الدفع عند الاستلام عبر Econt: المحاسبة والإيصالات في 2026

تنفذ Econt خدمة الدفع عند الاستلام (COD) في صورة حوالة بريدية (PMO) بموجب ترخيصها الخاص. ولذلك لا يُصدر المتجر الإلكتروني إيصالًا ضريبيًا (فيسكاليًا) عن هذه الطلبات. وبدلًا من ذلك، يسلّم المشتري مستندًا يتضمن بيانات البيع، ورقيًا في الطرد أو إلكترونيًا، في موعد أقصاه لحظة إرسال البضاعة. ووفقًا للتعرفة العامة لـEcont، تبلغ الرسوم 1.65% عندما يكون الدفع أو الصرف إلكترونيًا، و3.3% عندما يكون كلاهما نقدًا. ويمكن أن يصلكم المال في يوم العمل نفسه.

ما الذي يميز الدفع عند الاستلام لدى Econt

وفقًا لصفحة الخدمة، تحصّل Econt المبلغ من المستلم وتدفعه لكم في المكان وبالطريقة التي تختارونها. ويدفع المشتري نقدًا أو ببطاقة مصرفية أو عبر تطبيق ecoints. ويُسلَّم الطرد بعد الدفع، ما لم تسمحوا بمعاينته قبل الدفع. وتذكر Econt أنها في حالة الدفع عند الاستلام تُصدر الإيصال النقدي بدلًا من التاجر، وأن هذه طريقة معترف بها للدفع في البيع عن بُعد، بما في ذلك بموجب اللائحة رقم N-18 (Наредба № Н-18). وتقدم شركة Econt Express AD الحوالات البريدية بموجب الترخيص الفردي رقم 3-002-003 بتاريخ 02.02.2017.

الأساس القانوني هو المادة 3(1) من اللائحة N-18. فلا يُصدر إيصال ضريبي عندما يتم الدفع بحوالة بريدية عبر مشغل بريدي مرخص. وهذا هو الفرق الرئيسي عن شركات الشحن التي يقتصر فيها الدفع عند الاستلام على تحصيل مبلغ، حيث يبقى الإيصال التزامًا على المتجر.

مواعيد الصرف والحدود والرسوم في 2026

• الصرف إلى ecoints أو إلى حساب مصرفي: في يوم العمل نفسه للطرود المستلمة والمدفوعة حتى الساعة 18:00 في أيام العمل. وإلا ففي يوم العمل التالي. ويجب أن يكون للحساب رقم IBAN يبدأ بـBG.
• الصرف النقدي في أحد المكاتب: يوميًا بعد الساعة 12:00. ويتوفر أيضًا صرف نقدي سريع في اليوم نفسه.
• الحد الأقصى للصرف النقدي: حتى €5,051.56 في المكتب وحتى €4,990.21 على العنوان.
• الاتفاق: في e-Econt يمكنكم تحديد طريقة ومكان صرف افتراضيين وربطهما بوحدة التوصيل في متجركم.

تسري هذه التعرفة منذ 1 أبريل 2024، وتذكر Econt الأسعار شاملة ضريبة القيمة المضافة. ويمكن لعملاء الشركات التفاوض على خطة تعرفة فردية. وإذا رفض المشتري الطرد وطلبتم إرجاعه، فتدفعون خدمة الشحن فقط، دون رسوم الدفع عند الاستلام.

ما المستند الذي تسلّمونه بدلًا من الإيصال

عندما يتم الدفع بحوالة بريدية، يتسلم العميل مستندًا يتضمن على الأقل ما يلي (اللائحة N-18، المادة 3(1) بالاقتران مع المادة 26(1)، البنود 1 و4 و7 و8):

1. اسم البائع وعنوان المراسلة الخاص به؛
2. رقم التعريف الموحد للبائع (ЕИК)؛
3. اسم السلعة ورمز المجموعة الضريبية والكمية والقيمة؛
4. المبلغ الإجمالي وطريقة الدفع.

