Αντικαταβολή Speedy: λογιστική και παραστατικά το 2026

Όταν το ηλεκτρονικό σας κατάστημα αποστέλλει παραγγελίες με αντικαταβολή μέσω Speedy, τα έσοδα είναι δικά σας. Η Speedy απλώς εισπράττει το ποσό από τον αγοραστή και σας το καταβάλλει την πρώτη εργάσιμη ημέρα μετά την παράδοση. Πρέπει να εκδίδετε φορολογική απόδειξη (касова бележка) για κάθε τέτοια παραγγελία, επειδή η υπηρεσία αντικαταβολής της Speedy δεν είναι ταχυδρομική επιταγή. Η προμήθεια της Speedy (2,4% του ποσού, ελάχιστο 0,61 € για καταβολή σε τράπεζα) αποτελεί δικό σας έξοδο. Αν είστε εγγεγραμμένοι στο ΦΠΑ, ο ΦΠΑ επί της πώλησης δηλώνεται έως τις 14 του επόμενου μήνα.

Πώς λειτουργεί η αντικαταβολή Speedy το 2026

Σύμφωνα με τους όρους της Speedy, η αντικαταβολή (наложен платеж) είναι πρόσθετη υπηρεσία: ο courier εισπράττει από τον παραλήπτη ένα ποσό που έχετε ορίσει εκ των προτέρων και σας το καταβάλλει μέσα σε καθορισμένη προθεσμία. Για αποστολές εντός Βουλγαρίας:

• Καταβολή: την πρώτη εργάσιμη (τραπεζική) ημέρα μετά την παράδοση, με τραπεζική μεταφορά ή σε μετρητά σε κατάστημα της Speedy. Οι καταβολές γίνονται από Δευτέρα έως Παρασκευή.
• Μέγιστο ποσό: έως 5.112,41 € ανά αποστολή (έως 2.000 € για αποστολές από ή προς αυτόματη θυρίδα παραλαβής). Το ποσό δηλώνεται σε ευρώ.
• Πληρωμή σε μετρητά δεν γίνεται δεκτή για αποστολές προς αυτόματη θυρίδα παραλαβής.
• Τα ποσά που δεν έχουν εισπραχθεί αρχειοθετούνται μετά από 30 ημέρες και καταβάλλονται κατόπιν γραπτού αιτήματος.

Η προμήθεια αντικαταβολής χρεώνεται ως μέρος της υπηρεσίας courier και την πληρώνει όποιος πληρώνει τη μεταφορά, εκτός αν έχει συμφωνηθεί διαφορετικά. Η προμήθεια για πληρωμή με κάρτα παρακρατείται με συμψηφισμό κατά την καταβολή του ποσού σε εσάς (σημείο 43.4 των Γενικών Όρων της Speedy). Αν έχετε ατομική σύμβαση, οι τιμές και ο τρόπος εκκαθάρισης μπορεί να διαφέρουν, γι' αυτό ελέγξτε τη σύμβασή σας.

Απαιτείται φορολογική απόδειξη;

Ναι. Ο Κανονισμός Н-18 (Наредба Н-18, άρθρο 3, παρ. 1) υποχρεώνει κάθε επιχείρηση να καταχωρίζει τις πωλήσεις της με φορολογική απόδειξη. Εξαιρούνται οι πληρωμές με τραπεζική μεταφορά και οι ταχυδρομικές επιταγές μέσω αδειοδοτημένου ταχυδρομικού φορέα. Η αντικαταβολή Speedy είναι υπηρεσία στην οποία ο courier εισπράττει τα χρήματα κατά την παράδοση. Η Speedy προσφέρει ταχυδρομικές επιταγές ως ξεχωριστή υπηρεσία, η οποία παραγγέλλεται σε κατάστημα. Επομένως, για τη συνήθη αντικαταβολή η εξαίρεση δεν ισχύει και η απόδειξη είναι δική σας υποχρέωση.

