Плащания в брой 2026: лимит в евро, касов бон и каса

През 2026 г. всяко плащане в България на стойност 10 000 лв. или повече, тоест 5 112,92 €, трябва да мине по банков път. Това важи и за по-малки плащания, които са част от свързани плащания на едно основание за поне тази сума. Дивидентите от 511,29 € нагоре също се плащат само по сметка. Нарушението се наказва с 50 % от плащането за фирма и 25 % за физическо лице. Отделно всяка продажба, платена в брой или с карта в търговски обект, се регистрира с фискален бон в момента на плащането.

Лимитът за плащания в брой през 2026 г.

Законът за ограничаване на плащанията в брой (ЗОПБ) все още посочва сумата в левове. Според чл. 11, ал. 2 от Закона за въвеждането на еврото стойностите в левове в действащите актове се четат като стойности в евро по курс 1,95583 и правилата за закръгляване. По чл. 3, ал. 1 от ЗОПБ плащанията на територията на страната се извършват само чрез превод или внасяне по платежна сметка, когато са:

Правилото важи и за плащания в чуждестранна валута, когато равностойността им в евро достигне прага. Тя се определя по курса на БНБ в деня на плащането (чл. 3, ал. 2). При заплатите от големи работодатели има изключения за краткотрайна сезонна селскостопанска работа, сезонни работници и някои граждани на трети държави.

Помнете и, че периодът на двойно обращение приключи на 31 януари 2026 г. Плащанията в брой вече се приемат само в евро.

Кога ограничението не важи

Законът не се прилага (чл. 2 ЗОПБ) при:

• теглене и внасяне в брой от или по собствени платежни сметки;
• теглене и внасяне по сметки на недееспособни лица, съпрузи и роднини по права линия;
• сделки с чуждестранна валута в наличност по занятие;
• операции, по които страна е БНБ, и замяна на повредени банкноти и монети от банки;
• изплащане на заплати, освен при работодатели със 100 или повече наети;
• изплащане на гарантирани влогове.

Затова собственикът може да изтегли пари от фирмената сметка в брой. Ако обаче с тях плати на доставчик 6 000 €, нарушава закона, защото самото плащане е над прага.

Санкции

Глобата за физическо лице е 25 % от цялото плащане, а имуществената санкция за юридическо лице е 50 %. При повторно нарушение в рамките на една година размерите стават съответно 50 % и 100 % (чл. 5 ЗОПБ). Нарушенията се установяват от НАП (чл. 6). Санкция грози всеки, който „извърши или допусне“ нарушението, тоест и платеца, и получателя.

Пример

Фирма купува оборудване за 8 000 € по един договор и го плаща на две вноски по 4 000 € в брой. Всяка вноска е под прага, но двете са свързани плащания на едно основание с обща стойност над 5 112,92 €. Те попадат под чл. 3, ал. 1, т. 2. Възможната имуществена санкция е 50 % × 8 000 € = 4 000 €. При банков превод санкция няма.

Касов бон: кога е задължителен

Всяко лице, регистрирано или не по ДДС, регистрира продажбите си в търговски обект с фискален бон от фискално устройство или със системен бон, дори ако клиентът е поискал и друг документ (чл. 118, ал. 1 ЗДДС). Бонът се издава при плащане в брой, с карта, чек, ваучер или друго средство, заместващо парите (чл. 118, ал. 3). Издава се в момента на плащането и се дава на клиента веднага (чл. 25, ал. 6 от Наредба Н-18).

Бон не се издава, когато плащането е (чл. 3, ал. 1 от Наредба Н-18):

• по банков път: превод, директен дебит или внасяне по Вашата платежна сметка;
• наличен паричен превод чрез доставчик на платежни услуги;
• пощенски паричен превод чрез лицензиран пощенски оператор. Тогава клиентът получава документ с данните за продажбата.

Ако не издадете бон, имуществената санкция за фирма или ЕТ е от 1 000 до 4 000 лв. (около 511,29 до 2 045,17 €) (чл. 185, ал. 1 ЗДДС). Освен това обектът може да бъде запечатан за до 30 дни (чл. 186 ЗДДС).

Онлайн магазин с наложен платеж: трябва ли Ви фискално устройство?

Зависи от начина, по който клиентът плаща.

Ако приемате поне един начин на плащане, при който се издава бон, трябва преди да започнете продажбите да подадете в НАП данни за е-магазина по Приложение № 33. Промените се подават в 7-дневен срок (чл. 52м от Наредба Н-18). Подробно разглеждаме двата най-често използвани куриера в отделни статии за наложен платеж чрез Спиди и чрез Еконт.

Каса, касови ордери и касова книга

Законът за счетоводството не задава задължителен образец на касова книга. Изисква обаче всяка стопанска операция да е документирана с първичен документ с наименование и номер, дата, предмет и стойност, а при вътрешните документи и с име и подпис на съставителя (чл. 6, ал. 1 и 3 ЗСч). Забранено е отчитане в извънсчетоводни книги (чл. 9). На практика това означава:

1. Всяко постъпление и плащане в брой се документира с приходен или разходен касов ордер, с бон или с фактура.
2. Касовата книга, хартиена или в счетоводния софтуер, е хронологичният регистър на тези документи с начално и крайно салдо за деня. Сверявайте я с наличните пари.
3. Във фискалното устройство всяка промяна на наличността извън продажбите, като начална сума, внасяне или изтегляне на пари, се регистрира като „служебно въведени“ или „служебно изведени“ суми (чл. 33 от Н-18).
4. Дневният финансов отчет се генерира автоматично в 23:59:59 ч. за всеки ден с продажби, ако не е изведен по-рано (чл. 39, ал. 1 от Н-18). Пазете го заедно с касовите документи.
5. Наличността в касата се внася редовно по сметка. Голямо касово салдо е сигнал при проверка.

Счетоводните регистри се пазят 10 години, а останалите носители на счетоводна информация – 3 години от 1 януари на следващата година (чл. 12 ЗСч).

Често задавани въпроси

Мога ли да приема 3 000 € в брой от клиент?

Да, ако плащането не е част от свързани плащания на обща стойност 5 112,92 € или повече. Издавате фискален бон в момента на плащането.

Трябва ли бон, ако клиентът плати по банков път?

Не. Плащането по платежна сметка е изключено от задължението по чл. 3, ал. 1 от Наредба Н-18. Отчитате продажбата с фактура или друг документ.

Отнася ли се лимитът за заеми от собственика към фирмата?

ЗОПБ се отнася за всички плащания на територията на страната с изключенията по чл. 2. Заемите не са сред изключенията, затова заем от 5 112,92 € или повече се превежда по сметка.

Колко струва поддръжката на всичко това?

Счетоводното обслужване при Фискала започва от 17 € месечно, а цената зависи от броя документи и регистрацията по ДДС. Вижте цените.

Източници

Закон за ограничаване на плащанията в брой (чл. 2, 3, 5, 6); Закон за въвеждането на еврото (чл. 11–13, курс 1,95583); ЗДДС (чл. 118, 185, 186); Наредба № Н-18 (чл. 3, 25, 26, 33, 39, 52м); НАП – Фискални устройства; НАП – Изисквания към е-търговците; НАП – Алтернативен режим за регистриране на продажбите; Закон за счетоводството (чл. 6, 9, 12); Спиди – Наложен платеж; Еконт – Наложен платеж чрез пощенски паричен превод.

Фискала може да води касата и счетоводството на фирмата Ви и да следи за плащанията над лимита – свържете се с нас.