Booking.com στη Βουλγαρία: καταστάσεις και ΦΠΑ για οικοδεσπότες 2026

Η Booking.com αποστέλλει το τιμολόγιο προμήθειας την πρώτη εβδομάδα κάθε μήνα. Καλύπτει κάθε επισκέπτη που αναχώρησε τον προηγούμενο μήνα και πρέπει να εξοφληθεί εντός 14 ημερών από την έκδοσή του. Τα τιμολόγια, τις καταστάσεις κρατήσεων και τις καταστάσεις πληρωμών τα κατεβάζετε από το Extranet, στην ενότητα Finance. Η προμήθεια τιμολογείται από την Booking.com B.V. (Ολλανδία), επομένως στη Βουλγαρία οφείλετε τον ΦΠΑ επ' αυτής με τον μηχανισμό της αντίστροφης χρέωσης. Αν δεν είστε εγγεγραμμένοι στο ΦΠΑ, πρέπει να εγγραφείτε σύμφωνα με το άρθρο 97α του Νόμου περί ΦΠΑ (ЗДДС) τουλάχιστον 7 ημέρες πριν ο ΦΠΑ επί της πρώτης προμήθειας καταστεί απαιτητός. Τα ποσά είναι σε ευρώ και οι κανόνες είναι αυτοί που ισχύουν το 2026.

Ποια έγγραφα της Booking.com χρειάζεστε

• Τιμολόγιο προμήθειας: εκδίδεται μηνιαία για κρατήσεις με αναχώρηση τον προηγούμενο μήνα. Αποτελεί το παραστατικό εξόδου στα βιβλία σας.
• Κατάσταση κρατήσεων (reservation statement): κάθε κράτηση του τιμολογίου, με το ποσό και την προμήθειά της.
• Κατάσταση πληρωμών (payout statement): με το Payments by Booking.com, δείχνει τι σας μεταφέρθηκε μετά τις κρατήσεις.
• Statement of Accounts: μηνιαίο PDF με όλες τις οικονομικές συναλλαγές μεταξύ εσάς και της πλατφόρμας.
• Πιστωτικά και χρεωστικά σημειώματα: διορθώσεις προηγούμενων τιμολογίων.

Πώς κατεβάζετε τα τιμολόγια προμήθειας

1. Συνδεθείτε στο Extranet. Ο χρήστης σας χρειάζεται το δικαίωμα Finance, διαφορετικά τα οικονομικά μενού είναι κρυφά.
2. Ανοίξτε το Finance και επιλέξτε Invoices (με το Payments by Booking.com το μενού είναι Documents and invoices).
3. Χρησιμοποιήστε το φίλτρο έτους για να δείτε τιμολόγια έως και 5 χρόνια πίσω.
4. Επιλέξτε ένα τιμολόγιο και κατεβάστε το. Στην εφαρμογή Pulse η διαδρομή είναι More → Finance → Invoices → Download PDF.

Πώς κατεβάζετε τις καταστάσεις κρατήσεων

1. Στο Finance → Invoices, επιλέξτε ένα τιμολόγιο και πατήστε View statement στη στήλη Actions.
2. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Reservation statements και να επιλέξετε την περίοδο.
3. Πατήστε Download XLS ή Download CSV.

Ελέγξτε την κατάσταση πριν τη λογιστικοποιήσετε. Οι μη εμφανίσεις (no-shows) και οι ακυρώσεις πρέπει να σημειώνονται στο Extranet εντός 48 ωρών από την ημερομηνία αναχώρησης, διαφορετικά η προμήθειά τους καταλήγει στο τιμολόγιο.

Πώς κατεβάζετε τις καταστάσεις πληρωμών

Αν χρησιμοποιείτε το Payments by Booking.com και πληρώνεστε με τραπεζική μεταφορά:

1. Ανοίξτε το Finance → Payout information.
2. Επιλέξτε το έτος ή μικρότερη περίοδο: μήνα, εβδομάδα ή ημέρα.
3. Κατεβάστε το έγγραφο ως PDF ή CSV. Περιλαμβάνει κάθε κράτηση, προσαρμογή και ποσό που μεταφέρθηκε.

