Booking.com Abrechnungen und Umsatzsteuer für Gastgeber 2026

Booking.com versendet die Provisionsrechnung in der ersten Woche jedes Monats. Sie umfasst alle Gäste, die im Vormonat abgereist sind, und muss innerhalb von 14 Tagen nach Ausstellung bezahlt werden. Rechnungen, Reservierungsübersichten und Auszahlungsberichte laden Sie im Extranet unter Finance herunter. Die Provision wird von Booking.com B.V. (Niederlande) in Rechnung gestellt, daher schulden Sie in Bulgarien die Umsatzsteuer darauf im Reverse-Charge-Verfahren. Wenn Sie nicht umsatzsteuerlich registriert sind, müssen Sie sich nach Art. 97a des Mehrwertsteuergesetzes (ЗДДС) spätestens 7 Tage vor dem Entstehen der Umsatzsteuer auf die erste Provision registrieren lassen. Die Beträge sind in Euro angegeben, und es gelten die Regeln für 2026.

Welche Booking.com-Dokumente Sie benötigen

Provisionsrechnung: wird monatlich für Reservierungen mit Abreise im Vormonat ausgestellt. Sie ist der Ausgabenbeleg in Ihrer Buchhaltung.
Reservierungsübersicht: jede Reservierung auf der Rechnung mit Betrag und Provision.
Auszahlungsbericht: zeigt bei Payments by Booking.com, was Ihnen nach Abzügen überwiesen wurde.
Statement of Accounts: eine monatliche PDF-Übersicht aller Finanztransaktionen zwischen Ihnen und der Plattform.
Gutschriften und Lastschriften: Korrekturen früherer Rechnungen.

So laden Sie Provisionsrechnungen herunter

Melden Sie sich im Extranet an. Ihr Benutzer benötigt die Berechtigung Finance, sonst sind die Finanzmenüs ausgeblendet.
Öffnen Sie Finance und wählen Sie Invoices (bei Payments by Booking.com heißt das Menü Documents and invoices).
Mit dem Jahresfilter sehen Sie Rechnungen bis zu 5 Jahre zurück.
Wählen Sie eine Rechnung aus und laden Sie sie herunter. In der Pulse-App lautet der Pfad More → Finance → Invoices → Download PDF.

So laden Sie Reservierungsübersichten herunter

Wählen Sie unter Finance → Invoices eine Rechnung und klicken Sie unter Actions auf View statement.
Sie können auch den Reiter Reservation statements verwenden und den Zeitraum wählen.
Klicken Sie auf Download XLS oder Download CSV.

Prüfen Sie die Übersicht, bevor Sie sie buchen. Nichterscheinen (No-Shows) und Stornierungen müssen innerhalb von 48 Stunden nach dem Abreisedatum im Extranet markiert werden, sonst landet die Provision dafür auf der Rechnung.

So laden Sie Auszahlungsberichte herunter

Wenn Sie Payments by Booking.com nutzen und per Überweisung bezahlt werden:

Öffnen Sie Finance → Payout information.
Wählen Sie das Jahr oder einen kürzeren Zeitraum: einen Monat, eine Woche oder einen Tag.
Laden Sie das Dokument als PDF oder CSV herunter. Es listet jede Reservierung, jede Anpassung und jeden überwiesenen Betrag auf.

Wenn Sie per virtueller Kreditkarte bezahlt werden, verwenden Sie Finance → Reservation statements und stellen das Jahr aus den Monatsübersichten zusammen. Wenn Sie mehrere Unterkünfte verwalten, finden Sie den Bericht im Gruppen-Extranet unter Finance → Financial report.

So werden die Dokumente gebucht

Der häufigste Fehler ist, nur den Nettobetrag zu erfassen, der auf dem Bankkonto eingeht. Richtig ist:

Umsatz: der volle Wert der Aufenthalte, entnommen aus der Reservierungsübersicht oder Ihren eigenen Belegen an die Gäste.
Aufwand: die Provision laut Booking.com-Rechnung und, bei Payments by Booking.com, die Gebühr für den Zahlungsdienst.
Verrechnung: Wird die Provision von den Auszahlungen abgezogen, zeigt der Auszahlungsbericht, wie Bruttoumsatz und Provision verrechnet werden. Wenn Sie manuell zahlen, begleichen Sie jede Rechnung mit einer gesonderten Überweisung unter Angabe Ihrer Unterkunfts-ID und der Rechnungsnummer.

Provision wird auch auf Zusatzgebühren wie Reinigung berechnet. Auf lokale Abgaben wie die Kurtaxe berechnet Booking.com keine Provision. Weisen Sie die Kurtaxe auf Ihrer Rechnung an den Gast gesondert aus.