Πώς εκδίδεται η απόδειξη:

1. Έντυπη απόδειξη. Την εκτυπώνετε από τη φορολογική σας συσκευή και την τοποθετείτε στο δέμα. Ο courier την παραδίδει στον αγοραστή κατά την πληρωμή (άρθρο 25, παρ. 2 και 7 του Κανονισμού Н-18).
2. Ηλεκτρονική απόδειξη. Επιτρέπεται μόνο αν χρησιμοποιείτε λογισμικό που περιλαμβάνεται στον κατάλογο του Εθνικού Οργανισμού Εσόδων (НАП) και διαθέτετε τα στοιχεία του πελάτη που απαιτούνται για την αποστολή της (άρθρο 3, παρ. 18). Η απόδειξη πρέπει τότε να εκδοθεί το αργότερο μέχρι τη στιγμή που τα αγαθά φεύγουν από τις εγκαταστάσεις σας (άρθρο 25, παρ. 8).
3. Καταχώριση του e-shop στον НАП. Αν δέχεστε πληρωμές για τις οποίες απαιτείται απόδειξη, πρέπει να υποβάλετε τα στοιχεία του καταστήματος σύμφωνα με το Παράρτημα 33 μέσω της πύλης του НАП με εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή πριν αρχίσετε να πωλείτε. Οι αλλαγές υποβάλλονται εντός 7 ημερών (άρθρο 52μ του Κανονισμού Н-18).

Η μη έκδοση απόδειξης επισύρει για εταιρεία ή ατομική επιχείρηση πρόστιμο από 1.000 έως 4.000 λέβα (BGN), δηλαδή περίπου 511,29 € έως 2.045,17 € μετά τη μετατροπή (Νόμος περί ΦΠΑ (ЗДДС), άρθρο 185, παρ. 1). Οι εγκαταστάσεις μπορούν επίσης να σφραγιστούν για έως 30 ημέρες (ЗДДС, άρθρο 186). Ο НАП μπορεί να ελέγξει μια αποστολή με δοκιμαστική αγορά. Ο ελεγκτής δεν πληρώνει το ποσό της αντικαταβολής και ελέγχει αν το δέμα συνοδεύεται από απόδειξη (άρθρο 31, παρ. 6 του Κανονισμού Н-18).

Τιμολόγιο, απόδειξη ή και τα δύο

Όταν ο αγοραστής είναι ιδιώτης, το τιμολόγιο δεν είναι υποχρεωτικό (ЗДДС, άρθρο 113, παρ. 3, σημ. 1) και αρκεί η απόδειξη. Αν παραγγείλει εταιρεία και ζητήσει τιμολόγιο, το εκδίδετε το αργότερο 5 ημέρες μετά τη φορολογική γενεσιουργό αιτία (άρθρο 113, παρ. 4). Εξακολουθείτε να εκδίδετε και την απόδειξη. Αν είστε εγγεγραμμένοι στο ΦΠΑ, συντάσσετε κατάσταση πωλήσεων για τις πωλήσεις χωρίς τιμολόγιο το αργότερο την τελευταία ημέρα του μήνα (άρθρο 119).

ΦΠΑ στις πωλήσεις με αντικαταβολή

Για αγαθά που πωλούνται μέσω ταχυδρομικών ή online παραγγελιών, η φορολογική γενεσιουργός αιτία επέρχεται την ημερομηνία κατά την οποία ο προμηθευτής λαμβάνει την πληρωμή (ЗДДС, άρθρο 25, παρ. 3, σημ. 4). Η αναφορά της Speedy δείχνει τόσο την ημερομηνία παράδοσης όσο και την ημερομηνία καταβολής. Συμφωνήστε με τον λογιστή σας σε μία ημερομηνία, τεκμηριώστε το σκεπτικό και εφαρμόστε τη με συνέπεια. Ο ΦΠΑ δηλώνεται και καταβάλλεται έως τις 14 του μήνα που ακολουθεί τη φορολογική περίοδο. Οι προθεσμίες υπάρχουν στο φορολογικό μας ημερολόγιο.

