Agenția Națională de Administrare Fiscală (NAP) din Bulgaria: ce trebuie să știe fiecare proprietar de firmă

Agenția Națională de Administrare Fiscală (НАП) este instituția care administrează taxele și contribuțiile sociale obligatorii în Bulgaria — TVA, impozitul pe profit, impozitul pe venitul persoanelor fizice, contribuțiile sociale. Din momentul înregistrării firmei dumneavoastră în Registrul Comerțului, NAP are deja date despre dumneavoastră, dar asta nu înseamnă că sunteți „în sistem” pentru toate; pentru majoritatea declarațiilor și serviciilor trebuie să vă obțineți singuri accesul printr-un cod personal de identificare (ПИК) sau prin semnătură electronică calificată.

Cu ce se ocupă exact NAP în raport cu firma dumneavoastră

Agenția colectează și administrează:

• impozitul pe profit conform Legii privind impozitul pe profit (ЗКПО);
• impozitul pe venitul persoanelor fizice conform ЗДДФЛ, inclusiv impozitul pe dividende;
• TVA-ul conform Legii privind taxa pe valoarea adăugată (ЗДДС);
• contribuțiile sociale obligatorii conform Codului de Asigurări Sociale (КСО) pentru personal și pentru persoanele care se asigură singure.

NAP primește, de asemenea, situațiile financiare anuale în scopuri fiscale, prelucrează declarațiile tip 1 și tip 6 pentru persoanele asigurate și efectuează verificări și inspecții atunci când datele nu corespund sau lipsesc documentele depuse.

Termene pe care NAP le urmărește strict

Câteva date se repetă în fiecare an și este bine să fie notate în calendarul firmei:

• Până pe data de 25 a lunii următoare — angajatorii virează contribuțiile sociale pentru personal. Din 2026, contribuția în sarcina angajatului este de 13,78% (10,58% pentru ДОО și УПФ plus 3,2% asigurare de sănătate), iar în sarcina angajatorului — 18,52%, plus contribuția „Accident de muncă și boală profesională” (ТЗПБ) între 0,4% și 1,1% în funcție de activitate.
• Venitul asigurat maxim — până la 31 iulie 2026 este de 2.111,64 euro lunar, iar de la 1 august 2026 devine 2.300 euro. Pentru persoanele care se asigură singure, venitul asigurat minim este 550,66 euro până la 31 iulie și 620,20 euro de la 1 august 2026.
• Între 1 martie și 30 iunie se depune declarația fiscală anuală conform ЗКПО, iar impozitul pe profit datorat se virează în același termen — până la 30 iunie.
• Impozitul de 5% pe dividende — se reține și se virează la distribuirea profitului către persoane fizice.
• Pragul anual de 10.000 euro pentru achiziția intracomunitară (ВОП) — dacă firma cumpără bunuri dintr-un alt stat membru UE peste acest prag, apare obligația de înregistrare în scopuri de TVA pe acest temei, chiar dacă firma nu este altfel înregistrată conform ЗДДС.

De la 1 ianuarie 2026, toate sumele prevăzute de lege se indică în euro (curs fix 1 EUR = 1,95583 lv.), astfel încât declarațiile și ordinele de plată către NAP se depun deja în euro pentru perioadele respective.

Cum luați legătura cu NAP

Pentru majoritatea acțiunilor nu este necesar să vizitați personal un birou:

1. Obțineți ПИК de la NAP (gratuit, personal cu buletinul de identitate sau prin împuternicit) sau folosiți semnătură electronică calificată.
2. Prin portalul de servicii electronice depuneți declarații, situații și cereri, verificați obligațiile și faceți verificări în dosarul firmei.
3. Pentru întrebări care nu necesită un document, există o linie telefonică de informații a NAP, iar pentru cazuri concrete — o solicitare prin sistemul de servicii electronice sau o vizită la biroul de înregistrare al firmei.

La schimbarea adresei, a asociaților sau a obiectului de activitate, modificările se înscriu în Registrul Comerțului, însă anumite situații — de exemplu modificarea statutului de asigurare al administratorului — trebuie declarate și direct la NAP, prin declarația corespunzătoare.

Verificări și inspecții

NAP poate dispune o verificare în cazul unor neconcordanțe între declarațiile depuse, în cazul depunerilor întârziate sau lipsă, în urma unor sesizări, sau în cadrul controlului obișnuit pe anumite sectoare. Verificarea presupune de regulă prezentarea unor documente într-un termen stabilit — facturi, contracte, registre analitice. Inspecția este o procedură mai aprofundată și se finalizează cu un act de inspecție, împotriva căruia există dreptul de contestație și de atac conform Codului de Procedură Fiscală și de Asigurări Sociale.

Dacă primiți o invitație la verificare sau un act de inspecție, termenul de răspuns curge de la data înmânării — ratarea lui limitează posibilitățile de apărare, de aceea este mai bine să acționați imediat, nu în ultimul moment.

Când aveți nevoie de un contabil alături de dumneavoastră

Câteva situații sunt un motiv bun să căutați un contabil, înainte de a răspunde singuri la NAP:

• primiți o solicitare de documente sau un raport de inspecție și nu sunteți sigur ce anume se cere;
• urmează să vă înregistrați în scopuri de TVA din cauza cifrei de afaceri atinse sau din cauza achiziției intracomunitare peste 10.000 euro;
• distribuiți dividende și trebuie să rețineți și să virați corect impozitul;
• aveți îndoieli dacă venitul asigurat al administratorului sau al unei persoane care se asigură singură este calculat corect în raport cu noile praguri pentru 2026.

Informațiile generale din acest text nu înlocuiesc o consultație concretă — fiecare caz cu sume și termene reale trebuie verificat individual, de preferință de un contabil care cunoaște dosarul firmei, sau direct printr-o solicitare adresată NAP.

Dacă administrați un ЕООД, ООД sau lucrați ca ЕТ și nu sunteți sigur dacă declarațiile depuse și contribuțiile plătite către NAP sunt corecte, puteți suna la Fiscala la +359 899 115 149 (luni–vineri, 09:00–18:00) sau puteți lăsa o solicitare prin intermediul site-ului.