Paiement à la livraison Speedy : comptabilité et documents 2026

Lorsque votre boutique en ligne expédie des commandes en paiement à la livraison (contre-remboursement) via Speedy, le chiffre d’affaires vous appartient. Speedy se contente d’encaisser le montant auprès de l’acheteur et vous le reverse le premier jour ouvrable suivant la livraison. Vous devez émettre un ticket de caisse fiscal pour chaque commande de ce type, car le service de paiement à la livraison de Speedy n’est pas un mandat postal. Les frais de Speedy (2,4 % du montant, minimum 0,61 € pour un versement bancaire) sont une charge pour vous. Si vous êtes immatriculé à la TVA, la TVA sur la vente est déclarée au plus tard le 14 du mois suivant.

Comment fonctionne le paiement à la livraison Speedy en 2026

Selon les conditions de Speedy, le paiement à la livraison (наложен платеж) est un service complémentaire : le coursier encaisse auprès du destinataire un montant que vous avez indiqué à l’avance et vous le reverse dans un délai déterminé. Pour les envois en Bulgarie :

• Versement : le premier jour ouvrable (bancaire) suivant la livraison, par virement bancaire ou en espèces dans une agence Speedy. Les versements sont effectués du lundi au vendredi.
• Montant maximal : jusqu’à 5 112,41 € par envoi (jusqu’à 2 000 € pour les envois depuis ou vers une consigne automatique). Le montant est indiqué en euros.
• Le paiement en espèces n’est pas accepté pour les envois adressés à une consigne automatique.
• Les montants non retirés sont archivés après 30 jours et versés sur demande écrite.

Les frais de paiement à la livraison sont facturés dans le cadre du service de messagerie et payés par celui qui paie la livraison, sauf accord contraire. La commission de paiement par carte est retenue par compensation lors du versement du montant (point 43.4 des Conditions générales de Speedy). Si vous avez un contrat individuel, les prix et le règlement peuvent différer : vérifiez votre contrat.

Un ticket de caisse fiscal est-il obligatoire ?

Oui. L’ordonnance n° Н-18 (Наредба Н-18), art. 3, al. 1, impose à toute entreprise d’enregistrer ses ventes au moyen d’un ticket de caisse fiscal. Font exception les paiements par virement bancaire et les mandats postaux effectués par l’intermédiaire d’un opérateur postal agréé. Le paiement à la livraison Speedy est un service dans lequel le coursier encaisse l’argent à la livraison. Speedy propose les mandats postaux comme un service distinct, commandé en agence. Pour un paiement à la livraison ordinaire, l’exception ne s’applique donc pas et le ticket de caisse relève de votre obligation.

Comment le ticket de caisse est émis :

1. Ticket papier. Vous l’imprimez sur votre appareil fiscal et le placez dans le colis. Le coursier le remet à l’acheteur lors du paiement (art. 25, al. 2 et 7 de l’ordonnance Н-18).
2. Ticket électronique. Il n’est autorisé que si vous utilisez un logiciel figurant sur la liste de l’Agence nationale des recettes (НАП) et disposez des données client nécessaires à son envoi (art. 3, al. 18). Le ticket doit alors être émis au plus tard au moment où la marchandise quitte vos locaux (art. 25, al. 8).
3. Déclaration de la boutique en ligne auprès de la НАП. Si vous acceptez des paiements qui exigent un ticket de caisse, vous devez déclarer les données de la boutique selon l’annexe 33 via le portail de la НАП, avec une signature électronique qualifiée, avant de commencer à vendre. Les modifications sont déclarées dans un délai de 7 jours (art. 52m de l’ordonnance Н-18).

L’absence de ticket de caisse est passible, pour une société ou un entrepreneur individuel, d’une amende de 1 000 à 4 000 BGN, soit environ 511,29 € à 2 045,17 € après conversion (art. 185, al. 1 de la loi sur la TVA (ЗДДС)). Les locaux peuvent également être mis sous scellés pendant 30 jours au maximum (art. 186 ЗДДС). La НАП peut contrôler un envoi au moyen d’un achat test. L’inspecteur ne paie pas le montant à la livraison et vérifie si un ticket de caisse accompagne le colis (art. 31, al. 6 de l’ordonnance Н-18).

Facture, ticket de caisse ou les deux

Lorsque l’acheteur est un particulier, la facture n’est pas obligatoire (art. 113, al. 3, point 1 ЗДДС) et le ticket de caisse suffit. Si une société commande et demande une facture, émettez-la au plus tard 5 jours après le fait générateur (art. 113, al. 4). Vous émettez quand même le ticket de caisse. Si vous êtes immatriculé à la TVA, vous établissez un relevé des ventes sans facture au plus tard le dernier jour du mois (art. 119).

La TVA sur les ventes en paiement à la livraison

Pour les biens vendus par correspondance ou en ligne, le fait générateur intervient à la date à laquelle le fournisseur reçoit le paiement (art. 25, al. 3, point 4 ЗДДС). Le rapport de Speedy indique à la fois la date de livraison et la date de versement. Convenez d’une date avec votre comptable, documentez votre raisonnement et appliquez-la de manière constante. La TVA est déclarée et payée au plus tard le 14 du mois suivant la période d’imposition. Les échéances figurent dans notre calendrier fiscal.

