תשלום במסירה ב-Econt: הנהלת חשבונות וקבלות ב-2026

Econt מבצעת תשלום במסירה (COD) כהמחאת דואר (PMO) מכוח רישיון משלה. לכן חנות מקוונת אינה מנפיקה קבלה פיסקלית עבור הזמנות אלה. במקום זאת היא מוסרת לקונה מסמך עם פרטי המכירה, על נייר בתוך החבילה או באופן אלקטרוני, לא יאוחר ממועד שליחת הסחורה. לפי התעריף הפומבי של Econt, העמלה היא 1.65% כאשר התשלום או ההעברה אליכם הם אלקטרוניים, ו-3.3% כאשר שניהם במזומן. הכסף יכול להגיע אליכם באותו יום עבודה.

במה שונה התשלום במסירה של Econt

לפי עמוד השירות, Econt גובה את הסכום מהנמען ומעבירה אותו אליכם במקום ובאופן שתבחרו. הקונה משלם במזומן, בכרטיס בנקאי או באפליקציית ecoints. החבילה נמסרת לאחר התשלום, אלא אם התרתם בדיקה לפני התשלום. Econt מציינת שבתשלום במסירה היא מנפיקה את קבלת הקופה במקום הסוחר, ושזו דרך תשלום מוכרת למכירות מרחוק, לרבות לפי תקנה N-18 (Наредба Н-18). Econt Express AD מספקת המחאות דואר מכוח רישיון אישי מס' 3-002-003 מיום 02.02.2017.

הבסיס החוקי הוא סעיף 3(1) לתקנה N-18. לא מונפקת קבלה פיסקלית כאשר התשלום מתבצע בהמחאת דואר באמצעות מפעיל דואר בעל רישיון. זהו ההבדל העיקרי לעומת חברות שליחויות שאצלן התשלום במסירה הוא רק גביית סכום, ושם הקבלה נשארת חובתה של החנות.

מועדי העברה, מגבלות ועמלות ב-2026

• העברה ל-ecoints או לחשבון בנק: באותו יום עבודה עבור חבילות שנאספו ושולמו עד 18:00 ביום חול. אחרת, ביום העבודה הבא. לחשבון חייב להיות IBAN המתחיל ב-BG.
• תשלום במזומן בסניף: בכל יום לאחר 12:00. קיימת גם אפשרות לתשלום מזומן מהיר באותו יום.
• תשלום מרבי במזומן: עד €5,051.56 בסניף ועד €4,990.21 בכתובת.
• הסכם: ב-e-Econt תוכלו לקבוע אופן ומקום ברירת מחדל להעברה ולקשר אותם למודול המשלוחים של החנות שלכם.

התעריף חל מאז 1 באפריל 2024, ו-Econt מציינת את המחירים כולל מע״מ. לקוחות עסקיים יכולים לנהל משא ומתן על תוכנית תעריפים אישית. אם הקונה מסרב לקבל את החבילה ואתם מזמינים את החזרתה, אתם משלמים רק עבור שירות השליחויות, ללא עמלת התשלום במסירה.

איזה מסמך מוסרים במקום קבלה

כאשר התשלום מתבצע בהמחאת דואר, הלקוח מקבל מסמך הכולל לפחות את הפרטים הבאים (תקנה N-18, סעיף 3(1) בצירוף סעיף 26(1), פריטים 1, 4, 7 ו-8):

1. שם המוכר וכתובת המען שלו;
2. מספר הזיהוי של חברת המוכר (ЕИК);
3. שם הסחורה, קוד קבוצת המס, הכמות והשווי;
4. הסכום הכולל ואמצעי התשלום.

המסמך מודפס על נייר ונשלח יחד עם הסחורה, או נשלח באופן אלקטרוני לא יאוחר מהרגע שבו הסחורה יוצאת מהחצרים שלכם (סעיף 25(3)). אינכם צריכים מסמך נפרד אם אתם מנפיקים חשבונית הכוללת מידע זה; קוד קבוצת המס אינו נדרש בחשבונית (סעיף 25(4)). רוב הפלטפורמות לחנויות מקוונות מפיקות מסמך כזה באופן אוטומטי. בדקו שהתבנית כוללת את כל ארבעת הרכיבים.

יש לכך גם השלכה מעשית. החובה לרשום את החנות המקוונת שלכם בסוכנות הלאומית להכנסות (НАП) לפי נספח 33 חלה על חנויות המקבלות תשלומים המחייבים קבלה פיסקלית (סעיף 52m לתקנה N-18). אם אתם מקבלים רק המחאות דואר של Econt והעברות בנקאיות, לפי הסוכנות אינכם חייבים בכך, אך תוכלו להירשם מרצון. אם אתם משתמשים גם בחברת שליחויות אחרת עם תשלום במסירה רגיל, או מקבלים מזומן כאשר לקוחות אוספים מהמחסן שלכם, החובה חלה. במקרה זה תזדקקו גם למכשיר פיסקלי.

