Speedy Nachnahme: Buchhaltung und Belege 2026

Wenn Ihr Onlineshop Nachnahme-Bestellungen (COD) mit Speedy versendet, gehört der Umsatz Ihnen. Speedy zieht den Betrag lediglich beim Käufer ein und zahlt ihn am ersten Arbeitstag nach der Zustellung an Sie aus. Für jede solche Bestellung müssen Sie einen Kassenbon ausstellen, denn der Nachnahmeservice von Speedy ist keine Postanweisung. Die Gebühr von Speedy (2,4 % des Betrags, mindestens 0,61 € bei Auszahlung auf das Bankkonto) ist Ihre Ausgabe. Wenn Sie umsatzsteuerlich registriert sind, wird die Umsatzsteuer auf den Verkauf bis zum 14. des Folgemonats erklärt.

So funktioniert die Speedy-Nachnahme 2026

Nach den Bedingungen von Speedy ist die Nachnahme (наложен платеж) eine Zusatzleistung: Der Kurier zieht beim Empfänger einen von Ihnen vorab festgelegten Betrag ein und zahlt ihn Ihnen innerhalb einer bestimmten Frist aus. Für Sendungen innerhalb Bulgariens gilt:

• Auszahlung: am ersten Arbeits- (Bank-)Tag nach der Zustellung, per Überweisung oder bar in einem Speedy-Büro. Auszahlungen erfolgen von Montag bis Freitag.
• Höchstbetrag: bis zu 5.112,41 € pro Sendung (bis zu 2.000 € für Sendungen von oder an einen Paketautomaten). Der Betrag wird in Euro angegeben.
• Barzahlung wird bei Sendungen an einen Paketautomaten nicht akzeptiert.
• Nicht abgeholte Beträge werden nach 30 Tagen archiviert und auf schriftlichen Antrag ausgezahlt.

Die Nachnahmegebühr wird als Teil der Kurierleistung berechnet und von demjenigen bezahlt, der die Zustellung bezahlt, sofern nichts anderes vereinbart ist. Die Provision für Kartenzahlungen wird bei der Auszahlung an Sie im Wege der Verrechnung abgezogen (Punkt 43.4 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Speedy). Wenn Sie einen individuellen Vertrag haben, können Preise und Abrechnung abweichen – prüfen Sie daher Ihren Vertrag.

Ist ein Kassenbon erforderlich?

Ja. Die Verordnung N-18 (Наредба № Н-18, Art. 3 Abs. 1) verpflichtet jedes Unternehmen, seine Verkäufe mit einem Kassenbon zu registrieren. Ausnahmen sind Zahlungen per Überweisung und Postanweisungen über einen lizenzierten Postbetreiber. Die Speedy-Nachnahme ist eine Leistung, bei der der Kurier das Geld bei der Zustellung einzieht. Postanweisungen bietet Speedy als gesonderte Leistung an, die in einem Büro beauftragt wird. Bei der gewöhnlichen Nachnahme greift die Ausnahme daher nicht, und der Kassenbon ist Ihre Pflicht.

So wird der Kassenbon ausgestellt:

1. Papierbon. Sie drucken ihn auf Ihrem Fiskalgerät aus und legen ihn in das Paket. Der Kurier übergibt ihn dem Käufer bei der Zahlung (Art. 25 Abs. 2 und 7 der Verordnung N-18).
2. Elektronischer Bon. Er ist nur zulässig, wenn Sie Software aus der Liste der Nationalen Agentur für Einnahmen (НАП) verwenden und über die für den Versand erforderlichen Kundendaten verfügen (Art. 3 Abs. 18). Der Bon muss dann spätestens ausgestellt werden, wenn die Ware Ihre Räumlichkeiten verlässt (Art. 25 Abs. 8).
3. Anmeldung des Onlineshops bei der НАП. Wenn Sie Zahlungen annehmen, für die ein Kassenbon erforderlich ist, müssen Sie die Daten des Shops gemäß Anlage 33 vor Verkaufsbeginn über das Portal der НАП mit einer qualifizierten elektronischen Signatur einreichen. Änderungen werden innerhalb von 7 Tagen gemeldet (Art. 52m der Verordnung N-18).

