Buchhaltung in Bulgarien: Welche Fristen jeden Monat gelten und was genau Sie zahlen

Ein kleines Unternehmen in Bulgarien – EOOD, OOD oder ET – hat jeden Monat Pflichten, unabhängig davon, ob es Umsatz hatte. Eine verpasste Frist gegenüber NAP oder NOI bleibt nicht unbemerkt: Es kommen Zinsen hinzu, bei wiederholten Versäumnissen auch Strafen. Hier ist, was die Buchhaltungsbetreuung tatsächlich umfasst und wann die Termine kritisch sind.

Was die Buchhaltung in der Praxis umfasst

Für ein Unternehmen mit oder ohne Personal deckt die Buchhaltung mehrere laufende Arbeitsströme ab:

• Verbuchung von Dokumenten — Rechnungen, Kontoauszüge, Kassenvorgänge;
• Berechnung und Einreichung von Sozialversicherungsbeiträgen und Einkommensteuer der angestellten Mitarbeiter;
• Mehrwertsteuererklärungen, falls das Unternehmen nach dem ZDDS registriert ist;
• Jahresabschluss und Steuererklärung;
• Kommunikation mit der NAP, wenn ein Schreiben oder eine Dokumentenanfrage eingeht.

Bei digitaler Buchhaltung wie bei Fiscala werden die Dokumente online eingereicht — gescannte Rechnungen, Kontoauszüge, elektronische Signatur — ohne Papier und ohne Gang ins Büro. Das ändert nichts an den Fristen, macht deren Einhaltung aber einfacher.

Monatliche Pflichten, die nicht warten

Hat das Unternehmen mindestens einen angestellten Mitarbeiter — einschließlich des Eigentümers selbst per Geschäftsführervertrag —, läuft jeden Monat folgender Zyklus:

1. bis zum 25. des Folgemonats werden die Sozialversicherungsbeiträge für die Gehälter eingezahlt;
2. im selben Zeitraum werden die Erklärung Muster 1 und Muster 6 bei der NAP eingereicht;
3. ist das Unternehmen für die Mehrwertsteuer registriert, wird auch die monatliche ZDDS-Erklärung eingereicht und die fällige Steuer innerhalb der für diese Regelung üblichen Frist gezahlt.

Für Selbstversicherte (Eigentümer eines EOOD/ET ohne Arbeitsvertrag) beträgt das Mindestversicherungseinkommen für 2026 550,66 Euro bis zum 31. Juli und 620,20 Euro ab dem 1. August — auf dieser Grundlage sind Beiträge fällig, sofern das tatsächliche Einkommen nicht höher ist.

Sozialversicherungsbeiträge für 2026

Der Gesamtbeitrag für den Fonds „Staatliche öffentliche Sozialversicherung“, die UPF und die Krankenversicherung wird zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber aufgeteilt:

• für den Arbeitnehmer — 13,78% (10,58% DOO und UPF + 3,2% Krankenversicherungsbeitrag);
• für den Arbeitgeber — 18,52%, plus Beitrag „Arbeitsunfall und Berufskrankheit“ zwischen 0,4% und 1,1%, abhängig von der Haupttätigkeit des Unternehmens.

Das maximale Versicherungseinkommen beträgt 2.111,64 Euro bis zum 31. Juli 2026 und 2.300 Euro ab dem 1. August 2026 — über diesem Betrag sind keine Beiträge mehr fällig, auch bei höherem Bruttogehalt. Die Währung, in der all dies berechnet und bezahlt wird, ist der Euro — Bulgarien ist zum 1. Januar 2026 zum Euro übergegangen, bei einem festen Kurs von 1 Euro = 1,95583 Lewa.

Der Jahresabschluss und die Steuererklärung

Der Jahresabschluss ist Ende Januar keine reine Formalität — es ist ein Prozess, der in der Regel zu Jahresbeginn startet und mit der Einreichung der jährlichen Steuererklärung nach dem ZKPO endet. Das gesetzliche Zeitfenster für die Einreichung läuft vom 1. März bis 30. Juni, wobei die Körperschaftsteuer für das vergangene Jahr ebenfalls bis zum 30. Juni gezahlt wird. Schüttet das Unternehmen Gewinn als Dividende an die Eigentümer aus, beträgt die fällige Dividendensteuer 5% und wird bei der Auszahlung einbehalten.