מע״מ וחשבוניות

בטובין הנמכרים בהזמנה בדואר או בהזמנה מקוונת, האירוע החייב במס מתרחש במועד שבו אתם מקבלים את התשלום (חוק מס ערך מוסף (ЗДДС), סעיף 25(3)(4)). ב-Econt קל לאתר תאריך זה, משום שההעברה מתבצעת לעיתים קרובות ביום המסירה. אם הקונה הוא אדם פרטי, חשבונית אינה חובה (סעיף 113(3)(1)). עבור מכירות אלה, עסקים הרשומים למע״מ מכינים דוח מכירות עד היום האחרון בחודש (סעיף 119). אם חברה מבקשת חשבונית, הנפיקו אותה בתוך 5 ימים מהאירוע החייב במס (סעיף 113(4)). דוח המע״מ והתשלום מועדם עד ה-14 בחודש העוקב. ראו את לוח המסים שלנו.

עמלות המשלוח והתשלום במסירה של Econt הן הוצאה. אם החשבונית רשומה על שם החברה שלכם ואתם רשומים למע״מ, אתם תובעים מע״מ תשומות. אם אתם מתקרבים למחזור של €51,130 בשנה, ראו כיצד מתבצע רישום למע״מ.

הנהלת חשבונות

1. בעת המסירה, הכירו בהכנסה ובחוב לקבל מ-Econt בגובה סכום ההעברה המלא.
2. כאשר הכסף מגיע לחשבון הבנק שלכם או ל-ecoints, סגרו את החוב לקבל. ארנק ה-ecoints מחזיק כספי חברה, ולכן נהלו אותו כחשבון משנה נפרד. כך ההעברות ממנו לבנק יופיעו בבירור.
3. עם קבלת החשבונית של Econt, רשמו את הוצאת העמלה ואת מע״מ התשומות.
4. בעת ההתאמה, התאימו את דוח e-Econt לפי מספר שטר המטען מול התקבולים ומול מסמכי המכירה שהונפקו.

דוגמה

חנות הרשומה למע״מ מוכרת לאדם פרטי סחורה בסך €120.00 כולל מע״מ. הקונה משלם במזומן בסניף של Econt, והכסף מועבר לבנק. לפי התעריף הפומבי, העמלה היא 1.65% = €1.98 (€1.65 נטו + €0.33 מע״מ), והיא משולמת על ידי החנות.

אם תבחרו בהעברה במזומן, העמלה עולה ל-3.3% = €3.96. ב-300 הזמנות כאלה בחודש, ההפרש הוא €594. מספרי החשבונות תואמים את מתכונת החשבונות הבולגרית המקובלת.

מסמכים שיש לשמור

• מסמכי המכירה לפי סעיף 25(3) לתקנה N-18, או החשבוניות המחליפות אותם;
• שטרי מטען ודוחות e-Econt על העברות ששולמו;
• דפי חשבון של הבנק ושל ecoints;
• החשבוניות של Econt עבור שירותים ועמלות;
• דוחות מכירות לפי סעיף 119 לחוק מס ערך מוסף;
• מסמכים עבור חבילות שסורבו והוחזרו.

פנקסים ומסמכים לצורכי ביקורת מס נשמרים במשך 10 שנים, ורשומות חשבונאיות אחרות במשך 3 שנים, החל מ-1 בינואר של השנה העוקבת (חוק הנהלת החשבונות (ЗСч), סעיף 12). מסמכי מס נשמרים עד 5 שנים לאחר תום תקופת ההתיישנות של החבות הקשורה (חוק מס ערך מוסף, סעיף 121).

שאלות נפוצות

האם אני צריך קופה רושמת אם אני שולח רק עם Econt?

לא, אם כל תשלום הוא המחאת דואר של Econt או העברה בנקאית. אם אתם מקבלים גם מזומן במקום, או משתמשים בחברת שליחויות שהתשלום במסירה שלה אינו המחאת דואר, תזדקקו למכשיר פיסקלי.

Econt נותנת לקונה קבלה. האם זה לא מספיק?

הקבלה של Econt מעידה על התשלום למפעיל הדואר. אתם עדיין חייבים למסור לקונה את המסמך לפי סעיף 25(3), או חשבונית עם פרטי הסחורה.

האם יש מגבלה על תשלומים במזומן?

כן. תשלומים במזומן בסך BGN 10,000 (€5,112.92) ומעלה אסורים (סעיף 3 לחוק הגבלת התשלומים במזומן (ЗОПБ)). מגבלות התשלום במזומן של Econt נמצאות מעט מתחת לסף זה.

כיצד רושמים סכומים שהתקבלו ב-ecoints?

כמזומני חברה בחשבון משנה נפרד. התאימו אותם לדף החשבון של ecoints, כפי שהייתם עושים עם חשבון בנק.

מקורות

Econt – תשלום במסירה באמצעות המחאת דואר (תנאים, העברה, תעריף); Econt – תנאים כלליים, כולל תנאי המחאת הדואר; תקנה N-18 (סעיפים 3, 25, 26, 52m); הסוכנות הלאומית להכנסות – מכשירים פיסקליים; הסוכנות הלאומית להכנסות – דרישות מסוחרים מקוונים; חוק מס ערך מוסף (סעיפים 25, 113, 119, 121); חוק הנהלת החשבונות (סעיף 12); חוק הגבלת התשלומים במזומן (סעיף 3); חוק הכנסת האירו (ЗВЕРБ) (סעיפים 11–13).

אם תרצו שמישהו יעקוב מדי חודש אחר העברות התשלום במסירה והמסמכים של החנות שלכם, Fiscala מציעה שירותי הנהלת חשבונות. המחירים מופיעים בעמוד המחירים שלנו, ולשאלות צרו קשר.