Αν δεν είστε ακόμη εγγεγραμμένοι στο ΦΠΑ, παρακολουθείτε τον κύκλο εργασιών σας. Η εγγραφή είναι υποχρεωτική μόλις ο φορολογητέος κύκλος εργασιών φτάσει τα 51.130 € μέσα σε ένα ημερολογιακό έτος. Η διαδικασία εξηγείται στη σελίδα μας για την εγγραφή στο ΦΠΑ.

Λογιστική βήμα προς βήμα

Καταχωρίζετε την απαίτηση από τη Speedy χωριστά από τις απαιτήσεις από αγοραστές. Έτσι βλέπετε πάντα πόσα έχουν εισπραχθεί αλλά δεν έχουν ακόμη μεταφερθεί.

1. Κατά την παράδοση, αναγνωρίζετε το έσοδο και απαίτηση για ολόκληρο το ποσό της αντικαταβολής.
2. Κατά την καταβολή, κλείνετε την απαίτηση με την είσπραξη στην τράπεζα. Αν η Speedy παρακράτησε προμήθεια, την καταχωρίζετε χωριστά ως έξοδο αντί να τη συμψηφίσετε με το έσοδο.
3. Με το τιμολόγιο της Speedy, καταχωρίζετε ως έξοδα την υπηρεσία courier και την προμήθεια αντικαταβολής. Αν είστε εγγεγραμμένοι στο ΦΠΑ, ασκείτε δικαίωμα έκπτωσης φόρου εισροών.
4. Εβδομαδιαία ή μηνιαία, συμφωνείτε την αναφορά MySpeedy με τις εισπράξεις στην τράπεζα ανά αριθμό φορτωτικής.

Παράδειγμα

Ένα κατάστημα εγγεγραμμένο στο ΦΠΑ πουλά αγαθά αξίας 120,00 € με ΦΠΑ σε ιδιώτη. Ο αγοραστής πληρώνει τον courier σε μετρητά και η Speedy μεταφέρει τα χρήματα στην τράπεζα. Την προμήθεια αντικαταβολής 2,4% την πληρώνει το κατάστημα.

Αν ο αγοραστής πληρώσει με κάρτα στο τερματικό του courier, η Speedy παρακρατεί επιπλέον 0,96% (1,15 €) και μεταφέρει 118,85 €. Το έσοδο παραμένει 120,00 € και τα 1,15 € καταχωρίζονται ως έξοδο προμήθειας. Οι αριθμοί λογαριασμών ακολουθούν το συνήθες βουλγαρικό λογιστικό σχέδιο. Το δικό σας λογιστικό σχέδιο μπορεί να χρησιμοποιεί υπολογαριασμούς ανά courier.

Παραστατικά που πρέπει να φυλάτε

• αντίγραφα ή ηλεκτρονικά αρχεία των φορολογικών αποδείξεων που εκδόθηκαν και τις ημερήσιες αναφορές της φορολογικής συσκευής·
• φορτωτικές και αναφορές MySpeedy για τα καταβληθέντα ποσά αντικαταβολής·
• τραπεζικά αντίγραφα κίνησης που δείχνουν τις μεταφορές από τη Speedy·
• τιμολόγια της Speedy για υπηρεσίες courier και προμήθειες·
• τα τιμολόγια που εκδόθηκαν και τις καταστάσεις πωλήσεων σύμφωνα με το άρθρο 119 του ЗДДС·
• παραστατικά για επιστραφέντα δέματα και πράξεις αντιλογισμού (storno).

