Як змінити бухгалтера в Болгарії (2026): чек-лист

У 2026 році змінити бухгалтера в Болгарії можна будь-коли. Закон не прив’язує зміну до кінця року. Попросіть свого нинішнього бухгалтера надати оборотно-сальдову відомість (оборотна ведомост), головну книгу, платіжні відомості, подані декларації та всі документи. Уповноважте нового бухгалтера працювати з Національною агенцією доходів (НАП) і домовтеся, хто подає декларації за останній місяць: ПДВ — до 14-го числа, зарплати — до 25-го. Якщо облік відстає, відновлення обліку у Fiscala коштує 30–50 % місячної плати за кожен пропущений місяць.

Чи можна змінити бухгалтера посеред року?

Так. Закон про бухгалтерський облік (Закон за счетоводството, ЗСч) регулює, що відбувається з документацією, коли припиняються відносини з особою, яка веде облік і складає звітність. Відповідно до ст. 14, ч. 1 ЗСч бухгалтерська документація передається особі, визначеній управителем компанії. Передача відбувається перед комісією в порядку, встановленому управителем (ст. 14, ч. 2). Закон не встановлює жодного зв’язку з кінцем року.

Практичне правило інше: змінюйте бухгалтера з 1-го числа місяця і чітко розмежовуйте періоди. Нинішній бухгалтер закриває місяць, за який у нього вже є документи, і подає за нього декларації. Новий бухгалтер приймає справи з наступного місяця.

Що вимагати від попереднього бухгалтера

Бухгалтерська документація належить компанії, а не бухгалтеру. Управитель відповідає за її зберігання протягом встановлених законом строків (ст. 16, ч. 1, п. 8 ЗСч). Строки за ст. 12 ЗСч: 50 років для платіжних відомостей, 10 років для облікових регістрів і фінансової звітності та 3 роки для всієї іншої документації. Попросіть:

• Оборотно-сальдову відомість (оборотна ведомост) на дату передачі та на 31 грудня попереднього року.
• Головну книгу (главна книга) і допоміжні книги: клієнти та постачальники, каса, банк, основні засоби з графіком амортизації, запаси.
• Платіжні відомості (ведомости за заплати) та персональні дані, необхідні для страхування працівників. Платіжні відомості зберігаються 50 років.
• Подані декларації з їхніми вхідними номерами НАП: декларації з ПДВ із журналами покупок і продажів, декларації VIES, декларації за формами 1 і 6, річні декларації з корпоративного податку, а також декларації за ст. 55 і довідки за ст. 73 Закону про податки на доходи фізичних осіб, якщо компанія виплачувала такі доходи.
• Річну фінансову звітність і підтвердження її оприлюднення в Торговому реєстрі.
• Первинні документи: рахунки-фактури, договори, банківські виписки, протоколи. Якщо вони зберігаються лише в електронному вигляді, попросіть експорт.
• Експорт із бухгалтерської програми у форматі, який зможе відкрити новий бухгалтер, і перелік відкритих питань: незавершені перевірки НАП, листи, податковий кредит з ПДВ і податкові збитки, що переносяться.

Підпишіть акт приймання-передачі (приемо-предавателен протокол) із переліком переданих документів. Це відповідає процедурі за ст. 14 ЗСч і дає вам підтвердження того, що ви отримали.

Доступ до НАП: довіреність та електронний підпис

Компанію може представляти перед НАП довірена особа на підставі письмової довіреності (ст. 10, ч. 4 Податково-страхового процесуального кодексу, ДОПК). Декларації подаються в електронному вигляді компанією або її представником із кваліфікованим електронним підписом (КЕП) чи персональним ідентифікаційним кодом, виданим НАП (ст. 102, ч. 1 ДОПК). На практиці:

1. Управитель підписує довіреність для нового бухгалтера на користування електронними послугами НАП у необхідному обсязі: подання декларацій, довідок і листування.
2. Довіреність реєструють на порталі електронних послуг НАП з КЕП. Новий бухгалтер також працює зі своїм власним КЕП.
3. Відкличте довіреність попереднього бухгалтера. Відповідно до ст. 41 Закону про зобов’язання та договори (ЗЗД) довіреність припиняється з її відкликанням. На відкликання не можна посилатися щодо третіх осіб, які добросовісно діяли з представником, тому не зволікайте з ним.
4. Змініть паролі та доступи до банку, програми для виставлення рахунків і будь-якої іншої системи, якою користувався попередній бухгалтер.

