Національна агенція доходів: що має знати кожен власник фірми

Національна агенція доходів (НАП) — це установа, яка адмініструє податки та обов'язкові страхові внески в Болгарії — ПДВ, корпоративний податок, податок на доходи фізичних осіб, страхові внески. З дати реєстрації вашої фірми в Торговому реєстрі НАП вже має дані про вас, але це не означає, що ви "в системі" для всього — для більшості декларацій і послуг потрібно самостійно отримати доступ через персональний ідентифікаційний код (ПІК) або кваліфікований електронний підпис.

Чим саме займається НАП стосовно вашої фірми

Агенція збирає та адмініструє:

• корпоративний податок за Законом про корпоративне оподаткування (ЗКПО);
• податок на доходи фізичних осіб за ЗДДФЛ, включно з податком на дивіденди;
• ПДВ за Законом про податок на додану вартість (ЗДДС);
• обов'язкові страхові внески за Кодексом соціального страхування (КСО) для персоналу та самостійно застрахованих осіб.

НАП також приймає річні фінансові звіти для податкових цілей, обробляє декларації зразок 1 та зразок 6 для застрахованих осіб і проводить перевірки та ревізії, коли дані не збігаються або відсутні подані документи.

Терміни, за якими НАП стежить суворо

Кілька дат повторюються щороку, і їх варто відмітити в календарі фірми:

• До 25-го числа наступного місяця — роботодавці сплачують страхові внески за персонал. З 2026 року внесок за рахунок працівника становить 13,78% (10,58% за ДОО та УПФ плюс 3,2% медичного страхування), а за рахунок роботодавця — 18,52%, плюс внесок "Трудовий нещасний випадок і професійна хвороба" (ТЗПБ) від 0,4% до 1,1% залежно від діяльності.
• Максимальний страховий дохід — до 31 липня 2026 року він становить 2 111,64 євро на місяць, а з 1 серпня 2026 року стає 2 300 євро. Для самостійно застрахованих осіб мінімальний страховий дохід становить 550,66 євро до 31 липня та 620,20 євро з 1 серпня 2026 року.
• З 1 березня до 30 червня подається річна податкова декларація за ЗКПО, а належний корпоративний податок сплачується в той самий термін — до 30 червня.
• 5% податок на дивіденди — утримується і сплачується при розподілі прибутку на користь фізичних осіб.
• 10 000 євро річний поріг для внутрішньоспільнотового придбання (ВОП) — якщо фірма купує товари з іншої держави-члена ЄС понад цей поріг, виникає обов'язок реєстрації за ПДВ на цій підставі, навіть якщо фірма загалом не зареєстрована за ЗДДС.

З 1 січня 2026 року всі суми за законом вказуються в євро (фіксований курс 1 EUR = 1,95583 лв.), тож декларації та платіжні доручення до НАП вже подаються в євро за відповідні періоди.

Як зв'язатися з НАП

Для більшості дій не потрібно особисто відвідувати офіс:

1. Отримуєте ПІК від НАП (безкоштовно, особисто з посвідченням особи або через довірену особу) або використовуєте кваліфікований електронний підпис.
2. Через портал електронних послуг подаєте декларації, довідки та заяви, перевіряєте зобов'язання і робите довідки за досьє фірми.
3. Для питань, які не вимагають документа, є телефон для інформації НАП, а для конкретних випадків — запит через систему електронних послуг або відвідування відповідного офісу за місцем реєстрації фірми.

При зміні адреси, співвласників чи предмету діяльності зміни вносяться до Торгового реєстру, але деякі обставини — наприклад, зміна страхового статусу управителя — потрібно оголосити й безпосередньо перед НАП через відповідну декларацію.

Перевірки та ревізії

НАП може призначити перевірку при невідповідності між поданими деклараціями, при запізнілих або відсутніх поданнях, при сигналах, або в рамках звичайного контролю за певними секторами. Перевірка зазвичай вимагає подання документів у визначений термін — рахунки-фактури, договори, аналітичні регістри. Ревізія — більш поглиблена процедура і завершується ревізійним актом, проти якого є право на заперечення та оскарження за порядком Податково-страхового процесуального кодексу.

Якщо ви отримали запрошення на перевірку або ревізійний акт, термін для відповіді тече від дати вручення — його пропуск обмежує можливості захисту, тому краще діяти одразу, а не в останній момент.

Коли потрібен бухгалтер поруч із вами

Кілька ситуацій є доброю підставою звернутися до бухгалтера, перш ніж самостійно відповідати НАП:

• ви отримуєте запит на документи або ревізійний звіт і не впевнені, що саме вимагається;
• вам належить реєстрація за ПДВ через досягнутий оборот або через ВОП понад 10 000 євро;
• ви розподіляєте дивіденд і маєте коректно утримати та сплатити податок;
• у вас є сумнів, чи правильно обчислено страховий дохід управителя або самостійно застрахованої особи відповідно до нових порогів на 2026 рік.

Загальна інформація в цьому тексті не замінює конкретну консультацію — кожен випадок із реальними сумами та термінами потрібно перевіряти індивідуально, найкраще бухгалтером, який знає досьє фірми, або безпосередньо через запит до НАП.

Якщо ви керуєте ЕООД, ООД або працюєте як ЄТ і не впевнені, чи подані декларації та сплачені внески до НАП коректні, можете зателефонувати до Фіскала за номером +359 899 115 149 (понеділок–п'ятниця, 09:00–18:00) або залишити запит через сайт.