Speedy Kapıda Ödeme: 2026'da Muhasebe ve Belgeler

Online mağazanız kapıda ödemeli (COD) siparişleri Speedy aracılığıyla gönderdiğinde gelir size aittir. Speedy yalnızca tutarı alıcıdan tahsil eder ve teslimattan sonraki ilk iş günü size öder. Bu tür her sipariş için mali fiş düzenlemeniz gerekir, çünkü Speedy'nin kapıda ödeme hizmeti bir posta havalesi değildir. Speedy'nin ücreti (tutarın %2,4'ü, banka ile ödemede en az 0,61 €) sizin giderinizdir. KDV mükellefiyseniz, satışa ilişkin KDV bir sonraki ayın 14'üne kadar beyan edilir.

2026'da Speedy kapıda ödeme nasıl işler

Speedy'nin koşullarına göre kapıda ödeme (наложен платеж) ek bir hizmettir: kurye, önceden belirttiğiniz bir tutarı alıcıdan tahsil eder ve belirli bir süre içinde size öder. Bulgaristan içindeki gönderiler için:

• Ödeme: teslimattan sonraki ilk iş (banka) günü, banka havalesiyle veya bir Speedy ofisinde nakit olarak. Ödemeler pazartesiden cumaya yapılır.
• Azami tutar: gönderi başına 5.112,41 €'ya kadar (kargo dolabından veya kargo dolabına yapılan gönderilerde 2.000 €'ya kadar). Tutar avro cinsinden belirtilir.
• Kargo dolabına gönderilen paketlerde nakit ödeme kabul edilmez.
• Tahsil edilmeyen tutarlar 30 gün sonra arşivlenir ve yazılı talep üzerine ödenir.

Aksi kararlaştırılmadıkça kapıda ödeme ücreti kurye hizmetinin bir parçası olarak tahsil edilir ve teslimat ücretini ödeyen tarafça ödenir. Kartla ödeme komisyonu, tutar size ödenirken mahsup yoluyla düşülür (Speedy Genel Koşulları, madde 43.4). Bireysel bir sözleşmeniz varsa fiyatlar ve mutabakat farklı olabilir; bu nedenle sözleşmenizi kontrol edin.

Mali fiş zorunlu mu?

Evet. N-18 sayılı Yönetmelik (Наредба Н-18) (md. 3(1)), her işletmenin satışlarını mali fişle kayıt altına almasını zorunlu kılar. İstisnalar, banka havalesiyle yapılan ödemeler ve lisanslı bir posta operatörü aracılığıyla yapılan posta havaleleridir. Speedy kapıda ödeme, kuryenin parayı teslimatta tahsil ettiği bir hizmettir. Speedy, posta havalesini ofiste talep edilen ayrı bir hizmet olarak sunar. Dolayısıyla olağan kapıda ödemede istisna uygulanmaz ve fiş düzenlemek sizin yükümlülüğünüzdür.

Fiş nasıl düzenlenir:

1. Kâğıt fiş. Fişi mali cihazınızdan yazdırır ve pakete koyarsınız. Kurye, ödeme sırasında fişi alıcıya teslim eder (N-18 sayılı Yönetmelik md. 25(2) ve (7)).
2. Elektronik fiş. Buna yalnızca Ulusal Gelir İdaresi'nin (НАП) listesindeki bir yazılımı kullanıyorsanız ve fişi göndermek için gereken müşteri verilerine sahipseniz izin verilir (md. 3(18)). Bu durumda fiş en geç malların işyerinizden çıktığı anda düzenlenmelidir (md. 25(8)).
3. E-mağazanın НАП'a kaydı. Fiş gerektiren ödemeler kabul ediyorsanız, satışa başlamadan önce mağazanın bilgilerini Ek 33 uyarınca НАП portalı üzerinden nitelikli elektronik imzayla bildirmeniz gerekir. Değişiklikler 7 gün içinde bildirilir (N-18 sayılı Yönetmelik md. 52m).

Fiş düzenlememenin cezası, bir şirket veya şahıs tüccar için 1.000 ila 4.000 BGN'dir; bu, dönüştürüldükten sonra yaklaşık 511,29 ila 2.045,17 €'ya karşılık gelir (Katma Değer Vergisi Kanunu (ЗДДС) md. 185(1)). İşyeri ayrıca 30 güne kadar mühürlenebilir (KDV Kanunu md. 186). НАП bir gönderiyi test alımıyla kontrol edebilir. Müfettiş kapıda ödeme tutarını ödemez ve pakete bir fişin eşlik edip etmediğini kontrol eder (N-18 sayılı Yönetmelik md. 31(6)).

Fatura, fiş veya her ikisi

Alıcı bir birey olduğunda fatura zorunlu değildir (KDV Kanunu md. 113(3)(1)) ve fiş yeterlidir. Bir şirket sipariş verir ve fatura isterse, faturayı vergiyi doğuran olaydan en geç 5 gün sonra düzenleyin (md. 113(4)). Fişi yine de düzenlersiniz. KDV mükellefiyseniz, faturasız satışlar için en geç ayın son günü bir satış raporu hazırlarsınız (md. 119).

Kapıda ödemeli satışlarda KDV

Posta veya online siparişler yoluyla satılan mallarda vergiyi doğuran olay, tedarikçinin ödemeyi aldığı tarihte gerçekleşir (KDV Kanunu md. 25(3)(4)). Speedy'nin raporu hem teslim tarihini hem de ödeme tarihini gösterir. Muhasebecinizle tek bir tarih üzerinde anlaşın, gerekçeyi belgeleyin ve tutarlı şekilde uygulayın. KDV, vergilendirme dönemini izleyen ayın 14'üne kadar beyan edilir ve ödenir. Son tarihler vergi takvimimizde yer alır.