Wird kein Kassenbon ausgestellt, droht einer Gesellschaft oder einem Einzelunternehmer eine Geldbuße von 1.000 bis 4.000 BGN, umgerechnet etwa 511,29 € bis 2.045,17 € (Mehrwertsteuergesetz (ЗДДС), Art. 185 Abs. 1). Zudem kann die Betriebsstätte für bis zu 30 Tage versiegelt werden (ЗДДС, Art. 186). Die НАП kann eine Sendung durch einen Testkauf prüfen. Der Prüfer zahlt den Nachnahmebetrag nicht und kontrolliert, ob dem Paket ein Kassenbon beiliegt (Art. 31 Abs. 6 der Verordnung N-18).

Rechnung, Kassenbon oder beides

Ist der Käufer eine Privatperson, ist eine Rechnung nicht verpflichtend (ЗДДС, Art. 113 Abs. 3 Nr. 1), und der Kassenbon genügt. Bestellt eine Gesellschaft und verlangt eine Rechnung, stellen Sie diese spätestens 5 Tage nach dem Steuertatbestand aus (Art. 113 Abs. 4). Den Kassenbon stellen Sie trotzdem aus. Wenn Sie umsatzsteuerlich registriert sind, erstellen Sie spätestens am letzten Tag des Monats einen Verkaufsbericht für Verkäufe ohne Rechnung (Art. 119).

Umsatzsteuer auf Nachnahmeverkäufe

Bei Waren, die über Post- oder Onlinebestellungen verkauft werden, tritt der Steuertatbestand an dem Tag ein, an dem der Lieferant die Zahlung erhält (ЗДДС, Art. 25 Abs. 3 Nr. 4). Der Bericht von Speedy zeigt sowohl das Zustelldatum als auch das Auszahlungsdatum. Vereinbaren Sie mit Ihrem Buchhalter ein Datum, dokumentieren Sie die Begründung und wenden Sie es einheitlich an. Die Umsatzsteuer wird bis zum 14. des auf den Steuerzeitraum folgenden Monats erklärt und gezahlt. Die Fristen finden Sie in unserem Steuerkalender.

Wenn Sie noch nicht umsatzsteuerlich registriert sind, behalten Sie Ihren Umsatz im Blick. Die Registrierung ist Pflicht, sobald der steuerpflichtige Umsatz innerhalb eines Kalenderjahres 51.130 € erreicht. Das Verfahren erklären wir auf unserer Seite zur Umsatzsteuer-Registrierung.

Buchhaltung Schritt für Schritt

Erfassen Sie die Forderung gegenüber Speedy getrennt von den Forderungen gegenüber Käufern. So sehen Sie stets, wie viel eingezogen, aber noch nicht überwiesen wurde.

1. Bei Zustellung erfassen Sie den Umsatz und eine Forderung in Höhe des vollen Nachnahmebetrags.
2. Bei Auszahlung schließen Sie die Forderung gegen den Bankeingang aus. Hat Speedy eine Provision abgezogen, buchen Sie diese gesondert als Aufwand, statt sie mit dem Umsatz zu verrechnen.
3. Bei Eingang der Speedy-Rechnung buchen Sie die Kurierleistung und die Nachnahmegebühr als Aufwand. Wenn Sie umsatzsteuerlich registriert sind, machen Sie die Vorsteuer geltend.
4. Wöchentlich oder monatlich gleichen Sie den MySpeedy-Bericht anhand der Frachtbriefnummer mit den Bankeingängen ab.

Beispiel

Ein umsatzsteuerlich registrierter Shop verkauft Waren für 120,00 € inkl. USt an eine Privatperson. Der Käufer zahlt den Kurier bar, und Speedy überweist das Geld auf das Bankkonto. Die Nachnahmegebühr von 2,4 % trägt der Shop.

