Rapoartele Booking.com și TVA pentru gazdele din Bulgaria 2026

Booking.com trimite factura de comision în prima săptămână a fiecărei luni. Aceasta acoperă toți oaspeții care au făcut check-out în luna precedentă și trebuie plătită în termen de 14 zile de la emitere. Facturile, extrasele de rezervări și extrasele de plăți le descărcați din Extranet, la secțiunea Finance. Comisionul este facturat de Booking.com B.V. (Țările de Jos), așa că în Bulgaria datorați TVA aferentă prin taxare inversă. Dacă nu sunteți înregistrat în scopuri de TVA, trebuie să vă înregistrați conform art. 97a din Legea privind taxa pe valoarea adăugată (ЗДДС) cu cel puțin 7 zile înainte ca TVA pentru primul comision să devină exigibilă. Sumele sunt în euro, iar regulile sunt cele în vigoare în 2026.

De ce documente Booking.com aveți nevoie

• Factura de comision: emisă lunar pentru rezervările cu check-out în luna precedentă. Este documentul de cheltuială în contabilitatea dumneavoastră.
• Extrasul de rezervări (Reservation statement): fiecare rezervare de pe factură, cu suma și comisionul aferent.
• Extrasul de plăți (Payout statement): în cazul Payments by Booking.com, arată ce vi s-a transferat după rețineri.
• Statement of Accounts: un PDF lunar cu toate tranzacțiile financiare dintre dumneavoastră și platformă.
• Note de credit și de debit: corecții ale facturilor anterioare.

Cum descărcați facturile de comision

1. Conectați-vă la Extranet. Utilizatorul dumneavoastră are nevoie de permisiunea Finance, altfel meniurile financiare sunt ascunse.
2. Deschideți Finance și selectați Invoices (în cazul Payments by Booking.com, meniul este Documents and invoices).
3. Folosiți filtrul de an pentru a vedea facturile din ultimii până la 5 ani.
4. Selectați o factură și descărcați-o. În aplicația Pulse, calea este More → Finance → Invoices → Download PDF.

Cum descărcați extrasele de rezervări

1. În Finance → Invoices, alegeți o factură și faceți clic pe View statement sub Actions.
2. Puteți folosi și fila Reservation statements și alege perioada.
3. Faceți clic pe Download XLS sau Download CSV.

Verificați extrasul înainte de a-l contabiliza. Neprezentările (no-show) și anulările trebuie marcate în Extranet în termen de 48 de ore de la data check-out-ului, altfel comisionul lor ajunge pe factură.

Cum descărcați extrasele de plăți

Dacă folosiți Payments by Booking.com și sunteți plătit prin transfer bancar:

1. Deschideți Finance → Payout information.
2. Selectați anul sau o perioadă mai scurtă: o lună, o săptămână sau o zi.
3. Descărcați documentul în format PDF sau CSV. Acesta listează fiecare rezervare, ajustare și sumă transferată.

Dacă sunteți plătit cu card de credit virtual, folosiți Finance → Reservation statements și reconstituiți anul din extrasele lunare. Dacă administrați mai multe proprietăți, raportul se găsește în Extranetul de grup, la Finance → Financial report.

Cum se contabilizează documentele

Cea mai frecventă greșeală este înregistrarea doar a sumei nete care ajunge în contul bancar. Tratamentul corect este:

• Venit: valoarea integrală a sejururilor, preluată din extrasul de rezervări sau din propriile documente emise oaspeților.
• Cheltuială: comisionul de pe factura Booking.com și, în cazul Payments by Booking.com, taxa pentru serviciul de plată.
• Decontare: când comisionul este reținut din plăți, extrasul de plăți arată cum se compensează venitul brut cu comisionul. Dacă plătiți manual, achitați fiecare factură printr-un transfer separat care menționează ID-ul proprietății și numărul facturii.

Comisionul se percepe și pentru taxele suplimentare, cum ar fi curățenia. Booking.com nu percepe comision pentru taxele locale, precum taxa turistică. Evidențiați taxa turistică separat pe factura emisă oaspetelui.

