תשלום במסירה ב-Speedy: הנהלת חשבונות ומסמכים ב-2026

כאשר החנות המקוונת שלכם שולחת הזמנות בתשלום במסירה (COD) באמצעות Speedy, ההכנסה היא שלכם. Speedy רק גובה את הסכום מהקונה ומעבירה אותו אליכם ביום העבודה הראשון שלאחר המסירה. עליכם להנפיק קבלה פיסקלית עבור כל הזמנה כזו, משום ששירות התשלום במסירה של Speedy אינו המחאת דואר. העמלה של Speedy (2.4% מהסכום, מינימום €0.61 בהעברה בנקאית) היא הוצאה שלכם. אם אתם רשומים למע״מ, המע״מ על המכירה מדווח עד ה-14 בחודש העוקב.

כיצד פועל התשלום במסירה של Speedy ב-2026

לפי תנאי Speedy, תשלום במסירה (наложен платеж) הוא שירות נוסף: השליח גובה מהנמען סכום שקבעתם מראש ומעביר אותו אליכם בתוך פרק זמן מוגדר. למשלוחים בתוך בולגריה:

העברת הכסף: ביום העבודה (יום העסקים הבנקאי) הראשון שלאחר המסירה, בהעברה בנקאית או במזומן בסניף של Speedy. ההעברות מתבצעות בימים שני עד שישי.
סכום מרבי: עד €5,112.41 למשלוח (עד €2,000 למשלוחים מלוקר חבילות או אליו). הסכום נקוב באירו.
תשלום במזומן אינו מתקבל במשלוחים הממוענים ללוקר חבילות.
סכומים שלא נמשכו מועברים לארכיון לאחר 30 יום ומשולמים על פי בקשה בכתב.

עמלת תשלום במסירה (משלוחים בתוך המדינה, כולל מע״מ)	תעריף
העברה אליכם בהעברה בנקאית או במזומן בסניף	2.4%, מינימום €0.61
העברה אליכם במזומן בכתובתכם	2.4%, מינימום €0.92
תוספת, אם הקונה משלם בכרטיס במסוף ה-POS של השליח	0.96% מהסכום

עמלת התשלום במסירה נגבית כחלק משירות השליחויות ומשולמת על ידי מי שמשלם על המשלוח, אלא אם הוסכם אחרת. העמלה על תשלום בכרטיס מנוכה בקיזוז בעת העברת הסכום אליכם (סעיף 43.4 לתנאים הכלליים של Speedy). אם יש לכם חוזה אישי, המחירים ואופן ההתחשבנות עשויים להיות שונים, ולכן בדקו את החוזה שלכם.

האם נדרשת קבלה פיסקלית?

כן. תקנה N-18 (Наредба Н-18), סעיף 3(1), מחייבת כל עסק לרשום את מכירותיו בקבלה פיסקלית. החריגים הם תשלומים בהעברה בנקאית והמחאות דואר המבוצעות באמצעות מפעיל דואר בעל רישיון. התשלום במסירה של Speedy הוא שירות שבו השליח גובה את הכסף בעת המסירה. Speedy מציעה המחאות דואר כשירות נפרד, המוזמן בסניף. לכן בתשלום במסירה רגיל החריג אינו חל, והקבלה היא חובתכם.

כיצד מנפיקים את הקבלה:

קבלת נייר. אתם מדפיסים אותה במכשיר הפיסקלי שלכם ומכניסים אותה לחבילה. השליח מוסר אותה לקונה בעת התשלום (סעיף 25(2) ו-(7) לתקנה N-18).
קבלה אלקטרונית. הדבר מותר רק אם אתם משתמשים בתוכנה הכלולה ברשימה של הסוכנות הלאומית להכנסות (НАП) ומחזיקים בפרטי הלקוח הדרושים לשליחתה (סעיף 3(18)). במקרה זה יש להנפיק את הקבלה לא יאוחר מהרגע שבו הסחורה יוצאת מהחצרים שלכם (סעיף 25(8)).
רישום החנות המקוונת בסוכנות הלאומית להכנסות. אם אתם מקבלים תשלומים המחייבים קבלה, עליכם להגיש את פרטי החנות לפי נספח 33 דרך הפורטל של הסוכנות הלאומית להכנסות עם חתימה אלקטרונית מאושרת לפני שאתם מתחילים למכור. שינויים מוגשים בתוך 7 ימים (סעיף 52m לתקנה N-18).

אי-הנפקת קבלה גוררת קנס לחברה או לעוסק יחיד בסך BGN 1,000 עד 4,000, שהם כ-€511.29 עד €2,045.17 לאחר המרה (חוק מס ערך מוסף (ЗДДС), סעיף 185(1)). כמו כן ניתן לסגור את העסק לתקופה של עד 30 יום (חוק מס ערך מוסף, סעיף 186). הסוכנות הלאומית להכנסות יכולה לבדוק משלוח באמצעות קניית ביקורת. הפקח אינו משלם את סכום התשלום במסירה ובודק אם קבלה מצורפת לחבילה (סעיף 31(6) לתקנה N-18).

חשבונית, קבלה או שתיהן

כאשר הקונה הוא אדם פרטי, חשבונית אינה חובה (חוק מס ערך מוסף, סעיף 113(3)(1)) והקבלה מספיקה. אם חברה מזמינה ומבקשת חשבונית, הנפיקו אותה לא יאוחר מ-5 ימים לאחר האירוע החייב במס (סעיף 113(4)). אתם עדיין מנפיקים את הקבלה. אם אתם רשומים למע״מ, אתם מכינים דוח מכירות עבור מכירות ללא חשבונית לא יאוחר מהיום האחרון בחודש (סעיף 119).

