Barzahlungen in Bulgarien 2026: Grenze, Kassenbons, Kassenbuch

2026 muss in Bulgarien jede Zahlung ab 10.000 BGN, also 5.112,92 €, über eine Bank laufen. Dasselbe gilt für kleinere Zahlungen, die Teil zusammenhängender Zahlungen auf einer Grundlage mit einer Gesamtsumme von mindestens diesem Betrag sind. Dividenden ab 511,29 € dürfen ebenfalls nur auf ein Konto gezahlt werden. Ein Verstoß wird bei einer Gesellschaft mit 50 % der Zahlung und bei einer natürlichen Person mit 25 % geahndet. Unabhängig davon muss jeder Verkauf, der in einer Betriebsstätte bar oder per Karte bezahlt wird, im Moment der Zahlung mit einem Kassenbon registriert werden.

Die Bargeldgrenze 2026

Das Gesetz über die Beschränkung von Barzahlungen (ЗОПБ) nennt den Betrag weiterhin in Lewa. Nach Art. 11 Abs. 2 des Gesetzes über die Einführung des Euro in Bulgarien (ЗВЕРБ) gelten Lewa-Beträge in bestehenden Rechtsvorschriften als Euro-Beträge zum Kurs von 1,95583 unter Anwendung der Rundungsregeln. Nach Art. 3 Abs. 1 des Gesetzes müssen Zahlungen innerhalb Bulgariens ausschließlich per Überweisung oder Einzahlung auf ein Zahlungskonto erfolgen, wenn es sich um Folgendes handelt:

Fall	Schwelle im Gesetz	Gegenwert in Euro
Einzelzahlung	ab 10.000 BGN	5.112,92 €
Zusammenhängende Zahlungen auf derselben Grundlage (z. B. Raten aus einem Vertrag)	insgesamt ab 10.000 BGN	5.112,92 €
Dividende	ab 1.000 BGN	511,29 €
Löhne von einem Arbeitgeber mit 100 oder mehr Beschäftigten	keine Schwelle	jeder Betrag

Die Regel gilt auch für Zahlungen in Fremdwährung, deren Euro-Gegenwert die Schwelle erreicht, zum Kurs der Bulgarischen Nationalbank (БНБ) am Zahlungstag (Art. 3 Abs. 2). Bei Löhnen großer Arbeitgeber gibt es Ausnahmen für kurzfristige saisonale Landarbeit, Saisonarbeitskräfte und bestimmte Drittstaatsangehörige.

Beachten Sie außerdem, dass der doppelte Umlauf am 31. Januar 2026 endete. Barzahlungen werden jetzt nur noch in Euro angenommen.

Wann die Grenze nicht gilt

Das Gesetz gilt nicht (Art. 2) für:

Barabhebungen von und Einzahlungen auf eigene Zahlungskonten;
Abhebungen und Einzahlungen auf Konten von Geschäftsunfähigen, Ehegatten und Verwandten in gerader Linie;
gewerbsmäßigen Devisentausch in bar;
Vorgänge, an denen die БНБ beteiligt ist, sowie den Umtausch beschädigter Banknoten und Münzen durch Banken;
die Zahlung von Löhnen, außer durch Arbeitgeber mit 100 oder mehr Beschäftigten;
die Auszahlung garantierter Einlagen.

Ein Inhaber darf also Bargeld vom Firmenkonto abheben. Wenn er mit diesem Bargeld jedoch einem Lieferanten 6.000 € zahlt, verstößt er gegen das Gesetz, weil die Zahlung selbst über der Schwelle liegt.

Strafen

Die Geldbuße für eine natürliche Person beträgt 25 % der gesamten Zahlung, die Vermögenssanktion für eine juristische Person 50 %. Bei einem Wiederholungsverstoß innerhalb eines Jahres steigen diese auf 50 % bzw. 100 % (Art. 5). Verstöße werden von der Nationalen Agentur für Einnahmen (НАП) festgestellt (Art. 6). Die Sanktion trifft jeden, der den Verstoß „begeht oder zulässt“, sodass sowohl Zahler als auch Empfänger haften.

Beispiel

Eine Gesellschaft kauft Ausrüstung für 8.000 € aus einem Vertrag und zahlt sie in zwei Barraten von je 4.000 €. Jede Rate liegt unter der Schwelle, doch es handelt sich um zusammenhängende Zahlungen auf einer Grundlage mit einer Gesamtsumme von mehr als 5.112,92 €. Sie fallen unter Art. 3 Abs. 1 Nr. 2. Die mögliche Sanktion beträgt 50 % × 8.000 € = 4.000 €. Bei einer Überweisung gibt es keine Sanktion.

Kassenbons: wann sie Pflicht sind

Jedes Unternehmen, ob umsatzsteuerlich registriert oder nicht, muss seine Verkäufe in Betriebsstätten mit einem Kassenbon aus einem Fiskalgerät oder einem Systembon registrieren, auch wenn der Kunde einen anderen Beleg verlangt hat (Mehrwertsteuergesetz (ЗДДС), Art. 118 Abs. 1). Ein Bon wird bei Zahlungen in bar, per Karte, Scheck, Gutschein oder einem anderen Bargeldersatz ausgestellt (Art. 118 Abs. 3). Er wird im Moment der Zahlung ausgestellt und dem Kunden sofort übergeben (Verordnung N-18 (Наредба № Н-18), Art. 25 Abs. 6).