Henüz KDV mükellefi değilseniz cironuzu takip edin. Vergiye tabi ciro bir takvim yılı içinde 51.130 €'ya ulaştığında kayıt zorunludur. Prosedür KDV kaydı sayfamızda açıklanmaktadır.

Adım adım muhasebe kaydı

Speedy'den olan alacağı, alıcılardan olan alacaklardan ayrı kaydedin. Böylece ne kadarın tahsil edildiğini ancak henüz aktarılmadığını her zaman görürsünüz.

1. Teslimatta, geliri ve kapıda ödeme tutarının tamamı için bir alacak kaydedin.
2. Ödeme alındığında, alacağı banka tahsilatı karşılığında kapatın. Speedy bir komisyon düştüyse, bunu gelirden mahsup etmek yerine ayrıca gider olarak kaydedin.
3. Speedy'nin faturası geldiğinde, kurye hizmetini ve kapıda ödeme ücretini gider olarak kaydedin. KDV mükellefiyseniz indirilecek KDV'yi talep edersiniz.
4. Haftalık veya aylık olarak, MySpeedy raporunu banka tahsilatlarıyla gönderi (irsaliye) numarasına göre mutabık hale getirin.

Örnek

KDV mükellefi bir mağaza, bir bireye KDV dahil 120,00 €'luk mal satar. Alıcı kuryeye nakit öder ve Speedy parayı bankaya aktarır. %2,4 kapıda ödeme ücretini mağaza öder.

Alıcı kuryenin terminalinde kartla öderse Speedy ayrıca %0,96 (1,15 €) keser ve 118,85 € aktarır. Gelir 120,00 € olarak kalır ve 1,15 € ücret gideri olarak kaydedilir. Hesap numaraları olağan Bulgar hesap planını izler. Kendi hesap planınızda her kurye için alt hesaplar kullanılabilir.

Saklanması gereken belgeler

• düzenlenen mali fişlerin kopyaları veya elektronik kayıtları ve mali cihazın günlük raporları;
• gönderi irsaliyeleri ve ödenen kapıda ödeme tutarlarına ilişkin MySpeedy raporları;
• Speedy'den gelen havaleleri gösteren banka hesap özetleri;
• Speedy'nin kurye hizmetleri ve ücretlerine ilişkin faturaları;
• düzenlenen faturalar ve KDV Kanunu md. 119 uyarınca satış raporları;
• iade edilen paketlere ve iptal (storno) işlemlerine ilişkin belgeler.

Muhasebe defterleri ve vergi denetimine ilişkin belgeler 10 yıl, diğer muhasebe kayıtları ise 3 yıl süreyle, izleyen yılın 1 Ocak tarihinden itibaren saklanır (Muhasebe Kanunu (ЗСч) md. 12). KDV Kanunu kapsamındaki vergi belgeleri, belgeledikleri yükümlülüğün zamanaşımı süresinin dolmasından sonra 5 yıl boyunca saklanır (KDV Kanunu md. 121).

Sıkça sorulan sorular

Alıcı paketi reddetti. Fişle ne yapmalıyım?

Fiş zaten düzenlenmiş ve ödeme alınmamışsa, mali cihazdan gerekçe olarak "malların iadesi" belirtilen bir storno (iptal) belgesi düzenlersiniz (N-18 sayılı Yönetmelik, md. 31(1)–(2)) ve malların iadesini kaydedersiniz. Gelir kaydedilmez.

Kapıda ödeme tutarlarını nakit olarak alabilir miyim?

Speedy ofislerinde nakit ödeme de yapar. Ancak Nakit Ödemelerin Sınırlandırılması Kanunu (ЗОПБ), aynı temele dayanan bağlantılı ödemeler dahil olmak üzere 10.000 BGN (5.112,92 €) veya üzeri nakit ödemeleri yasaklar. Banka yoluyla ödeme daha güvenlidir ve mutabakatı daha kolaydır.

Yalnızca kapıda ödemeyle satış yapıyorsam mali cihaza ihtiyacım var mı?

Evet, Speedy kapıda ödeme ile. Yalnızca banka havalesi veya lisanslı bir operatör aracılığıyla posta havalesi kabul ediyorsanız mali cihaza ihtiyacınız yoktur. Online kartla ödemeler için N-18 sayılı Yönetmelik md. 3(17) kapsamındaki alternatif rejimi kullanabilirsiniz.

Speedy'nin ücreti üzerindeki KDV'yi kim öder?

Speedy'nin tarife fiyatlarına KDV dahildir. KDV mükellefiyseniz ve fatura şirketiniz adına düzenlenmişse, üzerindeki KDV'yi indirilecek KDV olarak talep edebilirsiniz.

Kaynaklar

Speedy – Kapıda ödeme (ödeme, ücretler, limitler); Speedy – Posta havalesi; Speedy – Genel Koşullar (madde 8.2.4, 34.5, 34.6, 43.4); N-18 sayılı Yönetmelik (md. 3, 25, 31, 52m); НАП – Mali cihazlar; НАП – E-tüccarlara yönelik gereklilikler; НАП – E-ticaretin vergilendirilmesi; KDV Kanunu (md. 25, 113, 119, 121, 185, 186); Muhasebe Kanunu (md. 12); Nakit Ödemelerin Sınırlandırılması Kanunu (md. 3); Bulgaristan Cumhuriyeti'nde Avronun Kabulü Hakkında Kanun (md. 11–13, kur 1,95583).

Fiscala, kapıda ödeme mutabakatı dahil olmak üzere online mağazanızın muhasebesini üstlenebilir. Muhasebe hizmetlerimize göz atın veya bizimle iletişime geçin.