Фирма без дейност през 2026: декларация и задължения

Ако Вашата фирма не е извършвала никаква дейност през 2026 г., вместо годишен финансов отчет тя публикува в Търговския регистър декларация за липса на дейност по чл. 38, ал. 9, т. 2 ЗСч, в срок до 30 юни 2027 г. Декларацията е безплатна и се подава еднократно, за първата година без дейност. Фирма без дейност не подава годишна данъчна декларация, но ако е регистрирана по ДДС, продължава да подава месечни справки-декларации. Ако не подадете нито отчет, нито декларация, рискувате глоба за управителя и санкция за фирмата.

Какво означава „фирма без дейност“

Законът за счетоводството дава точно определение (§ 1, т. 30 от допълнителните разпоредби). Фирмата е без дейност, ако през годината едновременно:

не е извършвала търговски сделки по чл. 1, ал. 1 от Търговския закон;
не са възникнали условия да бъде признат приход по Закона за счетоводството и счетоводните стандарти;
не е осъществявала дейност, свързана с инвестиции, производство или продажба;
не е купувала стоки и услуги с цел получаване на доходи и печалби.

Ако през 2026 г. фирмата е издала поне една фактура, получила е приход или е купувала стоки за препродажба, тя не е „без дейност“. Тогава съставя и публикува годишен финансов отчет по общия ред.

Декларацията за липса на дейност

Според чл. 38, ал. 9, т. 2 ЗСч фирмите без дейност не публикуват годишен финансов отчет. Вместо това декларират обстоятелството с декларация по образец, утвърден от министъра на финансите. Основните правила:

Срок: до 30 юни на следващата година. За 2026 г. срокът е 30 юни 2027 г.
Къде: търговците я подават в Търговския регистър към Агенцията по вписванията (чл. 38, ал. 9, т. 2, буква „а“ ЗСч).
Такса: не се дължи държавна такса за публикуването ѝ (чл. 38, ал. 11 ЗСч).
Еднократно: обстоятелството се декларира еднократно, за първия отчетен период, в който не е осъществявана дейност (чл. 38, ал. 9, т. 2 ЗСч). Ако фирмата е била без дейност и през 2025 г. и вече е подала декларация за нея, текстът на закона не изисква нова декларация за 2026 г.
Едноличните търговци без дейност изобщо не подават такава декларация (чл. 38, ал. 10 ЗСч).

Агенцията по вписванията изпраща на НАП до 31 юли списък на фирмите, подали декларация за липса на дейност, а до 31 октомври списък на фирмите, които не са обявили годишните си отчети. НАП има два месеца да предприеме проверки (чл. 38, ал. 13–15 ЗСч).

Какво става, ако не подадете нищо

Фирма без декларация и без обявен отчет нарушава чл. 38 ЗСч. Санкциите са по чл. 74, ал. 1 ЗСч:

глоба за отговорното лице от 200 до 3000 лв., т.е. от 102,26 € до 1 533,88 €;
имуществена санкция за фирмата от 0,1 до 0,5 % от нетните приходи от продажби за годината, но не по-малко от 200 лв., т.е. 102,26 €.

При повторно нарушение глобата или санкцията е в двоен размер (чл. 74, ал. 2 ЗСч). Сумите в закона са в левове. От 1 януари 2026 г. се превалутират в евро по курс 1,95583 и се закръглят до цент (чл. 12 и 13 от Закона за въвеждане на еврото).

Данъци и осигуровки при фирма без дейност

Корпоративен данък и годишна декларация

Фирмите без дейност по смисъла на ЗСч не подават годишна данъчна декларация и годишен отчет за дейността (чл. 92, ал. 4 ЗКПО). Декларация се подава само ако през годината възникне задължение за корпоративен данък или данък върху разходите, или ако фирмата иска да декларира други данни. Годишният отчет за дейността, който се подава с данъчната декларация (чл. 92, ал. 3 ЗКПО), е статистическият отчет, който НСИ събира. Затова фирма без дейност не подава и него.

ДДС

Ако фирмата е регистрирана по ДДС, тя подава справка-декларация за всеки месец до 14-о число на следващия месец, включително когато няма никакви доставки (чл. 125, ал. 1, 4 и 5 ЗДДС). Регистрацията по ДДС не отпада сама, когато фирмата спре работа. Ако не очаквате дейност, обсъдете със счетоводителя дерегистрация, когато за нея има основание (чл. 108 ЗДДС).

Осигуровки на собственика

Собствениците на търговски дружества се осигуряват като самоосигуряващи се, когато упражняват трудова дейност във фирмата (чл. 4, ал. 3, т. 2 КСО). Ако никой не работи във фирмата, няма основание за осигуровки като собственик. Ако сте били самоосигуряващ се и спирате, подайте в НАП декларация за прекъсване на трудовата дейност. Тя е същият образец, който се ползва за започване, прекъсване, възобновяване или прекратяване. Ако нямате друго осигуряване, например по трудов договор, дължите лично здравноосигурителна вноска: 24,81 € на месец от 1 август 2026 г. (22,03 € до 31 юли 2026 г.).

Пример

„Алфа“ ЕООД е регистрирано през 2024 г., имало е приходи през 2025 г. и не е регистрирано по ДДС. От януари 2026 г. собственикът спира работа: няма фактури, приходи и покупки. Управителят е назначен по трудов договор в друга фирма. Задълженията на „Алфа“ ЕООД за 2026 г. са:

до 30 юни 2027 г.: декларация за липса на дейност в Търговския регистър, без държавна такса;
няма годишна данъчна декларация по ЗКПО и няма отчет към НСИ за 2026 г.;
няма месечни ДДС справки, защото фирмата не е регистрирана по ДДС;
собственикът не се осигурява като самоосигуряващ се, а здравното му осигуряване идва от трудовия договор.

Ако обаче фирмата плати дори една фактура за стока, която да препродаде, условието по § 1, т. 30, буква „г“ ЗСч вече не е изпълнено и тя трябва да състави годишен финансов отчет.

Трябва ли счетоводител за фирма без дейност?

Фирмата продължава да е предприятие по Закона за счетоводството и пази документите си в законовите срокове (чл. 12 ЗСч). Годишният отчет на микропредприятие без дейност може да бъде съставен и от собственика (чл. 17, ал. 2 ЗСч). Въпреки това преценката дали фирмата наистина е „без дейност“ по четирите условия на ЗСч, подаването на декларацията и следенето на ДДС и осигуровките изискват внимание. При нас счетоводното обслужване на такава фирма започва от плана от 17 € на месец. Вижте цените и счетоводните услуги, а сроковете за годината са в данъчния календар.

Често задавани въпроси

Трябва ли да подавам декларацията всяка година?

Законът казва, че обстоятелството се декларира еднократно, за първия отчетен период без дейност (чл. 38, ал. 9, т. 2 ЗСч). Ако през някоя година фирмата отново има дейност, за тази година се публикува годишен финансов отчет.

Колко струва подаването на декларацията?

Държавна такса за публикуване на декларацията не се дължи (чл. 38, ал. 11 ЗСч).

Дължи ли фирма без дейност корпоративен данък?

Не, ако няма данъчна печалба. Не подава и годишна данъчна декларация, освен ако е възникнал данък върху разходите или иска да декларира други данни (чл. 92, ал. 4 ЗКПО).