Счетоводство в България: кои срокове пази всеки месец и какво точно плащате

Малка фирма в България — ЕООД, ООД или ЕТ — има задължения всеки месец, независимо дали е имала оборот. Пропуснат срок към НАП или НОИ не остава незабелязан: идва лихва, а при повтарящи се пропуски — и санкция. Ето какво реално включва счетоводното обслужване и кога датите са критични.

Какво включва счетоводството на практика

За фирма с персонал или без него, счетоводството покрива няколко постоянни потока работа:

• осчетоводяване на документи — фактури, банкови извлечения, касови операции;
• изчисляване и подаване на осигуровки и данък върху доходите на наетите лица;
• ДДС декларации, ако фирмата е регистрирана по ЗДДС;
• годишно счетоводно приключване и данъчна декларация;
• комуникация с НАП, когато постъпи писмо или искане за документи.

При дигитално счетоводство като това на Fiscala документите се подават онлайн — сканирани фактури, извлечения, електронен подпис — без хартия и без да се ходи до офис. Това не променя сроковете, просто ги прави по-лесни за спазване.

Месечни задължения, които не чакат

Ако фирмата има поне един нает служител — включително самия собственик по договор за управление — всеки месец тече следният цикъл:

1. до 25-о число на следващия месец се внасят осигурителните вноски за заплатите;
2. в същия срок се подава декларация образец 1 и образец 6 към НАП;
3. ако фирмата е регистрирана по ДДС, месечната справка-декларация по ЗДДС също се подава и дължимият данък се внася в стандартния за режима срок.

За самоосигуряващи се лица (собственик на ЕООД/ЕТ без трудов договор) минималният осигурителен доход за 2026 г. е 550,66 евро до 31 юли и 620,20 евро от 1 август нататък — върху тази база се дължат вноски, освен ако реалният доход не е по-висок.

Осигурителни вноски за 2026 година

Общата вноска за фонд „Държавно обществено осигуряване“, УПФ и здраве е разпределена между работник и работодател:

• за служителя — 13,78% (10,58% ДОО и УПФ + 3,2% здравна вноска);
• за работодателя — 18,52%, плюс вноска „Трудова злополука и професионална болест“ между 0,4% и 1,1% в зависимост от основната икономическа дейност на фирмата.

Максималният осигурителен доход е 2 111,64 евро до 31 юли 2026 г. и 2 300 евро от 1 август 2026 г. — над тази сума вноски не се дължат, дори при по-висока брутна заплата. Валутата, в която всичко това се изчислява и плаща, е еврото — България премина към еврото от 1 януари 2026 г., при фиксиран курс 1 евро = 1,95583 лева.

Годишният отчет и данъчната декларация

Годишното счетоводно приключване не е формалност в края на януари — то е процес, който обикновено стартира в началото на годината и завършва с подаване на годишна данъчна декларация по ЗКПО. Законовият прозорец за подаване е от 1 март до 30 юни, като корпоративният данък за изминалата година се внася също до 30 юни. Ако фирмата разпределя печалба като дивидент към собствениците, дължимият данък върху дивидента е 5% и се удържа при изплащането му.

ДДС и вътреобщностни придобивания

Фирми, които купуват стоки от доставчици в други страни от ЕС, трябва да следят годишния праг от 10 000 евро за вътреобщностни придобивания по смисъла на ЗДДС. Над този праг възниква задължение за регистрация по ДДС дори ако фирмата не е регистрирана на друго основание. Това е детайл, който лесно се пропуска от собственици, които внасят стоки нередовно или на малки партиди — затова си струва да се следи сумарно за цялата календарна година, не само по отделни доставки.

Кога задачата минава от „сам си я върша“ към счетоводител

Много собственици на ЕООД водят сами първите фактури в таблица. Това работи, докато:

• наемете първия служител — тогава се появяват месечни декларации, срокове и ведомости;
• регистрирате се по ДДС доброволно или по задължение;
• започнете търговия с контрагенти от ЕС или извън него;
• получите писмо от НАП с искане за обяснение или документи — тук отговорът трябва да е точен и в срок.

В тези моменти рискът от грешка в декларация или пропуснат срок расте бързо, а последствията — лихви, ревизии, загубено време — са по-скъпи от редовно месечно обслужване.

За чуждестранни собственици на фирми в България

Чужденец, който управлява ЕООД или ООД в България, няма различни правила от български собственик — сроковете, вноските и данъците са едни и същи. Разликата е практическа: нужен е някой, който получава и разбира писмата от НАП, следи сроковете и общува с институциите на български, докато собственикът е извън страната. Дигиталното счетоводство е направено именно за този случай — всичко се урежда по телефон, имейл или през платформа, без да се налага физическо присъствие в офис в София.

Какво да подготвите, преди да потърсите счетоводител

Преди първия разговор е добре да имате под ръка:

• актуално удостоверение за актуално състояние или ЕИК на фирмата;
• информация дали фирмата е регистрирана по ДДС;
• брой служители, ако има такива, и приблизителни брутни заплати;
• годишни обороти — поне ориентировъчно, за предходната година.

Това съкращава времето за изясняване на обхвата и цената на месечното обслужване — цените за конкретни пакети обслужване са публикувани на страницата с тарифи, защото зависят от обем документи и брой служители.

Ако не сте сигурни дали вече ви предстои срок, или имате писмо от НАП, на което не знаете как да отговорите — това е моментът да се обадите. Офисът работи от понеделник до петък, 09:00–18:00 ч., на телефон и WhatsApp +359 899 115 149, а запитване може да се остави и директно през сайта.