Τα λογιστικά βιβλία και τα παραστατικά για φορολογικό έλεγχο φυλάσσονται για 10 χρόνια και τα λοιπά λογιστικά αρχεία για 3 χρόνια, με αφετηρία την 1η Ιανουαρίου του επόμενου έτους (Νόμος περί Λογιστικής (ЗСч), άρθρο 12). Τα φορολογικά παραστατικά σύμφωνα με τον ЗДДС φυλάσσονται έως 5 χρόνια μετά τη λήξη της παραγραφής της υποχρέωσης που τεκμηριώνουν (ЗДДС, άρθρο 121).

Συχνές ερωτήσεις

Ο αγοραστής αρνήθηκε το δέμα. Τι κάνω με την απόδειξη;

Αν η απόδειξη έχει ήδη εκδοθεί και δεν εισπράχθηκε πληρωμή, εκδίδετε από τη φορολογική συσκευή παραστατικό αντιλογισμού (storno) με αιτιολογία «επιστροφή αγαθών» (Κανονισμός Н-18, άρθρο 31, παρ. 1–2) και καταχωρίζετε την επιστροφή των αγαθών. Δεν αναγνωρίζεται έσοδο.

Μπορώ να εισπράττω τις αντικαταβολές σε μετρητά;

Η Speedy καταβάλλει και σε μετρητά στα καταστήματά της. Ωστόσο, ο Νόμος για τον περιορισμό των πληρωμών με μετρητά (ЗОПБ) απαγορεύει πληρωμές σε μετρητά ύψους 10.000 λέβα (BGN) (5.112,92 €) ή άνω, συμπεριλαμβανομένων των συνδεδεμένων πληρωμών με την ίδια βάση. Η καταβολή σε τράπεζα είναι ασφαλέστερη και η συμφωνία της ευκολότερη.

Χρειάζομαι φορολογική συσκευή αν πουλάω μόνο με αντικαταβολή;

Ναι, με αντικαταβολή Speedy. Δεν χρειάζεστε αν δέχεστε μόνο τραπεζικές μεταφορές ή ταχυδρομικές επιταγές μέσω αδειοδοτημένου φορέα. Για online πληρωμές με κάρτα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εναλλακτικό καθεστώς του άρθρου 3, παρ. 17 του Κανονισμού Н-18.

Ποιος πληρώνει τον ΦΠΑ επί της προμήθειας της Speedy;

Οι τιμές του τιμοκαταλόγου της Speedy περιλαμβάνουν ΦΠΑ. Αν είστε εγγεγραμμένοι στο ΦΠΑ και το τιμολόγιο είναι στο όνομα της εταιρείας σας, μπορείτε να εκπέσετε τον ΦΠΑ του ως φόρο εισροών.

Πηγές

Speedy – Αντικαταβολή (καταβολή, προμήθειες, όρια)· Speedy – Ταχυδρομική επιταγή· Speedy – Γενικοί Όροι (σημεία 8.2.4, 34.5, 34.6, 43.4)· Κανονισμός Н-18 (άρθρα 3, 25, 31, 52μ)· НАП – Φορολογικές συσκευές· НАП – Απαιτήσεις για ηλεκτρονικούς εμπόρους· НАП – Φορολόγηση του ηλεκτρονικού εμπορίου· Νόμος περί ΦΠΑ (ЗДДС) (άρθρα 25, 113, 119, 121, 185, 186)· Νόμος περί Λογιστικής (ЗСч) (άρθρο 12)· Νόμος για τον περιορισμό των πληρωμών με μετρητά (ЗОПБ) (άρθρο 3)· Νόμος για την εισαγωγή του ευρώ (ЗВЕРБ) (άρθρα 11–13, ισοτιμία 1,95583).

Η Fiscala μπορεί να αναλάβει την τήρηση των βιβλίων του ηλεκτρονικού σας καταστήματος, συμπεριλαμβανομένης της συμφωνίας των αντικαταβολών. Δείτε τις λογιστικές μας υπηρεσίες ή επικοινωνήστε μαζί μας.