--- title: "Як правильно документувати витрати компанії: рахунки, договори" url: "https://fiscala.eu/uk/blog/14190-iak-pravilno-dokumentuvati-vitrati-kompaniyi-raxunki-dogovori" language: "uk" description: "Одне з найважливіших для Вашого бухгалтера — отримувати правильні види документів щодо Ваших доходів і витрат, і це має бути важливо й для Вас. Але" --- - [Головна](https://fiscala.eu/uk) - [Блог](https://fiscala.eu/uk/blog) - Як правильно документувати витрати компанії: рахунки, договори # Як правильно документувати витрати компанії: рахунки, договори [Бухгалтерський облік](https://fiscala.eu/uk/blog?category=14018) [Податки](https://fiscala.eu/uk/blog?category=14019) 2 квітня 2024 ![Як правильно документувати витрати компанії: рахунки, договори](https://fiscala.eu/images/cover-14190-856x550.webp) Одне з найважливіших для Вашого бухгалтера — отримувати правильні види документів щодо Ваших доходів і витрат, і це має бути важливо й для Вас. **Але чому?** Ваші документи — це підстава для обґрунтування доходів і витрат перед органами влади; відсутність правильних документів призведе до вищих податків і, можливо, чималих штрафів. У цій статті ми намагаємося коротко викласти найважливіше, що Вам слід знати: **I. Доходи:** 1. Коли Ваш бізнес продає товари та послуги іншій компанії, Ви зобов’язані виставити рахунок-фактуру, який містить дані Вашої компанії, дані компанії-клієнта, 10-значний порядковий номер, дату продажу, опис і кількість того, що Ви продаєте, ціну за одиницю, загальну ціну, суму та ставку ПДВ, загальну суму до сплати і спосіб оплати. Якщо Ви не нараховуєте ПДВ, Ви зобов’язані також вказати підставу для ненарахування ПДВ. 2. Коли Ви продаєте фізичним особам, вони мають право вимагати рахунок-фактуру і Ви зобов’язані його надати, якщо його вимагають, але в іншому разі Ви не зобов’язані оформлювати кожен продаж рахунком-фактурою. 3. Коли Ви отримуєте оплату готівкою (незалежно від типу клієнта), Ви зобов’язані мати касовий апарат і видавати касовий чек на кожен продаж, оплачений готівкою. Коли Ви отримуєте оплату карткою через POS-термінал у своєму магазині, Ви також зобов’язані видати касовий чек. Сьогодні є обладнання, що поєднує POS-термінал і касовий апарат в одному пристрої. 4. Якщо у Вас інтернет-магазин і Ви надсилаєте товари кур’єром, Ви зобов’язані видати касовий чек і надіслати його клієнту. Залежно від послуги Вашого кур’єра, можливо, чек можна не видавати. 5. Якщо Ви продаєте послуги онлайн з оплатою через онлайн-платіжний засіб, здебільшого Ви зобов’язані видати касовий чек або електронний касовий чек через спеціалізоване програмне забезпечення. **II. Витрати:** 1. Майже для всіх витрат бізнесу Ви зобов’язані мати рахунок-фактуру, інакше вони не зменшуватимуть оподатковуваний прибуток. Звісно, є кілька винятків, наприклад, для витрат на харчування та представницьких витрат достатньо чека. 2. Якщо витрати оплачено готівкою або карткою, касовий чек потрібно зберігати разом із рахунком-фактурою. 3. Не обов’язково мати письмовий договір з кожним постачальником, з яким Ви працюєте, але для дорожчих послуг його рекомендується мати, і загалом із договором Ви захищені набагато краще. 4. Якщо Ви виплачуєте зарплату готівкою, Ваш працівник обов’язково має підписати платіжну відомість. **Чи потрібно зберігати паперові примірники всіх рахунків-фактур?** Сьогодні більшість рахунків-фактур надходить електронною поштою, а паперових стає дедалі менше. Усі рахунки-фактури, отримані на папері, слід зберігати в архіві й не викидати. Проте ті, що Ви отримали у форматі PDF, роздруковувати не потрібно — достатньо зберігати їх в електронному вигляді, а за потреби Ви завжди зможете їх роздрукувати. Добрий бухгалтер забезпечить Вам добре організоване цифрове сховище, доступне Вам у будь-який час. #### Корисне від Fiscala Інструменти та сторінки, пов’язані з тим, що ви щойно прочитали. - [Наші ціни](https://fiscala.eu/uk/pricing) #### Категорії - [Бухгалтерський облік](https://fiscala.eu/uk/blog?category=14018) - [Податки](https://fiscala.eu/uk/blog?category=14019) - [Зарплата](https://fiscala.eu/uk/blog?category=14020) - [Бізнес](https://fiscala.eu/uk/blog?category=14029) #### Останні публікації ![Реєстрація платником ПДВ за ст. 97а в Болгарії 2026](https://fiscala.eu/images/cover-14402-99x99.webp) 6 жовтня 2026 [Реєстрація платником ПДВ за ст. 97а в Болгарії 2026](https://fiscala.eu/uk/blog/14402-rejestraciia-platnikom-pdv-za-st-97a-v-bolgariyi-2026) ![Як змінити бухгалтера в Болгарії (2026): чек-лист](https://fiscala.eu/images/cover-14400-99x99.webp) 6 жовтня 2026 [Як змінити бухгалтера в Болгарії (2026): чек-лист](https://fiscala.eu/uk/blog/14400-iak-zminiti-buxgaltera-v-bolgariyi-2026-cek-list) ![ЕООД чи ЕТ у Болгарії 2026: порівняння податків](https://fiscala.eu/images/cover-14396-99x99.webp) 6 жовтня 2026 [ЕООД чи ЕТ у Болгарії 2026: порівняння податків](https://fiscala.eu/uk/blog/14396-eood-ci-et-u-bolgariyi-2026-porivniannia-podatkiv) ![Компанія без діяльності в Болгарії 2026: декларація](https://fiscala.eu/images/cover-14393-99x99.webp) 6 жовтня 2026 [Компанія без діяльності в Болгарії 2026: декларація](https://fiscala.eu/uk/blog/14393-kompaniia-bez-diialnosti-v-bolgariyi-2026-deklaraciia) ![Річна декларація з корпоративного податку в Болгарії 2026](https://fiscala.eu/images/cover-14389-99x99.webp) 6 жовтня 2026 [Річна декларація з корпоративного податку в Болгарії 2026](https://fiscala.eu/uk/blog/14389-ricna-deklaraciia-z-korporativnogo-podatku-v-bolgariyi-2026) ![Податки для бізнесу в Болгарії: що варто знати іноземцям](https://fiscala.eu/images/cover-14387-99x99.webp) 17 вересня 2025 [Податки для бізнесу в Болгарії: що варто знати іноземцям](https://fiscala.eu/uk/blog/14387-podatki-dlia-biznesu-v-bolgariyi-shho-varto-znati-inozemciam) Будьте в курсі новин Fiscala