Umsatzsteuer auf die Provision: Reverse Charge

Booking.com B.V. ist nicht in Bulgarien ansässig. Ihre Vermittlungsleistung an Sie wird in Bulgarien erbracht, und die Umsatzsteuer schuldet der Leistungsempfänger (Art. 82 Abs. 2 Nr. 3 ЗДДС). Deshalb kommt die Booking.com-Rechnung ohne bulgarische Umsatzsteuer. Die 20 % berechnen Sie selbst mit einem Protokoll nach Art. 117 ЗДДС, das innerhalb von 15 Tagen nach dem Entstehen der Steuer ausgestellt wird.

Wann dies eine Registrierung nach Art. 97a erzwingt

Die Registrierung nach Art. 97a ist für jeden Steuerpflichtigen Pflicht, der solche Leistungen empfängt und nicht nach den allgemeinen Regeln registriert ist. Die Nationale Agentur für Einnahmen (НАП) stellt klar, dass die kurzfristige Vermietung über Booking und ähnliche Plattformen diese Pflicht auslöst. Der Antrag ist spätestens 7 Tage vor dem Entstehen der Umsatzsteuer auf die erste Provision einzureichen. Sie reichen ihn im E-Services-Portal der НАП mit einer qualifizierten elektronischen Signatur oder in einem Büro der НАП ein.

Nach der Registrierung reichen Sie jeden Monat bis zum 14. eine Umsatzsteuererklärung und die Umsatzsteuerbücher ein. Ihre Provisionsprotokolle gehören in das Verkaufsbuch. Das Einkaufsbuch kann einen einzigen Nulleintrag enthalten. Bei einer Registrierung nach Art. 97a können Sie keine Vorsteuer abziehen. Übersteigt Ihr steuerpflichtiger Umsatz in einem Kalenderjahr 51.130 €, müssen Sie sich innerhalb von 7 Tagen nach Art. 96 registrieren lassen. Auf Ihre Aufenthalte werden dann 9 % Umsatzsteuer berechnet. Einzelheiten finden Sie auf unserer Seite zur Umsatzsteuer-Registrierung.

Rechenbeispiel

Eine Gesellschaft mit einer Ferienwohnung ist nach Art. 97a registriert. Gäste, die im März 2026 abgereist sind, haben 2.000 € bezahlt. Anfang April erhält sie eine Provisionsrechnung über 300 €.

Umsatz aus Aufenthalten: 2.000,00 €.
Provisionsaufwand: 300,00 €.
Umsatzsteuer laut Protokoll: 300 € × 20 % = 60,00 €. Sie gehört in die Umsatzsteuererklärung für den Zeitraum, in dem sie entstanden ist, und wird bis zum 14. des Folgemonats gezahlt. Da die Registrierung nach Art. 97a besteht, können die 60 € nicht abgezogen werden.
Tatsächliche Kosten der Provision: 360,00 €.

Wichtige Fristen

1. bis 7. des Monats: Booking.com stellt die Rechnung aus. An diesen Tagen können Sie die Rechnungsdaten nicht ändern.
Innerhalb von 14 Tagen nach Ausstellung: Bezahlung der Rechnung, sofern die Provision nicht automatisch abgezogen wird.
Innerhalb von 15 Tagen nach Entstehen der Steuer: Ausstellung des Umsatzsteuerprotokolls.
14. jedes Monats: Umsatzsteuererklärung.

Die monatlichen Pflichten finden Sie auch in unserem Steuerkalender.

Häufige Fragen

Wie ändere ich die Daten auf den Rechnungen, etwa meine Firmennummer oder Adresse?

Gehen Sie im Extranet zu Finance → Finance settings → Invoice details → Edit details. Änderungen sind zwischen dem 1. und dem 7. des Monats gesperrt und gelten ab dem nächsten Abrechnungszyklus.

Booking.com zieht die Provision von meinen Auszahlungen ab. Muss ich die Umsatzsteuer trotzdem selbst berechnen?

Ja. Die Art der Bezahlung ändert nichts daran, dass Sie eine Leistung von einem ausländischen Anbieter erhalten. Sie berechnen die Umsatzsteuer auf die in Rechnung gestellte Provision.

Wie weit zurück kann ich Rechnungen herunterladen?

Booking.com zeigt Rechnungen für bis zu 5 Jahre an. Nach einem Inhaberwechsel sind die Rechnungen des vorherigen Inhabers nicht mehr sichtbar.

Brauche ich für Airbnb eine gesonderte Registrierung nach Art. 97a?

Eine Registrierung gilt für alle Plattformen. Protokolle stellen Sie dennoch für die Leistungen jeder einzelnen Plattform aus.

Quellen

Booking.com Partner Help: Paying your invoices, Reviewing your reservation statement, Understanding your commission, Payments by Booking.com; Booking.com – Geschäftsbedingungen; НАП, Kurzfristige Vermietung über Online-Plattformen; НАП, Registrierung nach dem ЗДДС; Mehrwertsteuergesetz (ЗДДС) (Art. 66a, 82, 96, 97a, 117, 125).

Wenn lieber jemand anderes jeden Monat die Berichte herunterladen und die Erklärungen einreichen soll, kann Fiscala die Buchhaltung für Ihre Unterkunft übernehmen.