Mehrwertsteuer und innergemeinschaftliche Erwerbe

Unternehmen, die Waren von Lieferanten aus anderen EU-Ländern kaufen, müssen den jährlichen Schwellenwert von 10.000 Euro für innergemeinschaftliche Erwerbe im Sinne des ZDDS im Auge behalten. Oberhalb dieser Schwelle entsteht die Pflicht zur Mehrwertsteuerregistrierung, auch wenn das Unternehmen aus anderem Grund nicht registriert ist. Das ist ein Detail, das Eigentümer, die unregelmäßig oder in kleinen Mengen Waren einführen, leicht übersehen — deshalb lohnt es sich, die Summe über das gesamte Kalenderjahr zu verfolgen, nicht nur pro einzelner Lieferung.

Wann die Aufgabe von „mache ich selbst“ zum Buchhalter wechselt

Viele EOOD-Eigentümer führen die ersten Rechnungen selbst in einer Tabelle. Das funktioniert, bis:

• Sie den ersten Mitarbeiter einstellen — dann entstehen monatliche Erklärungen, Fristen und Lohnabrechnungen;
• Sie sich freiwillig oder pflichtgemäß für die Mehrwertsteuer registrieren;
• Sie beginnen, mit Geschäftspartnern aus der EU oder von außerhalb zu handeln;
• Sie ein Schreiben von der NAP mit einer Erklärungs- oder Dokumentenanfrage erhalten — hier muss die Antwort präzise und fristgerecht sein.

In diesen Momenten wächst das Risiko eines Fehlers in einer Erklärung oder einer verpassten Frist schnell, und die Folgen — Zinsen, Betriebsprüfungen, verlorene Zeit — sind teurer als eine regelmäßige monatliche Betreuung.

Für ausländische Eigentümer von Unternehmen in Bulgarien

Ein Ausländer, der ein EOOD oder OOD in Bulgarien leitet, unterliegt keinen anderen Regeln als ein bulgarischer Eigentümer — die Fristen, Beiträge und Steuern sind dieselben. Der Unterschied liegt in der Praxis: Man braucht jemanden, der die Schreiben der NAP erhält und versteht, die Fristen im Auge behält und mit den Institutionen auf Bulgarisch kommuniziert, während der Eigentümer sich außerhalb des Landes befindet. Digitale Buchhaltung ist genau für diesen Fall gemacht — alles wird per Telefon, E-Mail oder über eine Plattform erledigt, ohne physische Anwesenheit in einem Büro in Sofia.

Was Sie vorbereiten sollten, bevor Sie einen Buchhalter kontaktieren

Vor dem ersten Gespräch ist es gut, Folgendes zur Hand zu haben:

• aktuelle Bescheinigung über den aktuellen Status oder die EIK des Unternehmens;
• Information, ob das Unternehmen für die Mehrwertsteuer registriert ist;
• Anzahl der Mitarbeiter, falls vorhanden, und ungefähre Bruttogehälter;
• Jahresumsätze — zumindest ungefähr, für das Vorjahr.

Das verkürzt die Zeit zur Klärung des Umfangs und des Preises der monatlichen Betreuung — die Preise für konkrete Betreuungspakete sind auf der Tarifseite veröffentlicht, da sie vom Dokumentenvolumen und der Mitarbeiterzahl abhängen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob eine Frist ansteht, oder ein Schreiben von der NAP erhalten haben, auf das Sie nicht wissen, wie Sie antworten sollen — dann ist es Zeit anzurufen. Das Büro ist von Montag bis Freitag, 09:00–18:00 Uhr, unter Telefon und WhatsApp +359 899 115 149 erreichbar, eine Anfrage kann auch direkt über die Website hinterlassen werden.