Накладений платіж Speedy: облік і документи у 2026 році

Коли Ваш інтернет-магазин відправляє замовлення з накладеним платежем через Speedy, дохід належить Вам. Speedy лише отримує суму від покупця і виплачує її Вам першого робочого дня після доставки. На кожне таке замовлення Ви зобов’язані видати фіскальний чек, оскільки послуга накладеного платежу Speedy не є поштовим грошовим переказом. Комісія Speedy (2,4 % від суми, мінімум 0,61 € при виплаті на банківський рахунок) — це Ваші витрати. Якщо Ви зареєстровані за ПДВ, ПДВ із продажу декларується до 14-го числа наступного місяця.

Як працює накладений платіж Speedy у 2026 році

Згідно з умовами Speedy, накладений платіж (наложен платеж) — це додаткова послуга: кур’єр отримує від одержувача заздалегідь вказану Вами суму і виплачує її Вам у встановлений строк. Для відправлень у межах Болгарії:

• Виплата: першого робочого (банківського) дня після доставки, банківським переказом або готівкою в офісі Speedy. Виплати здійснюються з понеділка по п’ятницю.
• Максимальна сума: до 5 112,41 € за відправлення (до 2 000 € для відправлень з поштомата або до поштомата). Сума вказується в євро.
• Оплата готівкою не приймається для відправлень, адресованих до поштомата.
• Неотримані суми архівуються через 30 днів і виплачуються за письмовою заявою.

Комісія за накладений платіж стягується як частина кур’єрської послуги і сплачується тим, хто оплачує доставку, якщо не домовлено інакше. Комісія за оплату карткою утримується шляхом заліку під час виплати Вам суми (пункт 43.4 Загальних умов Speedy). Якщо у Вас індивідуальний договір, ціни та порядок розрахунків можуть відрізнятися, тому перевірте свій договір.

Чи потрібен фіскальний чек?

Так. Наказ N-18 (Наредба Н-18, ст. 3(1)) зобов’язує кожен бізнес реєструвати свої продажі фіскальним чеком. Винятки — оплата банківським переказом і поштові грошові перекази через ліцензованого поштового оператора. Накладений платіж Speedy — це послуга, за якої кур’єр отримує гроші під час доставки. Поштові грошові перекази Speedy пропонує як окрему послугу, яку замовляють в офісі. Тож для звичайного накладеного платежу виняток не застосовується, і чек — Ваш обов’язок.

Як видається чек:

1. Паперовий чек. Ви друкуєте його на своєму фіскальному пристрої і кладете в посилку. Кур’єр передає його покупцю під час оплати (ст. 25(2) і (7) Наказу N-18).
2. Електронний чек. Це допускається лише якщо Ви користуєтеся програмним забезпеченням зі списку Національного агентства з доходів (НАП) і маєте дані клієнта, потрібні для його надсилання (ст. 3(18)). У такому разі чек має бути виданий не пізніше моменту, коли товар залишає Ваші приміщення (ст. 25(8)).
3. Реєстрація інтернет-магазину в НАП. Якщо Ви приймаєте платежі, що потребують чека, Ви зобов’язані подати дані магазину за Додатком 33 через портал НАП з кваліфікованим електронним підписом до початку продажів. Зміни подаються протягом 7 днів (ст. 52м Наказу N-18).

За невидачу чека компанії або ФОП (ЕТ) загрожує штраф від 1 000 до 4 000 левів, що після перерахунку становить приблизно від 511,29 € до 2 045,17 € (Закон про податок на додану вартість (ЗДДС), ст. 185(1)). Крім того, приміщення можуть опломбувати на строк до 30 днів (ЗДДС, ст. 186). НАП може перевірити відправлення за допомогою контрольної закупівлі. Інспектор не сплачує суму накладеного платежу і перевіряє, чи супроводжує посилку чек (ст. 31(6) Наказу N-18).

Рахунок-фактура, чек чи обидва

Коли покупець — фізична особа, рахунок-фактура не обов’язковий (ЗДДС, ст. 113(3)(1)), і чека достатньо. Якщо замовляє компанія і просить рахунок-фактуру, виставте його не пізніше ніж через 5 днів після податкової події (ст. 113(4)). Чек Ви все одно видаєте. Якщо Ви зареєстровані за ПДВ, Ви складаєте звіт про продажі для продажів без рахунку-фактури не пізніше останнього дня місяця (ст. 119).

ПДВ із продажів із накладеним платежем

Для товарів, проданих за поштовими або онлайн-замовленнями, податкова подія настає в день отримання оплати постачальником (ЗДДС, ст. 25(3)(4)). У звіті Speedy вказано і дату доставки, і дату виплати. Домовтеся з бухгалтером про одну дату, задокументуйте обґрунтування і застосовуйте її послідовно. ПДВ декларується і сплачується до 14-го числа місяця, що настає за податковим періодом. Строки наведено в нашому податковому календарі.