يكون المستند ورقيًا ويرافق البضاعة، أو يُرسل إلكترونيًا في موعد أقصاه لحظة خروج البضاعة من مقركم (المادة 25(3)). ولا تحتاجون إلى مستند منفصل إذا أصدرتم فاتورة تتضمن هذه المعلومات؛ ورمز المجموعة الضريبية غير مطلوب في الفاتورة (المادة 25(4)). وتُنشئ معظم منصات المتاجر الإلكترونية هذا المستند تلقائيًا. تحققوا من أن القالب يتضمن العناصر الأربعة جميعها.

وهناك أيضًا نتيجة عملية. فالالتزام بتسجيل متجركم الإلكتروني لدى الوكالة الوطنية للإيرادات (НАП) وفق الملحق 33 ينطبق على المتاجر التي تقبل مدفوعات تستلزم إيصالًا ضريبيًا (المادة 52م من اللائحة N-18). وإذا كنتم تقبلون حوالات Econt البريدية والتحويلات المصرفية فقط، فإن الوكالة الوطنية للإيرادات تقول إنكم غير ملزمين، ولكن يمكنكم التسجيل طوعًا. وإذا كنتم تستخدمون أيضًا شركة شحن أخرى بالدفع العادي عند الاستلام، أو تتقاضون نقدًا عندما يستلم العملاء من مستودعكم، فإن الالتزام ينطبق عليكم. وعندئذٍ تحتاجون أيضًا إلى جهاز ضريبي.

ضريبة القيمة المضافة والفواتير

بالنسبة للسلع المبيعة عبر الطلبات البريدية أو الإلكترونية، تقع الواقعة المنشئة للضريبة في تاريخ استلامكم للدفعة (قانون ضريبة القيمة المضافة (ЗДДС)، المادة 25(3)(4)). ومع Econt يسهل تتبع هذا التاريخ، لأن الصرف يتم غالبًا في يوم التسليم. وإذا كان المشتري فردًا، فالفاتورة غير إلزامية (المادة 113(3)(1)). وعن هذه المبيعات تُعدّ الشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة تقرير مبيعات حتى آخر يوم من الشهر (المادة 119). وإذا طلبت شركةٌ فاتورة، فأصدروها خلال 5 أيام من الواقعة المنشئة للضريبة (المادة 113(4)). ويستحق تقديم إقرار ضريبة القيمة المضافة والدفع حتى اليوم الرابع عشر من الشهر التالي. اطلعوا على التقويم الضريبي الخاص بنا.

رسوم التوصيل والدفع عند الاستلام لدى Econt نفقة. وإذا كانت الفاتورة باسم شركتكم وكنتم مسجلين في ضريبة القيمة المضافة، تطالبون بخصم ضريبة المدخلات. وإذا كنتم تقتربون من رقم أعمال قدره €51,130 للسنة، فاطلعوا على كيفية التسجيل في ضريبة القيمة المضافة.

مسك الدفاتر

1. عند التسليم، اعترفوا بالإيراد وبمستحق من Econt بكامل مبلغ الحوالة.
2. عند وصول المال إلى حسابكم المصرفي أو إلى ecoints، أقفلوا المستحق. ومحفظة ecoints تحتفظ بأموال الشركة، لذا احتفظوا بها كحساب فرعي منفصل. وبذلك تظهر التحويلات منها إلى البنك بوضوح.
3. عند استلام فاتورة Econt، سجّلوا نفقة الرسوم وضريبة المدخلات.
4. عند المطابقة، طابقوا تقرير e-Econt حسب رقم بوليصة الشحن مع المقبوضات ومع مستندات البيع الصادرة.

مثال

متجر مسجل في ضريبة القيمة المضافة يبيع سلعًا بمبلغ €120.00 شاملًا ضريبة القيمة المضافة لفرد. يدفع المشتري نقدًا في أحد مكاتب Econt، ويُحوَّل المال إلى البنك. ووفق التعرفة العامة تبلغ الرسوم 1.65% = €1.98 (€1.65 صافيًا + €0.33 ضريبة قيمة مضافة)، ويدفعها المتجر.

