---
title: "Як змінити бухгалтера в Болгарії (2026): чек-лист"
url: "https://fiscala.eu/uk/blog/14400-iak-zminiti-buxgaltera-v-bolgariyi-2026-cek-list"
language: "uk"
description: "Як змінити бухгалтера в Болгарії будь-коли у 2026 р.: які документи вимагати, доступ до НАП, строки з ПДВ і зарплат, чек-лист."
---

- [Головна](https://fiscala.eu/uk)
- [Блог](https://fiscala.eu/uk/blog)
- Як змінити бухгалтера в Болгарії (2026): чек-лист

# Як змінити бухгалтера в Болгарії (2026): чек-лист

Як змінити бухгалтера в Болгарії будь-коли у 2026 р.: які документи вимагати, доступ до НАП, строки з ПДВ і зарплат, чек-лист.

[Бухгалтерський облік](https://fiscala.eu/uk/blog?category=14018)

6 жовтня 2026

![Як змінити бухгалтера в Болгарії (2026): чек-лист](https://fiscala.eu/images/cover-14400-856x550.webp)

**У 2026 році змінити бухгалтера в Болгарії можна будь-коли. Закон не прив’язує зміну до кінця року.** Попросіть свого нинішнього бухгалтера надати оборотно-сальдову відомість (оборотна ведомост), головну книгу, платіжні відомості, подані декларації та всі документи. Уповноважте нового бухгалтера працювати з Національною агенцією доходів (НАП) і домовтеся, хто подає декларації за останній місяць: ПДВ — до 14-го числа, зарплати — до 25-го. Якщо облік відстає, відновлення обліку у Fiscala коштує 30–50 % місячної плати за кожен пропущений місяць.

## Чи можна змінити бухгалтера посеред року?

Так. Закон про бухгалтерський облік (Закон за счетоводството, ЗСч) регулює, що відбувається з документацією, коли припиняються відносини з особою, яка веде облік і складає звітність. Відповідно до ст. 14, ч. 1 ЗСч бухгалтерська документація передається особі, визначеній управителем компанії. Передача відбувається перед комісією в порядку, встановленому управителем (ст. 14, ч. 2). Закон не встановлює жодного зв’язку з кінцем року.

Практичне правило інше: змінюйте бухгалтера з 1-го числа місяця і чітко розмежовуйте періоди. Нинішній бухгалтер закриває місяць, за який у нього вже є документи, і подає за нього декларації. Новий бухгалтер приймає справи з наступного місяця.

## Що вимагати від попереднього бухгалтера

Бухгалтерська документація належить компанії, а не бухгалтеру. Управитель відповідає за її зберігання протягом встановлених законом строків (ст. 16, ч. 1, п. 8 ЗСч). Строки за ст. 12 ЗСч: 50 років для платіжних відомостей, 10 років для облікових регістрів і фінансової звітності та 3 роки для всієї іншої документації. Попросіть:

- **Оборотно-сальдову відомість** (оборотна ведомост) на дату передачі та на 31 грудня попереднього року.
- **Головну книгу** (главна книга) і допоміжні книги: клієнти та постачальники, каса, банк, основні засоби з графіком амортизації, запаси.
- **Платіжні відомості** (ведомости за заплати) та персональні дані, необхідні для страхування працівників. Платіжні відомості зберігаються 50 років.
- **Подані декларації** з їхніми вхідними номерами НАП: декларації з ПДВ із журналами покупок і продажів, декларації VIES, декларації за формами 1 і 6, річні декларації з корпоративного податку, а також декларації за ст. 55 і довідки за ст. 73 Закону про податки на доходи фізичних осіб, якщо компанія виплачувала такі доходи.
- **Річну фінансову звітність** і підтвердження її оприлюднення в Торговому реєстрі.
- **Первинні документи**: рахунки-фактури, договори, банківські виписки, протоколи. Якщо вони зберігаються лише в електронному вигляді, попросіть експорт.
- **Експорт із бухгалтерської програми** у форматі, який зможе відкрити новий бухгалтер, і перелік відкритих питань: незавершені перевірки НАП, листи, податковий кредит з ПДВ і податкові збитки, що переносяться.

Підпишіть акт приймання-передачі (приемо-предавателен протокол) із переліком переданих документів. Це відповідає процедурі за ст. 14 ЗСч і дає вам підтвердження того, що ви отримали.