TVA pentru comision: taxarea inversă

Booking.com B.V. nu este stabilită în Bulgaria. Serviciul său de intermediere către dumneavoastră este prestat în Bulgaria, iar TVA este datorată de beneficiar (art. 82, alin. 2, pct. 3 din ЗДДС). De aceea factura Booking.com sosește fără TVA bulgărească. Aplicați singur cota de 20% printr-un protocol conform art. 117 din ЗДДС, emis în termen de 15 zile de la data la care TVA devine exigibilă.

Când aceasta impune înregistrarea conform art. 97a

Înregistrarea conform art. 97a este obligatorie pentru orice persoană impozabilă care primește astfel de servicii și nu este înregistrată conform regulilor generale. Agenția Națională de Venituri (НАП) precizează că închirierea pe termen scurt prin Booking și platforme similare declanșează această obligație. Cererea se depune cel târziu cu 7 zile înainte ca TVA pentru primul comision să devină exigibilă. O depuneți pe portalul de servicii electronice al НАП, cu semnătură electronică calificată, sau la un birou НАП.

După înregistrare depuneți în fiecare lună, până pe 14, decontul de TVA și jurnalele de TVA. Protocoalele pentru comisioane se înscriu în jurnalul de vânzări. Jurnalul de cumpărări poate conține o singură înregistrare zero. Cu o înregistrare conform art. 97a nu puteți deduce TVA aferentă achizițiilor. Dacă cifra de afaceri impozabilă depășește 51.130 € într-un an calendaristic, trebuie să vă înregistrați conform art. 96 în termen de 7 zile. Sejururile dumneavoastră se taxează atunci cu TVA de 9%. Detalii găsiți pe pagina noastră despre înregistrarea în scopuri de TVA.

Exemplu practic

O firmă cu un apartament pentru oaspeți este înregistrată conform art. 97a. Oaspeții care au făcut check-out în martie 2026 au plătit 2.000 €. La începutul lunii aprilie primește o factură de comision de 300 €.

• Venit din sejururi: 2.000,00 €.
• Cheltuială cu comisionul: 300,00 €.
• TVA pe protocol: 300 € × 20% = 60,00 €. Se include în decontul de TVA pentru perioada în care a devenit exigibilă și se plătește până pe 14 a lunii următoare. Deoarece înregistrarea este conform art. 97a, cei 60 € nu pot fi deduși.
• Costul real al comisionului: 360,00 €.

Termene-cheie

• Între 1 și 7 ale lunii: Booking.com emite factura. În aceste zile nu puteți modifica datele de facturare.
• În 14 zile de la emitere: plătiți factura, cu excepția cazului în care comisionul se reține automat.
• În 15 zile de la exigibilitate: emiteți protocolul de TVA.
• Pe 14 a fiecărei luni: decontul de TVA.

Obligațiile lunare se regăsesc și în calendarul nostru fiscal.

Întrebări frecvente

Cum modific datele de pe facturi, de exemplu codul firmei sau adresa?

În Extranet accesați Finance → Finance settings → Invoice details → Edit details. Modificările sunt blocate între 1 și 7 ale lunii și se aplică începând cu următorul ciclu de facturare.

Booking.com reține comisionul din plățile către mine. Trebuie totuși să aplic singur TVA?

Da. Modul de plată nu schimbă faptul că primiți un serviciu de la un furnizor străin. Aplicați TVA pentru comisionul facturat.

Cât de vechi pot fi facturile pe care le descarc?

Booking.com afișează facturile din ultimii până la 5 ani. După o schimbare a proprietarului, facturile proprietarului anterior nu mai sunt vizibile.

Am nevoie de o înregistrare separată conform art. 97a pentru Airbnb?

O singură înregistrare acoperă toate platformele. Emiteți totuși protocoale pentru serviciile fiecăreia.

Surse

Booking.com Partner Help: Plata facturilor, Verificarea extrasului de rezervări, Înțelegerea comisionului, Payments by Booking.com; Condițiile Booking.com; НАП, Închirierea pe termen scurt prin platforme online; НАП, Înregistrarea în scopuri de TVA; Legea privind TVA (art. 66a, 82, 96, 97a, 117, 125).

Dacă preferați ca altcineva să descarce lunar extrasele și să depună declarațiile, Fiscala poate prelua contabilitatea proprietății dumneavoastră.