Kein Bon wird ausgestellt, wenn die Zahlung erfolgt (Verordnung N-18, Art. 3 Abs. 1):

über eine Bank: per Überweisung, Lastschrift oder Einzahlung auf Ihr Zahlungskonto;
als Bargeldtransfer über einen Zahlungsdienstleister;
als Postanweisung über einen lizenzierten Postbetreiber. Der Kunde erhält dann einen Beleg mit den Verkaufsdaten.

Wird kein Bon ausgestellt, droht einer Gesellschaft oder einem Einzelunternehmer eine Geldbuße von 1.000 bis 4.000 BGN (etwa 511,29 € bis 2.045,17 €) (ЗДДС, Art. 185 Abs. 1). Zudem kann die Betriebsstätte für bis zu 30 Tage versiegelt werden (Art. 186).

Onlineshop mit Nachnahme: Brauchen Sie ein Fiskalgerät?

Das hängt davon ab, wie der Kunde bezahlt.

Zahlungsart	Kassenbon
Nachnahme, die der Kurier nur einzieht, z. B. Speedy	Ja. Der Bon liegt im Paket, und der Kurier übergibt ihn bei der Zahlung (N-18, Art. 25 Abs. 2 und 7).
Nachnahme als Postanweisung, z. B. Econt	Nein. Sie übergeben einen Beleg mit den Angaben nach Art. 26 Abs. 1 Nr. 1, 4, 7 und 8 oder eine Rechnung (Art. 25 Abs. 3–4).
Überweisung auf Ihr Konto	Nein.
Online-Kartenzahlung	Ja, oder ein Beleg nach dem alternativen Regime gemäß Art. 3 Abs. 17, mit einer monatlichen Prüfdatei bis zum 15.
Barzahlung bei Abholung in Ihrem Lager oder Showroom	Ja.

Wenn Sie mindestens eine Zahlungsart annehmen, für die ein Bon erforderlich ist, müssen Sie die Daten Ihres Onlineshops vor Verkaufsbeginn gemäß Anlage 33 bei der НАП einreichen. Änderungen werden innerhalb von 7 Tagen gemeldet (Verordnung N-18, Art. 52m). Die zwei meistgenutzten Kurierdienste behandeln wir in eigenen Artikeln zur Nachnahme mit Speedy und Econt.

Kasse, Kassenbelege und Kassenbuch

Das Rechnungslegungsgesetz (ЗСч) schreibt keine verbindliche Form für das Kassenbuch vor. Es verlangt jedoch, dass jeder Geschäftsvorfall durch einen Primärbeleg mit Bezeichnung und Nummer, Datum, Gegenstand und Wert belegt wird, bei internen Belegen zusätzlich mit Name und Unterschrift des Erstellers (Art. 6 Abs. 1 und 3). Aufzeichnungen außerhalb der Buchführung sind verboten (Art. 9). In der Praxis bedeutet das:

Jede Bareinnahme und Barausgabe wird mit einem Kasseneinnahme- oder Kassenausgabebeleg, einem Kassenbon oder einer Rechnung belegt.
Das Kassenbuch, auf Papier oder in Ihrer Buchhaltungssoftware, ist das chronologische Register dieser Belege mit dem Anfangs- und Endbestand des Tages. Gleichen Sie es mit dem Kassenbestand ab.
Im Fiskalgerät wird jede Änderung des Bargelds außerhalb von Verkäufen, etwa der Anfangsbestand oder eingelegtes bzw. entnommenes Bargeld, als „dienstlich eingezahlter“ oder „dienstlich entnommener“ Betrag registriert (N-18, Art. 33).
Der tägliche Finanzbericht wird für jeden Tag mit Verkäufen automatisch um 23:59:59 Uhr erstellt, sofern er nicht vorher erzeugt wurde (N-18, Art. 39 Abs. 1). Bewahren Sie ihn bei den Kassenbelegen auf.
Der Kassenbestand wird regelmäßig auf die Bank eingezahlt. Ein hoher Kassenbestand erregt bei einer Prüfung Aufmerksamkeit.

Buchhaltungsregister werden 10 Jahre aufbewahrt, sonstige Buchhaltungsunterlagen 3 Jahre ab dem 1. Januar des Folgejahres (ЗСч, Art. 12).

Häufige Fragen

Darf ich von einem Kunden 3.000 € in bar annehmen?

Ja, sofern die Zahlung nicht Teil zusammenhängender Zahlungen mit einer Gesamtsumme von 5.112,92 € oder mehr ist. Sie stellen im Moment der Zahlung einen Kassenbon aus.

Brauche ich einen Kassenbon, wenn der Kunde per Überweisung zahlt?

Nein. Die Zahlung auf ein Zahlungskonto ist nach Verordnung N-18, Art. 3 Abs. 1 von der Pflicht ausgenommen. Sie belegen den Verkauf mit einer Rechnung oder einem anderen Beleg.

Gilt die Grenze für Darlehen des Inhabers an die Gesellschaft?

Das Gesetz erfasst alle Zahlungen innerhalb Bulgariens, vorbehaltlich der Ausnahmen in Art. 2. Darlehen gehören nicht dazu, daher wird ein Darlehen von 5.112,92 € oder mehr auf ein Konto überwiesen.

Was kostet es, das erledigen zu lassen?

Die Buchhaltung bei Fiscala beginnt bei 17 € im Monat; der Preis hängt von der Anzahl der Belege und der Umsatzsteuer-Registrierung ab. Siehe unsere Preise.