Changer de comptable en Bulgarie (2026) : la check-list

Vous pouvez changer de comptable en Bulgarie à tout moment en 2026. La loi ne lie pas ce changement à la fin de l'année. Demandez à votre comptable actuel la balance (оборотна ведомост), le grand livre, les états de paie, les déclarations déposées et tous les documents. Habilitez le nouveau comptable à agir auprès de l'Agence nationale des recettes (НАП), et convenez de qui dépose les déclarations du dernier mois : la TVA est due au plus tard le 14 et la paie au plus tard le 25. Si la comptabilité a pris du retard, la remise à jour chez Fiscala coûte 30 à 50 % des honoraires mensuels pour chaque mois manquant.

Peut-on changer en cours d'année ?

Oui. La loi sur la comptabilité (Закон за счетоводството, ЗСч) prévoit ce qu'il advient des documents comptables lorsque prend fin la mission de la personne qui tient la comptabilité et établit les états financiers. En vertu de l'art. 14, al. 1, ЗСч, les documents comptables sont remis à une personne désignée par le gérant de la société. La remise a lieu devant une commission, selon une procédure fixée par le gérant (art. 14, al. 2). La loi n'établit aucun lien avec la fin de l'année.

En pratique, la règle est autre : changez au 1er d'un mois et séparez clairement les périodes. Votre comptable actuel clôture le mois pour lequel il dispose déjà des documents et dépose les déclarations correspondantes. Le nouveau comptable prend le relais à partir du mois suivant.

Ce qu'il faut demander à votre ancien comptable

Les documents comptables appartiennent à la société, et non au comptable. Le gérant est responsable de leur conservation pendant les durées légales (art. 16, al. 1, point 8, ЗСч). Les durées prévues à l'art. 12 ЗСч sont de 50 ans pour les états de paie, de 10 ans pour les registres comptables et les états financiers, et de 3 ans pour tous les autres documents. Demandez :

La balance (оборотна ведомост) à la date de la remise et au 31 décembre de l'année précédente.
Le grand livre (главна книга) et les livres auxiliaires : clients et fournisseurs, caisse, banque, immobilisations avec le plan d'amortissement, stocks.
Les états de paie (ведомости за заплати) et les données personnelles nécessaires pour assurer les salariés. Les états de paie sont conservés 50 ans.
Les déclarations déposées avec leurs numéros d'enregistrement à la НАП : déclarations de TVA avec les registres d'achats et de ventes, déclarations VIES, déclarations formulaire 1 et formulaire 6, déclarations annuelles d'impôt sur les sociétés, ainsi que les déclarations de l'art. 55 et les relevés de l'art. 73 au titre de la loi sur l'impôt sur le revenu des personnes physiques si la société a versé de tels revenus.
Les états financiers annuels et la preuve de leur publication au registre du commerce.
Les pièces justificatives : factures, contrats, relevés bancaires, procès-verbaux. Si elles ne sont conservées que sous forme électronique, demandez un export.
Un export du logiciel comptable dans un format que le nouveau comptable peut ouvrir, ainsi qu'une liste des dossiers en cours : contrôles de la НАП en cours, courriers, crédits de TVA et pertes fiscales reportables.

Signez un procès-verbal de remise (приемо-предавателен протокол) qui énumère les documents remis. Cela respecte la procédure de l'art. 14 ЗСч et vous donne la preuve de ce que vous avez reçu.

Accès à la НАП : procuration et signature électronique

Une société peut être représentée auprès de la НАП par un mandataire sur la base d'une procuration écrite (art. 10, al. 4, du code de procédure fiscale et sociale, ДОПК). Les déclarations sont déposées par voie électronique par la société ou son représentant avec une signature électronique qualifiée (SEQ) ou un code d'identification personnel délivré par la НАП (art. 102, al. 1, ДОПК). En pratique :

Le gérant signe une procuration permettant au nouveau comptable d'utiliser les services électroniques de la НАП, couvrant ce qui est nécessaire : dépôt des déclarations, des relevés et correspondance.
La procuration est enregistrée sur le portail des services électroniques de la НАП avec une SEQ. Le nouveau comptable travaille également avec sa propre SEQ.
Révoquez la procuration de l'ancien comptable. En vertu de l'art. 41 de la loi sur les obligations et les contrats (ЗЗД), une procuration prend fin lorsqu'elle est révoquée. La révocation n'est pas opposable aux tiers qui ont traité de bonne foi avec le mandataire ; ne tardez donc pas.
Changez les mots de passe et les accès à la banque, au logiciel de facturation et à tout autre système utilisé par l'ancien comptable.

