Наложен платеж чрез Спиди: счетоводство и документи 2026

Когато онлайн магазинът Ви изпраща поръчки с наложен платеж чрез Спиди, приходът е Ваш, а Спиди само събира сумата от купувача и Ви я превежда на първия работен ден след доставката. За всяка такава поръчка трябва да издадете фискален бон, защото наложеният платеж на Спиди не е пощенски паричен превод. Таксата на Спиди (2,4 % от сумата, минимум 0,61 € при изплащане по банков път) е Ваш разход, а ако сте регистрирани по ДДС, данъкът по продажбата се декларира до 14-о число на следващия месец.

Как работи наложеният платеж на Спиди през 2026 г.

Според условията на Спиди наложеният платеж е допълнителна услуга: куриерът събира от получателя предварително посочена от Вас сума и я изплаща на Вас в определен срок. За пратки в България важат следните параметри:

• Срок за изплащане: в първия работен (банков) ден след деня на доставката, по банков път или в брой в офис на Спиди. Сумите се изплащат от понеделник до петък.
• Максимална сума: до 5 112,41 € на пратка (до 2 000 € при пратки от или до автомат). Сумата се посочва в евро.
• Плащане в брой до автомат не се приема.
• Неполучени суми се архивират след 30 дни и се изплащат по писмена молба.

Таксата за наложения платеж се начислява като част от куриерската услуга и се плаща от платеца на доставката, освен ако не е уговорено друго. Комисионата за плащане с карта се удържа чрез прихващане при изплащането на сумата към Вас (т. 43.4 от Общите условия на Спиди). Ако имате индивидуален договор, цените и начинът на уреждане може да са различни, затова сверете договора си.

Задължителен ли е касовият бон?

Да. Наредба № Н-18 (чл. 3, ал. 1) задължава всяко лице да регистрира продажбите си чрез фискален бон, освен когато плащането е по банков път или чрез пощенски паричен превод на лицензиран пощенски оператор. Наложеният платеж на Спиди е услуга, при която куриерът събира парите при доставката. Спиди предлага пощенски паричен превод като отделна услуга, която се заявява в офис. Затова при обичайния наложен платеж изключението не важи и бонът е Ваше задължение.

Как точно се издава бонът:

1. Хартиен бон. Издавате го от Вашето фискално устройство и го поставяте в пратката. Куриерът го предава на купувача при плащането (чл. 25, ал. 2 и 7 от Наредба Н-18).
2. Електронен бон. Допустим е само ако използвате софтуер от списъка на НАП и имате данните на клиента, нужни за изпращането му (чл. 3, ал. 18). Тогава бонът се издава най-късно към момента, в който стоката напусне обекта (чл. 25, ал. 8).
3. Регистрация на е-магазина в НАП. Ако приемате плащания, за които се издава бон, преди да започнете продажбите трябва да подадете данни за магазина по Приложение № 33 през портала на НАП с КЕП. Промените се подават в 7-дневен срок (чл. 52м от Наредба Н-18).

Ако не издадете бон, имуществената санкция за фирма или ЕТ е от 1 000 до 4 000 лв., тоест около 511,29 € до 2 045,17 € след превалутиране (чл. 185, ал. 1 ЗДДС). Освен това обектът може да бъде запечатан за до 30 дни (чл. 186 ЗДДС). НАП може да провери изпращането и с контролна покупка. Тогава проверяващият не плаща наложения платеж, а проверява дали пратката е придружена от бон (чл. 31, ал. 6 от Наредба Н-18).

Фактура, бон или и двете

Когато купувачът е физическо лице, фактура не е задължителна (чл. 113, ал. 3, т. 1 ЗДДС) и бонът е достатъчен. Ако поръчва фирма и поиска фактура, издайте я не по-късно от 5 дни от данъчното събитие (чл. 113, ал. 4 ЗДДС). Бонът се издава и в този случай. Ако сте регистрирани по ДДС, за продажбите без фактура съставяте отчет за продажбите най-късно в последния ден на месеца (чл. 119 ЗДДС).

ДДС при наложен платеж

При продажба на стоки чрез поръчка по пощата или по електронен път данъчното събитие възниква на датата, на която доставчикът получи плащането (чл. 25, ал. 3, т. 4 ЗДДС). Справката на Спиди съдържа датата на доставката и датата на изплащане. Изберете с Вашия счетоводител една дата, обосновете я и я прилагайте последователно. ДДС се декларира и плаща до 14-о число на месеца, следващ данъчния период. Сроковете са в нашия данъчен календар.

