Λογιστική στη Βουλγαρία: ποιες προθεσμίες τηρεί κάθε μήνα και τι ακριβώς πληρώνετε

Μια μικρή εταιρεία στη Βουλγαρία — ΕООD, ООD ή ЕТ — έχει υποχρεώσεις κάθε μήνα, ανεξάρτητα από το αν είχε τζίρο. Μια παραμελημένη προθεσμία προς την НАП ή το НОИ δεν περνά απαρατήρητη: έρχεται τόκος, και σε περίπτωση επαναλαμβανόμενων παραλείψεων — και κύρωση. Ιδού τι περιλαμβάνει πραγματικά η λογιστική εξυπηρέτηση και πότε οι ημερομηνίες είναι κρίσιμες.

Τι περιλαμβάνει στην πράξη η λογιστική

Για μια εταιρεία με ή χωρίς προσωπικό, η λογιστική καλύπτει αρκετές σταθερές ροές εργασίας:

• καταχώρηση εγγράφων — τιμολόγια, τραπεζικά αποσπάσματα, ταμειακές πράξεις·
• υπολογισμός και υποβολή ασφαλιστικών εισφορών και φόρου εισοδήματος για τους απασχολούμενους·
• δηλώσεις ΦΠΑ, εφόσον η εταιρεία είναι εγγεγραμμένη βάσει του ZDDS·
• ετήσιο λογιστικό κλείσιμο και φορολογική δήλωση·
• επικοινωνία με την НАП, όταν έρθει επιστολή ή αίτημα εγγράφων.

Στη ψηφιακή λογιστική, όπως αυτή της Fiscala, τα έγγραφα υποβάλλονται online — σκαναρισμένα τιμολόγια, αποσπάσματα, ηλεκτρονική υπογραφή — χωρίς χαρτί και χωρίς να χρειάζεται να πάτε σε γραφείο. Αυτό δεν αλλάζει τις προθεσμίες, απλώς τις κάνει πιο εύκολο να τηρηθούν.

Μηνιαίες υποχρεώσεις που δεν περιμένουν

Αν η εταιρεία έχει τουλάχιστον έναν απασχολούμενο — συμπεριλαμβανομένου του ίδιου του ιδιοκτήτη με σύμβαση διαχείρισης — κάθε μήνα τρέχει ο εξής κύκλος:

1. μέχρι τις 25 του επόμενου μήνα καταβάλλονται οι ασφαλιστικές εισφορές για τους μισθούς·
2. εντός της ίδιας προθεσμίας υποβάλλεται η δήλωση υπόδειγμα 1 και υπόδειγμα 6 προς την НАП·
3. αν η εταιρεία είναι εγγεγραμμένη στο ΦΠΑ, η μηνιαία δήλωση-αναφορά βάσει του ZDDS υποβάλλεται επίσης και ο οφειλόμενος φόρος καταβάλλεται εντός της τυπικής για το καθεστώς προθεσμίας.

Για τα αυτοασφαλιζόμενα πρόσωπα (ιδιοκτήτης ЕООD/ЕТ χωρίς σύμβαση εργασίας) το ελάχιστο ασφαλιστικό εισόδημα για το 2026 είναι 550,66 ευρώ έως τις 31 Ιουλίου και 620,20 ευρώ από την 1η Αυγούστου και μετά — πάνω σε αυτή τη βάση οφείλονται εισφορές, εκτός αν το πραγματικό εισόδημα είναι υψηλότερο.

Ασφαλιστικές εισφορές για το έτος 2026

Η συνολική εισφορά για το ταμείο «Κρατική Κοινωνική Ασφάλιση», το ΥΠF και την υγειονομική περίθαλψη κατανέμεται μεταξύ εργαζομένου και εργοδότη:

• για τον εργαζόμενο — 13,78% (10,58% ДОО και УПФ + 3,2% ασφάλιση υγείας)·
• για τον εργοδότη — 18,52%, συν εισφορά «Εργατικό ατύχημα και επαγγελματική ασθένεια» μεταξύ 0,4% και 1,1% ανάλογα με τη βασική οικονομική δραστηριότητα της εταιρείας.

Το μέγιστο ασφαλιστικό εισόδημα είναι 2.111,64 ευρώ έως τις 31 Ιουλίου 2026 και 2.300 ευρώ από την 1η Αυγούστου 2026 — πάνω από αυτό το ποσό δεν οφείλονται εισφορές, ακόμα και με υψηλότερο μικτό μισθό. Το νόμισμα στο οποίο υπολογίζονται και πληρώνονται όλα αυτά είναι το ευρώ — η Βουλγαρία πέρασε στο ευρώ από την 1η Ιανουαρίου 2026, με σταθερή ισοτιμία 1 ευρώ = 1,95583 лева.

Η ετήσια αναφορά και η φορολογική δήλωση

Το ετήσιο λογιστικό κλείσιμο δεν είναι τυπική διαδικασία στο τέλος του Ιανουαρίου — είναι μια διαδικασία που συνήθως ξεκινά στην αρχή του έτους και ολοκληρώνεται με την υποβολή ετήσιας φορολογικής δήλωσης βάσει του ZKPO. Το νόμιμο χρονικό παράθυρο υποβολής είναι από 1 Μαρτίου έως 30 Ιουνίου, ενώ ο εταιρικός φόρος για το προηγούμενο έτος καταβάλλεται επίσης έως τις 30 Ιουνίου. Αν η εταιρεία διανέμει κέρδη ως μέρισμα στους ιδιοκτήτες, ο οφειλόμενος φόρος μερίσματος είναι 5% και παρακρατείται κατά την καταβολή του.

