Розрахунки готівкою в Болгарії 2026: ліміт, чеки, касова книга

У 2026 році будь-який платіж у Болгарії на суму 10 000 левів або більше, тобто 5 112,92 €, має здійснюватися через банк. Те саме стосується менших платежів, які є частиною пов’язаних платежів на одній підставі загальною сумою не менше цієї. Дивіденди на суму 511,29 € або більше також мають виплачуватися лише на рахунок. За порушення компанію штрафують на 50 % від суми платежу, а фізичну особу — на 25 %. Окремо кожен продаж, оплачений готівкою або карткою в торговому приміщенні, має бути зареєстрований фіскальним чеком у момент оплати.

Ліміт розрахунків готівкою у 2026 році

Закон про обмеження розрахунків готівкою (ЗОПБ) досі вказує суму в левах. Відповідно до ст. 11(2) Закону про запровадження євро в Республіці Болгарія, суми в левах у чинному законодавстві читаються як суми в євро за курсом 1,95583 із застосуванням правил округлення. Відповідно до ст. 3(1) ЗОПБ, платежі в межах Болгарії мають здійснюватися лише переказом або внесенням на платіжний рахунок, коли це:

Правило поширюється також на платежі в іноземній валюті, еквівалент яких у євро досягає порогу, за курсом БНБ на дату платежу (ст. 3(2)). Для зарплат від великих роботодавців є винятки щодо короткострокової сезонної сільськогосподарської роботи, сезонних працівників і певних громадян третіх країн.

Зверніть також увагу, що подвійний обіг завершився 31 січня 2026 року. Тепер готівкові платежі приймаються лише в євро.

Коли ліміт не застосовується

Закон не застосовується (ст. 2) до:

• зняття готівки з власних платіжних рахунків і внесення на них;
• зняття і внесення на рахунки недієздатних осіб, подружжя та родичів по прямій лінії;
• професійного обміну іноземної валюти готівкою;
• операцій, стороною яких є БНБ, а також заміни банками пошкоджених банкнот і монет;
• виплати заробітної плати, крім роботодавців зі 100 або більше працівниками;
• виплати гарантованих депозитів.

Отже, власник може зняти готівку з рахунку компанії. Але оплата постачальнику 6 000 € цією готівкою порушує закон, оскільки сам платіж перевищує поріг.

Штрафи

Штраф для фізичної особи становить 25 % від усієї суми платежу, а майнова санкція для юридичної особи — 50 %. За повторне порушення протягом одного року вони зростають до 50 % і 100 % відповідно (ст. 5). Порушення встановлює Національне агентство з доходів (НАП) (ст. 6). Санкція застосовується до кожного, хто «вчинить або допустить» порушення, тож ризикують і платник, і отримувач.

Приклад

Компанія купує обладнання на 8 000 € за одним договором і сплачує його двома готівковими внесками по 4 000 €. Кожен внесок нижчий за поріг, але це пов’язані платежі на одній підставі загальною сумою понад 5 112,92 €. Вони підпадають під ст. 3(1)(2). Можлива санкція: 50 % × 8 000 € = 4 000 €. За банківського переказу санкції немає.

Фіскальні чеки: коли вони обов’язкові

Кожен бізнес, зареєстрований за ПДВ чи ні, зобов’язаний реєструвати свої продажі в торговому приміщенні фіскальним чеком із фіскального пристрою або системним чеком, навіть якщо клієнт попросив інший документ (Закон про податок на додану вартість (ЗДДС), ст. 118(1)). Чек видається за оплати готівкою, карткою, чеком, ваучером або іншим замінником готівки (ст. 118(3)). Він видається в момент оплати і одразу передається клієнту (Наказ N-18 (Наредба Н-18), ст. 25(6)).

Чек не видається, коли оплата здійснюється (Наказ N-18, ст. 3(1)):

• через банк: переказом, прямим дебетом або внесенням на Ваш платіжний рахунок;
• як грошовий переказ готівкою через надавача платіжних послуг;
• як поштовий грошовий переказ через ліцензованого поштового оператора. Тоді клієнт отримує документ із даними про продаж.