إذا اخترتم الصرف النقدي، ترتفع الرسوم إلى 3.3% = €3.96. ومع 300 طلب من هذا النوع شهريًا، يبلغ الفرق €594. وتتبع أرقام الحسابات دليل الحسابات البلغاري المعتاد.

المستندات الواجب الاحتفاظ بها

• مستندات البيع وفق المادة 25(3) من اللائحة N-18، أو الفواتير التي تحل محلها؛
• بوالص الشحن وتقارير e-Econt عن الحوالات المصروفة؛
• كشوف الحساب المصرفية وكشوف ecoints؛
• فواتير Econt عن الخدمات والرسوم؛
• تقارير المبيعات وفق المادة 119 من قانون ضريبة القيمة المضافة؛
• مستندات الطرود المرفوضة والمرتجعة.

تُحفظ السجلات والمستندات الخاصة بالرقابة الضريبية لمدة 10 سنوات، والسجلات المحاسبية الأخرى لمدة 3 سنوات اعتبارًا من 1 يناير من السنة التالية (قانون المحاسبة (ЗСч)، المادة 12). أما المستندات الضريبية فتُحفظ حتى انقضاء 5 سنوات على انتهاء مدة التقادم للالتزام المتعلق بها (قانون ضريبة القيمة المضافة، المادة 121).

الأسئلة الشائعة

هل أحتاج إلى جهاز تسجيل نقدي إذا كنت أشحن عبر Econt فقط؟

لا، إذا كانت كل دفعة حوالة بريدية عبر Econt أو تحويلًا مصرفيًا. أما إذا كنتم تقبلون أيضًا الدفع النقدي في الموقع، أو تستخدمون شركة شحن لا يكون الدفع عند الاستلام لديها حوالة بريدية، فأنتم بحاجة إلى جهاز ضريبي.

تسلّم Econt المشتري إيصالًا. أليس ذلك كافيًا؟

إيصال Econt يُثبت الدفع للمشغل البريدي. ولا يزال عليكم أن تسلّموا المشتري مستند المادة 25(3)، أو فاتورة تتضمن بيانات السلع.

هل هناك حد للمدفوعات النقدية؟

نعم. فالمدفوعات النقدية البالغة 10,000 ليف بلغاري (BGN) (€5,112.92) أو أكثر محظورة (المادة 3 من قانون تقييد المدفوعات النقدية (ЗОПБ)). وحدود الصرف النقدي لدى Econt تقع دون هذا الحد بقليل.

كيف أسجّل المبالغ المستلمة في ecoints؟

كأموال نقدية للشركة في حساب فرعي منفصل. وطابقوها مع كشف ecoints، كما تفعلون مع الحساب المصرفي.

المصادر

Econt – الدفع عند الاستلام عبر الحوالة البريدية (الشروط والصرف والتعرفة)؛ Econt – الشروط العامة، بما فيها شروط الحوالة البريدية؛ اللائحة N-18 (المواد 3 و25 و26 و52م)؛ الوكالة الوطنية للإيرادات – الأجهزة الضريبية؛ الوكالة الوطنية للإيرادات – متطلبات التجار الإلكترونيين؛ قانون ضريبة القيمة المضافة (ЗДДС) (المواد 25 و113 و119 و121)؛ قانون المحاسبة (ЗСч) (المادة 12)؛ قانون تقييد المدفوعات النقدية (ЗОПБ) (المادة 3)؛ قانون اعتماد اليورو (المواد 11–13).

إذا كنتم تريدون أن يتابع أحدٌ مبالغ الدفع عند الاستلام ومستندات متجركم كل شهر، فإن Fiscala تقدم خدمات مسك الدفاتر. والأسعار موجودة في صفحة الأسعار لدينا، وللاستفسارات تواصلوا معنا.