Agenția Națională pentru Venituri (NAP): ce trebuie să știți dacă administrați o firmă în Bulgaria

Agenția Națională pentru Venituri (NAP) este instituția la care depuneți declarația fiscală anuală a societății, virați contribuțiile pentru personal și declarați TVA, dacă sunteți înregistrat conform Legii TVA. Pentru proprietarul unui EOOD, OOD sau ET, aceasta este principalul contact cu statul pe teme fiscale și de asigurări sociale — iar astăzi cea mai mare parte a comunicării se desfășoară online, nu la ghișeu.

Ce face NAP în raport cu o firmă mică

Agenția administrează impozitul pe profit (ZKPO), impozitul pe veniturile persoanelor fizice (ZDDFL), contribuțiile de asigurări sociale conform Codului de Asigurări Sociale (KSO) și TVA conform Legii TVA. Pe lângă primirea declarațiilor și plăților, NAP efectuează și controale — de birou și la fața locului — atunci când datele din documentele depuse nu corespund cu informațiile de care dispune de la terți: bănci, alte instituții, furnizori de servicii electronice.

Declarația anuală și impozitul pe profit

Declarația fiscală anuală conform ZKPO se depune în perioada 1 martie – 30 iunie a anului următor celui de raportare. Impozitul pe profit datorat se achită în același termen — până la 30 iunie. Acest lucru este valabil indiferent dacă societatea a desfășurat activitate activă, atâta timp cât a fost supusă obligației de declarare conform legii. Declarația se depune prin portalul electronic al NAP cu semnătură electronică calificată (KEP) sau cu cod personal de identificare (PIK).

Contribuții pentru personal

Dacă firma are angajați cu contract de muncă, angajatorul virează contribuțiile de asigurări sociale până pe data de 25 a lunii următoare celei pentru care se datorează. Începând cu 2026, contribuția în sarcina persoanei asigurate este de 13,78% (10,58% pentru DOO și UPF plus 3,2% asigurare de sănătate), iar contribuția în sarcina angajatorului este de 18,52%, plus contribuția pentru accidente de muncă și boli profesionale (TZPB) în valoare de 0,4% până la 1,1%, în funcție de activitatea economică principală.

Venitul maxim asigurat este de 2.111,64 euro până la 31 iulie 2026 și crește la 2.300 euro începând cu 1 august 2026. Pentru persoanele care se asigură pe cont propriu — proprietari de ET, administratori de EOOD fără contract de muncă, profesii liberale — venitul minim asigurat este de 550,66 euro până la 31 iulie și 620,20 euro de la 1 august 2026.

Impozitul pe dividende

La distribuirea profitului către o persoană fizică se datorează impozit pe dividende în cuantum de 5%. Declararea și plata acestuia se fac către NAP conform termenelor prevăzute de ZDDFL — dacă nu sunteți sigur de data exactă a deciziei de distribuire, este bine să verificați cu un contabil curent înainte de a transfera suma.

TVA și achizițiile intracomunitare

Dacă firma cumpără bunuri de la un furnizor dintr-un alt stat membru UE și valoarea totală a acestor achiziții depășește 10.000 euro pe an calendaristic, apare obligația de înregistrare conform Legii TVA pe acest temei, chiar dacă cifra de afaceri a firmei se situează, altfel, sub pragul de înregistrare obligatorie. Este bine ca verificarea acestui prag să se facă permanent, nu la finalul anului.

Servicii electronice ale NAP

Cea mai mare parte a comunicării cu agenția se desfășoară online:

• Codul personal de identificare (PIK) — gratuit, se eliberează unei persoane fizice la un birou al NAP sau cu semnătură electronică calificată; permite depunerea declarațiilor și verificarea obligațiilor.
• Semnătura electronică calificată (KEP) — se folosește atât pentru NAP, cât și pentru alte instituții, inclusiv Registrul Comerțului.
• Portalul NAP — prin acesta se depun decontul de TVA, declarațiile anuale, declarațiile model 1 și 6 pentru persoanele asigurate, și se verifică obligațiile curente și sumele plătite în plus.

Prin portal puteți verifica și dacă aveți obligații neachitate, înainte de a solicita un credit, o achiziție publică sau un certificat de stare actuală — majoritatea instituțiilor cer o adeverință de la NAP privind lipsa obligațiilor.

Controale și verificări

NAP compară declarațiile depuse cu date de la bănci, furnizori de software pentru vânzări, alte administrații și administrații fiscale străine, prin schimbul automat de informații. O discrepanță între veniturile declarate și mișcările din conturi, sau între livrările declarate și datele de la contrapărți, duce de obicei la o cerere de documente sau la un control de birou. Un răspuns în termen și cu documente corecte rezolvă de regulă problema, fără a se ajunge la o revizie.

Când să apelați la un contabil

Regulile generale de mai sus acoperă majoritatea firmelor mici, dar unele situații necesită o evaluare individuală:

• primiți o scrisoare sau o cerere de documente de la NAP și nu sunteți sigur ce anume se solicită;
• vă apropiați de pragul de 10.000 euro pentru achiziții intracomunitare sau l-ați depășit deja;
• urmează o distribuire de dividende și aveți asociați străini;
• începeți activitatea ca persoană care se asigură pe cont propriu și nu știți ce venit asigurat să declarați;
• primiți o invitație pentru revizie sau control la fața locului.

În aceste situații, este mai bine să acționați împreună cu un contabil curent sau să întrebați direct NAP, decât să ghiciți — o greșeală într-o declarație depusă la agenție se corectează mai ușor înainte de a fi depusă, decât ulterior.

Dacă administrați o firmă în Bulgaria și doriți ca relația administrativă cu NAP să decurgă fără tensiuni inutile, puteți suna la +359 899 115 149 în zilele lucrătoare între orele 09:00 și 18:00 sau puteți lăsa o solicitare prin site-ul Fiscala.