За невидачу чека компанії або ФОП (ЕТ) загрожує штраф від 1 000 до 4 000 левів (приблизно від 511,29 € до 2 045,17 €) (ЗДДС, ст. 185(1)). Крім того, приміщення можуть опломбувати на строк до 30 днів (ст. 186).

Інтернет-магазин із накладеним платежем: чи потрібен фіскальний пристрій?

Це залежить від того, як платить клієнт.

Якщо Ви приймаєте хоча б один спосіб оплати, що потребує чека, Ви зобов’язані подати дані свого інтернет-магазину до НАП за Додатком 33 до початку продажів. Зміни подаються протягом 7 днів (Наказ N-18, ст. 52м). Двом найпоширенішим кур’єрам ми присвятили окремі статті про накладений платіж Speedy та Econt.

Каса, касові ордери та касова книга

Закон про бухгалтерський облік (ЗСч) не встановлює обов’язкової форми касової книги. Проте він вимагає, щоб кожна господарська операція підтверджувалася первинним документом із назвою і номером, датою, предметом і вартістю, а для внутрішніх документів — з ім’ям і підписом особи, яка його склала (ст. 6(1) і (3)). Позаоблікові записи заборонені (ст. 9). На практиці це означає:

1. Кожне надходження і видача готівки документується прибутковим або видатковим касовим ордером, фіскальним чеком або рахунком-фактурою.
2. Касова книга, паперова або у Вашій бухгалтерській програмі, — це хронологічний реєстр цих документів із залишком на початок і кінець дня. Звіряйте її з наявною готівкою.
3. У фіскальному пристрої кожна зміна готівки поза продажами, як-от початковий розмінний фонд або внесення чи вилучення готівки, реєструється як «службово внесені» або «службово видані» суми (N-18, ст. 33).
4. Щоденний фінансовий звіт формується автоматично о 23:59:59 за кожен день із продажами, якщо його не було сформовано раніше (N-18, ст. 39(1)). Зберігайте його разом із касовими документами.
5. Наявна готівка регулярно вноситься в банк. Великий залишок готівки привертає увагу під час перевірки.

Облікові регістри зберігаються 10 років, а інші облікові документи — 3 роки, рахуючи з 1 січня наступного року (ЗСч, ст. 12).

Часті запитання

Чи можу я прийняти від клієнта 3 000 € готівкою?

Так, якщо платіж не є частиною пов’язаних платежів загальною сумою 5 112,92 € або більше. Ви видаєте фіскальний чек у момент оплати.

Чи потрібен чек, якщо клієнт платить банківським переказом?

Ні. Оплата на платіжний рахунок виключена з цього обов’язку згідно зі ст. 3(1) Наказу N-18. Ви документуєте продаж рахунком-фактурою або іншим документом.

Чи поширюється ліміт на позики від власника компанії?

Закон охоплює всі платежі в межах Болгарії з урахуванням винятків за ст. 2. Позик серед них немає, тож позика на суму 5 112,92 € або більше перераховується на рахунок.

Скільки коштує доручити це фахівцям?

Бухгалтерський облік у Fiscala коштує від 17 € на місяць, а ціна залежить від кількості документів і реєстрації за ПДВ. Дивіться наші ціни.

Джерела

Закон про обмеження розрахунків готівкою (ст. 2, 3, 5, 6); Закон про запровадження євро в Республіці Болгарія (ст. 11–13, курс 1,95583); ЗДДС (ст. 118, 185, 186); Наказ N-18 (ст. 3, 25, 26, 33, 39, 52м); НАП – Фіскальні пристрої; НАП – Вимоги до інтернет-торговців; НАП – Альтернативний режим реєстрації продажів; Закон про бухгалтерський облік (ст. 6, 9, 12); Speedy – Накладений платіж; Econt – Накладений платіж поштовим грошовим переказом.

Fiscala може вести касові записи та бухгалтерський облік Вашої компанії і стежити за платежами понад ліміт. Зв’яжіться з нами.