Plăți în numerar în Bulgaria 2026: limită, bonuri, casă

În 2026, orice plată în Bulgaria de 10.000 BGN sau mai mult, adică 5.112,92 €, trebuie efectuată prin bancă. Același lucru este valabil și pentru plățile mai mici care fac parte din plăți legate pe același temei și care totalizează cel puțin această sumă. Dividendele de 511,29 € sau mai mult trebuie, de asemenea, plătite numai în cont. Încălcarea se sancționează cu o amendă de 50% din plată pentru o firmă și de 25% pentru o persoană fizică. Separat, fiecare vânzare plătită în numerar sau cu cardul în spațiul comercial trebuie înregistrată cu bon fiscal în momentul plății.

Limita pentru plățile în numerar în 2026

Legea privind limitarea plăților în numerar (ЗОПБ) încă indică suma în leva. Conform art. 11, alin. 2 din Legea privind introducerea monedei euro în Republica Bulgaria (ЗВЕРБ), sumele în leva din legislația existentă se citesc ca sume în euro la cursul de 1,95583, cu aplicarea regulilor de rotunjire. Conform art. 3, alin. 1 din ЗОПБ, plățile pe teritoriul Bulgariei se efectuează numai prin transfer sau depunere într-un cont de plăți atunci când sunt:

Regula se aplică și plăților în valută al căror echivalent în euro atinge pragul, la cursul BNB din data plății (art. 3, alin. 2). Pentru salariile plătite de angajatorii mari există excepții pentru munca sezonieră agricolă de scurtă durată, lucrătorii sezonieri și anumiți cetățeni din țări terțe.

Rețineți, de asemenea, că circulația paralelă s-a încheiat la 31 ianuarie 2026. Plățile în numerar se acceptă acum numai în euro.

Când nu se aplică limita

Legea nu se aplică (art. 2):

• retragerilor de numerar din propriile conturi de plăți și depunerilor în acestea;
• retragerilor și depunerilor în conturile persoanelor lipsite de capacitate juridică, ale soților și ale rudelor în linie directă;
• schimbului valutar profesional în numerar;
• operațiunilor la care BNB este parte și înlocuirii de către bănci a bancnotelor și monedelor deteriorate;
• plății salariilor, cu excepția angajatorilor cu 100 sau mai mulți angajați;
• plății depozitelor garantate.

Așadar, un proprietar poate retrage numerar din contul firmei. Însă plata unui furnizor de 6.000 € cu acest numerar încalcă legea, deoarece plata în sine depășește pragul.

Sancțiuni

Amenda pentru o persoană fizică este de 25% din întreaga plată, iar sancțiunea pentru o persoană juridică este de 50%. În caz de repetare a încălcării în decurs de un an, acestea cresc la 50%, respectiv 100% (art. 5). Încălcările sunt constatate de Agenția Națională de Venituri (НАП) (art. 6). Sancțiunea se aplică oricui „săvârșește sau permite” încălcarea, așa că atât plătitorul, cât și beneficiarul sunt expuși.

Exemplu

O firmă cumpără echipamente de 8.000 € în baza unui singur contract și le plătește în două rate în numerar de câte 4.000 €. Fiecare rată este sub prag, dar sunt plăți legate pe același temei care totalizează peste 5.112,92 €. Ele intră sub incidența art. 3, alin. 1, pct. 2. Sancțiunea posibilă este de 50% × 8.000 € = 4.000 €. Cu un transfer bancar nu există nicio sancțiune.

Bonuri fiscale: când sunt obligatorii

Orice firmă, fie că este înregistrată în scopuri de TVA sau nu, trebuie să își înregistreze vânzările din spațiul comercial cu bon fiscal emis de un aparat fiscal sau cu bon de sistem, chiar dacă clientul a cerut alt document (art. 118, alin. 1 din Legea privind taxa pe valoarea adăugată (ЗДДС)). Bonul se emite pentru plățile în numerar, cu cardul, cu cec, cu voucher sau cu alt substitut de numerar (art. 118, alin. 3). Se emite în momentul plății și se înmânează imediat clientului (Ordinul nr. N-18 (Наредба Н-18), art. 25, alin. 6).

