Ramburs Speedy: contabilitate și documente în 2026

Când magazinul dumneavoastră online expediază comenzi cu plata la livrare (ramburs) prin Speedy, venitul vă aparține. Speedy doar încasează suma de la cumpărător și v-o plătește în prima zi lucrătoare după livrare. Trebuie să emiteți un bon fiscal pentru fiecare astfel de comandă, deoarece serviciul de ramburs al Speedy nu este un mandat poștal. Comisionul Speedy (2,4% din sumă, minimum 0,61 € pentru plata în cont bancar) este cheltuiala dumneavoastră. Dacă sunteți înregistrat în scopuri de TVA, TVA aferentă vânzării se declară până pe 14 a lunii următoare.

Cum funcționează rambursul Speedy în 2026

Conform condițiilor Speedy, rambursul (наложен платеж) este un serviciu suplimentar: curierul încasează de la destinatar o sumă indicată de dumneavoastră în prealabil și v-o plătește într-un termen stabilit. Pentru expedierile în Bulgaria:

• Plata către dumneavoastră: în prima zi lucrătoare (bancară) după livrare, prin transfer bancar sau în numerar la un birou Speedy. Plățile se fac de luni până vineri.
• Suma maximă: până la 5.112,41 € pe expediere (până la 2.000 € pentru expedierile de la sau către un automat de colete). Suma se indică în euro.
• Plata în numerar nu este acceptată pentru expedierile adresate unui automat de colete.
• Sumele neridicate sunt arhivate după 30 de zile și se plătesc pe baza unei cereri scrise.

Comisionul de ramburs se percepe ca parte a serviciului de curierat și este plătit de cel care plătește livrarea, dacă nu s-a convenit altfel. Comisionul pentru plata cu cardul se reține prin compensare la plata sumei către dumneavoastră (punctul 43.4 din Condițiile generale Speedy). Dacă aveți un contract individual, prețurile și decontarea pot diferi, așa că verificați contractul.

Este obligatoriu bonul fiscal?

Da. Ordinul nr. N-18 (Наредба Н-18) (art. 3, alin. 1) obligă orice firmă să își înregistreze vânzările cu bon fiscal. Excepțiile sunt plățile prin transfer bancar și mandatele poștale efectuate printr-un operator poștal licențiat. Rambursul Speedy este un serviciu în care curierul încasează banii la livrare. Speedy oferă mandatele poștale ca serviciu separat, comandat la birou. Prin urmare, pentru rambursul obișnuit excepția nu se aplică, iar bonul este obligația dumneavoastră.

Cum se emite bonul:

1. Bon pe hârtie. Îl tipăriți pe aparatul fiscal și îl puneți în colet. Curierul îl înmânează cumpărătorului la plată (art. 25, alin. 2 și 7 din Ordinul N-18).
2. Bon electronic. Este permis numai dacă folosiți un software de pe lista Agenției Naționale de Venituri (НАП) și dețineți datele clientului necesare pentru a-l trimite (art. 3, alin. 18). Bonul trebuie emis cel târziu în momentul în care marfa părăsește spațiul dumneavoastră (art. 25, alin. 8).
3. Înregistrarea magazinului online la НАП. Dacă acceptați plăți pentru care este necesar bon, trebuie să depuneți datele magazinului conform Anexei 33 prin portalul НАП, cu semnătură electronică calificată, înainte de a începe vânzările. Modificările se depun în termen de 7 zile (art. 52m din Ordinul N-18).

Neemiterea bonului se sancționează, pentru o firmă sau un comerciant individual, cu o amendă între 1.000 și 4.000 BGN, adică aproximativ între 511,29 € și 2.045,17 € după conversie (art. 185, alin. 1 din Legea privind TVA (ЗДДС)). Spațiul poate fi, de asemenea, sigilat pentru până la 30 de zile (art. 186 din ЗДДС). НАП poate verifica o expediere printr-o achiziție de control. Inspectorul nu plătește suma rambursului și verifică dacă coletul este însoțit de bon (art. 31, alin. 6 din Ordinul N-18).

Factură, bon sau ambele

Când cumpărătorul este persoană fizică, factura nu este obligatorie (art. 113, alin. 3, pct. 1 din ЗДДС), iar bonul este suficient. Dacă o firmă comandă și solicită factură, emiteți-o în cel mult 5 zile de la faptul generator (art. 113, alin. 4). Bonul îl emiteți în continuare. Dacă sunteți înregistrat în scopuri de TVA, întocmiți un raport de vânzări pentru vânzările fără factură cel târziu în ultima zi a lunii (art. 119).

TVA pentru vânzările cu ramburs

Pentru bunurile vândute prin comenzi poștale sau online, faptul generator intervine la data la care furnizorul primește plata (art. 25, alin. 3, pct. 4 din ЗДДС). Raportul Speedy arată atât data livrării, cât și data plății către dumneavoastră. Stabiliți împreună cu contabilul o singură dată, documentați motivarea și aplicați-o consecvent. TVA se declară și se plătește până pe 14 a lunii următoare perioadei fiscale. Termenele sunt în calendarul nostru fiscal.

