הנהלת חשבונות בבולגריה: אילו מועדים חייבים לעמוד בהם כל חודש ומה בדיוק משלמים

חברה קטנה בבולגריה — EOOD, OOD או ET — נושאת בהתחייבויות חודשיות, גם אם לא היה לה מחזור. מועד שהוחמץ מול NAP או NOI לא עובר בלי תשומת לב: יש ריבית, ובמקרה של החמצות חוזרות — גם קנס. הנה מה שבאמת כולל שירות הנהלת החשבונות ומתי התאריכים הם קריטיים.

מה כולל בפועל הנהלת החשבונות

עבור חברה עם צוות עובדים או בלעדיו, הנהלת החשבונות מכסה כמה תחומי עבודה קבועים:

• רישום חשבונאי של מסמכים — חשבוניות, דפי בנק, פעולות קופה;
• חישוב והגשה של ביטוחי סוציאלי ומס הכנסה עבור עובדים שכירים;
• דוחות מע״מ, אם החברה רשומה לפי חוק המע״מ (ЗДДС);
• סגירת שנת כספים ודוח מס שנתי;
• תקשורת עם NAP, כאשר מתקבל מכתב או בקשה למסמכים.

בהנהלת חשבונות דיגיטלית כמו זו של Fiscala המסמכים מוגשים באינטרנט — חשבוניות סרוקות, דפי בנק, חתימה אלקטרונית — ללא נייר ובלי צורך להגיע למשרד. זה לא משנה את המועדים, רק מקל על עמידה בהם.

התחייבויות חודשיות שלא ממתינות

אם לחברה יש לפחות עובד שכיר אחד — כולל הבעלים עצמו לפי חוזה ניהול — כל חודש מתקיים המחזור הבא:

1. עד ה-25 לחודש הבא יש להעביר את דמי הביטוח הסוציאלי עבור המשכורות;
2. באותו מועד יש להגיש הצהרה דגם 1 ודגם 6 אל NAP;
3. אם החברה רשומה למע״מ, יש להגיש גם את הדוח-הצהרה החודשי לפי חוק המע״מ ולשלם את המס המגיע במועד הרגיל של המשטר.

עבור עצמאים מבוטחים (בעלי EOOD/ET ללא חוזה עבודה) ההכנסה המזערית לביטוח לשנת 2026 היא 550.66 יורו עד 31 ביולי ו-620.20 יורו החל מ-1 באוגוסט — על בסיס זה חלות דמי הביטוח, אלא אם ההכנסה בפועל גבוהה יותר.

דמי ביטוח סוציאלי לשנת 2026

דמי הביטוח הכוללים לקרן "הביטוח הציבורי הממלכתי", UPF ובריאות מחולקים בין העובד למעסיק:

• עבור העובד — 13.78% (10.58% DOO ו-UPF + 3.2% ביטוח בריאות);
• עבור המעסיק — 18.52%, בתוספת דמי "תאונת עבודה ומחלה מקצועית" בין 0.4% ל-1.1% בהתאם לפעילות הכלכלית העיקרית של החברה.

ההכנסה המרבית לביטוח היא 2,111.64 יורו עד 31 ביולי 2026 ו-2,300 יורו החל מ-1 באוגוסט 2026 — מעל סכום זה אין חובת תשלום דמי ביטוח, גם אם המשכורת הברוטו גבוהה יותר. המטבע שבו הכול מחושב ומשולם הוא היורו — בולגריה עברה ליורו החל מ-1 בינואר 2026, בשער קבוע של 1 יורו = 1.95583 לבה.

הדוח השנתי ודוח המס

סגירת שנת הכספים השנתית אינה פורמליות בסוף ינואר — זהו תהליך שבדרך כלל מתחיל בתחילת השנה ומסתיים בהגשת דוח מס שנתי לפי חוק מס החברות (ЗКПО). חלון הזמן החוקי להגשה הוא מ-1 במרץ עד 30 ביוני, כאשר מס החברות עבור השנה החולפת משולם גם הוא עד 30 ביוני. אם החברה מחלקת רווח כדיבידנד לבעלים, המס החל על הדיבידנד הוא 5% ומנוכה בעת התשלום.

מע״מ ורכישות תוך-קהילתיות

חברות שרוכשות סחורות מספקים במדינות אחרות באיחוד האירופי צריכות לעקוב אחר הסף השנתי של 10,000 יורו לרכישות תוך-קהילתיות במובן חוק המע״מ. מעל סף זה נוצרת חובת רישום למע״מ גם אם החברה אינה רשומה מטעם אחר. זהו פרט שקל להחמיץ אצל בעלים שמייבאים סחורות באופן לא סדיר או במשלוחים קטנים — לכן כדאי לעקוב אחר הסכום המצטבר לכל שנה קלנדרית, ולא רק לפי אספקות בודדות.

מתי המשימה עוברת מ"עושה זאת בעצמי" להנהלת חשבונות מקצועית

הרבה בעלי EOOD מנהלים בעצמם את החשבוניות הראשונות בטבלה. זה עובד, עד ש:

• אתם מעסיקים את העובד הראשון — אז מופיעים הצהרות חודשיות, מועדים וגיליונות שכר;
• אתם נרשמים למע״מ מרצון או מכוח חובה;
• אתם מתחילים לסחור עם צדדים נגדיים מהאיחוד האירופי או מחוצה לו;
• אתם מקבלים מכתב מ-NAP עם בקשה להסבר או למסמכים — כאן התשובה חייבת להיות מדויקת ובמועד.

ברגעים אלה הסיכון לטעות בהצהרה או להחמצת מועד גדל במהירות, וההשלכות — ריביות, ביקורות, זמן אבוד — יקרות יותר משירות חודשי סדיר.

לבעלי חברות זרים בבולגריה

זר המנהל EOOD או OOD בבולגריה אינו כפוף לכללים שונים מבעלים בולגרי — המועדים, דמי הביטוח והמסים זהים. ההבדל הוא מעשי: נדרש מישהו שמקבל ומבין את המכתבים מ-NAP, עוקב אחר המועדים ומתקשר עם המוסדות בבולגרית, בזמן שהבעלים נמצא מחוץ למדינה. הנהלת החשבונות הדיגיטלית נועדה בדיוק למקרה הזה — הכול מסתדר בטלפון, באימייל או דרך פלטפורמה, ללא צורך בנוכחות פיזית במשרד בסופיה.

מה להכין לפני שפונים להנהלת חשבונות

לפני השיחה הראשונה כדאי שיהיה בהישג יד:

• תעודת מצב עדכני או מספר EIK של החברה;
• מידע אם החברה רשומה למע״מ;
• מספר עובדים, אם יש, ומשכורות ברוטו משוערות;
• מחזורים שנתיים — לפחות הערכה גסה, לשנה הקודמת.

זה מקצר את הזמן הדרוש להבהרת היקף ומחיר השירות החודשי — מחירים לחבילות שירות ספציפיות מפורסמים בעמוד התעריפים, משום שהם תלויים בכמות המסמכים ובמספר העובדים.

אם אינכם בטוחים אם מועד כלשהו עומד בפניכם, או יש לכם מכתב מ-NAP שאינכם יודעים כיצד להשיב עליו — זה הרגע להתקשר. המשרד פועל בימים שני עד שישי, 09:00–18:00, בטלפון וב-WhatsApp +359 899 115 149, וניתן להשאיר פנייה גם ישירות דרך האתר.