Caler la remise sur les échéances

Les jours les plus risqués se situent autour des échéances mensuelles :

Au plus tard le 14 : la déclaration de TVA du mois précédent (art. 125, al. 5, de la loi sur la TVA, ЗДДС). La TVA due est payée à la même date (art. 89, al. 1, ЗДДС). Une société immatriculée à la TVA dépose une déclaration même si elle n'a effectué aucune livraison (art. 125, al. 4, ЗДДС).
Au plus tard le 25 : les cotisations sociales et l'impôt retenu sur les salaires du mois précédent, avec les formulaires 1 et 6 (art. 7, al. 1, du code de la sécurité sociale, КСО ; art. 65, al. 11, de la loi sur l'impôt sur le revenu des personnes physiques, ЗДДФЛ).
1er mars – 30 juin : la déclaration annuelle d'impôt sur les sociétés et son paiement (art. 92, al. 2, de la loi sur l'impôt sur les sociétés, ЗКПО).
Au plus tard le 30 septembre : la publication des états financiers annuels au registre du commerce (art. 38, al. 1, point 1, ЗСч).

Exemple : vous décidez de changer de comptable à la mi-octobre 2026. Votre comptable actuel dépose la déclaration de TVA de septembre au plus tard le 14 octobre et la paie de septembre au plus tard le 25 octobre. Le nouveau comptable prend le relais à partir du 1er novembre : il traite octobre et dépose la déclaration de TVA correspondante au plus tard le 14 novembre et la paie au plus tard le 25 novembre. Indiquez dans le procès-verbal qui est responsable de chaque période. La liste complète des dates figure dans notre calendrier fiscal.

Si vous changez entre janvier et juin, convenez explicitement de qui établira et signera les états annuels de l'année précédente. Les états financiers sont établis par des personnes physiques salariées ou sous contrat avec la société, ou par des cabinets comptables (art. 17, al. 1, ЗСч), qui doivent remplir les conditions de formation et d'expérience de l'art. 18 ЗСч.

Check-list pour changer de comptable

Signez un contrat avec le nouveau comptable et fixez le mois à partir duquel il prend le relais.
Informez l'ancien comptable par écrit et indiquez la date de la remise.
Convenez de qui dépose la déclaration de TVA et la paie du dernier mois.
Récupérez la balance, le grand livre, les états de paie, les déclarations et les documents de la liste ci-dessus.
Signez un procès-verbal de remise.
Habilitez le nouveau comptable aux services électroniques de la НАП et révoquez l'ancienne procuration.
Modifiez les accès à la banque et aux logiciels.
Demandez au nouveau comptable de vérifier les soldes et les déclarations déposées et de vous signaler tout manque.

Si la comptabilité a pris du retard

Un changement révèle parfois des mois de documents non comptabilisés ou de déclarations non déposées. La solution est une remise à jour de la comptabilité : les documents sont comptabilisés rétroactivement et les lacunes sont corrigées. Chez Fiscala, la remise à jour coûte 30 à 50 % des honoraires mensuels pour chaque mois manquant, selon le volume et l'état des documents. Exemple : une société sur la formule à 17 € avec 6 mois manquants paie entre 6 × 5,10 € = 30,60 € et 6 × 8,50 € = 51,00 € pour la remise à jour, en plus des honoraires mensuels habituels. Les formules et les prix figurent sur notre page tarifs, et nos services sont décrits dans la rubrique services comptables.

Questions fréquentes

Mon ancien comptable peut-il garder mes documents ?

Les documents appartiennent à la société et le gérant est responsable de leur conservation (art. 16, al. 1, point 8, et art. 12 ЗСч). À la fin du contrat, les documents sont remis à une personne désignée par le gérant (art. 14, al. 1, ЗСч).

Dois-je attendre la fin de l'année ?

Non. Vous pouvez changer à partir de n'importe quel mois. Le plus simple est de commencer le 1er d'un mois, après que l'ancien comptable a déposé les déclarations du mois précédent.

L'accès à la НАП exige-t-il un document notarié ?

Le ДОПК exige une procuration écrite (art. 10, al. 4), et le dépôt électronique nécessite une SEQ ou un code d'identification personnel de la НАП (art. 102, al. 1). Vérifiez sur le portail de la НАП la forme exacte requise pour enregistrer une procuration pour les services électroniques.

Combien de temps dure la remise ?

Cela dépend du volume de documents et de la ponctualité de l'ancien comptable. Convenez de la date par écrit lorsque vous lui notifiez votre décision.