## Доступ до НАП: довіреність та електронний підпис

Компанію може представляти перед НАП довірена особа на підставі письмової довіреності (ст. 10, ч. 4 Податково-страхового процесуального кодексу, ДОПК). Декларації подаються в електронному вигляді компанією або її представником із кваліфікованим електронним підписом (КЕП) чи персональним ідентифікаційним кодом, виданим НАП (ст. 102, ч. 1 ДОПК). На практиці:

1. Управитель підписує довіреність для нового бухгалтера на користування електронними послугами НАП у необхідному обсязі: подання декларацій, довідок і листування.
2. Довіреність реєструють на порталі електронних послуг НАП з КЕП. Новий бухгалтер також працює зі своїм власним КЕП.
3. Відкличте довіреність попереднього бухгалтера. Відповідно до ст. 41 Закону про зобов’язання та договори (ЗЗД) довіреність припиняється з її відкликанням. На відкликання не можна посилатися щодо третіх осіб, які добросовісно діяли з представником, тому не зволікайте з ним.
4. Змініть паролі та доступи до банку, програми для виставлення рахунків і будь-якої іншої системи, якою користувався попередній бухгалтер.

## Як узгодити передачу зі строками

Найризикованіші дні — навколо щомісячних строків:

- **До 14-го числа**: декларація з ПДВ за попередній місяць (ст. 125, ч. 5 Закону про ПДВ, ЗДДС). ПДВ до сплати сплачується до тієї самої дати (ст. 89, ч. 1 ЗДДС). Компанія, зареєстрована платником ПДВ, подає декларацію навіть тоді, коли в неї не було поставок (ст. 125, ч. 4 ЗДДС).
- **До 25-го числа**: соціальні внески та утриманий податок із зарплат за попередній місяць, разом із формами 1 і 6 (ст. 7, ч. 1 Кодексу соціального страхування, КСО; ст. 65, ч. 11 Закону про податки на доходи фізичних осіб, ЗДДФЛ).
- **1 березня – 30 червня**: річна декларація з корпоративного податку та його сплата (ст. 92, ч. 2 Закону про корпоративне оподаткування доходів, ЗКПО).
- **До 30 вересня**: оприлюднення річної фінансової звітності в Торговому реєстрі (ст. 38, ч. 1, п. 1 ЗСч).

Приклад: ви вирішуєте змінити бухгалтера в середині жовтня 2026 року. Нинішній бухгалтер подає декларацію з ПДВ за вересень до 14 жовтня і дані про зарплати за вересень до 25 жовтня. Новий бухгалтер приймає справи з 1 листопада: він обробляє жовтень і подає декларацію з ПДВ за нього до 14 листопада, а дані про зарплати — до 25 листопада. Зафіксуйте в акті, хто відповідає за кожен період. Повний перелік дат — у нашому [податковому календарі](https://fiscala.eu/uk/tax-calendar).

Якщо ви змінюєте бухгалтера в період із січня по червень, чітко домовтеся, хто підготує та підпише річну звітність за попередній рік. Звітність складають фізичні особи, які працюють у компанії за трудовим або іншим договором, або бухгалтерські фірми (ст. 17, ч. 1 ЗСч), що відповідають вимогам до освіти та досвіду за ст. 18 ЗСч.

## Чек-лист зміни бухгалтера

1. Укладіть договір із новим бухгалтером і визначте місяць, з якого він приймає справи.
2. Письмово повідомте попереднього бухгалтера і вкажіть дату передачі.
3. Домовтеся, хто подає декларацію з ПДВ і дані про зарплати за останній місяць.
4. Отримайте оборотно-сальдову відомість, головну книгу, платіжні відомості, декларації та документи з переліку вище.
5. Підпишіть акт приймання-передачі.
6. Уповноважте нового бухгалтера на електронні послуги НАП і відкличте стару довіреність.
7. Змініть доступи до банку та програм.
8. Попросіть нового бухгалтера перевірити залишки й подані декларації та повідомити вас, якщо чогось бракує.

## Якщо облік відстає

Іноді зміна бухгалтера виявляє місяці неопрацьованих документів або неподаних декларацій. Рішення — відновлення обліку: документи проводять заднім числом, а прогалини виправляють. У Fiscala відновлення обліку коштує **30–50 % місячної плати за кожен пропущений місяць** залежно від обсягу та стану документів. Приклад: компанія на тарифі 17 € із 6 пропущеними місяцями сплачує за відновлення від 6 × 5,10 € = 30,60 € до 6 × 8,50 € = 51,00 € на додачу до звичайної щомісячної плати. Тарифи та ціни — на нашій [сторінці цін](https://fiscala.eu/uk/pricing), а наші послуги описано в розділі [бухгалтерські послуги](https://fiscala.eu/uk/accounting-services).

## Поширені запитання

### Чи може попередній бухгалтер залишити собі мої документи?

Документація належить компанії, а управитель відповідає за її зберігання (ст. 16, ч. 1, п. 8 і ст. 12 ЗСч). Після припинення договору документація передається особі, визначеній управителем (ст. 14, ч. 1 ЗСч).