Ако още не сте регистрирани по ДДС, следете оборота си. Регистрацията е задължителна при облагаем оборот от 51 130 € в рамките на календарната година. Повече за процедурата ще намерите на страницата за регистрация по ДДС.

Счетоводно отразяване стъпка по стъпка

Отчитайте вземането от Спиди отделно от вземанията от купувачите. Така по всяко време се вижда колко пари са събрани, но още не са преведени.

1. При доставката признавате прихода и вземането за пълната сума по наложения платеж.
2. При изплащането закривате вземането срещу банковото постъпление. Ако Спиди е удържал комисиона, отчетете я отделно като разход, без да я нетирате срещу прихода.
3. По фактурата на Спиди отчитате куриерската услуга и таксата за наложен платеж като разход. Ако сте регистрирани по ДДС, ползвате данъчен кредит.
4. Веднъж седмично или месечно сверявате справката от MySpeedy с банковите постъпления по номер на товарителница.

Пример

Магазин, регистриран по ДДС, продава стока за 120,00 € с ДДС на физическо лице. Купувачът плаща в брой на куриера, а Спиди превежда сумата по банков път. Таксата за наложения платеж (2,4 %) е за сметка на магазина.

Ако купувачът плати с карта на ПОС терминала на куриера, Спиди удържа още 0,96 % (1,15 €) и превежда 118,85 €. Приходът остава 120,00 €, а 1,15 € отчитате като разход за такса. Сметките са примерни. Вашият сметкоплан може да ползва и подсметки за всеки куриер.

Документи, които да пазите

• копия или електронни записи на издадените фискални бонове и дневните отчети от фискалното устройство;
• товарителниците и справките за изплатени наложени платежи от MySpeedy;
• банковите извлечения с постъпленията от Спиди;
• фактурите на Спиди за куриерски услуги и такси;
• издадените фактури и отчетите за продажбите по чл. 119 ЗДДС;
• документите за върнати пратки и сторно операции.

Счетоводните регистри и документите за данъчен контрол се пазят 10 години, а останалите носители на счетоводна информация – 3 години, считано от 1 януари на следващата година (чл. 12 ЗСч). Данъчните документи по ЗДДС се пазят до 5 години след изтичане на давността за задължението, което удостоверяват (чл. 121 ЗДДС).

Често задавани въпроси

Купувачът отказа пратката. Какво правя с бона?

Ако бонът вече е издаден, а плащане не е получено, издавате сторно документ от фискалното устройство с причина „връщане на стока“ (чл. 31, ал. 1 и 2 от Наредба Н-18) и отразявате връщането на стоката. Приход не признавате.

Мога ли да получавам наложените платежи в брой?

Спиди изплаща сумите и в брой в офис. Законът за ограничаване на плащанията в брой обаче забранява плащания в брой на стойност 10 000 лв. (5 112,92 €) или повече, включително свързани плащания на едно основание. Банковото изплащане е по-сигурно и по-лесно за сверяване.

Трябва ли ми фискално устройство, ако продавам само с наложен платеж?

Да, при наложен платеж на Спиди. Не Ви трябва, ако приемате само банкови преводи или пощенски паричен превод на лицензиран оператор. При онлайн плащане с карта можете да ползвате алтернативния режим на чл. 3, ал. 17 от Наредба Н-18.

Кой плаща ДДС върху таксата на Спиди?

Тарифните цени на Спиди са с включен ДДС. Ако сте регистрирани по ДДС и фактурата е на името на фирмата Ви, ползвате данъчен кредит за ДДС в нея.

Източници

Спиди – Наложен платеж (срокове, такси, лимити); Спиди – Пощенски паричен превод; Спиди – Общи условия (т. 8.2.4, 34.5, 34.6, 43.4); Наредба № Н-18 (чл. 3, 25, 31, 52м); НАП – Фискални устройства; НАП – Изисквания към е-търговците; НАП – Облагане на електронната търговия; ЗДДС (чл. 25, 113, 119, 121, 185, 186); Закон за счетоводството (чл. 12); Закон за ограничаване на плащанията в брой (чл. 3); Закон за въвеждането на еврото (чл. 11–13, курс 1,95583).

Фискала може да поеме счетоводството на Вашия онлайн магазин, включително сверяването на наложените платежи – вижте счетоводните услуги или се свържете с нас.