Dacă nu sunteți încă înregistrat în scopuri de TVA, urmăriți-vă cifra de afaceri. Înregistrarea este obligatorie odată ce cifra de afaceri impozabilă atinge 51.130 € într-un an calendaristic. Procedura este explicată pe pagina noastră despre înregistrarea în scopuri de TVA.

Contabilitatea pas cu pas

Înregistrați creanța față de Speedy separat de creanțele față de cumpărători. Astfel vedeți mereu cât s-a încasat, dar nu a fost încă transferat.

1. La livrare, recunoașteți venitul și o creanță pentru întreaga sumă a rambursului.
2. La plata către dumneavoastră, închideți creanța pe seama încasării în bancă. Dacă Speedy a reținut un comision, înregistrați-l separat ca cheltuială, nu îl compensați cu venitul.
3. La factura Speedy, înregistrați serviciul de curierat și comisionul de ramburs ca cheltuieli. Dacă sunteți înregistrat în scopuri de TVA, exercitați dreptul de deducere a TVA.
4. Săptămânal sau lunar, reconciliați raportul MySpeedy cu încasările bancare după numărul avizului de expediere.

Exemplu

Un magazin înregistrat în scopuri de TVA vinde unei persoane fizice bunuri de 120,00 € cu TVA inclusă. Cumpărătorul plătește curierului în numerar, iar Speedy transferă banii în bancă. Comisionul de ramburs de 2,4% este plătit de magazin.

Dacă cumpărătorul plătește cu cardul la terminalul curierului, Speedy reține încă 0,96% (1,15 €) și transferă 118,85 €. Venitul rămâne 120,00 €, iar cei 1,15 € se înregistrează drept cheltuială cu comisioane. Numerele conturilor urmează planul de conturi bulgar uzual. Planul dumneavoastră de conturi poate folosi conturi analitice pentru fiecare curier.

Documente de păstrat

• copii sau evidențe electronice ale bonurilor fiscale emise și rapoartele zilnice ale aparatului fiscal;
• avizele de expediere și rapoartele MySpeedy privind sumele de ramburs plătite;
• extrasele bancare care arată transferurile de la Speedy;
• facturile Speedy pentru serviciile de curierat și comisioane;
• facturile emise și rapoartele de vânzări conform art. 119 din ЗДДС;
• documentele pentru coletele returnate și operațiunile de stornare.

Registrele contabile și documentele pentru controlul fiscal se păstrează 10 ani, iar celelalte documente contabile 3 ani, calculați de la 1 ianuarie a anului următor (art. 12 din Legea contabilității (ЗСч)). Documentele fiscale conform ЗДДС se păstrează până la 5 ani după expirarea termenului de prescripție pentru obligația pe care o atestă (art. 121 din ЗДДС).

Întrebări frecvente

Cumpărătorul a refuzat coletul. Ce fac cu bonul?

Dacă bonul a fost deja emis și nu s-a primit plata, emiteți din aparatul fiscal un document de stornare cu motivul „returnare de marfă” (Ordinul N-18, art. 31, alin. 1–2) și înregistrați returnarea mărfii. Nu se recunoaște niciun venit.

Pot primi sumele din ramburs în numerar?

Speedy plătește și în numerar la birourile sale. Totuși, Legea privind limitarea plăților în numerar (ЗОПБ) interzice plățile în numerar de 10.000 BGN (5.112,92 €) sau mai mult, inclusiv plățile legate pe același temei. Plata în cont bancar este mai sigură și mai ușor de reconciliat.

Am nevoie de aparat fiscal dacă vând doar cu ramburs?

Da, în cazul rambursului Speedy. Nu aveți nevoie de unul dacă acceptați doar transferuri bancare sau mandate poștale printr-un operator licențiat. Pentru plățile online cu cardul puteți folosi regimul alternativ prevăzut la art. 3, alin. 17 din Ordinul N-18.

Cine plătește TVA pentru comisionul Speedy?

Prețurile din tariful Speedy includ TVA. Dacă sunteți înregistrat în scopuri de TVA și factura este pe numele firmei dumneavoastră, puteți deduce TVA aferentă.

Surse

Speedy – Ramburs (plată, comisioane, limite); Speedy – Mandat poștal; Speedy – Condiții generale (punctele 8.2.4, 34.5, 34.6, 43.4); Ordinul N-18 (art. 3, 25, 31, 52m); НАП – Aparate fiscale; НАП – Cerințe pentru comercianții online; НАП – Impozitarea comerțului electronic; Legea privind TVA (art. 25, 113, 119, 121, 185, 186); Legea contabilității (art. 12); Legea privind limitarea plăților în numerar (art. 3); Legea privind introducerea monedei euro în Republica Bulgaria (ЗВЕРБ) (art. 11–13, curs 1,95583).

Fiscala poate prelua contabilitatea magazinului dumneavoastră online, inclusiv reconcilierea rambursurilor. Consultați serviciile noastre de contabilitate sau contactați-ne.