Zahlt der Käufer per Karte am Terminal des Kuriers, zieht Speedy weitere 0,96 % (1,15 €) ab und überweist 118,85 €. Der Umsatz bleibt bei 120,00 €, und die 1,15 € werden als Gebührenaufwand gebucht. Die Kontonummern folgen dem üblichen bulgarischen Kontenplan. Ihr eigener Kontenplan kann Unterkonten je Kurier verwenden.

Aufzubewahrende Belege

• Kopien oder elektronische Aufzeichnungen der ausgestellten Kassenbons und die Tagesberichte des Fiskalgeräts;
• Frachtbriefe und MySpeedy-Berichte über ausgezahlte Nachnahmebeträge;
• Kontoauszüge mit den Überweisungen von Speedy;
• Rechnungen von Speedy für Kurierleistungen und Gebühren;
• ausgestellte Rechnungen und die Verkaufsberichte nach Art. 119 ЗДДС;
• Belege für zurückgesandte Pakete und Stornovorgänge.

Buchhaltungsregister und Belege für die Steuerprüfung werden 10 Jahre aufbewahrt, sonstige Buchhaltungsunterlagen 3 Jahre, jeweils gerechnet ab dem 1. Januar des Folgejahres (Rechnungslegungsgesetz (ЗСч), Art. 12). Steuerbelege nach dem ЗДДС werden bis 5 Jahre nach Ablauf der Verjährungsfrist der Verbindlichkeit aufbewahrt, die sie belegen (ЗДДС, Art. 121).

Häufige Fragen

Der Käufer hat das Paket abgelehnt. Was mache ich mit dem Kassenbon?

Wurde der Bon bereits ausgestellt und keine Zahlung erhalten, stellen Sie über das Fiskalgerät einen Stornobeleg mit dem Grund „Warenrückgabe“ aus (Verordnung N-18, Art. 31 Abs. 1–2) und erfassen die Rückgabe der Ware. Es wird kein Umsatz erfasst.

Kann ich mir Nachnahmebeträge bar auszahlen lassen?

Speedy zahlt auch bar in seinen Büros aus. Das Gesetz über die Beschränkung von Barzahlungen (ЗОПБ) verbietet jedoch Barzahlungen ab 10.000 BGN (5.112,92 €), einschließlich zusammenhängender Zahlungen auf derselben Grundlage. Die Auszahlung auf das Bankkonto ist sicherer und leichter abzugleichen.

Brauche ich ein Fiskalgerät, wenn ich nur per Nachnahme verkaufe?

Ja, bei Speedy-Nachnahme. Sie brauchen keines, wenn Sie nur Überweisungen oder Postanweisungen über einen lizenzierten Betreiber annehmen. Für Online-Kartenzahlungen können Sie das alternative Regime nach Art. 3 Abs. 17 der Verordnung N-18 nutzen.

Wer zahlt die Umsatzsteuer auf die Speedy-Gebühr?

Die Tarifpreise von Speedy enthalten die Umsatzsteuer. Wenn Sie umsatzsteuerlich registriert sind und die Rechnung auf Ihre Gesellschaft lautet, können Sie die darin enthaltene Umsatzsteuer als Vorsteuer geltend machen.

Quellen

Speedy – Nachnahme (Auszahlung, Gebühren, Grenzen); Speedy – Postanweisung; Speedy – Allgemeine Geschäftsbedingungen (Punkte 8.2.4, 34.5, 34.6, 43.4); Verordnung N-18 (Art. 3, 25, 31, 52m); НАП – Fiskalgeräte; НАП – Anforderungen an Online-Händler; НАП – Besteuerung des Onlinehandels; Mehrwertsteuergesetz (ЗДДС) (Art. 25, 113, 119, 121, 185, 186); Rechnungslegungsgesetz (ЗСч) (Art. 12); Gesetz über die Beschränkung von Barzahlungen (ЗОПБ) (Art. 3); Gesetz über die Einführung des Euro in Bulgarien (ЗВЕРБ) (Art. 11–13, Kurs 1,95583).

Fiscala kann die Buchhaltung Ihres Onlineshops übernehmen, einschließlich des Nachnahmeabgleichs. Sehen Sie sich unsere Buchhaltungsleistungen an oder nehmen Sie Kontakt auf.