Αν πληρώνεστε με εικονική πιστωτική κάρτα, χρησιμοποιήστε το Finance → Reservation statements και συνθέστε το έτος από τις μηνιαίες καταστάσεις. Αν διαχειρίζεστε πολλά καταλύματα, η αναφορά βρίσκεται στο ομαδικό Extranet στο Finance → Financial report.

Πώς λογιστικοποιούνται τα έγγραφα

Το πιο συνηθισμένο λάθος είναι να καταχωρίζεται μόνο το καθαρό ποσό που φτάνει στον τραπεζικό λογαριασμό. Ο σωστός χειρισμός είναι:

• Έσοδο: η πλήρης αξία των διαμονών, όπως προκύπτει από την κατάσταση κρατήσεων ή από τα δικά σας παραστατικά προς τους επισκέπτες.
• Έξοδο: η προμήθεια του τιμολογίου της Booking.com και, με το Payments by Booking.com, η αμοιβή της υπηρεσίας πληρωμών.
• Εκκαθάριση: όταν η προμήθεια παρακρατείται από τις πληρωμές, η κατάσταση πληρωμών δείχνει πώς συμψηφίζονται τα ακαθάριστα έσοδα με την προμήθεια. Αν πληρώνετε χειροκίνητα, εξοφλείτε κάθε τιμολόγιο με χωριστή μεταφορά, αναφέροντας το ID του καταλύματός σας και τον αριθμό του τιμολογίου.

Προμήθεια χρεώνεται και επί πρόσθετων χρεώσεων, όπως ο καθαρισμός. Η Booking.com δεν χρεώνει προμήθεια επί τοπικών φόρων, όπως ο τουριστικός φόρος. Εμφανίζετε τον τουριστικό φόρο χωριστά στο τιμολόγιό σας προς τον επισκέπτη.

ΦΠΑ επί της προμήθειας: αντίστροφη χρέωση

Η Booking.com B.V. δεν είναι εγκατεστημένη στη Βουλγαρία. Η υπηρεσία διαμεσολάβησης που σας παρέχει θεωρείται ότι παρέχεται στη Βουλγαρία και ο ΦΠΑ οφείλεται από τον λήπτη (άρθρο 82, παρ. 2, σημ. 3 του Νόμου περί ΦΠΑ, ЗДДС). Γι' αυτό το τιμολόγιο της Booking.com φτάνει χωρίς βουλγαρικό ΦΠΑ. Χρεώνετε εσείς τον ΦΠΑ 20% με πρωτόκολλο κατά το άρθρο 117 ЗДДС, που εκδίδεται εντός 15 ημερών από τη στιγμή που ο ΦΠΑ καθίσταται απαιτητός.

Πότε αυτό επιβάλλει εγγραφή κατά το άρθρο 97α

Η εγγραφή κατά το άρθρο 97α είναι υποχρεωτική για κάθε υποκείμενο στον φόρο που λαμβάνει τέτοιες υπηρεσίες και δεν είναι εγγεγραμμένο σύμφωνα με τους γενικούς κανόνες. Ο Εθνικός Οργανισμός Εσόδων (НАП) αναφέρει ότι η βραχυχρόνια μίσθωση μέσω της Booking και παρόμοιων πλατφορμών ενεργοποιεί αυτή την υποχρέωση. Η αίτηση υποβάλλεται το αργότερο 7 ημέρες πριν ο ΦΠΑ επί της πρώτης προμήθειας καταστεί απαιτητός. Την υποβάλλετε στην πύλη ηλεκτρονικών υπηρεσιών του НАП με εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή σε γραφείο του НАП.

Μετά την εγγραφή υποβάλλετε κάθε μήνα, έως τις 14, δήλωση ΦΠΑ και βιβλία ΦΠΑ. Τα πρωτόκολλα για τις προμήθειες καταχωρίζονται στο βιβλίο πωλήσεων. Το βιβλίο αγορών μπορεί να περιέχει μία μηδενική εγγραφή. Με εγγραφή κατά το άρθρο 97α δεν μπορείτε να εκπέσετε φόρο εισροών. Αν ο φορολογητέος κύκλος εργασιών σας υπερβεί τα 51.130 € μέσα σε ένα ημερολογιακό έτος, πρέπει να εγγραφείτε κατά το άρθρο 96 εντός 7 ημερών. Τότε οι διαμονές σας επιβαρύνονται με ΦΠΑ 9%. Δείτε τη σελίδα μας για την εγγραφή στο ΦΠΑ για λεπτομέρειες.

