Наложен платеж с Еконт: счетоводство, ППП и документи 2026

Еконт изпълнява наложения платеж като пощенски паричен превод (ППП) по своя лиценз. Затова онлайн магазинът не издава фискален бон за тези поръчки. Вместо бон дава на купувача документ с данните за продажбата: на хартия в пратката или електронно, най-късно когато стоката тръгне. По публичната тарифа на Еконт таксата е 1,65 % при електронно плащане или изплащане и 3,3 %, когато и плащането, и изплащането са в брой. Сумата може да постъпи при Вас още същия работен ден.

Какво прави наложения платеж на Еконт различен

Според страницата на услугата Еконт събира сумата от получателя и Ви я изплаща там и както сте избрали. Купувачът плаща в брой, с банкова карта или с приложението ecoints. Пратката се предава след плащането, освен ако не сте разрешили преглед преди плащане. Еконт заявява, че при наложен платеж издава касовия бон вместо търговеца и че това е признат начин за плащане при дистанционна продажба, включително по Наредба Н-18. Еконт Експрес АД извършва пощенски парични преводи по индивидуална лицензия № 3-002-003/02.02.2017 г.

Правното основание е в чл. 3, ал. 1 от Наредба Н-18. Фискален бон не се издава, когато плащането е чрез пощенски паричен превод на лицензиран пощенски оператор. Тук е основната разлика от куриерите, при които наложеният платеж е само събиране на сума и бонът остава задължение на магазина.

Срокове, лимити и такси през 2026 г.

• Изплащане в ecoints или по банкова сметка: в същия работен ден за пратки, взети и платени до 18:00 ч. в делничен ден. Иначе на следващия работен ден. Сметката трябва да е с IBAN, започващ с BG.
• Изплащане в брой в офис: всеки ден след 12:00 ч. Има и експресно изплащане в същия ден.
• Максимална сума за изплащане в брой: до 5 051,56 € в офис и до 4 990,21 € на адрес.
• Споразумение: можете да зададете в e-Econt начин и място на изплащане по подразбиране и да го свържете с модула за доставка на магазина.

Тарифата е валидна от 1 април 2024 г., а Еконт посочва цените с ДДС. Корпоративните клиенти могат да договорят индивидуален тарифен план. Ако купувачът откаже пратката и наредите връщане, плащате само куриерската услуга, без таксата за наложен платеж.

Какъв документ давате на купувача вместо бон

При плащане чрез пощенски паричен превод клиентът получава документ с поне тези данни (чл. 3, ал. 1 във връзка с чл. 26, ал. 1, т. 1, 4, 7 и 8 от Наредба Н-18):

1. наименование и адрес за кореспонденция на продавача;
2. ЕИК на продавача;
3. наименование на стоката, код на данъчната група, количество и стойност;
4. обща сума за плащане и начин на плащане.

Документът е на хартия и придружава стоката или се изпраща електронно най-късно към момента, в който стоката напусне Вашия обект (чл. 25, ал. 3). Отделен документ не е нужен, ако издадете фактура с тези данни. Кодът на данъчната група във фактурата не е задължителен (чл. 25, ал. 4). Повечето платформи за онлайн магазини генерират такъв документ автоматично. Проверете дали шаблонът съдържа всички четири елемента.

Има и практическо следствие. Задължението да подадете данни за е-магазина в НАП по Приложение № 33 важи за магазини, които приемат плащания, за които се издава фискален бон (чл. 52м от Наредба Н-18). Ако приемате само ППП чрез Еконт и банкови преводи, НАП посочва, че не сте задължени, но можете да подадете данните доброволно. Ако имате и друг куриер с обикновен наложен платеж или плащане в брой при вземане от склад, задължението възниква. Тогава Ви трябва и фискално устройство.

ДДС и фактури

За продажби чрез поръчка по пощата или по електронен път данъчното събитие възниква на датата, на която получите плащането (чл. 25, ал. 3, т. 4 ЗДДС). При Еконт тази дата лесно се проследява, защото изплащането често е в деня на доставката. Ако купувачът е физическо лице, фактура не е задължителна (чл. 113, ал. 3, т. 1 ЗДДС). За тези продажби регистрираните по ДДС лица съставят отчет за продажбите до последния ден на месеца (чл. 119 ЗДДС). На поискване от фирма издавате фактура до 5 дни от данъчното събитие (чл. 113, ал. 4). Справката-декларация и плащането на ДДС са до 14-о число на следващия месец. Вижте данъчния календар.