מע״מ על מכירות בתשלום במסירה

בטובין הנמכרים בהזמנה בדואר או בהזמנה מקוונת, האירוע החייב במס מתרחש במועד שבו הספק מקבל את התשלום (חוק מס ערך מוסף, סעיף 25(3)(4)). הדוח של Speedy מציג הן את תאריך המסירה והן את תאריך העברת הכסף. סכמו עם רואה החשבון שלכם על תאריך אחד, תעדו את הנימוק והחילו אותו באופן עקבי. המע״מ מדווח ומשולם עד ה-14 בחודש שלאחר תקופת המס. המועדים מופיעים בלוח המסים שלנו.

אם אינכם רשומים עדיין למע״מ, עקבו אחר המחזור שלכם. הרישום הופך לחובה ברגע שהמחזור החייב במס מגיע ל-€51,130 בתוך שנה קלנדרית. ההליך מוסבר בעמוד רישום למע״מ שלנו.

הנהלת חשבונות צעד אחר צעד

רשמו את החוב של Speedy בנפרד מחובות הקונים. כך תראו תמיד כמה נגבה אך טרם הועבר.

בעת המסירה, הכירו בהכנסה ובחוב לקבל בגובה סכום התשלום במסירה המלא.
בעת העברת הכסף, סגרו את החוב לקבל מול התקבול בבנק. אם Speedy ניכתה עמלה, רשמו אותה בנפרד כהוצאה ואל תקזזו אותה מההכנסה.
עם קבלת החשבונית של Speedy, רשמו את שירות השליחויות ואת עמלת התשלום במסירה כהוצאות. אם אתם רשומים למע״מ, אתם תובעים מע״מ תשומות.
מדי שבוע או מדי חודש, התאימו את דוח MySpeedy לתקבולים בבנק לפי מספר שטר המטען.

דוגמה

חנות הרשומה למע״מ מוכרת לאדם פרטי סחורה בסך €120.00 כולל מע״מ. הקונה משלם לשליח במזומן, ו-Speedy מעבירה את הכסף לבנק. עמלת התשלום במסירה בשיעור 2.4% משולמת על ידי החנות.

פעולה	חובה	זכות	סכום
מכירה (קבלה בחבילה)	411 חוב לקבל מ-Speedy	702 הכנסות ממכירות / 4532 מע״מ	€120.00 (100.00 + 20.00)
העברת כסף מ-Speedy	503 חשבון בנק	411 חוב לקבל מ-Speedy	€120.00
עמלת תשלום במסירה לפי חשבונית	602 שירותים חיצוניים / 4531 מע״מ	401 ספקים	€2.88 (2.40 + 0.48)

אם הקונה משלם בכרטיס במסוף של השליח, Speedy מנכה 0.96% נוספים (€1.15) ומעבירה €118.85. ההכנסה נשארת €120.00, ו-€1.15 נרשמים כהוצאת עמלה. מספרי החשבונות תואמים את מתכונת החשבונות הבולגרית המקובלת. מתכונת החשבונות שלכם עשויה לכלול חשבונות משנה לכל חברת שליחויות.

מסמכים שיש לשמור

עותקים או רשומות אלקטרוניות של הקבלות הפיסקליות שהונפקו ושל הדוחות היומיים מהמכשיר הפיסקלי;
שטרי מטען ודוחות MySpeedy על סכומי תשלום במסירה שהועברו;
דפי חשבון בנק המציגים את ההעברות מ-Speedy;
החשבוניות של Speedy עבור שירותי שליחויות ועמלות;
חשבוניות שהונפקו ודוחות המכירות לפי סעיף 119 לחוק מס ערך מוסף;
מסמכים עבור חבילות שהוחזרו ופעולות ביטול (сторно).

פנקסי חשבונות ומסמכים לצורכי ביקורת מס נשמרים במשך 10 שנים, ורשומות חשבונאיות אחרות במשך 3 שנים, החל מ-1 בינואר של השנה העוקבת (חוק הנהלת החשבונות (ЗСч), סעיף 12). מסמכי מס לפי חוק מס ערך מוסף נשמרים עד 5 שנים לאחר תום תקופת ההתיישנות של החבות שהם מעידים עליה (חוק מס ערך מוסף, סעיף 121).

שאלות נפוצות

הקונה סירב לקבל את החבילה. מה עושים עם הקבלה?

אם הקבלה כבר הונפקה ולא התקבל תשלום, אתם מנפיקים מסמך ביטול (сторно) מהמכשיר הפיסקלי ומציינים "החזרת סחורה" כסיבה (תקנה N-18, סעיף 31(1)–(2)), ורושמים את החזרת הסחורה. לא מוכרת הכנסה.

האם אפשר לקבל את כספי התשלום במסירה במזומן?

Speedy משלמת גם במזומן בסניפיה. עם זאת, חוק הגבלת התשלומים במזומן (ЗОПБ) אוסר תשלומים במזומן בסך BGN 10,000 (€5,112.92) ומעלה, לרבות תשלומים קשורים על אותו בסיס. העברה בנקאית בטוחה יותר וקלה יותר להתאמה.

האם אני צריך מכשיר פיסקלי אם אני מוכר רק בתשלום במסירה?

כן, בתשלום במסירה של Speedy. אינכם זקוקים לו אם אתם מקבלים רק העברות בנקאיות או המחאות דואר באמצעות מפעיל בעל רישיון. עבור תשלומים מקוונים בכרטיס תוכלו להשתמש במשטר החלופי לפי סעיף 3(17) לתקנה N-18.