ΦΠΑ και ενδοκοινοτικές αποκτήσεις

Εταιρείες που αγοράζουν αγαθά από προμηθευτές σε άλλες χώρες της ΕΕ πρέπει να παρακολουθούν το ετήσιο όριο των 10.000 ευρώ για ενδοκοινοτικές αποκτήσεις κατά την έννοια του ZDDS. Πάνω από αυτό το όριο προκύπτει υποχρέωση εγγραφής στο ΦΠΑ ακόμα κι αν η εταιρεία δεν είναι εγγεγραμμένη για άλλο λόγο. Αυτή είναι μια λεπτομέρεια που εύκολα παραβλέπεται από ιδιοκτήτες που εισάγουν αγαθά ακανόνιστα ή σε μικρές παρτίδες — γι' αυτό αξίζει να παρακολουθείται αθροιστικά για όλο το ημερολογιακό έτος, όχι μόνο ανά μεμονωμένη παράδοση.

Πότε το καθήκον περνά από «το κάνω μόνος μου» σε λογιστή

Πολλοί ιδιοκτήτες ЕООD κρατούν μόνοι τα πρώτα τιμολόγια σε πίνακα. Αυτό λειτουργεί, μέχρι να:

• προσλάβετε τον πρώτο υπάλληλο — τότε εμφανίζονται μηνιαίες δηλώσεις, προθεσμίες και μισθοδοσίες·
• εγγραφείτε στο ΦΠΑ εθελοντικά ή υποχρεωτικά·
• ξεκινήσετε εμπόριο με αντισυμβαλλομένους από την ΕΕ ή εκτός αυτής·
• λάβετε επιστολή από την НАП με αίτημα εξήγησης ή εγγράφων — εδώ η απάντηση πρέπει να είναι ακριβής και εμπρόθεσμη.

Σε αυτές τις στιγμές ο κίνδυνος λάθους σε δήλωση ή παραμελημένης προθεσμίας αυξάνεται γρήγορα, ενώ οι συνέπειες — τόκοι, έλεγχοι, χαμένος χρόνος — είναι πιο ακριβές από μια τακτική μηνιαία εξυπηρέτηση.

Για αλλοδαπούς ιδιοκτήτες εταιρειών στη Βουλγαρία

Ένας αλλοδαπός που διαχειρίζεται ЕООD ή ООD στη Βουλγαρία δεν έχει διαφορετικούς κανόνες από έναν Βούλγαρο ιδιοκτήτη — οι προθεσμίες, οι εισφορές και οι φόροι είναι οι ίδιοι. Η διαφορά είναι πρακτική: χρειάζεται κάποιος που λαμβάνει και κατανοεί τις επιστολές από την НАП, παρακολουθεί τις προθεσμίες και επικοινωνεί με τους θεσμούς στα βουλγαρικά, ενώ ο ιδιοκτήτης βρίσκεται εκτός χώρας. Η ψηφιακή λογιστική έχει φτιαχτεί ακριβώς για αυτή την περίπτωση — όλα ρυθμίζονται τηλεφωνικά, μέσω email ή μέσω πλατφόρμας, χωρίς να απαιτείται φυσική παρουσία σε γραφείο στη Σόφια.

Τι να προετοιμάσετε πριν αναζητήσετε λογιστή

Πριν την πρώτη συζήτηση είναι καλό να έχετε πρόχειρα:

• επίκαιρο πιστοποιητικό τρέχουσας κατάστασης ή ΕΙΚ της εταιρείας·
• πληροφορία αν η εταιρεία είναι εγγεγραμμένη στο ΦΠΑ·
• αριθμό υπαλλήλων, αν υπάρχουν, και κατά προσέγγιση μικτούς μισθούς·
• ετήσιους τζίρους — τουλάχιστον κατά προσέγγιση, για το προηγούμενο έτος.

Αυτό συντομεύει τον χρόνο αποσαφήνισης του εύρους και του κόστους της μηνιαίας εξυπηρέτησης — οι τιμές για συγκεκριμένα πακέτα εξυπηρέτησης είναι δημοσιευμένες στη σελίδα με τα τιμολόγια, καθώς εξαρτώνται από τον όγκο εγγράφων και τον αριθμό υπαλλήλων.

Αν δεν είστε σίγουροι αν σας πλησιάζει ήδη κάποια προθεσμία, ή έχετε επιστολή από την НАП στην οποία δεν ξέρετε πώς να απαντήσετε — αυτή είναι η στιγμή να τηλεφωνήσετε. Το γραφείο λειτουργεί από Δευτέρα έως Παρασκευή, 09:00–18:00, στο τηλέφωνο και WhatsApp +359 899 115 149, ενώ ένα ερώτημα μπορεί να αφεθεί και απευθείας μέσω του ιστότοπου.