Як узгодити передачу зі строками

Найризикованіші дні — навколо щомісячних строків:

• До 14-го числа: декларація з ПДВ за попередній місяць (ст. 125, ч. 5 Закону про ПДВ, ЗДДС). ПДВ до сплати сплачується до тієї самої дати (ст. 89, ч. 1 ЗДДС). Компанія, зареєстрована платником ПДВ, подає декларацію навіть тоді, коли в неї не було поставок (ст. 125, ч. 4 ЗДДС).
• До 25-го числа: соціальні внески та утриманий податок із зарплат за попередній місяць, разом із формами 1 і 6 (ст. 7, ч. 1 Кодексу соціального страхування, КСО; ст. 65, ч. 11 Закону про податки на доходи фізичних осіб, ЗДДФЛ).
• 1 березня – 30 червня: річна декларація з корпоративного податку та його сплата (ст. 92, ч. 2 Закону про корпоративне оподаткування доходів, ЗКПО).
• До 30 вересня: оприлюднення річної фінансової звітності в Торговому реєстрі (ст. 38, ч. 1, п. 1 ЗСч).

Приклад: ви вирішуєте змінити бухгалтера в середині жовтня 2026 року. Нинішній бухгалтер подає декларацію з ПДВ за вересень до 14 жовтня і дані про зарплати за вересень до 25 жовтня. Новий бухгалтер приймає справи з 1 листопада: він обробляє жовтень і подає декларацію з ПДВ за нього до 14 листопада, а дані про зарплати — до 25 листопада. Зафіксуйте в акті, хто відповідає за кожен період. Повний перелік дат — у нашому податковому календарі.

Якщо ви змінюєте бухгалтера в період із січня по червень, чітко домовтеся, хто підготує та підпише річну звітність за попередній рік. Звітність складають фізичні особи, які працюють у компанії за трудовим або іншим договором, або бухгалтерські фірми (ст. 17, ч. 1 ЗСч), що відповідають вимогам до освіти та досвіду за ст. 18 ЗСч.

Чек-лист зміни бухгалтера

1. Укладіть договір із новим бухгалтером і визначте місяць, з якого він приймає справи.
2. Письмово повідомте попереднього бухгалтера і вкажіть дату передачі.
3. Домовтеся, хто подає декларацію з ПДВ і дані про зарплати за останній місяць.
4. Отримайте оборотно-сальдову відомість, головну книгу, платіжні відомості, декларації та документи з переліку вище.
5. Підпишіть акт приймання-передачі.
6. Уповноважте нового бухгалтера на електронні послуги НАП і відкличте стару довіреність.
7. Змініть доступи до банку та програм.
8. Попросіть нового бухгалтера перевірити залишки й подані декларації та повідомити вас, якщо чогось бракує.

Якщо облік відстає

Іноді зміна бухгалтера виявляє місяці неопрацьованих документів або неподаних декларацій. Рішення — відновлення обліку: документи проводять заднім числом, а прогалини виправляють. У Fiscala відновлення обліку коштує 30–50 % місячної плати за кожен пропущений місяць залежно від обсягу та стану документів. Приклад: компанія на тарифі 17 € із 6 пропущеними місяцями сплачує за відновлення від 6 × 5,10 € = 30,60 € до 6 × 8,50 € = 51,00 € на додачу до звичайної щомісячної плати. Тарифи та ціни — на нашій сторінці цін, а наші послуги описано в розділі бухгалтерські послуги.

Поширені запитання

Чи може попередній бухгалтер залишити собі мої документи?

Документація належить компанії, а управитель відповідає за її зберігання (ст. 16, ч. 1, п. 8 і ст. 12 ЗСч). Після припинення договору документація передається особі, визначеній управителем (ст. 14, ч. 1 ЗСч).

Чи потрібно чекати кінця року?

Ні. Змінити бухгалтера можна з будь-якого місяця. Найпростіше почати з 1-го числа місяця, після того як попередній бухгалтер подав декларації за попередній місяць.

Чи потрібен нотаріально засвідчений документ для доступу до НАП?

ДОПК вимагає письмової довіреності (ст. 10, ч. 4), а для електронного подання потрібен КЕП або персональний ідентифікаційний код НАП (ст. 102, ч. 1). Точну форму реєстрації довіреності на електронні послуги перевірте на порталі НАП.

Скільки триває передача?

Це залежить від обсягу документів і від того, чи передасть їх попередній бухгалтер вчасно. Узгодьте дату письмово, коли повідомлятимете про зміну.

Джерела

Закон про бухгалтерський облік (Закон за счетоводството), ст. 12, 14, 16, 17, 18, 38; Податково-страховий процесуальний кодекс (ДОПК), ст. 10, 102; Закон про зобов’язання та договори (ЗЗД), ст. 41; Закон про ПДВ (ЗДДС), ст. 89, 125; Кодекс соціального страхування (КСО), ст. 7; Закон про податки на доходи фізичних осіб (ЗДДФЛ), ст. 65; Закон про корпоративне оподаткування доходів (ЗКПО), ст. 92.

Якщо ви хочете, щоб Fiscala взяла на себе ваш бухгалтерський облік і організувала передачу від попереднього бухгалтера, зв’яжіться з нами.