Бухгалтерія в Болгарії: які строки варто пам'ятати щомісяця і що саме ви платите

Мала фірма в Болгарії — ЕООД, ООД чи ЄТ — має зобов'язання щомісяця, незалежно від того, чи мала вона оборот. Пропущений строк перед НАП чи НОІ не залишається непоміченим: з'являється пеня, а при повторюваних пропусках — і санкція. Ось що реально включає бухгалтерське обслуговування і коли дати є критичними.

Що включає бухгалтерія на практиці

Для фірми з персоналом чи без нього бухгалтерія охоплює кілька постійних потоків роботи:

• облік документів — фактури, банківські виписки, касові операції;
• розрахунок і подання внесків та податку на доходи найнятих осіб;
• декларації з ПДВ, якщо фірма зареєстрована за ЗДДС;
• річне бухгалтерське закриття та податкова декларація;
• комунікація з НАП, коли надходить лист чи запит на документи.

При цифровій бухгалтерії, як у Fiscala, документи подаються онлайн — скановані фактури, виписки, електронний підпис — без паперу і без походів до офісу. Це не змінює строків, просто робить їх простішими для дотримання.

Щомісячні зобов'язання, які не чекають

Якщо фірма має хоча б одного найнятого працівника — включно із самим власником за договором управління — щомісяця триває такий цикл:

1. до 25-го числа наступного місяця вносяться страхові внески із заробітних плат;
2. у той самий строк подається декларація зразок 1 та зразок 6 до НАП;
3. якщо фірма зареєстрована за ПДВ, щомісячна звітна декларація за ЗДДС також подається, а належний податок вноситься у стандартний для режиму строк.

Для самострахувальних осіб (власник ЕООД/ЄТ без трудового договору) мінімальний страховий дохід на 2026 рік становить 550,66 євро до 31 липня та 620,20 євро від 1 серпня — на цю базу нараховуються внески, якщо реальний дохід не є вищим.

Страхові внески на 2026 рік

Загальний внесок на фонд «Державне суспільне страхування», УПФ і здоров'я розподілений між працівником і роботодавцем:

• для працівника — 13,78% (10,58% ДОО і УПФ + 3,2% медичний внесок);
• для роботодавця — 18,52%, плюс внесок «Трудовий нещасний випадок і професійна хвороба» від 0,4% до 1,1% залежно від основної економічної діяльності фірми.

Максимальний страховий дохід становить 2 111,64 євро до 31 липня 2026 р. і 2 300 євро від 1 серпня 2026 р. — понад цю суму внески не нараховуються, навіть при вищій брутто-зарплаті. Валюта, в якій усе це розраховується і сплачується, — євро: Болгарія перейшла на євро з 1 січня 2026 року, за фіксованим курсом 1 євро = 1,95583 лева.

Річний звіт і податкова декларація

Річне бухгалтерське закриття — не формальність наприкінці січня, це процес, який зазвичай стартує на початку року і завершується поданням річної податкової декларації за ЗКПО. Законодавче вікно для подання — з 1 березня до 30 червня, при цьому корпоративний податок за минулий рік вноситься також до 30 червня. Якщо фірма розподіляє прибуток у вигляді дивідендів власникам, належний податок на дивіденди становить 5% і утримується при виплаті.

ПДВ і внутрішньоспільнотні придбання

Фірми, які купують товари у постачальників з інших країн ЄС, повинні стежити за річним порогом у 10 000 євро для внутрішньоспільнотних придбань у розумінні ЗДДС. Понад цей поріг виникає зобов'язання реєстрації за ПДВ, навіть якщо фірма не зареєстрована на іншій підставі. Це деталь, яку легко пропускають власники, що завозять товари нерегулярно або малими партіями — тому варто стежити сумарно за весь календарний рік, а не лише за окремими поставками.

Коли завдання переходить від «роблю сам» до бухгалтера

Багато власників ЕООД самостійно ведуть перші фактури в таблиці. Це працює, доки:

• не наймете першого працівника — тоді з'являються щомісячні декларації, строки й відомості;
• не зареєструєтесь за ПДВ добровільно чи за обов'язком;
• не почнете торгівлю з контрагентами з ЄС чи поза ним;
• не отримаєте лист від НАП із проханням про пояснення чи документи — тут відповідь має бути точною і вчасною.

У ці моменти ризик помилки в декларації чи пропущеного строку зростає швидко, а наслідки — пеня, ревізії, втрачений час — коштують дорожче, ніж регулярне щомісячне обслуговування.

Для іноземних власників фірм у Болгарії

Іноземець, який керує ЕООД чи ООД у Болгарії, не має інших правил, ніж болгарський власник — строки, внески й податки ті самі. Різниця практична: потрібен хтось, хто отримує й розуміє листи від НАП, стежить за строками і спілкується з інституціями болгарською мовою, поки власник перебуває за межами країни. Цифрова бухгалтерія створена саме для такого випадку — все вирішується телефоном, електронною поштою чи через платформу, без необхідності фізичної присутності в офісі в Софії.

Що підготувати, перш ніж звертатися до бухгалтера

Перед першою розмовою добре мати під рукою:

• актуальне посвідчення про актуальний стан або ЄІК фірми;
• інформацію про те, чи зареєстрована фірма за ПДВ;
• кількість працівників, якщо такі є, та приблизні брутто-зарплати;
• річні обороти — хоча б орієнтовно, за попередній рік.

Це скорочує час на з'ясування обсягу та вартості щомісячного обслуговування — ціни на конкретні пакети обслуговування опубліковані на сторінці з тарифами, оскільки залежать від обсягу документів і кількості працівників.

Якщо ви не впевнені, чи наближається строк, або маєте лист від НАП, на який не знаєте, як відповісти — це момент, щоб зателефонувати. Офіс працює з понеділка по п'ятницю, 09:00–18:00, за телефоном та WhatsApp +359 899 115 149, а запит можна залишити і безпосередньо через сайт.