Εθνική Υπηρεσία Εσόδων (ΝΑΠ): τι πρέπει να γνωρίζει κάθε επιχειρηματίας

Η Εθνική Υπηρεσία Εσόδων (ΝΑΠ) είναι ο θεσμός που διαχειρίζεται τους φόρους και τις υποχρεωτικές ασφαλιστικές εισφορές στη Βουλγαρία — ΦΠΑ, φόρο εταιρειών, φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων, ασφαλιστικές εισφορές. Από την ημερομηνία καταχώρισης της εταιρείας σας στο Εμπορικό Μητρώο, η ΝΑΠ διαθέτει ήδη στοιχεία για εσάς, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι είστε "στο σύστημα" για τα πάντα — για τις περισσότερες δηλώσεις και υπηρεσίες πρέπει οι ίδιοι να αποκτήσετε πρόσβαση μέσω προσωπικού κωδικού αναγνώρισης (ПИК) ή εγκεκριμένης ηλεκτρονικής υπογραφής.

Με τι ακριβώς ασχολείται η ΝΑΠ σε σχέση με την εταιρεία σας

Η υπηρεσία εισπράττει και διαχειρίζεται:

• τον φόρο εταιρειών σύμφωνα με τον Νόμο για τη Φορολογία Εισοδήματος Νομικών Προσώπων (ЗКПО)·
• τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων σύμφωνα με τον ЗДДФЛ, συμπεριλαμβανομένου του φόρου μερισμάτων·
• τον ΦΠΑ σύμφωνα με τον Νόμο για τον Φόρο Προστιθέμενης Αξίας (ЗДДС)·
• τις υποχρεωτικές ασφαλιστικές εισφορές σύμφωνα με τον Κώδικα Κοινωνικής Ασφάλισης (КСО) για το προσωπικό και για τα αυτοασφαλιζόμενα πρόσωπα.

Η ΝΑΠ δέχεται επίσης τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις για φορολογικούς σκοπούς, επεξεργάζεται τις δηλώσεις υπόδειγμα 1 και υπόδειγμα 6 για ασφαλισμένα πρόσωπα και διενεργεί ελέγχους και επιθεωρήσεις όταν τα στοιχεία δεν συμφωνούν ή λείπουν υποβληθέντα έγγραφα.

Προθεσμίες που η ΝΑΠ παρακολουθεί αυστηρά

Ορισμένες ημερομηνίες επαναλαμβάνονται κάθε χρόνο και καλό είναι να σημειώνονται στο ημερολόγιο της εταιρείας:

• Έως τις 25 του επόμενου μήνα — οι εργοδότες καταβάλλουν τις ασφαλιστικές εισφορές για το προσωπικό. Από το 2026 η εισφορά σε βάρος του εργαζομένου είναι 13,78% (10,58% για ДОО и УПФ συν 3,2% ασφάλιση υγείας), ενώ σε βάρος του εργοδότη — 18,52%, συν την εισφορά "Εργατικό ατύχημα και επαγγελματική ασθένεια" (ТЗПБ) μεταξύ 0,4% και 1,1% ανάλογα με τη δραστηριότητα.
• Μέγιστο ασφαλιστέο εισόδημα — έως τις 31 Ιουλίου 2026 ανέρχεται σε 2.111,64 ευρώ μηνιαίως, ενώ από την 1η Αυγούστου 2026 γίνεται 2.300 ευρώ. Για τα αυτοασφαλιζόμενα πρόσωπα το ελάχιστο ασφαλιστέο εισόδημα είναι 550,66 ευρώ έως τις 31 Ιουλίου και 620,20 ευρώ από την 1η Αυγούστου 2026.
• Από 1η Μαρτίου έως 30 Ιουνίου υποβάλλεται η ετήσια φορολογική δήλωση σύμφωνα με τον ЗКПО, και ο οφειλόμενος φόρος εταιρειών καταβάλλεται εντός της ίδιας προθεσμίας — έως τις 30 Ιουνίου.
• 5% φόρος επί των μερισμάτων — παρακρατείται και καταβάλλεται κατά τη διανομή κερδών προς φυσικά πρόσωπα.
• Όριο 10.000 ευρώ ετησίως για ενδοκοινοτική απόκτηση (ВОП) — αν η εταιρεία αγοράζει αγαθά από άλλο κράτος μέλος της ΕΕ πάνω από αυτό το όριο, προκύπτει υποχρέωση εγγραφής στο ΦΠΑ για αυτόν τον λόγο, ακόμη και αν η εταιρεία δεν είναι κατά τα άλλα εγγεγραμμένη στον ЗДДС.

Από την 1η Ιανουαρίου 2026, όλα τα ποσά σύμφωνα με τον νόμο αναγράφονται σε ευρώ (σταθερή ισοτιμία 1 EUR = 1,95583 лв.), οπότε οι δηλώσεις και τα εντάλματα πληρωμής προς τη ΝΑΠ υποβάλλονται πλέον σε ευρώ για τις αντίστοιχες περιόδους.

