Как сменить бухгалтера в Болгарии (2026): чек-лист

Сменить бухгалтера в Болгарии в 2026 году можно в любой момент. Закон не привязывает смену к концу года. Запросите у текущего бухгалтера оборотно-сальдовую ведомость (оборотна ведомост), главную книгу, расчётные ведомости по зарплате, поданные декларации и все документы. Уполномочьте нового бухгалтера работать с Национальным агентством по доходам (НАП) и договоритесь, кто подаёт декларации за последний месяц: НДС — до 14-го числа, зарплаты — до 25-го. Если учёт отстаёт, восстановление бухгалтерии в Fiscala стоит 30–50 % месячного тарифа за каждый пропущенный месяц.

Можно ли сменить бухгалтера в середине года?

Да. Закон о бухгалтерском учёте (Закон за счетоводството, ЗСч) регулирует, что происходит с документацией, когда прекращаются отношения с лицом, которое ведёт учёт и составляет отчётность. Согласно ст. 14, ал. 1 ЗСч учётная информация передаётся лицу, назначенному руководителем компании. Передача происходит перед комиссией в порядке, установленном руководителем (ст. 14, ал. 2). Закон не устанавливает никакой привязки к концу года.

Практическое правило другое: переходите с 1-го числа месяца и чётко разделяйте периоды. Текущий бухгалтер закрывает месяц, за который у него уже есть документы, и подаёт за него декларации. Новый бухгалтер принимает дела со следующего месяца.

Что запросить у прежнего бухгалтера

Учётная информация принадлежит компании, а не бухгалтеру. Руководитель отвечает за её хранение в течение установленных законом сроков (ст. 16, ал. 1, п. 8 ЗСч). Сроки по ст. 12 ЗСч: 50 лет для расчётных ведомостей по зарплате, 10 лет для учётных регистров и финансовой отчётности и 3 года для всех остальных документов. Запросите:

• Оборотно-сальдовую ведомость (оборотна ведомост) на дату передачи и на 31 декабря предыдущего года.
• Главную книгу (главна книга) и аналитические регистры: клиенты и поставщики, касса, банк, основные средства с планом амортизации, запасы.
• Расчётные ведомости по зарплате (ведомости за заплати) и персональные данные, необходимые для страхования работников. Расчётные ведомости хранятся 50 лет.
• Поданные декларации с входящими номерами НАП: декларации по НДС с журналами покупок и продаж, декларации VIES, декларации по форме 1 и форме 6, годовые декларации по корпоративному налогу, а также декларации по ст. 55 и справки по ст. 73 Закона о налогах на доходы физических лиц, если компания выплачивала такие доходы.
• Годовую финансовую отчётность и подтверждение её публикации в Торговом реестре.
• Первичные документы: счета, договоры, банковские выписки, протоколы. Если они хранятся только в электронном виде, запросите экспорт.
• Экспорт из бухгалтерской программы в формате, который сможет открыть новый бухгалтер, и список открытых вопросов: текущие проверки НАП, письма, НДС к возмещению и перенесённые налоговые убытки.

Подпишите акт приёма-передачи (приемо-предавателен протокол) с перечнем переданных документов. Это соответствует порядку по ст. 14 ЗСч и даёт вам доказательство того, что вы получили.

Доступ к НАП: доверенность и электронная подпись

Компания может быть представлена перед НАП представителем на основании письменной доверенности (ст. 10, ал. 4 Налогово-страхового процессуального кодекса, ДОПК). Декларации подаются в электронном виде компанией или её представителем с квалифицированной электронной подписью (КЭП) или персональным идентификационным кодом, выданным НАП (ст. 102, ал. 1 ДОПК). На практике:

1. Руководитель подписывает доверенность на нового бухгалтера для использования электронных услуг НАП в необходимом объёме: подача деклараций, справок и переписка.
2. Доверенность регистрируется на портале электронных услуг НАП с КЭП. Новый бухгалтер также работает со своей собственной КЭП.
3. Отзовите доверенность прежнего бухгалтера. Согласно ст. 41 Закона об обязательствах и договорах (ЗЗД) доверенность прекращается её отзывом. Отзыв не может быть противопоставлен третьим лицам, добросовестно имевшим дело с представителем, поэтому не откладывайте его.
4. Смените пароли и доступы к банку, программе для выставления счетов и любым другим системам, которыми пользовался прежний бухгалтер.

