--- title: "Как правильно оформлять расходы компании: счета, договоры и др." url: "https://fiscala.eu/ru/blog/13190-kak-pravilno-oformliat-rasxody-kompanii-sceta-dogovory-i-dr" language: "ru" description: "Одна из самых важных вещей для Вашего бухгалтера — получать правильные виды документов по Вашим доходам и расходам, и для Вас это тоже должно быть важно. Но" --- - [Главная](https://fiscala.eu/ru) - [Блог](https://fiscala.eu/ru/blog) - Как правильно оформлять расходы компании: счета, договоры и др. # Как правильно оформлять расходы компании: счета, договоры и др. [Бухгалтерия](https://fiscala.eu/ru/blog?category=13018) [Налоги](https://fiscala.eu/ru/blog?category=13019) 2 апреля 2024 ![Как правильно оформлять расходы компании: счета, договоры и др.](https://fiscala.eu/images/cover-13190-856x550.webp) Одна из самых важных вещей для Вашего бухгалтера — получать правильные виды документов по Вашим доходам и расходам, и для Вас это тоже должно быть важно. **Но почему?** Документы, которые у Вас есть, — это основание для подтверждения Ваших доходов и расходов перед государственными органами; отсутствие правильных документов приведёт к более высоким налогам и, возможно, к немалым штрафам. В этой статье мы постарались собрать самые основные сведения, которые Вам нужно знать: **I. Доходы:** 1. Когда Ваш бизнес продаёт товары и услуги другой компании, Вы обязаны выставить счёт-фактуру, в которой указаны данные Вашей компании, данные компании-клиента, 10-значный последовательный номер, дата продажи, описание и количество продаваемого, цена за единицу, общая стоимость, сумма и ставка НДС, итоговая сумма к оплате и способ оплаты. Если Вы не начисляете НДС, Вы также обязаны указать причину, по которой НДС не начисляется. 2. Когда Вы продаёте физическим лицам, они вправе потребовать счёт-фактуру, и Вы обязаны выдать её по запросу, но в остальных случаях Вы не обязаны оформлять каждую продажу счётом-фактурой. 3. Когда Вы получаете оплату наличными (независимо от типа клиента), Вы обязаны иметь кассовый аппарат и выдавать кассовый чек на каждую продажу, оплаченную наличными. При оплате картой через POS-терминал в Вашем магазине Вы также обязаны выдать кассовый чек. Сегодня есть устройства, сочетающие POS-терминал и кассовый аппарат в одном. 4. Если у Вас интернет-магазин и Вы отправляете товары курьером, Вы обязаны выдать кассовый чек и отправить его клиенту. В зависимости от услуг Вашей курьерской службы Вы, возможно, сможете обойтись без чека. 5. Если Вы продаёте услуги онлайн с оплатой через онлайн-способы оплаты, в большинстве случаев Вы обязаны выдавать кассовый чек или электронный кассовый чек через специализированное программное обеспечение. **II. Расходы:** 1. Почти по всем деловым расходам Вы обязаны иметь счёт-фактуру, иначе расход не будет уменьшать налогооблагаемую прибыль. Конечно, есть несколько исключений: например, для расходов на питание и представительские мероприятия достаточно чека. 2. Если расходы оплачены наличными или картой, кассовый чек нужно хранить вместе со счётом-фактурой. 3. Заключать письменный договор с каждым поставщиком не обязательно, но для услуг более высокой стоимости это рекомендуется, и в целом с договором Вам намного безопаснее. 4. Если Вы выплачиваете зарплату наличными, обязательно попросите сотрудника расписаться в платёжной ведомости. **Нужно ли хранить бумажные копии всех счетов-фактур?** Сегодня большинство счетов-фактур пересылается по электронной почте, и всё меньше приходит на бумаге. Все счета-фактуры, полученные на бумаге, нужно хранить и не выбрасывать. Однако распечатывать полученные в PDF нет необходимости — достаточно хранить их в электронном виде, а при необходимости их всегда можно распечатать. Хороший бухгалтер обеспечит Вам хорошо организованное электронное хранилище, доступное Вам в любое время. #### Полезное от Fiscala Инструменты и страницы по теме того, что Вы только что прочитали. - [Наши цены](https://fiscala.eu/ru/pricing) #### Категории - [Бухгалтерия](https://fiscala.eu/ru/blog?category=13018) - [Налоги](https://fiscala.eu/ru/blog?category=13019) - [Зарплаты](https://fiscala.eu/ru/blog?category=13020) - [Бизнес](https://fiscala.eu/ru/blog?category=13029) #### Последние статьи ![Регистрация по НДС по ст. 97а в Болгарии 2026](https://fiscala.eu/images/cover-13402-99x99.webp) 6 октября 2026 [Регистрация по НДС по ст. 97а в Болгарии 2026](https://fiscala.eu/ru/blog/13402-registraciia-po-nds-po-st-97a-v-bolgarii-2026) ![Как сменить бухгалтера в Болгарии (2026): чек-лист](https://fiscala.eu/images/cover-13400-99x99.webp) 6 октября 2026 [Как сменить бухгалтера в Болгарии (2026): чек-лист](https://fiscala.eu/ru/blog/13400-kak-smenit-buxgaltera-v-bolgarii-2026-cek-list) ![ЕООД или ЕТ в Болгарии 2026: сравнение налогов](https://fiscala.eu/images/cover-13396-99x99.webp) 6 октября 2026 [ЕООД или ЕТ в Болгарии 2026: сравнение налогов](https://fiscala.eu/ru/blog/13396-eood-ili-et-v-bolgarii-2026-sravnenie-nalogov) ![Компания без деятельности в Болгарии 2026: декларация](https://fiscala.eu/images/cover-13393-99x99.webp) 6 октября 2026 [Компания без деятельности в Болгарии 2026: декларация](https://fiscala.eu/ru/blog/13393-kompaniia-bez-deiatelnosti-v-bolgarii-2026-deklaraciia) ![Корпоративный налог в Болгарии 2026: годовая декларация по ст. 92](https://fiscala.eu/images/cover-13389-99x99.webp) 6 октября 2026 [Корпоративный налог в Болгарии 2026: годовая декларация по ст. 92](https://fiscala.eu/ru/blog/13389-korporativnyi-nalog-v-bolgarii-2026-godovaia-deklaraciia-po-st-92) ![Налоги для бизнеса в Болгарии: что нужно знать иностранцам](https://fiscala.eu/images/cover-13387-99x99.webp) 17 сентября 2025 [Налоги для бизнеса в Болгарии: что нужно знать иностранцам](https://fiscala.eu/ru/blog/13387-nalogi-dlia-biznesa-v-bolgarii-cto-nuzno-znat-inostrancam) Будьте в курсе новостей Fiscala