Si vous n’êtes pas encore immatriculé à la TVA, surveillez votre chiffre d’affaires. L’immatriculation est obligatoire dès que le chiffre d’affaires imposable atteint 51 130 € au cours d’une année civile. La procédure est expliquée sur notre page immatriculation à la TVA.

La comptabilisation étape par étape

Enregistrez la créance sur Speedy séparément des créances sur les acheteurs. Vous verrez ainsi toujours combien a été encaissé sans avoir encore été reversé.

1. À la livraison, comptabilisez le chiffre d’affaires et une créance pour le montant total du paiement à la livraison.
2. Au versement, soldez la créance contre l’encaissement bancaire. Si Speedy a retenu une commission, enregistrez-la séparément en charge plutôt que de la déduire du chiffre d’affaires.
3. À réception de la facture de Speedy, comptabilisez le service de messagerie et les frais de paiement à la livraison en charges. Si vous êtes immatriculé à la TVA, vous déduisez la TVA en amont.
4. Chaque semaine ou chaque mois, rapprochez le rapport MySpeedy des encaissements bancaires par numéro de lettre de transport.

Exemple

Une boutique immatriculée à la TVA vend à un particulier des marchandises pour 120,00 € TVA comprise. L’acheteur paie le coursier en espèces et Speedy vire l’argent sur le compte bancaire. Les frais de paiement à la livraison de 2,4 % sont à la charge de la boutique.

Si l’acheteur paie par carte sur le terminal du coursier, Speedy retient 0,96 % supplémentaires (1,15 €) et vire 118,85 €. Le chiffre d’affaires reste de 120,00 €, et les 1,15 € sont comptabilisés en charge de commission. Les numéros de compte suivent le plan comptable bulgare habituel. Votre propre plan peut utiliser des sous-comptes par coursier.

Documents à conserver

• les copies ou enregistrements électroniques des tickets de caisse émis et les rapports journaliers de l’appareil fiscal ;
• les lettres de transport et les rapports MySpeedy des montants versés au titre du paiement à la livraison ;
• les relevés bancaires montrant les virements de Speedy ;
• les factures de Speedy pour les services de messagerie et les frais ;
• les factures émises et les relevés des ventes au titre de l’art. 119 ЗДДС ;
• les documents relatifs aux colis retournés et aux opérations d’annulation (storno).

Les registres comptables et les documents destinés au contrôle fiscal sont conservés 10 ans, et les autres pièces comptables 3 ans, à compter du 1er janvier de l’année suivante (art. 12 de la loi sur la comptabilité (ЗСч)). Les documents fiscaux au titre de la loi sur la TVA sont conservés jusqu’à 5 ans après l’expiration du délai de prescription de la dette qu’ils attestent (art. 121 ЗДДС).

Questions fréquentes

L’acheteur a refusé le colis. Que faire du ticket de caisse ?

Si le ticket a déjà été émis et qu’aucun paiement n’a été reçu, vous émettez depuis l’appareil fiscal un document d’annulation (storno) indiquant « retour de marchandise » comme motif (ordonnance Н-18, art. 31, al. 1–2) et vous enregistrez le retour des marchandises. Aucun chiffre d’affaires n’est comptabilisé.

Puis-je recevoir les versements en espèces ?

Speedy verse aussi en espèces dans ses agences. Cependant, la loi sur la limitation des paiements en espèces (ЗОПБ) interdit les paiements en espèces de 10 000 BGN (5 112,92 €) ou plus, y compris les paiements liés reposant sur le même fondement. Le versement bancaire est plus sûr et plus facile à rapprocher.

Ai-je besoin d’un appareil fiscal si je vends uniquement en paiement à la livraison ?

Oui, avec le paiement à la livraison Speedy. Vous n’en avez pas besoin si vous n’acceptez que des virements bancaires ou des mandats postaux via un opérateur agréé. Pour les paiements en ligne par carte, vous pouvez utiliser le régime alternatif prévu à l’art. 3, al. 17 de l’ordonnance Н-18.

Qui paie la TVA sur les frais de Speedy ?

Les tarifs de Speedy s’entendent TVA comprise. Si vous êtes immatriculé à la TVA et que la facture est au nom de votre société, vous pouvez déduire la TVA qui y figure en tant que TVA en amont.

Sources

Speedy – Paiement à la livraison (versement, frais, plafonds) ; Speedy – Mandat postal ; Speedy – Conditions générales (points 8.2.4, 34.5, 34.6, 43.4) ; Ordonnance Н-18 (art. 3, 25, 31, 52m) ; НАП – Appareils fiscaux ; НАП – Exigences pour les e-commerçants ; НАП – Imposition du commerce électronique ; Loi sur la TVA (art. 25, 113, 119, 121, 185, 186) ; Loi sur la comptabilité (art. 12) ; Loi sur la limitation des paiements en espèces (art. 3) ; Loi sur l’introduction de l’euro (ЗВЕРБ) (art. 11–13, taux 1,95583).

Fiscala peut prendre en charge la comptabilité de votre boutique en ligne, y compris le rapprochement des paiements à la livraison. Découvrez nos services comptables ou contactez-nous.