Национална агенция за приходите: какво трябва да знае всеки собственик на фирма

Национална агенция за приходите (НАП) е институцията, която администрира данъците и задължителните осигурителни вноски в България — ДДС, корпоративен данък, данък върху доходите на физическите лица, осигуровки. От датата на регистрация на фирмата ви в Търговския регистър НАП вече има данни за вас, но това не означава, че сте "в системата" за всичко — за повечето декларации и услуги трябва сами да получите достъп чрез персонален идентификационен код (ПИК) или квалифициран електронен подпис.

С какво точно се занимава НАП спрямо фирмата ви

Агенцията събира и администрира:

• корпоративния данък по Закона за корпоративното подоходно облагане (ЗКПО);
• данъка върху доходите на физическите лица по ЗДДФЛ, включително данъка върху дивиденти;
• ДДС по Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС);
• задължителните осигурителни вноски по Кодекса за социално осигуряване (КСО) за персонала и за самоосигуряващите се лица.

НАП също приема годишните финансови отчети за данъчни цели, обработва декларации образец 1 и образец 6 за осигурени лица и извършва проверки и ревизии, когато данните не съвпадат или липсват подадени документи.

Срокове, които НАП следи стриктно

Няколко дати се повтарят всяка година и е добре да са отбелязани в календара на фирмата:

• До 25-о число на следващия месец — работодателите внасят осигурителните вноски за персонала. От 2026 г. вноската за сметка на работника е 13,78% (10,58% за ДОО и УПФ плюс 3,2% здравна осигуровка), а за сметка на работодателя — 18,52%, плюс вноска "Трудова злополука и професионална болест" (ТЗПБ) между 0,4% и 1,1% в зависимост от дейността.
• Максимален осигурителен доход — до 31 юли 2026 г. той е 2 111,64 евро месечно, а от 1 август 2026 г. става 2 300 евро. За самоосигуряващите се лица минималният осигурителен доход е 550,66 евро до 31 юли и 620,20 евро от 1 август 2026 г.
• От 1 март до 30 юни се подава годишната данъчна декларация по ЗКПО, а дължимият корпоративен данък се внася в същия срок — до 30 юни.
• 5% данък върху дивидентите — удържа се и се внася при разпределение на печалба към физически лица.
• 10 000 евро годишен праг за вътреобщностно придобиване (ВОП) — ако фирмата купува стоки от друга държава членка на ЕС над този праг, възниква задължение за регистрация по ДДС на това основание, дори ако фирмата иначе не е регистрирана по ЗДДС.

От 1 януари 2026 г. всички суми по закон се посочват в евро (фиксиран курс 1 EUR = 1,95583 лв.), така че декларациите и платежните нареждания към НАП вече се подават в евро за съответните периоди.

Как се свързвате с НАП

За повечето действия не е нужно да посещавате офис лично:

1. Получавате ПИК от НАП (безплатно, лично с лична карта или чрез пълномощник) или ползвате квалифициран електронен подпис.
2. През портала за електронни услуги подавате декларации, справки и заявления, проверявате задължения и правите справки по досието на фирмата.
3. За въпроси, които не изискват документ, има телефон за информация на НАП, а за конкретни казуси — запитване през системата за електронни услуги или посещение в съответния офис по регистрация на фирмата.

При смяна на адрес, съдружници или предмет на дейност промените се вписват в Търговския регистър, но някои обстоятелства — например промяна на осигурителен статус на управителя — трябва да се обявят и директно пред НАП чрез съответната декларация.

Проверки и ревизии

НАП може да възложи проверка при несъответствие между подадени декларации, при закъснели или липсващи подавания, при сигнали, или в рамките на обичайния контрол по определени сектори. Проверката обикновено изисква представяне на документи в определен срок — фактури, договори, аналитични регистри. Ревизия е по-задълбочена процедура и завършва с ревизионен акт, срещу който има право на възражение и обжалване по реда на Данъчно-осигурителния процесуален кодекс.

Ако получите покана за проверка или ревизионен акт, срокът за отговор тече от датата на връчване — пропускането му ограничава възможностите за защита, затова е по-добре да се действа веднага, а не в последния момент.

Кога е нужен счетоводител до вас

Няколко ситуации са добър повод да потърсите счетоводител, преди да отговаряте сами на НАП:

• получавате искане за документи или ревизионен доклад и не сте сигурни какво точно се иска;
• предстои ви регистрация по ДДС поради достигнат оборот или заради ВОП над 10 000 евро;
• разпределяте дивидент и трябва коректно да удържите и внесете данъка;
• имате съмнение дали осигурителният доход на управител или самоосигуряващо се лице е изчислен правилно спрямо новите прагове за 2026 г.

Общата информация в този текст не замества конкретна консултация — всеки случай с реални суми и срокове трябва да се провери индивидуално, най-добре от счетоводител, който познава досието на фирмата, или направо чрез запитване до НАП.

Ако управлявате ЕООД, ООД или работите като ЕТ и не сте сигурни дали подадените декларации и платени вноски към НАП са коректни, можете да се обадите на Фискала на +359 899 115 149 (понеделник–петък, 09:00–18:00) или да оставите запитване през сайта.