Справки и фактури от Booking.com: ДДС и счетоводство 2026

Booking.com изпраща фактурата за комисиона в първата седмица на всеки месец. Тя покрива всички гости, напуснали обекта през предходния месец, и се плаща до 14 дни от издаването. Фактурите и справките за резервации и изплащания сваляте от Extranet, менюто Finance. Комисионата се фактурира от Booking.com B.V. (Нидерландия). Затова в България ДДС върху нея дължите Вие по реда на обратното начисляване. Ако не сте регистрирани по ДДС, трябва да се регистрирате по чл. 97а ЗДДС най-късно 7 дни преди ДДС за първата комисиона да стане изискуем. Сумите са в евро и правилата са в сила за 2026 г.

Кои документи от Booking.com Ви трябват

• Фактура за комисиона – месечна, за резервациите с напускане през предходния месец. Тя е разходният документ на Вашето счетоводство.
• Справка за резервациите (reservation statement) – всяка резервация от фактурата със сумата и комисионата.
• Справка за изплащанията (payout) – при Payments by Booking.com показва какво Ви е преведено след удръжките.
• Statement of Accounts – месечен PDF с всички финансови операции между Вас и платформата.
• Кредитни и дебитни известия – коригират предходни фактури.

Как да свалите фактурите за комисиона

1. Влезте в Extranet. Потребителят Ви трябва да има правото Finance, иначе финансовите менюта не се показват.
2. Отворете Finance и изберете Invoices (при Payments by Booking.com менюто е Documents and invoices).
3. С филтъра по година можете да видите фактури до 5 години назад.
4. Изберете фактура и я свалете. В приложението Pulse пътят е More → Finance → Invoices → Download PDF.

Как да свалите справката за резервациите

1. В Finance → Invoices изберете фактура и под Actions натиснете View statement.
2. Можете да използвате и раздела Reservation statements, като изберете периода.
3. Натиснете Download XLS или Download CSV.

Проверете справката, преди да я осчетоводите. Неявилите се гости и анулациите трябва да се отбележат в Extranet до 48 часа след датата на напускане. Иначе комисионата за тях влиза във фактурата.

Как да свалите справките за изплащанията

Ако използвате Payments by Booking.com и получавате плащанията по банков път:

1. Отворете Finance → Payout information.
2. Изберете годината или по-кратък период: месец, седмица или ден.
3. Свалете документа в PDF или CSV. В него са всички резервации, корекции и преведени суми.

При изплащане с виртуална кредитна карта използвайте Finance → Reservation statements и сглобете годината от месечните справки. Ако управлявате няколко обекта, отчетът е в груповия Extranet: Finance → Financial report.

Как се осчетоводяват документите

Най-честата грешка е приходът да се отрази само с нетната сума, която пристига по банковата сметка. Правилният ред е следният:

• Приход – пълната стойност на нощувките по справката за резервациите или по Вашите документи към гостите.
• Разход – комисионата по фактурата на Booking.com, а при Payments by Booking.com и таксата за обработка на плащанията.
• Разплащане – когато комисионата се удържа от изплащанията, справката за изплащанията показва как брутният приход и комисионата се нетират. При ръчно плащане фактурата се погасява с отделен превод с номер на обекта и номер на фактурата в основанието.

Комисионата се начислява и върху допълнителните такси, например за почистване. Booking.com не начислява комисиона върху местните данъци като туристическия. Във фактурата си към госта посочвайте туристическия данък отделно.

ДДС върху комисионата: обратно начисляване

Booking.com B.V. не е установено в България. Посредническата услуга към Вас е с място на изпълнение в страната, а ДДС за нея е изискуем от получателя (чл. 82, ал. 2, т. 3 ЗДДС). Затова фактурата на Booking.com идва без български ДДС. Вие самите начислявате 20 % чрез протокол по чл. 117 ЗДДС, който издавате до 15 дни от изискуемостта на данъка.

Кога това налага регистрация по чл. 97а

Регистрация по чл. 97а е задължителна за всяко данъчно задължено лице, което получава такива услуги и не е регистрирано по общия ред. НАП изрично посочва, че краткосрочното отдаване чрез Booking и подобни платформи води до това задължение. Срокът за заявлението е най-късно 7 дни преди датата, на която ДДС за първата комисиона става изискуем. Заявлението се подава в портала на НАП с квалифициран електронен подпис или в офис на НАП.

След регистрацията подавате справка-декларация и дневници всеки месец до 14-о число. В дневника за продажбите вписвате протоколите за комисионите. Дневникът за покупки може да съдържа един нулев запис. При регистрация по чл. 97а не ползвате данъчен кредит. Ако облагаемият Ви оборот надхвърли 51 130 € за календарната година, се регистрирате по чл. 96 в 7-дневен срок. Тогава нощувките се облагат с 9 % ДДС. Вижте подробности в страницата за регистрация по ДДС.

Пример

Фирма с апартамент за гости е регистрирана по чл. 97а. През март 2026 г. гостите, напуснали обекта, са платили 2 000 €. В началото на април идва фактура за комисиона от 300 €.

• Приход от нощувки: 2 000,00 €.
• Разход за комисиона: 300,00 €.
• ДДС по протокол: 300 € × 20 % = 60,00 €. Сумата се декларира в справката-декларацията за периода, в който е станала изискуема, и се внася до 14-о число на следващия месец. Тъй като регистрацията е по чл. 97а, тези 60 € не се приспадат.
• Реален разход за комисиона: 360,00 €.

Срокове накратко

• 1–7 число – Booking.com издава фактурата. През тези дни не можете да променяте данните за фактуриране.
• До 14 дни от издаването – плащане на фактурата, ако комисионата не се удържа автоматично.
• До 15 дни от изискуемостта – протокол за ДДС.
• 14-о число всеки месец – справка-декларация по ДДС.

Месечните задължения са събрани и в данъчния календар.

Често задавани въпроси

Как да сменя данните във фактурите, например ЕИК или адрес?

В Extranet отворете Finance → Finance settings → Invoice details → Edit details. Промените не са възможни между 1-во и 7-о число и се отразяват от следващия цикъл на фактуриране.

Booking.com удържа комисионата от изплащанията. Пак ли трябва да начислявам ДДС?

Да. Начинът на плащане не променя факта, че получавате услуга от чуждестранно лице. Начислявате ДДС върху комисионата по фактурата.

Колко назад мога да сваля фактури?

Booking.com показва фактурите до 5 години назад. След смяна на собственика фактурите на стария собственик не се виждат.

Нужна ли е регистрация по чл. 97а, ако имам и Airbnb?

Една регистрация покрива всички платформи. Протоколи обаче издавате за услугите на всяка от тях.

Източници

Booking.com Partner Help: Paying your invoices, Reviewing your reservation statement, Understanding your commission, Payments by Booking.com; Общи условия на Booking.com; НАП, Краткосрочно отдаване под наем в онлайн платформи; НАП, Регистрация по ЗДДС; ЗДДС (чл. 66а, 82, 96, 97а, 117, 125).

Ако предпочитате някой друг да сваля справките всеки месец и да подава декларациите, Фискала може да поеме счетоводството на Вашия обект.