Якщо Ви ще не зареєстровані за ПДВ, стежте за своїм оборотом. Реєстрація обов’язкова, щойно оподатковуваний оборот досягне 51 130 € протягом календарного року. Процедуру описано на нашій сторінці реєстрації за ПДВ.

Облік крок за кроком

Обліковуйте дебіторську заборгованість Speedy окремо від заборгованості покупців. Так Ви завжди бачитимете, скільки отримано, але ще не перераховано.

1. Під час доставки визнайте дохід і дебіторську заборгованість на повну суму накладеного платежу.
2. Під час виплати закрийте заборгованість надходженням на банківський рахунок. Якщо Speedy утримав комісію, відобразіть її окремо як витрати, а не згортайте з доходом.
3. За рахунком-фактурою Speedy відобразіть кур’єрську послугу та комісію за накладений платіж як витрати. Якщо Ви зареєстровані за ПДВ, Ви заявляєте податковий кредит.
4. Щотижня або щомісяця звіряйте звіт MySpeedy з надходженнями на банківський рахунок за номером накладної.

Приклад

Зареєстрований за ПДВ магазин продає фізичній особі товари на 120,00 € з ПДВ. Покупець платить кур’єру готівкою, а Speedy перераховує гроші на банківський рахунок. Комісію за накладений платіж 2,4 % сплачує магазин.

Якщо покупець платить карткою через термінал кур’єра, Speedy утримує ще 0,96 % (1,15 €) і перераховує 118,85 €. Дохід залишається 120,00 €, а 1,15 € відображається як витрати на комісію. Номери рахунків відповідають звичайному болгарському плану рахунків. У Вашому плані рахунків можуть бути субрахунки для кожного кур’єра.

Документи, які потрібно зберігати

• копії або електронні записи виданих фіскальних чеків і щоденні звіти фіскального пристрою;
• накладні та звіти MySpeedy про виплачені суми накладених платежів;
• банківські виписки з переказами від Speedy;
• рахунки-фактури Speedy за кур’єрські послуги та комісії;
• виставлені рахунки-фактури та звіти про продажі за ст. 119 ЗДДС;
• документи щодо повернених посилок і сторнувальних операцій.

Облікові регістри та документи для податкового контролю зберігаються 10 років, а інші облікові документи — 3 роки, рахуючи з 1 січня наступного року (Закон про бухгалтерський облік (ЗСч), ст. 12). Податкові документи за ЗДДС зберігаються до спливу 5 років після закінчення строку давності для зобов’язання, яке вони підтверджують (ЗДДС, ст. 121).

Часті запитання

Покупець відмовився від посилки. Що робити з чеком?

Якщо чек уже видано, а оплату не отримано, Ви оформлюєте на фіскальному пристрої сторнувальний документ із зазначенням причини «повернення товару» (Наказ N-18, ст. 31(1)–(2)) і відображаєте повернення товару. Дохід не визнається.

Чи можна отримувати виплати накладених платежів готівкою?

Speedy також виплачує готівку у своїх офісах. Однак Закон про обмеження розрахунків готівкою (ЗОПБ) забороняє готівкові платежі на суму 10 000 левів (5 112,92 €) або більше, включно з пов’язаними платежами на одній підставі. Виплата на банківський рахунок безпечніша, і її легше звіряти.

Чи потрібен мені фіскальний пристрій, якщо я продаю лише з накладеним платежем?

Так, якщо це накладений платіж Speedy. Він не потрібен, якщо Ви приймаєте лише банківські перекази або поштові грошові перекази через ліцензованого оператора. Для онлайн-оплат карткою можна застосовувати альтернативний режим за ст. 3(17) Наказу N-18.

Хто сплачує ПДВ з комісії Speedy?

Тарифні ціни Speedy включають ПДВ. Якщо Ви зареєстровані за ПДВ і рахунок-фактуру виставлено на Вашу компанію, Ви можете заявити ПДВ з нього як податковий кредит.

Джерела

Speedy – Накладений платіж (виплата, комісії, ліміти); Speedy – Поштовий грошовий переказ; Speedy – Загальні умови (пункти 8.2.4, 34.5, 34.6, 43.4); Наказ N-18 (ст. 3, 25, 31, 52м); НАП – Фіскальні пристрої; НАП – Вимоги до інтернет-торговців; НАП – Оподаткування електронної комерції; ЗДДС (ст. 25, 113, 119, 121, 185, 186); Закон про бухгалтерський облік (ст. 12); Закон про обмеження розрахунків готівкою (ст. 3); Закон про запровадження євро в Республіці Болгарія (ст. 11–13, курс 1,95583).

Fiscala може взяти на себе бухгалтерський облік Вашого інтернет-магазину, зокрема звірку накладених платежів. Перегляньте наші бухгалтерські послуги або зв’яжіться з нами.