### Чи потрібно чекати кінця року?

Ні. Змінити бухгалтера можна з будь-якого місяця. Найпростіше почати з 1-го числа місяця, після того як попередній бухгалтер подав декларації за попередній місяць.

### Чи потрібен нотаріально засвідчений документ для доступу до НАП?

ДОПК вимагає письмової довіреності (ст. 10, ч. 4), а для електронного подання потрібен КЕП або персональний ідентифікаційний код НАП (ст. 102, ч. 1). Точну форму реєстрації довіреності на електронні послуги перевірте на порталі НАП.

### Скільки триває передача?

Це залежить від обсягу документів і від того, чи передасть їх попередній бухгалтер вчасно. Узгодьте дату письмово, коли повідомлятимете про зміну.

## Джерела

[Закон про бухгалтерський облік (Закон за счетоводството)](https://lex.bg/bg/laws/ldoc/2136697598), ст. 12, 14, 16, 17, 18, 38; [Податково-страховий процесуальний кодекс (ДОПК)](https://lex.bg/laws/ldoc/2135514513), ст. 10, 102; [Закон про зобов’язання та договори (ЗЗД)](https://lex.bg/laws/ldoc/2121934337), ст. 41; [Закон про ПДВ (ЗДДС)](https://lex.bg/laws/ldoc/2135533201), ст. 89, 125; [Кодекс соціального страхування (КСО)](https://lex.bg/laws/ldoc/1597824512), ст. 7; [Закон про податки на доходи фізичних осіб (ЗДДФЛ)](https://lex.bg/laws/ldoc/2135538631), ст. 65; [Закон про корпоративне оподаткування доходів (ЗКПО)](https://lex.bg/laws/ldoc/2135540562), ст. 92.

Якщо ви хочете, щоб Fiscala взяла на себе ваш бухгалтерський облік і організувала передачу від попереднього бухгалтера, [зв’яжіться з нами](https://fiscala.eu/uk/contacts).

#### Корисне від Fiscala

Інструменти та сторінки, пов’язані з тим, що ви щойно прочитали.

- [Наші ціни](https://fiscala.eu/uk/pricing)

#### Категорії

- [Бухгалтерський облік](https://fiscala.eu/uk/blog?category=14018)
- [Податки](https://fiscala.eu/uk/blog?category=14019)
- [Зарплата](https://fiscala.eu/uk/blog?category=14020)
- [Бізнес](https://fiscala.eu/uk/blog?category=14029)

#### Останні публікації

![Реєстрація платником ПДВ за ст. 97а в Болгарії 2026](https://fiscala.eu/images/cover-14402-99x99.webp)

6 жовтня 2026

[Реєстрація платником ПДВ за ст. 97а в Болгарії 2026](https://fiscala.eu/uk/blog/14402-rejestraciia-platnikom-pdv-za-st-97a-v-bolgariyi-2026)

![ЕООД чи ЕТ у Болгарії 2026: порівняння податків](https://fiscala.eu/images/cover-14396-99x99.webp)

6 жовтня 2026

[ЕООД чи ЕТ у Болгарії 2026: порівняння податків](https://fiscala.eu/uk/blog/14396-eood-ci-et-u-bolgariyi-2026-porivniannia-podatkiv)

![Компанія без діяльності в Болгарії 2026: декларація](https://fiscala.eu/images/cover-14393-99x99.webp)

6 жовтня 2026

[Компанія без діяльності в Болгарії 2026: декларація](https://fiscala.eu/uk/blog/14393-kompaniia-bez-diialnosti-v-bolgariyi-2026-deklaraciia)

![Річна декларація з корпоративного податку в Болгарії 2026](https://fiscala.eu/images/cover-14389-99x99.webp)

6 жовтня 2026

[Річна декларація з корпоративного податку в Болгарії 2026](https://fiscala.eu/uk/blog/14389-ricna-deklaraciia-z-korporativnogo-podatku-v-bolgariyi-2026)

![Податки для бізнесу в Болгарії: що варто знати іноземцям](https://fiscala.eu/images/cover-14387-99x99.webp)

17 вересня 2025

[Податки для бізнесу в Болгарії: що варто знати іноземцям](https://fiscala.eu/uk/blog/14387-podatki-dlia-biznesu-v-bolgariyi-shho-varto-znati-inozemciam)

![Товариство зі змінним капіталом у Болгарії: переваги для бізнесу](https://fiscala.eu/images/cover-14386-99x99.webp)

17 вересня 2025

[Товариство зі змінним капіталом у Болгарії: переваги для бізнесу](https://fiscala.eu/uk/blog/14386-tovaristvo-zi-zminnim-kapitalom-u-bolgariyi-perevagi-dlia-biznesu)

Будьте в курсі новин Fiscala