Contabilitate în Bulgaria: ce termene trebuie respectate în fiecare lună și ce plătești, de fapt

O firmă mică din Bulgaria — EOOD, OOD sau ET — are obligații în fiecare lună, indiferent dacă a avut sau nu cifră de afaceri. Un termen ratat față de NAP sau NOI nu trece neobservat: apare dobândă, iar în cazul abaterilor repetate — și sancțiune. Iată ce include efectiv serviciul de contabilitate și când datele devin critice.

Ce include contabilitatea în practică

Pentru o firmă cu sau fără personal, contabilitatea acoperă câteva fluxuri constante de activitate:

înregistrarea documentelor contabile — facturi, extrase bancare, operațiuni de casă;
calcularea și depunerea contribuțiilor sociale și a impozitului pe venit pentru angajați;
declarații de TVA, dacă firma este înregistrată conform ZDDS (Legea TVA);
închiderea anuală a exercițiului contabil și declarația fiscală anuală;
comunicarea cu NAP, atunci când sosește o scrisoare sau o solicitare de documente.

În cazul contabilității digitale, precum cea oferită de Fiscala, documentele se depun online — facturi scanate, extrase, semnătură electronică — fără hârtie și fără deplasare la birou. Acest lucru nu schimbă termenele, ci doar le face mai ușor de respectat.

Obligații lunare care nu așteaptă

Dacă firma are cel puțin un angajat — inclusiv proprietarul însuși, pe bază de contract de management — în fiecare lună se derulează următorul ciclu:

până la data de 25 a lunii următoare se virează contribuțiile sociale aferente salariilor;
în același termen se depun declarațiile model 1 și model 6 către NAP;
dacă firma este înregistrată în scopuri de TVA, se depune și declarația-decont lunară conform ZDDS, iar impozitul datorat se plătește în termenul standard pentru acest regim.

Pentru persoanele care se asigură pe cont propriu (proprietarul unui EOOD/ET fără contract de muncă), venitul minim asigurat pentru 2026 este de 550,66 euro până la 31 iulie și 620,20 euro începând cu 1 august — contribuțiile se datorează pe această bază, cu excepția cazului în care venitul real este mai mare.

Contribuții sociale pentru anul 2026

Contribuția totală pentru fondul „Asigurări sociale de stat”, UPF și sănătate se împarte între angajat și angajator:

pentru angajat — 13,78% (10,58% ДОО și UPF + 3,2% contribuție de sănătate);
pentru angajator — 18,52%, plus contribuția „Accident de muncă și boală profesională” între 0,4% și 1,1%, în funcție de activitatea economică principală a firmei.

Venitul maxim asigurat este de 2 111,64 euro până la 31 iulie 2026 și 2 300 euro începând cu 1 august 2026 — peste această sumă nu se mai datorează contribuții, chiar dacă salariul brut este mai mare. Moneda în care se calculează și se plătește totul este euro — Bulgaria a trecut la euro de la 1 ianuarie 2026, la un curs fix de 1 euro = 1,95583 leva.

Raportul anual și declarația fiscală

Închiderea anuală a exercițiului contabil nu este o formalitate de la sfârșitul lunii ianuarie — este un proces care de obicei începe la începutul anului și se finalizează cu depunerea declarației fiscale anuale conform ZKPO. Fereastra legală de depunere este de la 1 martie până la 30 iunie, iar impozitul pe profit pentru anul anterior se achită tot până la 30 iunie. Dacă firma distribuie profit sub formă de dividende către asociați, impozitul datorat pe dividend este de 5% și se reține la momentul plății.

TVA și achizițiile intracomunitare

Firmele care cumpără bunuri de la furnizori din alte țări ale UE trebuie să urmărească pragul anual de 10 000 euro pentru achizițiile intracomunitare, în sensul ZDDS. Peste acest prag apare obligația de înregistrare în scopuri de TVA, chiar dacă firma nu este înregistrată din alt motiv. Este un detaliu care scapă ușor proprietarilor care importă bunuri neregulat sau în loturi mici — de aceea merită urmărit cumulat pe întregul an calendaristic, nu doar pe fiecare livrare în parte.

Când sarcina trece de la „mă descurc singur” la contabil

Mulți proprietari de EOOD-uri țin singuri primele facturi într-un tabel. Acest lucru funcționează până când:

angajați primul salariat — atunci apar declarații lunare, termene și state de plată;
vă înregistrați în scopuri de TVA, voluntar sau obligatoriu;
începeți să tranzacționați cu parteneri din UE sau din afara ei;
primiți o scrisoare de la NAP cu solicitare de explicații sau documente — aici răspunsul trebuie să fie exact și în termen.

În aceste momente, riscul de eroare într-o declarație sau de termen ratat crește rapid, iar consecințele — dobânzi, controale, timp pierdut — sunt mai costisitoare decât un serviciu lunar regulat.

Pentru proprietarii străini de firme din Bulgaria

Un cetățean străin care administrează un EOOD sau OOD în Bulgaria nu are reguli diferite față de un proprietar bulgar — termenele, contribuțiile și impozitele sunt aceleași. Diferența este una practică: este nevoie de cineva care primește și înțelege scrisorile de la NAP, urmărește termenele și comunică cu instituțiile în limba bulgară, în timp ce proprietarul se află în afara țării. Contabilitatea digitală este făcută exact pentru acest caz — totul se rezolvă prin telefon, e-mail sau platformă, fără a fi necesară prezența fizică la un birou din Sofia.

Ce să pregătiți înainte de a contacta un contabil

Înainte de prima discuție, este bine să aveți la îndemână:

certificat actualizat de stare sau EIK al firmei;
informația dacă firma este înregistrată în scopuri de TVA;
numărul de angajați, dacă există, și salariile brute aproximative;
cifra de afaceri anuală — măcar orientativ, pentru anul precedent.

Acest lucru scurtează timpul necesar pentru a stabili amploarea și prețul serviciului lunar — prețurile pentru pachetele specifice de servicii sunt publicate pe pagina cu tarife, deoarece depind de volumul de documente și numărul de angajați.

Dacă nu sunteți sigur dacă aveți deja un termen apropiat sau ați primit o scrisoare de la NAP la care nu știți cum să răspundeți — acesta este momentul să sunați. Biroul lucrează de luni până vineri, 09:00–18:00, la telefon și WhatsApp +359 899 115 149, iar o solicitare poate fi lăsată și direct prin intermediul site-ului.