazırlayıp imzalayacağı konusunda açıkça anlaşın. Tablolar, şirketin istihdam ettiği veya sözleşmeyle çalıştığı gerçek kişiler ya da muhasebe firmaları tarafından hazırlanır (ЗСч Madde 17(1)); bunların ЗСч Madde 18'deki eğitim ve deneyim şartlarını karşılaması gerekir.

Muhasebeci değiştirmek için kontrol listesi

1. Yeni muhasebeciyle sözleşme imzalayın ve devralacağı ayı belirleyin.
2. Önceki muhasebeciye yazılı bildirimde bulunun ve teslim tarihini bildirin.
3. Son aya ait KDV beyannamesini ve bordroyu kimin vereceği konusunda anlaşın.
4. Yukarıdaki listede yer alan mizanı, büyük defteri, bordroları, beyannameleri ve belgeleri toplayın.
5. Bir teslim-tesellüm tutanağı imzalayın.
6. Yeni muhasebeciyi НАП e-hizmetleri için yetkilendirin ve eski vekâletnameyi iptal edin.
7. Banka ve yazılım erişimlerini değiştirin.
8. Yeni muhasebecinin bakiyeleri ve verilmiş beyannameleri kontrol etmesini ve eksik bir şey varsa size bildirmesini sağlayın.

Kayıtlar geride kaldıysa

Bazen bir değişiklik, aylarca kaydedilmemiş belgeleri veya verilmemiş beyannameleri ortaya çıkarır. Çözüm geçmiş dönem muhasebesidir: belgeler geriye dönük olarak kaydedilir ve eksiklikler düzeltilir. Fiscala'da geçmiş dönem muhasebesi, belgelerin hacmine ve durumuna bağlı olarak her eksik ay için aylık ücretin %30–50'sidir. Örnek: 17 €'luk pakette olup 6 ayı eksik olan bir şirket, düzenli aylık ücrete ek olarak geçmiş dönem muhasebesi için 6 × 5,10 € = 30,60 € ile 6 × 8,50 € = 51,00 € arasında öder. Paketler ve fiyatlar fiyatlar sayfamızda, hizmetlerimiz ise muhasebe hizmetleri bölümünde açıklanmıştır.

Sıkça sorulan sorular

Önceki muhasebecim belgelerimi elinde tutabilir mi?

Kayıtlar şirkete aittir ve bunları saklamaktan müdür sorumludur (ЗСч Madde 16(1)(8) ve Madde 12). Sözleşme sona erdiğinde kayıtlar müdürün belirlediği bir kişiye teslim edilir (ЗСч Madde 14(1)).

Yıl sonunu beklemem gerekir mi?

Hayır. Herhangi bir aydan itibaren değiştirebilirsiniz. En kolay başlangıç, önceki muhasebeci bir önceki ayın beyannamelerini verdikten sonra ayın 1'idir.

НАП erişimi için noter onaylı bir belge gerekir mi?

ДОПК yazılı bir vekâletname ister (Madde 10(4)); elektronik beyan için ise QES veya НАП kişisel tanımlama kodu gerekir (Madde 102(1)). E-hizmetler vekâletnamesinin kaydı için tam formu НАП portalında kontrol edin.

Teslim ne kadar sürer?

Belgelerin hacmine ve önceki muhasebecinin bunları zamanında teslim edip etmemesine bağlıdır. Bildirimde bulunurken tarihi yazılı olarak kararlaştırın.

Kaynaklar

Muhasebe Kanunu (Закон за счетоводството), Madde 12, 14, 16, 17, 18, 38; Vergi ve Sosyal Sigorta Usul Kanunu (ДОПК), Madde 10, 102; Borçlar ve Sözleşmeler Kanunu (ЗЗД), Madde 41; KDV Kanunu (ЗДДС), Madde 89, 125; Sosyal Güvenlik Kanunu (КСО), Madde 7; Gelir Vergisi Kanunu (ЗДДФЛ), Madde 65; Kurumlar Vergisi Kanunu (ЗКПО), Madde 92.

Fiscala'nın muhasebenizi devralmasını ve önceki muhasebecinizden teslimi organize etmesini isterseniz bize ulaşın.