Πώς επικοινωνείτε με τη ΝΑΠ

Για τις περισσότερες ενέργειες δεν χρειάζεται να επισκεφθείτε γραφείο αυτοπροσώπως:

1. Αποκτάτε ПИК από τη ΝΑΠ (δωρεάν, αυτοπροσώπως με αστυνομική ταυτότητα ή μέσω πληρεξουσίου) ή χρησιμοποιείτε εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή.
2. Μέσω της πύλης ηλεκτρονικών υπηρεσιών υποβάλλετε δηλώσεις, πληροφορίες και αιτήσεις, ελέγχετε υποχρεώσεις και κάνετε αναζητήσεις στον φάκελο της εταιρείας.
3. Για ερωτήματα που δεν απαιτούν έγγραφο, υπάρχει τηλέφωνο πληροφοριών της ΝΑΠ, ενώ για συγκεκριμένα ζητήματα — ερώτημα μέσω του συστήματος ηλεκτρονικών υπηρεσιών ή επίσκεψη στο αντίστοιχο γραφείο εγγραφής της εταιρείας.

Σε περίπτωση αλλαγής διεύθυνσης, εταίρων ή αντικειμένου δραστηριότητας, οι αλλαγές καταχωρίζονται στο Εμπορικό Μητρώο, αλλά ορισμένες περιστάσεις — για παράδειγμα αλλαγή ασφαλιστικού καθεστώτος του διαχειριστή — πρέπει να δηλώνονται και απευθείας στη ΝΑΠ μέσω της αντίστοιχης δήλωσης.

Έλεγχοι και επιθεωρήσεις

Η ΝΑΠ μπορεί να αναθέσει έλεγχο σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ υποβληθεισών δηλώσεων, σε περίπτωση καθυστερημένων ή ελλιπών υποβολών, κατόπιν καταγγελιών, ή στο πλαίσιο του συνήθους ελέγχου σε ορισμένους κλάδους. Ο έλεγχος συνήθως απαιτεί προσκόμιση εγγράφων εντός συγκεκριμένης προθεσμίας — τιμολόγια, συμβάσεις, αναλυτικά μητρώα. Η επιθεώρηση είναι πιο εμπεριστατωμένη διαδικασία και καταλήγει σε πράξη επιθεώρησης, κατά της οποίας υπάρχει δικαίωμα ένστασης και προσφυγής σύμφωνα με τον Κώδικα Φορολογικής και Ασφαλιστικής Διαδικασίας.

Αν λάβετε πρόσκληση για έλεγχο ή πράξη επιθεώρησης, η προθεσμία απάντησης τρέχει από την ημερομηνία επίδοσης — η παράλειψή της περιορίζει τις δυνατότητες υπεράσπισης, γι' αυτό είναι καλύτερο να ενεργήσετε αμέσως και όχι την τελευταία στιγμή.

Πότε χρειάζεστε λογιστή δίπλα σας

Αρκετές καταστάσεις αποτελούν καλή αφορμή να αναζητήσετε λογιστή, προτού απαντήσετε μόνοι σας στη ΝΑΠ:

• λαμβάνετε αίτημα για έγγραφα ή έκθεση επιθεώρησης και δεν είστε σίγουροι τι ακριβώς ζητείται·
• πρόκειται να εγγραφείτε στο ΦΠΑ λόγω επιτευχθέντος κύκλου εργασιών ή λόγω ВОП άνω των 10.000 ευρώ·
• διανέμετε μέρισμα και πρέπει να παρακρατήσετε και να καταβάλετε σωστά τον φόρο·
• έχετε αμφιβολία αν το ασφαλιστέο εισόδημα διαχειριστή ή αυτοασφαλιζόμενου προσώπου έχει υπολογιστεί σωστά σύμφωνα με τα νέα όρια για το 2026.

Η γενική πληροφόρηση σε αυτό το κείμενο δεν αντικαθιστά συγκεκριμένη συμβουλή — κάθε περίπτωση με πραγματικά ποσά και προθεσμίες πρέπει να ελέγχεται ξεχωριστά, κατά προτίμηση από λογιστή που γνωρίζει τον φάκελο της εταιρείας, ή απευθείας μέσω ερωτήματος προς τη ΝΑΠ.

Αν διαχειρίζεστε ЕООД, ООД ή εργάζεστε ως ЕТ και δεν είστε σίγουροι αν οι υποβληθείσες δηλώσεις και οι καταβληθείσες εισφορές προς τη ΝΑΠ είναι σωστές, μπορείτε να καλέσετε τη Fiscala στο +359 899 115 149 (Δευτέρα–Παρασκευή, 09:00–18:00) ή να αφήσετε ερώτημα μέσω του ιστότοπου.