Как спланировать передачу с учётом сроков

Самые рискованные дни — вокруг ежемесячных сроков:

• До 14-го числа: декларация по НДС за предыдущий месяц (ст. 125, ал. 5 Закона о налоге на добавленную стоимость, ЗДДС). Причитающийся НДС уплачивается в тот же срок (ст. 89, ал. 1 ЗДДС). Зарегистрированная по НДС компания подаёт декларацию, даже если у неё не было поставок (ст. 125, ал. 4 ЗДДС).
• До 25-го числа: социальные взносы и удержанный налог с зарплат за предыдущий месяц, с формами 1 и 6 (ст. 7, ал. 1 Кодекса социального страхования, КСО; ст. 65, ал. 11 Закона о налогах на доходы физических лиц, ЗДДФЛ).
• 1 марта – 30 июня: годовая декларация по корпоративному налогу и его уплата (ст. 92, ал. 2 Закона о корпоративном подоходном налогообложении, ЗКПО).
• До 30 сентября: публикация годовой финансовой отчётности в Торговом реестре (ст. 38, ал. 1, п. 1 ЗСч).

Пример: вы решаете сменить бухгалтера в середине октября 2026 года. Текущий бухгалтер подаёт декларацию по НДС за сентябрь до 14 октября и данные по зарплатам за сентябрь до 25 октября. Новый бухгалтер принимает дела с 1 ноября: он обрабатывает октябрь и подаёт декларацию по НДС за него до 14 ноября, а данные по зарплатам — до 25 ноября. Зафиксируйте в протоколе, кто отвечает за каждый период. Полный список дат — в нашем налоговом календаре.

Если вы меняете бухгалтера в период с января по июнь, прямо договоритесь, кто будет составлять и подписывать годовую отчётность за предыдущий год. Отчётность составляют физические лица, работающие в компании по трудовому или гражданскому договору, или бухгалтерские фирмы (ст. 17, ал. 1 ЗСч), которые должны отвечать требованиям к образованию и опыту по ст. 18 ЗСч.

Чек-лист смены бухгалтера

1. Подпишите договор с новым бухгалтером и определите месяц, с которого он принимает дела.
2. Письменно уведомите прежнего бухгалтера и укажите дату передачи.
3. Договоритесь, кто подаёт декларацию по НДС и данные по зарплатам за последний месяц.
4. Соберите оборотно-сальдовую ведомость, главную книгу, расчётные ведомости, декларации и документы из списка выше.
5. Подпишите акт приёма-передачи.
6. Уполномочьте нового бухгалтера на электронные услуги НАП и отзовите старую доверенность.
7. Смените доступы к банку и программам.
8. Попросите нового бухгалтера проверить остатки и поданные декларации и сообщить, если чего-то не хватает.

Если учёт отстаёт

Иногда при смене бухгалтера обнаруживаются месяцы неоприходованных документов или неподанных деклараций. Решение — восстановление учёта: документы проводятся задним числом, а пробелы исправляются. В Fiscala восстановление учёта стоит 30–50 % месячного тарифа за каждый пропущенный месяц в зависимости от объёма и состояния документов. Пример: компания на тарифе 17 € с 6 пропущенными месяцами платит за восстановление от 6 × 5,10 € = 30,60 € до 6 × 8,50 € = 51,00 € сверх обычной ежемесячной платы. Тарифы и цены — на нашей странице цен, а наши услуги описаны в разделе бухгалтерские услуги.

Частые вопросы

Может ли прежний бухгалтер оставить мои документы у себя?

Учётная информация принадлежит компании, и за её хранение отвечает руководитель (ст. 16, ал. 1, п. 8 и ст. 12 ЗСч). При прекращении договора она передаётся лицу, назначенному руководителем (ст. 14, ал. 1 ЗСч).

Нужно ли ждать конца года?

Нет. Сменить бухгалтера можно с любого месяца. Проще всего начать с 1-го числа месяца, после того как прежний бухгалтер подал декларации за предыдущий месяц.

Нужен ли для доступа к НАП нотариально заверенный документ?

ДОПК требует письменной доверенности (ст. 10, ал. 4), а для электронной подачи нужна КЭП или персональный идентификационный код НАП (ст. 102, ал. 1). Точную форму регистрации доверенности на электронные услуги проверьте на портале НАП.

Сколько времени занимает передача?

Это зависит от объёма документов и от того, передаст ли их прежний бухгалтер вовремя. Согласуйте дату письменно, когда направляете уведомление.

Источники

Закон о бухгалтерском учёте (Закон за счетоводството), ст. 12, 14, 16, 17, 18, 38; Налогово-страховой процессуальный кодекс (ДОПК), ст. 10, 102; Закон об обязательствах и договорах (ЗЗД), ст. 41; Закон о НДС (ЗДДС), ст. 89, 125; Кодекс социального страхования (КСО), ст. 7; Закон о налогах на доходы физических лиц (ЗДДФЛ), ст. 65; Закон о корпоративном подоходном налогообложении (ЗКПО), ст. 92.

Если вы хотите, чтобы Fiscala взяла на себя ваш бухгалтерский учёт и организовала передачу от прежнего бухгалтера, свяжитесь с нами.