Παράδειγμα

Μια εταιρεία με ένα διαμέρισμα για επισκέπτες είναι εγγεγραμμένη κατά το άρθρο 97α. Οι επισκέπτες που αναχώρησαν τον Μάρτιο του 2026 πλήρωσαν 2.000 €. Στις αρχές Απριλίου λαμβάνει τιμολόγιο προμήθειας 300 €.

• Έσοδα από διαμονές: 2.000,00 €.
• Έξοδο προμήθειας: 300,00 €.
• ΦΠΑ στο πρωτόκολλο: 300 € × 20% = 60,00 €. Περιλαμβάνεται στη δήλωση ΦΠΑ της περιόδου κατά την οποία κατέστη απαιτητός και καταβάλλεται έως τις 14 του επόμενου μήνα. Επειδή η εγγραφή είναι κατά το άρθρο 97α, τα 60 € δεν μπορούν να εκπέσουν.
• Πραγματικό κόστος της προμήθειας: 360,00 €.

Βασικές προθεσμίες

• 1η–7η του μήνα: η Booking.com εκδίδει το τιμολόγιο. Αυτές τις ημέρες δεν μπορείτε να αλλάξετε τα στοιχεία τιμολόγησης.
• Εντός 14 ημερών από την έκδοση: εξοφλείτε το τιμολόγιο, εκτός αν η προμήθεια παρακρατείται αυτόματα.
• Εντός 15 ημερών από τη στιγμή που ο φόρος καθίσταται απαιτητός: εκδίδετε το πρωτόκολλο ΦΠΑ.
• 14η κάθε μήνα: δήλωση ΦΠΑ.

Οι μηνιαίες υποχρεώσεις υπάρχουν και στο φορολογικό μας ημερολόγιο.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς αλλάζω τα στοιχεία στα τιμολόγια, όπως τον αριθμό μητρώου της εταιρείας ή τη διεύθυνση;

Στο Extranet μεταβείτε στο Finance → Finance settings → Invoice details → Edit details. Οι αλλαγές είναι κλειδωμένες από την 1η έως την 7η του μήνα και ισχύουν από τον επόμενο κύκλο τιμολόγησης.

Η Booking.com παρακρατεί την προμήθεια από τις πληρωμές μου. Πρέπει και πάλι να χρεώσω ΦΠΑ στον εαυτό μου;

Ναι. Ο τρόπος πληρωμής δεν αλλάζει το γεγονός ότι λαμβάνετε υπηρεσία από αλλοδαπό προμηθευτή. Χρεώνετε ΦΠΑ επί της τιμολογημένης προμήθειας.

Πόσο πίσω μπορώ να κατεβάσω τιμολόγια;

Η Booking.com εμφανίζει τιμολόγια έως και 5 ετών. Μετά από αλλαγή ιδιοκτησίας, τα τιμολόγια του προηγούμενου ιδιοκτήτη δεν είναι πλέον ορατά.

Χρειάζομαι χωριστή εγγραφή κατά το άρθρο 97α για το Airbnb;

Μία εγγραφή καλύπτει όλες τις πλατφόρμες. Εξακολουθείτε να εκδίδετε πρωτόκολλα για τις υπηρεσίες της καθεμιάς.

Πηγές

Booking.com Partner Help: Paying your invoices, Reviewing your reservation statement, Understanding your commission, Payments by Booking.com· Όροι της Booking.com· НАП, Βραχυχρόνια μίσθωση μέσω ηλεκτρονικών πλατφορμών· НАП, Εγγραφή στο ΦΠΑ· Νόμος περί ΦΠΑ (ЗДДС) (άρθρα 66α, 82, 96, 97α, 117, 125).

Αν προτιμάτε κάποιος άλλος να κατεβάζει τις καταστάσεις κάθε μήνα και να υποβάλλει τις δηλώσεις, η Fiscala μπορεί να αναλάβει την τήρηση των βιβλίων για το κατάλυμά σας.