Nu se emite bon atunci când plata se face (Ordinul N-18, art. 3, alin. 1):

• prin bancă: transfer, debitare directă sau depunere în contul dumneavoastră de plăți;
• ca transfer de bani în numerar printr-un prestator de servicii de plată;
• ca mandat poștal printr-un operator poștal licențiat. Clientul primește atunci un document cu detaliile vânzării.

Neemiterea bonului se sancționează, pentru o firmă sau un comerciant individual, cu o amendă între 1.000 și 4.000 BGN (aproximativ între 511,29 € și 2.045,17 €) (art. 185, alin. 1 din ЗДДС). Spațiul poate fi, de asemenea, sigilat pentru până la 30 de zile (art. 186).

Magazin online cu ramburs: aveți nevoie de aparat fiscal?

Depinde de modul în care plătește clientul.

Dacă acceptați cel puțin o modalitate de plată care necesită bon, trebuie să depuneți la НАП datele magazinului online conform Anexei 33 înainte de a începe vânzările. Modificările se depun în termen de 7 zile (Ordinul N-18, art. 52m). Cei doi curieri cei mai folosiți îi tratăm în articole separate despre rambursul Speedy și Econt.

Casieria, documentele de casă și registrul de casă

Legea contabilității (ЗСч) nu prevede un formular obligatoriu de registru de casă. Ea cere însă ca fiecare operațiune economică să fie susținută de un document primar cu denumire și număr, dată, obiect și valoare, iar pentru documentele interne, cu numele și semnătura persoanei care l-a întocmit (art. 6, alin. 1 și 3). Evidențele în afara contabilității sunt interzise (art. 9). În practică, aceasta înseamnă:

1. Fiecare încasare și plată în numerar se documentează cu dispoziție de încasare sau de plată, bon fiscal sau factură.
2. Registrul de casă, pe hârtie sau în programul de contabilitate, este evidența cronologică a acestor documente, cu soldul de deschidere și de închidere al zilei. Reconciliați-l cu numerarul existent în casă.
3. În aparatul fiscal, orice modificare a numerarului în afara vânzărilor, cum ar fi fondul inițial sau numerarul introdus ori scos, se înregistrează ca sume „introduse oficial” sau „scoase oficial” (N-18, art. 33).
4. Raportul financiar zilnic se generează automat la ora 23:59:59 pentru fiecare zi cu vânzări, dacă nu a fost întocmit mai devreme (N-18, art. 39, alin. 1). Păstrați-l împreună cu documentele de casă.
5. Numerarul din casă se depune regulat la bancă. Un sold mare de numerar atrage atenția la un control.

Registrele contabile se păstrează 10 ani, iar celelalte documente contabile 3 ani, de la 1 ianuarie a anului următor (art. 12 din ЗСч).

Întrebări frecvente

Pot accepta 3.000 € în numerar de la un client?

Da, cu condiția ca plata să nu facă parte din plăți legate care totalizează 5.112,92 € sau mai mult. Emiteți bon fiscal în momentul plății.

Am nevoie de bon dacă clientul plătește prin transfer bancar?

Nu. Plata într-un cont de plăți este exceptată de la obligație conform Ordinului N-18, art. 3, alin. 1. Documentați vânzarea cu o factură sau cu alt document.

Se aplică limita împrumuturilor acordate de proprietar firmei?

Legea acoperă toate plățile pe teritoriul Bulgariei, sub rezerva excepțiilor de la art. 2. Împrumuturile nu se numără printre acestea, așa că un împrumut de 5.112,92 € sau mai mult se transferă într-un cont.

Cât costă să vă ocupați de toate acestea?

Contabilitatea la Fiscala pornește de la 17 € pe lună, iar prețul depinde de numărul de documente și de înregistrarea în scopuri de TVA. Consultați prețurile noastre.

Surse

Legea privind limitarea plăților în numerar (art. 2, 3, 5, 6); Legea privind introducerea monedei euro în Republica Bulgaria (art. 11–13, curs 1,95583); Legea privind TVA (art. 118, 185, 186); Ordinul N-18 (art. 3, 25, 26, 33, 39, 52m); НАП – Aparate fiscale; НАП – Cerințe pentru comercianții online; НАП – Regimul alternativ de înregistrare a vânzărilor; Legea contabilității (art. 6, 9, 12); Speedy – Ramburs; Econt – Ramburs prin mandat poștal.

Fiscala poate ține evidența numerarului și contabilitatea firmei dumneavoastră și poate urmări plățile peste limită. Contactați-ne.