Таксите на Еконт за доставка и наложен платеж са разход. Ако фактурата е на името на фирмата Ви и сте регистрирани по ДДС, ползвате данъчен кредит. Ако наближавате оборот от 51 130 € за годината, вижте как протича регистрацията по ДДС.

Счетоводно отразяване

1. При доставката признавате прихода и вземане от Еконт за цялата сума по превода.
2. При постъпление по банковата сметка или в ecoints закривате вземането. Портфейлът ecoints е отделна наличност на фирмата, затова го водете като отделна аналитична сметка. Тогава прехвърлянията от него към банката се виждат ясно.
3. По фактурата на Еконт отчитате разхода за такси и данъчния кредит.
4. При сверяването съпоставяте справката от e-Econt по номер на товарителница с постъпленията и с издадените документи за продажба.

Пример

Магазин, регистриран по ДДС, продава стока за 120,00 € с ДДС на физическо лице. Купувачът плаща в брой в офис на Еконт, а сумата се превежда по банков път. По публичната тарифа таксата е 1,65 % = 1,98 € (1,65 € без ДДС + 0,33 € ДДС), платима от магазина.

Ако изберете изплащане в брой, таксата става 3,3 % = 3,96 €. При 300 такива поръчки на месец разликата е 594 €. Сметките са примерни, по обичайния сметкоплан.

Документи, които да пазите

• документите за продажба по чл. 25, ал. 3 от Наредба Н-18 или фактурите, които ги заместват;
• товарителниците и справките за изплатени преводи от e-Econt;
• банковите извлечения и извлеченията от ecoints;
• фактурите на Еконт за услуги и такси;
• отчетите за продажбите по чл. 119 ЗДДС;
• документите за отказани и върнати пратки.

Регистрите и документите за данъчен контрол се пазят 10 години, а останалите носители на счетоводна информация – 3 години от 1 януари на следващата година (чл. 12 ЗСч). Данъчните документи се пазят до 5 години след изтичане на давността за съответното задължение (чл. 121 ЗДДС).

Често задавани въпроси

Трябва ли ми касов апарат, ако изпращам само с Еконт?

Не, ако всички плащания са чрез пощенски паричен превод на Еконт или по банков път. Ако приемате и плащане в брой на място или ползвате куриер, при който наложеният платеж не е ППП, Ви трябва фискално устройство.

Еконт издава бон на купувача. Това не е ли достатъчно?

Бонът на Еконт удостоверява плащането към пощенския оператор. Вие пак дължите на купувача документа по чл. 25, ал. 3 или фактура с данните за стоката.

Има ли лимит за плащанията в брой?

Да. Плащания в брой на стойност 10 000 лв. (5 112,92 €) или повече са забранени (чл. 3 от Закона за ограничаване на плащанията в брой). Лимитите на Еконт за изплащане в брой са малко под тази граница.

Как да отчитам сумите, ако ги получавам в ecoints?

Като парични средства на фирмата в отделна аналитична сметка. Сверявайте ги с извлечението от ecoints, както бихте сверявали банкова сметка.

Източници

Еконт – Наложен платеж чрез пощенски паричен превод (условия, срокове, тарифа); Еконт – Общи условия, вкл. Общи условия за пощенски паричен превод; Наредба № Н-18 (чл. 3, 25, 26, 52м); НАП – Фискални устройства; НАП – Изисквания към е-търговците; ЗДДС (чл. 25, 113, 119, 121); Закон за счетоводството (чл. 12); Закон за ограничаване на плащанията в брой (чл. 3); Закон за въвеждането на еврото (чл. 11–13).

Ако искате някой да следи наложените платежи и документите на магазина Ви всеки месец, Фискала предлага счетоводно обслужване. Цените са на страницата Цени, а за въпроси се свържете с нас.